Contrato De Coworking REUNIDOS De Una Parte Mayor

contrato de coworking reunidos de una parte: __________ mayor de edad, con dni/nif __________ y con domicilio en __________

Contrato de coworking
REUNIDOS
De una parte:
__________ mayor de edad, con DNI/NIF __________ y con domicilio en
__________
En adelante, la “PARTE ARRENDADORA”.
De otra parte, __________ mayor de edad, con DNI __________ y con
domicilio en __________
En adelante, la “PARTE ARRENDATARIA”.
INTERVIENEN
Las partes intervienen en su propio nombre y derecho, y se reconocen
la capacidad legal necesaria para celebrar el presente contrato, a
cuyo efecto
EXPONEN
PRIMERO. Que la PARTE ARRENDADORA tiene atribuida la facultad expresa
de arrendar y gestionar el arrendamiento del: módulo nº __________ de
Oficina __________ en la planta __________ Situada en __________ y que
está integrado en el Centro de Negocios __________.
SEGUNDO. Que interesando a la PARTE ARRENDATARIA tomar en
arrendamiento el módulo anteriormente descrito, y, estando la PARTE
ARRENDADORA interesada en arrendárselo, ésta lo ofrece y aquella lo
acepta, y ambas partes convienen en celebrar el presente contrato de
coworking regido por las siguientes
ESTIPULACIONES
PRIMERA. - Objeto.
La PARTE ARRENDADORA/Coworking arrienda a la PARTE
ARRENDATARIA/coworker el módulo de oficina antes mencionado que está
integrado en el Centro de Negocios __________, cuya situación y
estado, es conocido y aceptado por ambas partes contratantes.
Declarando la PARTE ARRENDATARIA/coworker de forma expresa en este
acto recibir el inmueble en perfectas condiciones, comprometiéndose a
devolverlo tal como lo recibe a la finalización del arrendamiento.
A los debidos efectos se acompañan en documento adjunto un reportaje
fotográfico del estado del inmueble.
SEGUNDA. - Destino.
El Módulo de Oficina objeto de este contrato será destinado a
ejercicio de actividad profesional.
TERCERA.- Duración.
El plazo de duración del contrato es de __________, a contar desde la
fecha del presente contrato.
CUARTA. - Renta o Tarifa.
La tarifa, correspondiente a la modalidad contratada, se fija en
__________ euros mensuales, más I.V.A. que los coworkers habrán de
pagar anticipadamente en los cinco primeros días del mes, mediante … 1
La tarifa contratada, …,2 incluye los siguientes servicios:
-Instalación Eléctrica.
-Acceso a Internet a alta velocidad y seguro por cable e inalámbrico.
-Uso de la Sala de reuniones, supeditado a disponibilidad.
-Entrada gratuita a eventos y formaciones organizadas por otros
coworkers.
-Climatización del módulo de oficina.
-Servicio recogida diaria de correspondencia.
- (…)
La falta de pago de las cantidades anteriormente expuestas se
considerará como falta de pago de la renta a todos los efectos y en
especial para los de la acción del desahucio por falta de pago, a las
que se asimila, y la resolución del contrato.
Los períodos de facturación contarán a partir de la firma del
contrato, para las tarifas de pago semanal, mensual y anual, el
vencimiento se computará para días semanas de 7 días y por meses de 30
días, ambos naturales.
Todas las facturas serán enviadas por correo electrónico mensualmente
a la dirección que a tal efecto haya sido proporcionada al Coworking.
QUINTA. - Actualización de renta o tarifas.
Las tarifas se revisarán a la finalización del período de contrato,
según __________ en un periodo de doce meses inmediatamente anteriores
a la fecha de cada actualización, tomando como mes de referencia para
la primera actualización el que corresponda al último índice que
estuviera publicado en la fecha de celebración del contrato y en las
sucesivas el que corresponda al último aplicado.
SEXTA. - Fianza.
