ISPARTA İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ ŞUBE MÜDÜRÜSORUMLU

isparta i̇l gida tarim ve hayvancilik müdürlüğü şube müdürü-sorumlu ve bi̇ri̇m personeli̇ ortak görev-sorumluluk ve yetki̇leri̇ şube

ISPARTA İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ
ŞUBE MÜDÜRÜ-SORUMLU VE BİRİM PERSONELİ
ORTAK GÖREV-SORUMLULUK VE YETKİLERİ
ŞUBE MÜDÜRLERİNİN
ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI
1.
T.C. Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı İl Müdürlüğü Üst Yönetimi
tarafından ve ilgili mevzuat gereğince belirlenmiş amaç, hedef,
strateji ve ilkeler doğrultusunda, sorumluluğu altındaki
faaliyetlerin yürütülmesi ile ilgili plan ve programları
belirlemek, uygulamaları izlemek ve oluşabilecek sapmalar
konusunda gerekli önlemleri almak.
2.
Kurumun çalışma ilke ve düzenini astlarına açıklamak,
organizasyonu tanıtmak, Birimindeki iş ilişkileri, ilgili mevzuat,
görev, sorumluluk ve yetki dağılımı konularında bilgi vermek.
3.
Birimi içindeki çalışmaları yönlendirmek, koordine ve kontrol
etmek, oluşabilecek aksaklıklara çözüm bulmak.
4.
Birim çalışmalarının etken bir şekilde yürütülüp
gerçekleştirilebilmesi amacıyla; kadrosunun iş bölümünü ve çalışma
düzenini belirlemek, iş dağılımında denge ve esneklik sağlamak,
alt grupları izlemek ve koordine etmek.
5.
Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak
yönlendirmek, işlerin yapılmasını denetlemek, gerektiğinde yardım
ve önerilerde bulunmak.
6.
Astlarının mesleki ve sosyal problemlerini görev kapsamı dâhilinde
çözmeye çalışmak, uyumlu bir çalışma ortamının oluşmasını ve
çalışma disiplinini sağlamak.
7.
Kurumunun faaliyetlerini etkileyecek nitelikte olan ve kendi görev
kapsamı içinde bulunan gelişmeleri, yasal düzenleme ve
değişiklikleri yerli ve yabancı yayınları, düzenli olarak izlemek,
zamanında öneri ve girişimlerde bulunmak.
8.
Faaliyetlerin uygun şekilde yürütülmesi için gerekli personel
ihtiyacını nitelik ve nicelik olarak belirlemek, temini konusunda
öneriler geliştirmek.
9.
Personelinin gerekli nitelikleri kazanması ve yeterli bilgi
düzeyine ulaşabilmesi için öneri ve girişimlerde bulunmak.
10.
Birim faaliyetlerini gerçekleştirebilmek için gerekli araç, gereç,
malzeme vb. gibi ihtiyaçları belirlenmesini ve teminini sağlamak.
11.
Öncelikle kendi Birimi içinde olmak üzere, üst yönetim ve diğer
Birimlerle etken bir iletişim kurulmasını sağlamak.
12.
Birden fazla Birimi ilgilendiren ortak faaliyetlerin
gerçekleştirilmesinde yardımlaşma, işbirliği ve koordinasyonu
sağlamak, sonuçları izlemek ve değerlendirmek.
13.
Sorumluluğu altındaki faaliyetlerle ilgili bilgi akışını, kayıt,
rapor ve yazışmaların kural ve talimatlarına uygun olarak
düzenlenmesini, ilgili tüm belgelerin dosyalanıp saklanmasını ve
gizliliğinin korunmasını sağlamak
14.
Ölçme, değerlendirme, yeni sistem geliştirme çalışmalarının
yapılmasını desteklemek ve bu çalışmalara katkıda bulunmak,
öneriler geliştirmek.
15.
Katıldığı ya da sorumluluğunu üstlendiği süreçlerde sürekli
iyileştirme fırsatlarını araştırmak, iyileştirme önerileri
geliştirmek, gerekli onayları alıp sürecin yeni akışını uygulamaya
koymak.
16.
Faaliyetleri ile ilgili işlerin daha verimli bir şekilde
yürütülmesini sağlamak amacıyla öneriler geliştirmek, astları
tarafından geliştirilen önerileri değerlendirmek.
17.
Yöneticisi tarafından istenen raporların hazırlanmasını sağlamak.
18.
