CC Du 29/09/04/POINT 7 ECommunities Les Emots Sont Devenus

cc du 29/09/04/point 7 ecommunities les e-mots sont devenus incontournables; partout on lit des “e-… “. même à l’agence, il

CC du 29/09/04/POINT 7

eCommunities
Les e-mots sont devenus incontournables; partout on lit des “e-… “.
Même à l’Agence, il en est question : e-mail, e-workplace et
maintenant… e-communities.
eCommunities sont des liens de collaboration entre professionnels et
groupes de projet des administrations fédérales, qui communiquent,
partagent leurs connaissances et expériences, et collaborent afin de
réaliser un projet commun a travers les frontières des organisations.
e-communities— est un “atelier électronique” où des membres du
personnel des administrations fédérales, parmi lesquelles l’AFSCA,
avec entre autres ses membres du comité consultatif et ses groupes de
travail, peuvent entrer en communication, peuvent partager et échanger
toutes sortes de documents de travail, projets de rapport, messages,
conventions, etc. C’est donc une autre manière de travailler « en
réseau ». Donc, seuls des documents de travail sont mis sur
eCommunities !! C’est une plate-forme sécurisée et facile à utiliser.
Quelle est la différence avec internet ?
Le site internet de l’AFSCA reprend, comme tout le monde sait déjà,
des informations adressées aux consommateurs et aux secteurs
professionnels ; informations approuvées par le management de l’AFSCA.
Dans l’avenir, des versions approuvées/officielles des rapports, des
documents et messages seront mis sur l’internet. Les documents de
travail ne sont pas à leur place ici !!!
Qu’est-ce que la plate-forme eCommunities offre à l’utilisateur, en
l’occurrence les membres du comité consultatif et ses groupes de
travail ?
*
La plate-forme permet de construire une source centrale et
sécurisée autour de domaines spécifiques ;
*
Cette source d’informations centrale est accessible par tous les
utilisateurs de la plate-forme eCommunities qui a accès à une
connexion internet depuis n’importe quelle localisation ;
*
Les différentes versions des documents sont stockées dans le
système ainsi que leurs méta data respectives. L’accès aux
documents par l’utilisateur sera précisé ultérieurement ;
*
Pour retrouver l’information, un puissant moteur de recherche est
mis en place.
Possibilités de collaboration
La plate-forme offre diverses possibilités aux membres de la
communauté, qui stimule l’échange d’informations, entre autres :
Forum de discussion:
les forums de discussion sur les thèmes précis au sein des domaines,
permettent aux utilisateurs de discuter et de donner du feed-back de
manière interactive. Une discussion peut être initiée directement à
partir d’un document. Cette possibilité sera développée plus en détail
dans la démo. Le cas échéant, le document du Prof. D. Lips est mis sur
le site en guise d’exemple.
Canal d’actualités:
les nouvelles au sein d’une communauté peuvent être transmises par ce
canal. Les événements importants ou nouveautés au sein d’un domaine
peuvent ainsi être communiqués à l’utilisateur.
Collaboration orientée projet.
==============================
La plate-forme eCommunities contient des fonctionnalités qui stimulent
la collaboration orientée projet. Entre autres :
Liste de tâches : des tâches et groupes de tâches peuvent être créés
et assignés aux utilisateurs ou groupes d’utilisateurs spécifiques. Le
statut de ces tâches et groupes de tâches peut être suivi.
Calendrier : Le système est pourvu d’une fonction calendrier. Un
calendrier personnel et un calendrier de projet sont disponibles afin
de rassembler les événements d’un projet, et éventuellement un lien
vers les documents relevants, comme les rapports de réunions ou les
présentations.
Accès aux eCommunities
----------------------
Les utilisateurs entrent par leur nom d’utilisateur et leur mot de
passe.
*
Un nom d’utilisateur et un mot de passe sont accordés sur base du
numéro du Registre de l’Etat de l’utilisateur;
*
Des formulaires de demande d’un mot de passe et d’un nom
d’utilisateur peuvent être remplis lors de la réunion. Après la
réunion, le formulaire de demande sera également transmis par voie
électronique;
*
La demande étant introduite, l’utilisateur recevra ces données.
Démo
Le fonctionnement pratique du système est présenté par une démo,
c’est-à-dire de l’entrée dans le système aux modifications des projets
de documents, la communication des points de vue à propos d’un certain
thème. Dans tous ces cas, il est important d’indiquer le texte en
italique, de le hachurer et de mentionner le nom de l’utilisateur.
Les utilisateurs recevront une formation de courte durée.
Comment naviguer aux eCommunities (voir dossier) :
www.belgium.be
↓
Site portail fédéral
↓
SERVICES ONLINE
(cliquer sur la bande jaune et non pas sur le bouton login indiqué)
↓
Cliquer sur eCommunities
↓
Accès aux eCommunities
↓
l’utilisateur doit entrer
(nom d’utilisateur, mot de passe)
↓
eCommunities spécifiques
FAVV/AFSCA
↓
Services de l’administrateur délégué
↓
Comité consultatif
↓
*************
Page 3 of 3