FORMATO VERSIÓN 2 ACTA DE ENTREGA PROVISIONAL DE BIENES

formato versión 2 acta de entrega provisional de bienes f04-mn-ali-05 fecha edición 22-10-2018 en [ciudad y depar

FORMATO
VERSIÓN
2
ACTA DE ENTREGA PROVISIONAL DE BIENES
F04-MN-ALI-05
FECHA EDICIÓN
22-10-2018
En [CIUDAD Y DEPARTAMENTO], [DÍA] del [MES] del [AÑO], se hacen
presentes [NOMBRE DEL SUPERVISOR QUE ENTREGA PROVISIONALMENTE LOS
BIENES -DEFINIDO ÉSTE POR EL JEFE DEL ÁREA DE LA QUE PROVIENEN LOS
RECURSOS DE INVERSIÓN DEL CONVENIO], designado para la supervisión del
Convenio No. [XXX] mediante Memorando No. [XXX] suscrito por la
Secretaria General del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural,
quien se encuentra facultado por [NOMBRE DEL JEFE DEL ÁREA DE LA QUE
PROVIENEN LOS RECURSOS DE INVERSIÓN DEL CONVENIO] para entregar
material y provisionalmente los bienes adquiridos en virtud del
Convenio No [XXX], y [NOMBRE DE QUIEN RECIBE], identificado con la
Cédula de Ciudadanía No. [XXX] de [LUGAR DE EXPEDICIÓN], obrando en
nombre y representación del [SUSCRIPTOR DEL CONVENIO y/o EJECUTOR], el
cual se encuentra facultado, como consta en el poder anexo, para
recibir los bienes adquiridos con recursos del mencionado convenio
conforme a [la Cláusula XXX “Bienes y Resultados” del Convenio; a lo
establecido en el Acta del Comité Administrativo No. XXX de fecha XXX;
o, a la certificación del Jefe o Director del Área de la que provienen
los recursos de inversión del convenio en donde se constate la
destinación específica de los bienes], quienes participan en la
entrega provisional de los siguientes bienes, los cuales se describen
a detalle así:
ITEM
PLACA FÍSICA
DESCRIPCIÓN
MODELO
MARCA
SERIAL
VALOR
ESTADO
De este modo, declaran conocer y aceptar el estado físico de los
bienes previamente reseñados conforme a la constancia emitida por el
Comité Supervisor del Convenio No. [XXX], la cual se anexa a esta
acta.
Se deja constancia que la titularidad de los bienes aquí descritos es
del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y que la tenencia,
uso y aprovechamiento de éstos deben estar destinados a [INDICAR
DESTINACIÓN ESPECÍFICA], esto con el fin de garantizar la continuidad
de los beneficios a la comunidad. En este sentido, [NOMBRE DE QUIEN
RECIBE], en su calidad de tenedor se compromete a conservar y mantener
los bienes aquí entregados provisionalmente en el mismo estado y lugar
que los recibe, salvo los deterioros naturales originados en el uso
eficiente de los mismos, así como responder por los daños resultantes
del mal trato o descuido en el lapso de la tenencia, la pérdida o
robo, para lo cual deberá adquirir la póliza de todo riesgo o daño
material por el valor de los bienes aquí relacionados [EN CASO DE NO
OBTENER TAL PÓLIZA, QUIEN RECIBE DEBE DEMOSTRAR LA GESTIÓN QUE
ADELANTÓ PARA LA ADQUISICIÓN DE LA MISMA].
[NOMBRE DE QUIEN ENTREGA] realizará el seguimiento y verificación de
la existencia y uso adecuado, conforme al objeto contractual, de los
bienes aquí entregados provisionalmente hasta la liquidación del
convenio, observando igualmente lo contemplado en el Manual para la
Administración de Bienes y Seguros del Ministerio, del cual indica
conocer al suscribir la presente acta, y junto con [NOMBRE DE QUIEN
RECIBE], realizarán los trámites necesarios tendientes a la
suscripción del Contrato de Comodato, lo cual no podrá superar el
término de un (1) mes, contado a partir de la firma de la presente
Acta.
Para constancia de lo anterior, se firma en [CIUDAD/MUNICIPIO], en dos
originales, a los [FECHA].
QUIEN ENTREGA QUIEN RECIBE
Nombre completo: Nombre completo:
C.C.: C.C.:
Cargo
Conector recto 1 Conector recto 5
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