La PARTE ARRENDATARIA/coworker hará entrega en efectivo de la cantidad
de __________, de fianza, dicha cantidad se reintegrará a los mismos a
la finalización del contrato, una vez cumplidos por la PARTE
ARRENDATARIA/coworker las obligaciones dimanantes del presente
contrato, a cuya responsabilidad queda afecta.
La existencia de esta fianza no podrá oponerse como excusa por el
coworker a la falta de pago de la tarifa estipulada y en ningún
momento tal cantidad podrá destinarse al pago de la misma.
SÉPTIMA. - Servicios optativos.
Independientemente de los servicios prestados por el Centro de
Negocios y que se especifican en la estipulación CUARTA, el coworker
podrá contratar los siguientes servicios que ofrece el Centro de
Negocios:
*
Apoyo administrativo.
*
Atención de llamadas.
*
Atención a clientes.
*
Servicio de Fotocopias
*
Servicio de Scanner, Correo electrónico….
*
Servicios Contables, Fiscales y de Contratación del Persona.
*
Servicios Jurídicos.
*
Servicios Informáticos.
*
Servicios de Diseño Gráfico.
Estos servicios serán abonados por el coworker, dentro de los cinco
días siguientes a la presentación de la factura por parte de la PARTE
ARRENDADORA/coworking, en función de los servicios contratados y el
consumo, mediante transferencia bancaria a la cuenta que designe la
misma y que inicialmente es …
OCTAVA. - Impuestos, arbitrios.
Los coworkers quedan obligados al pago, de cuantos arbitrios,
impuestos, tasas o contribuciones, actuales o futuros graven la
propiedad y se liquiden durante el periodo del arrendamiento. El
importe correspondiente al Impuesto de Bienes Inmuebles será abonado
por los coworkers en el mes siguiente al de su devengo junto con la
renta mensual, incluyéndose en el correspondiente recibo. Los
coworkers quedan obligados al pago, de cuantos arbitrios, impuestos,
tasas o contribuciones, actuales o futuros graven su actividad.
NOVENA. - Obras.
Queda prohibida la realización de cualquier obra por parte de la PARTE
ARRENDATARIA/coworker, que podrá realizar obras de conservación y
mantenimiento siempre y cuando sean autorizadas previamente y por
escrito por la compañía de Coworking.
En cualquier caso estas obras nunca podrán alterar la seguridad y/o
estabilidad del inmueble donde se hayan enclavadas. Toda obra
ejecutada, quedará en beneficio de la propiedad, sin derecho a
indemnización alguna para el coworker, pudiendo la PARTE
ARRENDADORA/coworking exigir que reponga las cosas a su estado
anterior, no produciéndose tampoco en este caso derecho a
indemnización a alguna a favor del coworker.
DÉCIMA. - Rescisión, subarriendo y renovación del contrato.
Queda expresamente prohibido el subarriendo, ya sea este total o
parcial. El incumplimiento será causa de desahucio.
El Coworking se reserva además el derecho a cancelar la participación
y uso del coworker de cualquiera de los servicios inmediatamente si
usted no cumple con cualquier estipulación incluida en el presente
contrato o en las Normas de Conducta que se acompañan en el ANEXO I.
La rescisión del presente Contrato por parte del coworker no supondrá
penalización, ni devolución de la parte no consumida del período
abonado.
Los contratos con vigencia superior a un mes se renovarán por igual
período y el coworker podrá renunciar a su renovación mediante aviso
previo de 30 días antes de su finalización, con la correspondiente
devolución del importe entregado en concepto de fianza.
DÉCIMO PRIMERA. - Acceso.
La PARTE ARRENDATARIA/coworker queda obligado a permitir el acceso de
la PARTE ARRENDADORA, empresa de coworking, la propiedad o la persona
que éstos designen (siendo válida a estos efectos cualquier escrito
que identifique a la PARTE ARRENDADORA o la propiedad y a la persona
designada, siempre que el mismo vaya firmado por ambos lo que se
acreditará con sendas fotocopias de los DNI y de los poderes del
emisor), al inmueble para la revisión de su estado, siempre que este
gire la visita en horario comercial, entendiendo en cualquier caso
como tal, con independencia del horario que la PARTE
ARRENDATARIA/coworker tenga, el comprendido entre las 9:00 y las 14:00
horas, y las 17:00 y las 20:30 horas, de lunes a viernes, y los
sábados 9:00 y las 14:00 horas.
