Comment Fonctionne EndNote? Lettres EndNote Qu’estce Que C’est?

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Comment fonctionne EndNote? Lettres
EndNote, qu’est-ce que c’est?
*
EndNote permet d’importer ou d’exporter des références
bibliographiques trouvées dans des bases de données et des
catalogues de bibliothèques
*
Permet de lier des références à des fichiers électroniques
(images, texte)
*
Permet d’insérer des références dans un document Word conformément
au style bibliographique de son choix
*
Deviendra peu à peu votre « mémoire » si vous prenez des notes
dans les références ou indiquez des mots-clés.
Où le télécharger?
Sur le site de la bibliothèque :
http://biblio.uqar.ca/services/se-procurer-endnote/
Choisissez la version la plus récente adaptée à votre ordinateur (Mac
ou PC). Si vous téléchargez EndNote à partir de la maison, veuillez
d’abord vous identifier à distance puisque l’accès gratuit à ce
logiciel est réservé aux étudiants de l’UQAR :
http://biblio.uqar.ca/acces/categorie/acces-distance-ressources-bibliotheque/
Lorsque le logiciel EndNote sera installé sur votre ordinateur,
ouvrez-le et créez une nouvelle bibliothèque. Pour ce faire, il n’est
pas nécessaire de configurer votre compte. Une fenêtre colorée
apparaîtra en vous proposant de configurer votre compte et de le lier
à un compte EndNote online, mais il n’est pas nécessaire de le faire
tout de suite. Fermez cette fenêtre et cliquez sur File-New. Donnez
ensuite un nom à votre bibliothèque.
*Veuillez noter qu’il est possible d’avoir plusieurs bibliothèques
EndNote.
L’interface
*
Barre d’outils (en haut)
*
Colonne des groupes (menu de gauche)
*
Fenêtre de visualisation (au centre)
*
Fenêtre à onglet pour la prévisualisation ou la recherche locale
(à droite)
Lorsque vous créez une bibliothèque dans EndNote, il est important de
savoir que deux fichiers sont créés. Votre bibliothèque, qui est un
fichier .enl, et un fichier .data au nom de votre bibliothèque.
Exemple :
Bibliotheque.enl
Bibliotheque.data
Si vous faites une copie de votre bibliothèque EndNote, ce qui est
recommandé de temps en temps, il faut copier ces deux fichiers. Dans
le dossier .enl se trouvent toutes vos références, mais l’organisation
de vos références ainsi que les fichiers pdf liés aux articles de
revues se retrouvent dans le dossier .data. Pour sauvegarder une copie
de votre bibliothèque, allez dans File, puis Save a copy.
Comment alimenter une bibliothèque End Note
1.
Exportation d’une seule référence à partir d’un catalogue de
bibliothèque
Exemple de l’outil de découverte de la bibliothèque :
http://decouverte.uquebec.ca/primo_library/libweb/action/search.do?vid=UQAR&fromLogin=true
Dans l’outil de découverte, faites la recherche suivante :
Roman autobiographique OR autofiction* (sélectionnez le champ
Catalogue de la bibliothèque)
Pour envoyer la référence d’un ouvrage qui vous intéresse dans
EndNote, cliquez sur l’onglet « Détails » sous le titre du document,
puis sur « Actions ».

Dans le menu déroulant, choisissez EndNote (RIS).

Vous verrez ensuite apparaître cette fenêtre :

Cliquez sur « OK ». Les références seront téléchargées. Cliquez
ensuite sur « Ouvrir » pour afficher les références dans EndNote.
2.
Exportation de plusieurs références à partir d’un catalogue de
bibliothèque
Dans l’outil de découverte, faites la recherche suivante :
Roman autobiographique OR autofiction* (sélectionnez le champ
Catalogue de la bibliothèque)
Sélectionnez quelques résultats en cliquant sur le carré à côté du
titre.

Une fois les titres sélectionnés, cliquez sur l’onglet Panier en haut
à droite de la page :

Sélectionnez à nouveau les références que vous désirez transférer vers
EndNote. Dans le menu déroulant « Envoyer vers… » choisissez Envoyer
vers End Note (RIS), puis cliquez sur le bouton « Envoi ».