Üst yönetim tarafından belirlenen şekil ve talimatlara uygun
olarak Kurumunu üçüncü şahıslara karşı yurtiçi ve yurtdışında
temsil etmek, bu kapsamda verilen görevleri yerine getirmek.
19.
Üst yönetim tarafından görevlendirildiği komisyon, komite vb.
çalışma gruplarında yer almak ve üzerine düşen görevleri yerine
getirmek.
20.
Görevlendirilmesi halinde diğer yöneticilere vekâlet etmek.
21.
İmza yetkisini Kurumun menfaatleri doğrultusunda kullanmak,
Kurumun itibarının korunması ve geliştirilmesinde üzerine düşen
görevleri yerine getirmek.
22.
Bakanlık Görevde Yükselme Eğitimleri’nde eğitici olarak görev
almak ve eğitim notu hazırlamak, görevde yükselme sınavı soru
havuzuna aktarılmak üzere soru hazırlamak.
23.
Etik kuralların uygulanmasını sağlamak.
ŞUBE MÜDÜRLERİNİN
ORTAK YETKİLERİ
1.
Birim çalışmalarını kabul edilen plan, program ve bütçeye göre
yönlendirmek, kaynakların verimliliği artıracak biçimde
değerlendirmek.
2.
Biriminin çalışma düzenini ve iş bölümünü düzenlemek, değişiklik
yapmak, denetlemek, astlarını uyarmak, bilgi ve rapor istemek.
3.
Üst yönetim tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde evrakları
imzalama ve/veya paraflama yetkisine sahip olmak.
4.
Astlarının tayin, terfi, nakil, asalet tasdiki, işten ayrılma ve
diğer özlük haklarına ilişkin önerilerini yöneticisine sunmak.
5.
Mevzuat ile belirlenmiş sınırlar çerçevesinde personele yıllık
izin, mazeret izni, hastalık izni ve ücretsiz izin vermek.
6.
Birimine alınacak personelin seçiminde görev almak, personelle
ilgili ödüllendirme ve disiplin cezası konularında görüş
bildirmek.
7.
Biriminin kadrosunu ve bu kadroda yapılmasını öngördüğü
değişiklikleri yöneticisine teklif etmek.
8.
Birim çalışmaları için gerekli olan demirbaş ve sarf malzeme ile
çeşitli araç ve gereç ihtiyacını yöneticisine teklif etmek.
9.
Gerektiğinde görev alanı ile ilgili konularda rapor hazırlamak,
görüş ve önerilerini yazılı ya da sözlü olarak sunmak.
10.
Hizmeti kolaylaştıracak, verimliliği artıracak önlemler
geliştirmek ve onaylanan değişiklik önerilerini uygulama yetkisine
sahip olmak.
SORUMLULARIN VE BİRİM PERSONELİNİN
ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI
1.
T.C. Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı İl Müdürlüğü Üst Yönetimi
tarafından ve ilgili mevzuat gereğince belirlenmiş amaç, hedef,
strateji ve ilkeler doğrultusunda, sorumluluğu altındaki
faaliyetlerin yürütülmesi ile ilgili plan ve programları
belirlemek, uygulamaları izlemek ve oluşabilecek sapmalar
konusunda gerekli önlemleri almak.
2.
Birimi içindeki çalışmaları yönlendirmek, koordine ve kontrol
etmek, oluşabilecek aksaklıklara çözüm bulmak.
3.
Birim çalışmalarının etken bir şekilde yürütülüp
gerçekleştirilebilmesi amacıyla; kadrosunun iş bölümünü ve çalışma
düzenini belirlemek, iş dağılımında denge ve esneklik sağlamak,
alt grupları izlemek ve koordine etmek.
4.
Sorumlu olduğu birimlerdeki mesleki ve sosyal problemleri görev
kapsamı dâhilinde çözmeye çalışmak, uyumlu bir çalışma ortamının
oluşmasını ve çalışma disiplinini sağlamak.
5.
Kurumunun faaliyetlerini etkileyecek nitelikte olan ve kendi görev
kapsamı içinde bulunan gelişmeleri, yasal düzenleme ve
değişiklikleri, yerli ve yabancı yayınları, düzenli olarak
izlemek, zamanında öneri ve girişimlerde bulunmak.
6.
Faaliyetlerin uygun şekilde yürütülmesi için gerekli personel
ihtiyacını nitelik ve nicelik olarak belirlemek, temini konusunda
öneriler geliştirmek.
7.
