Załącznik Do Uchwały Nr 773/135/20 Zarządu Województwa Mazowieckiego Z

załącznik do uchwały nr 773/135/20 zarządu województwa mazowieckiego z dnia 9 czerwca 2020 r. regulamin ========= xv edycji

Załącznik do uchwały nr 773/135/20
Zarządu Województwa Mazowieckiego
z dnia 9 czerwca 2020 r.
REGULAMIN
=========
XV EDYCJI KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO „MAZOWSZE BLISKIE SERCU”
===========================================================
I. Postanowienia ogólne
-----------------------
§ 1.
----
1.
Organizatorem konkursu fotograficznego „Mazowsze bliskie sercu”,
zwanego dalej „Konkursem”, jest Województwo Mazowieckie, zwane
dalej „Organizatorem”.
2.
Konkurs organizowany jest pod honorowym patronatem Marszałka
Województwa Mazowieckiego oraz patronatem artystycznym Akademii
Sztuk Pięknych w Warszawie.
3.
Głównym celem Konkursu jest edukacja kulturalna i turystyczna
uczestników, zwiększanie poczucia tożsamości regionalnej wśród
uczestników oraz zachęta do lepszego poznania regionu Mazowsza –
jego walorów krajobrazowych, turystycznych, zabytków oraz
historii. Konkurs przyczynia się do promocji atrakcji
turystycznych i kulturalnych naszego regionu, jak również do
upowszechniania mody na aktywne spędzanie wolnego czasu.
4.
Temat XV edycji Konkursu - „Łączy nas Mazowsze”.
5.
Nabór fotografii będzie trwał od dnia ogłoszenia Konkursu do 31
lipca 2020 r.
II. Uczestnicy
--------------
§ 2.
----
1.
Konkurs jest otwarty dla wszystkich fotografów amatorów.
2.
Z udziału w Konkursie wyłącza się osoby zajmujące się
profesjonalnie/ zawodowo fotografią.
3.
Z udziału w Konkursie wyłącza się osoby, które w ciągu ostatnich
dwóch lat zdobyły nagrodę w Konkursie lub brały udział w
warsztatach organizowanych w ramach Konkursu.
4.
W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
5.
W przypadku osób niepełnoletnich wymagane jest dołączenie do
zgłoszenia pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych dziecka
na jego udział w Konkursie, zawartej w formularzu zgłoszeniowym
stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu XV edycji Konkursu
fotograficznego „Mazowsze bliskie sercu”, zwanego dalej
„Regulaminem”.
III. Warunki uczestnictwa
-------------------------
§ 3.
----
1.
Warunkiem koniecznym wzięcia udziału w Konkursie jest złożenie
formularza zgłoszeniowego dla właściwej kategorii wiekowej. W tym
celu, w okresie naboru fotografii, należy przesłać zgłoszenie na
adres: [email protected]. Wiadomość zatytułowana „Konkurs
2020” musi zawierać:
1.
skan wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego wraz z
zawartymi w nim świadczeniami, którego wzór stanowi:
a.
dla osób niepełnoletnich - załącznik nr 1 do Regulaminu,
b.
dla osób pełnoletnich - załącznik nr 2 do Regulaminu;
1.
maksymalnie 2 fotografie o preferowanych parametrach: plik w
formacie JPG, rozdzielczość nie mniejsza niż 300 DPI, rozmiar do
5MB, jednak nie mniejszym niż 3000 px na dłuższym boku.
2.
Do Konkursu można zgłaszać fotografie własne odpowiadające
tematycznie XV edycji Konkursu, wykonane jedynie na terenie
województwa mazowieckiego.
3.
Nadesłane fotografie muszą być wolne od praw osób trzecich i w
całości stanowić własność uczestnika.
4.
Nie zezwala się na dokonywanie zmian kompozycji fotografii typu
fotomontaż lub manipulacji cyfrowej.
5.
Organizator ma prawo nie zakwalifikować do Konkursu fotografii
niezwiązanych z tematem Konkursu, zawierających treści powszechnie
uznawane za wulgarne lub obraźliwe, naruszających prawo polskie
lub prawa osób trzecich, wadliwych technicznie, na których będą
znajdować się jakiekolwiek znaki, cyfry (np. daty) oraz przesłane
poza terminem naboru.
6.
Zgłoszenia wypełnione na innych formularzach, niż stanowiące
załączniki do Regulaminu, nie będą rozpatrywane.
7.
W trakcie oceny formalnej uczestnik Konkursu ma możliwość
uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni od daty otrzymania, z
Departamentu Kultury, Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Mazowieckiego w Warszawie, informacji o stwierdzonych
brakach formalnych.
8.
Przyjęcie zgłoszenia oraz zakwalifikowanie fotografii do Konkursu
zostanie potwierdzone przez Organizatora zwrotną wiadomością
mailową.