Vous verrez ensuite apparaître cette fenêtre :

Cliquez sur « OK ». Les références seront téléchargées. Cliquez
ensuite sur « Ouvrir » pour afficher les références dans EndNote.
3.
Exportation d’une référence à partir d’une base de données
Les bases de données en lettres sont accessibles dans le guide en
lettres, sous l’onglet Trouver des articles de périodiques (bases de
données) :
http://biblio.uqar.ca/aide/trouver-des-articles-de-periodiques-bases-de-donnees1/
À partir d’Érudit :
Dans la boîte de recherche, écrivez :
Roman autobiographique OR autofiction*
Lorsqu’un document vous intéresse, cliquez sur les guillemets à
droite.

Dans la fenêtre qui apparaît ensuite, cliquez sur .Enw.

La référence sera automatiquement transférée dans votre bibliothèque
EndNote.
À partir de CAIRN :
Dans la boîte de recherche, écrivez :
Roman autobiographique OR autofiction*
Cliquez ensuite sur le titre d’un article qui vous intéresse.
Dans l’encadré à droite de la présentation de l’article, cliquez sur «
Citer cet article. »

Dans l’encadré qui apparaîtra, sous la section « Exporter la citation
», cliquez sur EndNote.

Une fenêtre de téléchargement apparaîtra; choisissez d’ouvrir le
document pour que la référence soit exportée automatiquement vers
EndNote.
À partir de Web of science :
Dans la boîte de recherche, écrivez :
Autobiographic novel* OR autofiction*
Sélectionnez les références intéressantes en cliquant sur le carré à
côté du titre de l’article. Puis, dans le menu déroulant en haut des
références, sélectionnez « Save to EndNote desktop. »

Dans la fenêtre qui apparaît, cliquer sur « Send. »

Les références sélectionnées seront automatiquement transférées dans
EndNote.
3-Création manuelle d’une nouvelle référence
Certaines bases de données ne permettent pas d’exporter vers EndNote.
Il vous faudra donc créer une nouvelle référence par vous-même. Ce
sera aussi le cas si vous désirez faire la référence d’un site Web.
Dans EndNote, cliquez sur l’onglet « New Reference ».

Choisissez le type de référence correspondant au document.
Par exemple, pour un livre :

Il faut ensuite remplir les champs nécessaires pour faire la référence
(plusieurs champs resteront vides.)
Si vous voulez vérifier si vous avez bien rempli tous les champs
nécessaires, sélectionnez votre référence (pour qu’elle soit en bleu),
puis cliquez sur l’onglet « Preview ». Vous verrez s’il manque un
champ à votre référence. Vérifiez si le style bibliographique
sélectionné est bien celui demandé par vos professeur(e)s.

Sélection du style bibliographique
Par défaut, le style « Annotated » est sélectionné dans la barre
d’outils.

Pour le modifier, cliquez sur le menu déroulant et choisissez « Select
another style. » Dans la liste, choisissez le style UQAC- Lettres et
linguistique, DLLF- UdeM ou tout autre style demandé par vos
professeur(e)s, puis cliquez sur « Choose. »

La gestion des références
Lorsque vous ajoutez des références dans votre bibliothèque EndNote,
elles apparaissent en gras. Il s’agit d’une indication pour vous
demander de valider le contenu des références. Pour les valider, il
suffit de double-cliquer sur l’une d’elles. Un bordereau apparaîtra
indiquant les différents champs d’une référence bibliographique.
Certains champs seront remplis, d’autres non. Nous vous conseillons
d’y jeter un œil rapidement pour vous assurer que les informations
bibliographiques ont bien été transférées.
Vous pourriez avoir à modifier :
*
Des titres entièrement en lettres majuscules;
*
Des caractères accentués transformés en signes de ponctuation,
comme des « é » transformés en points d’interrogation, par
exemple;
*
Des répétions (par exemple, le nom de la maison d’édition
apparaissant deux fois).
Pour les noms de groupes, d’organisations ou de ministères, il vous
faudra placer une virgule à la fin du nom pour ne pas que EndNote
traite le nom comme un nom de personne.
Par exemple :
Statistique Canada,
Ministère de la Famille et des Aînés,
Lorsque vous aurez validé le contenu du bordereau, cliquez sur le
petit « x » en haut à droite pour fermer le bordereau et enregistrer
les changements. La première fois que vous le ferez, une fenêtre
apparaîtra vous demandant si vous désirez sauvegarder à chaque fois
que vous fermez la fenêtre… cliquez sur « Yes »!