Igualmente podrá, la PARTE ARRENDADORA, la propiedad o la persona que
éstos designen en los términos antes expuestos, visitar el local
previa comunicación por escrito, a fin de inspeccionar cualquier
servicio o instalación, o comprobar el cumplimiento de las
obligaciones contractuales, comunicación que deberá contestarse en las
siguientes cuarenta y ocho horas, por cualquier medio fehaciente
indicando día hora para girar la visita.
DÉCIMO SEGUNDA. - Notificaciones.
12.1. Cualquier notificación que las partes hayan de efectuar en
cumplimiento de lo pactado en el presente Contrato habrá de realizarse
a las personas indicadas en los siguientes domicilios:
- Domicilio designado por la PARTE ARRENDADORA/empresa de Coworking: …
- Domicilio designado por la PARTE ARRENDATARIA/coworker: …
12.2. Todas las notificaciones se entenderán recibidas por la parte a
la que se dirija dicha notificación en la fecha de la entrega en mano
en el domicilio del destinatario o en el de la recepción del burofax,
telegrama o requerimiento notarial, que conste en el documento que se
entregue al remitente como prueba de dicha entrega.
Se entenderán igualmente válidas las notificaciones cuando se hubiera
intentado la notificación al menos tres veces en los domicilios
señalados en el apartado anterior, no pudiendo efectuarse más de una
notificación al día. Las partes podrán señalar cualquier otra
dirección siempre que notifiquen dicho cambio a la otra parte con una
antelación mínima de diez días naturales a la validez de la nueva
dirección.
DÉCIMO TERCERA.- Limitación de la responsabilidad.
Sin perjuicio de cualquier daño que pudiera incurrir o por la razón
que sea, la RESPONSABILIDAD del Coworking, sus agentes, accionistas,
miembros, representantes y empleados en virtud de cualquier
disposición de este contrato, se limitará a los daños reales
incurridos hasta el máximo previsto en la póliza de Responsabilidad
Civil existente o la regulación de sus cláusulas aplicables.
El Coworking quedará exento de responsabilidad en cualquier campo
(jurídico, económico, social o de otro tipo) relacionado con los
Coworkers que utilizan sus instalaciones únicamente como un lugar
físico para desarrollar su trabajo y recibir la formación
complementaria que requieran.
La actividad de cada usuario del coworking es propia y en ningún caso
implica al Coworking ya que son empresas, organizaciones, personas
individuales, jurídicas o de otro tipo, con objetos sociales o
actividades independientes, siendo responsabilidad de éstas tener su
situación legalizada ante los organismos oficiales de Hacienda,
Trabajo, Seguridad Social, Organismos Autonómicos, Municipales o de
cualquier otro ámbito.
Están prohibidas la realización de actividades ilegales, contrarias al
orden público o de dudosa legalidad, que empresas, particulares u
otros puedan realizar en sus instalaciones siendo causa esta situación
de resolución de contrato, reservándose al Coworking el derecho a
emprender acciones legales contra el o los responsables de dichas
actividades. Su responsabilidad únicamente recae en la cesión de uno o
varios puestos de trabajo.
En definitiva, los usuarios y coworkers son responsables de sus
actividades declinando el Coworking cualquier responsabilidad por los
actos realizados sin su consentimiento o conocimiento, se declina
también cualquier responsabilidad o vinculación comercial,
empresarial, económica o de cualquier otra índole entre los usuarios o
coworkers y el Coworking.