Birim çalışanlarının gerekli nitelikleri kazanması ve yeterli
bilgi düzeyine ulaşabilmesi için öneri ve girişimlerde bulunmak.
8.
Birim faaliyetlerini gerçekleştirebilmek için gerekli araç, gereç,
malzeme vb. gibi ihtiyaçları belirlenmesini ve teminini sağlamak.
9.
Öncelikle kendi Birimi içinde olmak üzere, üst yönetim ve diğer
Birimlerle etkili iletişim kurulmasını sağlamak.
10.
Birden fazla Birimi ilgilendiren ortak faaliyetlerin
gerçekleştirilmesinde yardımlaşma, işbirliği ve koordinasyonu
sağlamak, sonuçları izlemek ve değerlendirmek.
11.
Sorumluluğu altındaki faaliyetlerle ilgili bilgi akışını, kayıt,
rapor ve yazışmaların kural ve talimatlarına uygun olarak
düzenlenmesini, ilgili tüm belgelerin dosyalanıp saklanmasını ve
gizliliğinin korunmasını sağlamak.
12.
Ölçme, değerlendirme, yeni sistem geliştirme çalışmalarının
yapılmasını desteklemek ve bu çalışmalara katkıda bulunmak,
öneriler geliştirmek.
13.
Katıldığı ya da sorumluluğunu üstlendiği süreçlerde sürekli
iyileştirme fırsatlarını araştırmak, iyileştirme önerileri
geliştirmek, gerekli onayları alıp sürecin yeni akışını uygulamaya
koymak.
14.
Faaliyetleri ile ilgili işlerin daha verimli bir şekilde
yürütülmesini sağlamak amacıyla öneriler geliştirmek, astları
tarafından geliştirilen önerileri değerlendirmek.
15.
Yöneticisi tarafından istenen raporların hazırlanmasını sağlamak.
16.
Üst yönetim tarafından görevlendirildiği komisyon, komite vb.
çalışma gruplarında yer almak ve üzerine düşen görevleri yerine
getirmek.
17.
Görevlendirilmesi halinde diğer yöneticilere vekâlet etmek.
18.
İmza yetkisini Kurumun menfaatleri doğrultusunda kullanmak,
Kurumun itibarının korunması ve geliştirilmesinde üzerine düşen
görevleri yerine getirmek.
19.
Etik kuralların uygulanmasını sağlamak.
SORUMLULARIN VE BİRİM PERSONELİNİN
ORTAK YETKİLERİ
1.
Birim çalışmalarını kabul edilen plan, program ve bütçeye göre
yönlendirmek, kaynakların verimliliği artıracak biçimde
değerlendirmek.
2.
Birimin çalışma düzenini ve iş bölümünü düzenlemek, değişiklik
yapmak, denetlemek, astlarını uyarmak, bilgi ve rapor istemek.
3.
Üst yönetim tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde evrakları
imzalama ve/veya paraflama yetkisine sahip olmak.
4.
Birim çalışanlarının tayin, terfi, nakil, asalet tasdiki, işten
ayrılma ve diğer özlük haklarına ilişkin önerilerini yöneticisine
sunmak.
5.
Mevzuat ile belirlenmiş sınırlar çerçevesinde personele yıllık
izin, mazeret izni ve ücretsiz izin verilmesi konusunda
yöneticisine görüş sunmak,
6.
Birimine alınacak personelin seçiminde görev almak, personelle
ilgili ödüllendirme ve disiplin cezası konularında görüş
bildirmek.
7.
Biriminin kadrosunu ve bu kadroda yapılmasını öngördüğü
değişiklikleri yöneticisine teklif etmek.
8.
Birim çalışmaları için gerekli olan demirbaş ve sarf malzeme ile
çeşitli araç ve gereç ihtiyacını yöneticisine teklif etmek.
9.
Gerektiğinde görev alanı ile ilgili konularda rapor hazırlamak,
görüş ve önerilerini yazılı ya da sözlü olarak sunmak.
10.
Hizmeti kolaylaştıracak, verimliliği artıracak önlemler
geliştirmek ve onaylanan değişiklik önerilerini uygulama yetkisine
sahip olmak.
Form Adı: GTHB.32.İLM.İKS.FRM.055
Revizyon Tarihi:
18.11.2013
Revizyon No: 002
Yürürlük Tarihi:
Hazırlayan:
Onaylayan:
İKS Çalışma Grubu
İl Müdürü
17/05/2017-Sayı:E.1235956
4