Création d’un groupe
Lorsque vous aurez plusieurs références, vous pourrez commencer à
créer des groupes pour les classer. Cela vous aidera à bien vous
organiser. Certains étudiants classent leurs références par noms de
cours, par sujet, par travail… c’est à vous de déterminer quelle
organisation sera la plus pratique pour vous.
Pour créer un groupe, il faut positionner sa souris dans la colonne
des groupes, faire un clic droit et sélectionner « Create group. »
Ensuite, il suffit de donner un nom au groupe et il apparaîtra dans la
colonne des groupes.
Pour ajouter des références dans votre groupe, il faut sélectionner
une référence, puis la glisser dans le groupe. Une référence peut être
située dans plus d’un groupe en même temps.

Création d’un « smart group » ou « groupe intelligent »
Un « groupe intelligent » est un groupe qui permettra à EndNote de
trier automatiquement vos références selon des critères que vous aurez
préalablement déterminés. Pour créer un groupe intelligent, vous devez
positionner votre souris dans la colonne des groupes, faire un clic
droit et sélectionner « Create smart group. » Une fenêtre apparaîtra
vous demandant de choisir les critères des références qui feront
partie de votre « groupe intelligent ».
Par exemple, si je veux créer un groupe qui contiendra toutes mes
références sur l’autofiction, voici ce que je devrai inscrire :

Inscrivez les mots-clés qui vous permettront de sélectionner les
références à placer dans votre « groupe intelligent ». Faites bien
attention d’utiliser le bon opérateur booléen. Si vous n’avez pas
assez de trois critères, vous pouvez en ajouter en cliquant sur le
petit +. Une fois les critères déterminés, cliquez sur « Create. »
Vous verrez tout de suite vos références se positionner dans le «
groupe intelligent » si les mots choisis s’y retrouvent.
Pour supprimer une référence
Il suffit de sélectionner la référence en bleu, puis de faire un clic
droit et de choisir « Cut ». On peut aussi utiliser la touche «
supprimer » sur notre clavier.
Lorsqu’on supprime une référence d’un groupe, elle reste présente dans
les autres groupes. Pour supprimer définitivement une référence, il
faut aller la supprimer de la section « All references. »

*** Il y a une exception à cela : si vous supprimez une référence d’un
« groupe intelligent », elle sera supprimée partout.
Pour éliminer les doublons :
Cliquez sur References, puis sur « Find duplicates. » Une vérification
sera faite parmi les références et EndNote vous présentera les
doublons en vous demandant de choisir une référence sur les deux
références identifiques.

Pour lier un fichier à une référence (comme le texte intégral d’un
article en pdf)
Il existe deux façons d’ajouter les articles en texte intégral en pdf
dans une référence.
1.
Via EndNote :
Sélectionner en bleu toutes les références dont vous aimeriez avoir le
texte intégral, puis cliquez sur l’icône« Find full text ».

EndNote commencera à chercher le texte intégral via les bases de
données. S’il trouve le texte, il sera lié à la bonne référence et un
petit trombone apparaîtra à côté de la référence. EndNote trouve
rarement tous les articles en texte intégral, même s’ils sont
disponibles dans les bases de données. Il semblerait que le logiciel a
de la difficulté à les repérer dans certaines bases de données. Cela
dit, c’est une procédure tellement simple qu’il serait dommage de s’en
passer! Elle vous évite d’ajouter manuellement les documents pdf pour
tous les articles.

2.
Pour ajouter manuellement un document à une référence
Pour commencer, nous vous conseillons de créer un dossier sur votre
bureau pour y déposer les fichiers temporaires reliés à EndNote.
Ensuite, lorsque vous êtes dans une base de données et qu’un PDF du
texte intégral de l’article est disponible, enregistrez-le dans votre
dossier temporaire sur le bureau.
Dans EndNote, double-cliquez sur la référence à laquelle vous voulez
joindre un PDF et cliquez sur le trombone en haut du bordereau.

Choisissez le PFD à intégrer dans votre dossier temporaire et
ajoutez-le à la référence. Le PDF ouvrira ; fermez la fenêtre et il
sera enregistré automatiquement.
Comment insérer des références et une bibliographie dans Word
Lorsque vous téléchargez EndNote, un onglet EndNote s’ajoute dans
Microsoft Word.