DECIMO CUARTA. - Indemnización
Usted libera, y por la presente se compromete a indemnizar, defender y
eximir de responsabilidad al Coworking, sus agentes, accionistas,
miembros, representantes y empleados, de y contra cualquier
reclamación, responsabilidades, pérdidas, daños, costos, gastos,
juicios, multas y sanciones basadas en o que surjan de sus acciones
negligentes, errores y omisiones, dolo y fraude en relación con la
participación o uso de los Servicios que presta el Coworking.
Asimismo, acepta en caso de presentar una reclamación o demanda por la
violación de este contrato, usted será responsable de los honorarios y
costos incurridos por el Coworking o sus respectivos agentes,
accionistas, miembros, representantes y empleados en relación con la
defensa de dicha reclamación o demanda.
DECIMO QUINTA. - Seguros.
El Coworking dispone de un seguro de Responsabilidad Civil. Como
usuario, se le sugiere que usted también disponga de una póliza de
seguro para cubrir su propia responsabilidad mientras que utilizando
nuestro espacio o servicios.
DECIMO SEXTA. - Fuero.
El presente Contrato se regirá por lo dispuesto en la legislación
española. En el caso de que se produzca cualquier discrepancia o
controversia con motivo de la interpretación o la aplicación del
contenido de éste Contrato o con los servicios prestados en general,
con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera
corresponderles, se someten a la jurisdicción de los Juzgados y
Tribunales del domicilio de ___3.
DECIMO SÉPTIMA. - Política de protección de datos.
En cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos vigente se
compromete a salvaguardas y no difundir ningún dato de carácter
personal o información que pudiera estar contenida en cualquier de los
servicios proporcionados, así también los usuarios o coworkers podrán
ejercitar, en cualquier momento, los derechos de acceso, rectificación
y cancelación de sus datos recopilados y archivados mediante solicitud
dirigida al Coworking, en ningún caso el Coworking transfieren la
información de sus usuarios a terceros mediante ningún medio, ni
circunstancia. 4
De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos
Personales, el coworker da su consentimiento para el tratamiento de
los datos personales aportados a través de su inscripción. Estos serán
incorporados a un fichero con el objeto de facilitar su participación
en actividades posteriores organizadas por X. Para cualquier
modificación de sus datos deberá ponerse en contacto con nosotros. La
falsedad de los datos facilitados en el proceso de inscripción
supondrá la suspensión en la participación en las actividades
organizadas.
DECIMO OCTAVA.- Confidencialidad.
a) Usted reconoce y acepta que durante su participación y uso de los
servicios puede estar expuesto a Información Confidencial.
"Información Confidencial" significa toda información, en su totalidad
o en parte, que se da a conocer por el Coworking o cualquier
participante o usuario de los Servicios o cualquier empleado.
Información confidencial también incluye, sin limitación, la
información acerca de los negocios, ventas, operaciones, know-how,
secretos comerciales, tecnologías, productos, empleados, clientes,
planes de marketing, información financiera, servicios, asuntos de
negocios, cualquier conocimiento adquirido a través del examen u
observación de o el acceso a los servicios o instalaciones y/o libros
y registros del Coworking, cualquier análisis, compilaciones, estudios
u otros documentos preparados por el Coworking o derivados de
cualquier otra manera a partir de la información confidencial.
b) Su participación y/o el uso de los Servicios le obliga a mantener
toda la Información Confidencial en estricta confidencialidad, no
revelar información confidencial a terceros, no utilizar la
Información Confidencial de cualquier forma, directa o indirectamente
que perjudiquen al Coworking, o a cualquier participante o usuario de
los Servicios.
Por la presente declaro que he leído y entendido todos los términos y
condiciones contenidos en este contrato y además acepto que quedare
vinculado a las condiciones de uso respecto a mi participación.
DECIMO NOVENA. – CONDICIONES PARTICULARES.
Y con el carácter expresado en la intervención, firman el presente
contrato por duplicado en el lugar y fecha indicados.
En __________, a __________
PARTE ARRENDADORA
PARTE ARRENDATARIA
ANEXO I
NORMAS DE CONDUCTA
Para garantizar el buen funcionamiento del recinto, la normal
convivencia y el respeto a las personas e instalaciones, las normas
aquí referidas serán de cumplimiento obligatorio para los usuarios del
Coworking, de tal modo que su aceptación es un requisito
imprescindible para el uso de las instalaciones.