9.
Placówki typu szkoły, ośrodki szkolno-wychowawcze, domy kultury,
kółka zainteresowań, itp., mogą zgłaszać do Konkursu swoich
uczniów/ kursantów przesyłając fotografie każdej osoby wraz
z formularzem zgłoszeniowym w odrębnym mailu (jeden mail, jedno
zgłoszenie).
IV. Rozstrzygnięcie Konkursu
----------------------------
§ 4. Jury Konkursu
------------------
1.
Oceny fotografii dokona Jury Konkursu, zwane dalej „Jury”.
2.
W skład Jury wchodzą:
1.
przedstawiciele Organizatora (do 6 osób);
2.
przedstawiciele ASP (do 3 osób).
3.
Do zadań Jury należy w szczególności zakwalifikowanie fotografii
zgłoszonych do Konkursu, dokonanie ich oceny oraz wybór laureatów.
4.
Decyzje Jury są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
5.
Marszałek Województwa Mazowieckiego określi w drodze zarządzenia
skład osobowy, szczegółowe zadania oraz zasady działania Jury , w
terminie do 31 lipca 2020 r.
§ 5. Wybór Laureatów
--------------------
1.
Spośród fotografii wykonanych i nadesłanych przez uczestników Jury
oceni i wybierze 5 zwycięskich fotografii w terminie do 30 dni po
zakończeniu naboru prac.
2.
Dodatkowo zwycięskie fotografie wezmą udział w głosowaniu
internautów, w trakcie którego internauci wybiorą laureata
Konkursu publiczności. Głosowanie odbędzie się na stronie
www.facebook.com/Mazowsze.serce.Polski w terminie do 21 dni od
daty ogłoszenia zwycięzców Konkursu. Uczestnik Konkursu, którego
fotografia zdobędzie najwięcej głosów (like’ów) otrzyma nagrodę
publiczności. W przypadku otrzymania takiej samej ilości głosów w
wyznaczonym terminie, wydłużony zostanie czas głosowania o kolejną
dobę.
3.
Laureaci zostaną powiadomieni o wynikach Konkursu pocztą
elektroniczną na podany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail
lub telefonicznie na podany w formularzu zgłoszeniowym numer
telefonu.
4.
Lista laureatów, zawierająca imię i nazwisko oraz ewentualnie
wizerunek (zdjęcie), może zostać opublikowana m.in. na stronie
internetowej Samorządu Województwa Mazowieckiego www.mazovia.pl
oraz na portalu społecznościowym
www.facebook.com/Mazowsze.serce.Polski, a także może zostać
opublikowana w prasie lokalnej, mediach i wydawnictwach - w celu
popularyzacji Konkursu oraz niekomercyjnej promocji województwa
mazowieckiego.
§ 6. Nagrody
------------
1.
Nagrodami dla laureatów Konkursu są:
1.
I nagroda w wysokości 3 500,00 zł;
2.
II nagroda w wysokości 2 500,00 zł;
3.
III nagroda w wysokości 2 000,00 zł;
4.
Dwa wyróżnienia po 700 zł każde;
5.
nagroda publiczności - internautów w wysokości 1 000,00 zł.
§ 7. Prawa autorskie
--------------------
1.
Uczestnik Konkursu poprzez dokonanie zgłoszenia fotografii,
oświadcza, że przysługują mu do nich autorskie prawa osobiste i
nieograniczone prawa majątkowe, jest uprawniony do
rozpowszechniania wizerunku osób sportretowanych na fotografii, a
także przyjmuje na siebie odpowiedzialność wobec Organizatora za
wady prawne zgłoszonych fotografii, w tym brak praw wymienionych
powyżej.
2.
Uczestnik Konkursu udziela nieodpłatnej licencji niewyłącznej na
rzecz Organizatora do korzystania
(w sposób nieograniczony czasowo i terytorialnie) w dowolnym celu,
a w szczególności w działaniach promocyjnych podejmowanych przez
Organizatora, na następujących polach eksploatacji:
1.
utrwalenie i zwielokrotnienie poligraficzne lub podobną
techniką, a także utrwalenie w części lub w całości i
zwielokrotnienie plastyczne, fotograficzne, w formie zapisu
cyfrowego, niezależne od standardu, systemu lub formatu;
2.
wprowadzenie do pamięci komputera oraz przechowywanie;
3.
nagrywanie na urządzeniach służących do wielokrotnego
odtwarzania za pomocą nośników obrazu, w tym powielanie,
rozpowszechnianie i odtwarzanie fotografii, a także innego ich
używania zgodnie z postanowieniami Regulaminu;
4.
wprowadzenie do obrotu, rozpowszechnianie i dzierżawa, najem,
użyczenie, elektroniczne udostępnienie na zamówienie
egzemplarzy oraz ich kopii, nie wyłączając wykorzystania
techniki multimedialnej, sieci Internet, sieci komórkowych i
innych sieci tego rodzaju lub działających podobnie;
5.