Il existe deux façons de faire une bibliographie avec EndNote.
1.
Faire une bibliographie liée à EndNote
Cette façon de faire une bibliographie est utile pour les travaux
longs. Elle vous permet de faire vos citations dans le texte tout en
produisant une liste de référencea correspondant aux documents cités
dans le texte.
Lorsque vous voulez faire une citation dans le texte (vous venez, par
exemple, de faire le résumé de l’idée d’un auteur) :
*
Dans Word, placez votre curseur à l’endroit où vous désirez
insérer la citation.
*
Dans EndNote, sélectionnez la référence désirée (en bleu).

*
Ensuite, toujours dans EndNote, cliquez sur l’îcône représentant
des guillemets.

La citation sera insérée automatiquement à l’endroit sélectionné dans
le texte et la référence apparaîtra dans votre liste de références à
la fin du document Word, en ordre alphabétique.
*
Ajouter la page lors d’une citation exacte.
*
Si on fait une citation exacte, il faut indiquer la page du
document. Pour ce faire, il faut insérer la citation dans le texte
tel qu’expliqué précédemment, puis positionner son curseur sur la
citation :

*
Dans l’onglet EndNote, cliquez ensuite sur « Edit and manage
citation(s) ».

*
Dans la fenêtre qui apparaît, ajouter le ou les numéros de
page(s).

*
Dans Word, cela apparaîtra ainsi :

*
Pour ajouter une référence dans la liste de références même si
elle n’est pas citée dans le texte :
*
Vérifier le nom de l’auteur. Par exemple : Caron
*
Dans Word, cliquez sur Insert citation, puis choisissez simplement
« Insert Citation »

*
Une fenêtre liée à EndNote apparaîtra. Elle vous permet de faire
des recherches dans EndNote pour trouver votre référence. Entrez
le nom de l’auteur pour la repérer (cela peut aussi être un mot du
titre).

*
Dans le menu déroulant sous « Insert », choisissez « Insert in
bibliography only. »

***Dans le même menu déroulant, sous « Insert », vous pouvez aussi
choisir d’autres options, au besoin, dont : « Insert & Exclude Author
» ou « Insert & Exclude Year », ce qui peut être utile selon la
syntaxe de votre phrase.
Par exemple, en utilisant « Insert & Exclude Author », je pourrais
créer cette citation dans le texte :

*
Comment modifier une référence dans EndNote
Quand on produit une bibliographie liée à EndNote et qu’on désire
modifier une référence (parce qu’il y a une erreur à l’intérieur par
exemple), il faut aller la modifier d’abord dans EndNote.
*
Dans EndNote, double-cliquez sur la référence à modifier, puis
faites les changements nécessaires. Refermez la fenêtre pour que
les changements soient enregistrés.
*
Dans Word, cliquez sur l’onglet « Update Citations and
Bibliography » La référence sera modifiée dans Word.

*
Pour modifier les derniers petits détails…
Lorsque votre travail est terminé, s’il reste des petits détails à
modifier dans la bibliographie mais qu’ils ne se modifient pas
facilement dans EndNote, on peut briser le lien avec EndNote. Nous
recommandons de le faire lorsque votre travail est terminé et que vous
n’ajouterez pas de référence par la suite.
*
Sélectionnez votre bibliographie au complet.
*
Cliquez sur « Convert Citations and Bibliography », et choisissez
« Convert to plain text. »

*
On vous demandera d’enregistrer votre document. Une fois cela
fait, le lien sera brisé avec EndNote et vous pourrez modifier vos
références manuellement.
2.
Faire une bibliographie indépendante
Lorsque vous faites un travail court avec peu de références, il peut
être plus simple de faire une bibliographie indépendante. Toutefois,
vous devrez faire vos citations dans le texte vous-même.
*
Pour ce faire, il vous faut sélectionner toutes les références que
vous désirez ajouter à votre bibliographie directement dans End
Note :

*
Ensuite, faites un clic droit et choisissez « Copy Formatted ».
*
Dans Word, positionnez-vous là où vous désirez voir apparaître
votre bibliographie et faites un clic droit pour coller la
bibliographie.
*
Comme la bibliographie n’est pas liée à EndNote, vous pouvez faire
les modifications directement dans le texte.
Pour toute question, il est possible de consulter le site Web
Carrefour End Note : http://endnote.uquebec.ca/quest-ce-que-endnote
Sinon, n’hésitez pas à communiquer avec moi par courriel, téléphone ou
en venant me voir à mon bureau!
Sandrine Vachon
[email protected]
418-724-1481