1.
No se permitirá la entrada a ningún usuario fuera del horario
establecido.5
2.
En el Coworking apelamos al sentido común: Se amable y respetuoso
con tus compañeros, no toleramos comportamientos poco
profesionales o maliciosos.
3.
Respeta a los demás y sus diferencias. Ten en cuenta que en el
Coworking formamos un grupo, una Comunidad, y esperamos gente de
perfiles muy diversos.
4.
Respeta el espacio y déjalo tal y como lo encuentras.
5.
No se permitirá el acceso a ningún usuario que no respete las
normas convencionales de higiene personal.
6.
Las visitas externas deberán identificarse en el puesto de
recepción y no interferirán ni interrumpirán el trabajo del resto
de usuarios de las áreas de coworking, utilizando, por tanto,
espacios comunes o lugares habilitados (sala de juntas, aula) para
tal fin.
7.
Será responsabilidad de los usuarios los daños causados al
coworking en su mobiliario e instalaciones provocado por un mal
uso o un uso irresponsable de la misma.
8.
La limpieza del espacio de coworking correrá a cargo del
Coworking, pero se exigirá a los usuarios un correcto
comportamiento.
9.
Si tienes una mesa de trabajo de forma permanente, dispones de una
taquilla para guardar aquello que quieras, trata de no dejar
comida.
10.
El Coworking no se hace responsable de las pertenencias personales
de los usuarios.
11.
Aunque resulte obvio, la actividad que se desarrolle en el puesto
de trabajo debe ser legal.
12.
Todos los coworkers harán un uso responsable y respetuoso de las
instalaciones. El uso de los utensilios de cocina (vasos, tazas,
platos, microondas, etc) conlleva la limpieza y colocación de los
mismos unas vez usados. Igualmente se realizara un uso respetuoso
del baño con el fin de mantenerlo en condiciones higiénicas
óptimas.
13.
El medio aceptado únicamente para escuchar música u otro sonido
dentro del área de coworking serán auriculares, con el fin de no
molestar a los demás usuarios.
14.
Con el propósito de respetar el área de trabajo de los demás
usuarios queda prohibido gritar o hablar en tono fuerte dentro de
la sala de coworking.
15.
Únicamente podrás utilizar tu teléfono en modo de vibración, y en
caso de recibir algún tipo de llamada dentro del área de trabajo
se entenderá que saldrás al office a atenderla.
16.
La zona de alimentos será la cocina, no se utilizarán las mesas o
sala de trabajo para comer.
17.
En caso de llevar algún tipo de bebida al área de coworking, sala
de juntas o aula se utilizara siempre un portavasos.
18.
No se admiten animales de compañía (excepto perros-guía).
19.
Dentro no se puede fumar, si sales, no tires las colillas al
suelo.
20.
Aunque el coworking no sea un deporte extremo, tenemos botiquín
por si te ocurre algún percance.
21.
Se reserva el derecho de admisión si se presentan signos de
embriaguez, actitud violenta, indumentaria indecorosa u ofensiva.
22.
En caso de disputa o diferencia entre dos o más coworkers, un
responsable del Coworking ejercerá de arbitro y mediador en la
disputa, y todos los coworkers implicados se comprometen a aceptar
su decisión, el coworker que no acepte la decisión tomada podrá
verse expulsado del coworking sin derecho de apelar la decisión y
sin compensación alguna de ningún tipo.
1 Establecer modo de pago, mediante transferencia, PayPal o tarjeta de
crédito, en virtud de lo que el Coworking estime conveniente o del
acuerdo alcanzado entre las partes.
2 Nombre de la modalidad/tarifa contratada.
3 Partido judicial donde se encuentre el espacio del Coworking.
4 Es interesante en este orden incorporar un Anexo específico que
contenga una Carta modelo de acceso y rectificación de datos.
5 Salvo pacto en contrario.