przekazywanie i emitowanie w audycjach w środkach masowego
przekazu po utrwaleniu na nośnikach obrazu;
6.
wykorzystanie do celów marketingowych i/lub promocji, w tym
reklamy, sponsoringu, produkt placement, public relations;
7.
inne przypadki rozpowszechniania fotografii, w tym
wyświetlanie fotografii i ich utrwaleń;
8.
dokonywanie opracowań fotografii, w tym prawo do obróbki
komputerowej oraz wprowadzania zmian i modyfikacji fotografii,
w szczególności ze względu na wymogi techniczne związane z
określonymi powyżej sposobami rozpowszechniania, jak również
wykorzystywania takich opracowań i zezwalania na
wykorzystywanie opracowań.
3.
Uczestnik uprawnia Organizatora do udzielania dalszej licencji.
V. Postanowienia końcowe
------------------------
§ 8.
----
1.
Administratorem danych osobowych jest Województwo Mazowieckie -
dane kontaktowe do inspektora ochrony danych to e-mail:
[email protected])
2.
Dane osobowe
1.
będą przetwarzane:
a.
w związku z dążeniem do zawarcia i realizacji umowy, za którą
uważa się REGULAMIN XV EDYCJI KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO
„MAZOWSZE BLISKIE SERCU”;
b.
mogą zostać przekazane Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie,
być publikowane w prasie, mediach lub wydawnictwach lub
wykorzystywane w innej formie w celu popularyzacji Konkursu
oraz niekomercyjnej promocji województwa mazowieckiego w
szczególności na stronie internetowej Samorządu Województwa
Mazowieckiego www.mazovia.pl oraz na portalu społecznościowym
www.facebook.com/Mazowsze.serce.Polski;
c.
mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie
przepisów prawa, podmiotom świadczącym obsługę
administracyjno-organizacyjną Urzędu;
1.
będą przechowywane nie dłużej niż to wynika z przepisów
archiwizacji, dostępnych m.in. na stronie www.mazovia.pl, w
zakładce „Polityka prywatności.
1.
W granicach i na zasadach opisanych w przepisach prawa,
przysługuje Pani/Panu prawo żądania:
1) dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia
przetwarzania, usunięcia, przeniesienia danych;
2.
wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes
Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szczegóły na stronie
internetowej https://uodo.gov.pl).
3.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a niepodanie ich będzie
skutkowało niezakwalifikowaniem do Konkursu.
4.
Przystępując do Konkursu, każdy uczestnik akceptuje postanowienia
niniejszego regulaminu poprzez złożenie oświadczenia o zapoznaniu
się z jego treścią i akceptacji jego warunków.
5.
Organizator zastrzega sobie prawo publikowania fotografii
zgłoszonych do Konkursu, umieszczania ich m.in. na stronach
internetowych, w prasie i wykorzystywania ich w innej formie w
celu popularyzacji Konkursu oraz niekomercyjnej promocji
województwa mazowieckiego.
6.
W przypadku wykorzystania danej fotografii każdorazowo zostaną
podane imię i nazwisko autora.
7.
Z tytułu wykorzystania fotografii autorom nie przysługują
honoraria.
§ 9.
----
1.
Zgłoszenie fotografii do Konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem
warunków Regulaminu
i oświadczeniem, że zostały one wykonane osobiście, a w przypadku
portretów uzyskano zgodę
na rozpowszechnianie wizerunku osób portretowanych.
2.
W razie skierowania przeciw Organizatorowi jakichkolwiek roszczeń
osób trzecich związanych
z naruszeniem praw autorskich, bądź dóbr osobistych w wyniku
korzystania z fotografii zgłoszonej do Konkursu zgodnie z
postanowieniami Regulaminu, autor tego zdjęcia zobowiązany jest
zwolnić Organizatora od wszelkiej odpowiedzialności, a w tym w
szczególności zaspokoić uzasadnione zgłoszone roszczenie,
roszczenie zasądzone lub ustalone w drodze ugody zadośćuczynienia
i odszkodowania, a także pokryć wszelkie koszty sądowe i koszty
zastępstwa procesowego.
§ 10.
-----
Fotografie zgłoszone do Konkursu pozostaną w zbiorach Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
§ 11.
-----
1.
Organizator, w uzasadnionych przypadkach, zastrzega sobie
możliwość odwołania Konkursu w czasie jego trwania.
2.
W przypadku odwołania Konkursu nadesłane fotografie nie będą
wykorzystywane przez Organizatora.
3.
We wszystkich sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzje
podejmuje Organizator.
Wszelkie informacje o Konkursie można otrzymać pod nr tel. (22) 59 79
532, (22) 59 79 534 lub wysyłając pytania na adres e-mail:
[email protected] .
4