TC AKSARAY ÜNİVERSİTESİ Sağlık Kültür Ve Spor Daire Başkanlığı

t.c aksaray üni̇versi̇tesi̇ sağlık kültür ve spor daire başkanlığı -------------------------------------- aksaray üni̇versi̇tesi̇ merkez

T.C
AKSARAY ÜNİVERSİTESİ
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
--------------------------------------
AKSARAY ÜNİVERSİTESİ MERKEZİ KONFERANS SALONU SÜRELİ KULLANIM TAHSİS
SÖZLEŞMESİ
Madde 1- Sözleşmenin Tarafları
Bu sözleşme, bir tarafta AKSARAY ÜNİVERSİTESİ bundan sonra “İdare”
olarak anılacaktır. Diğer tarafta ………………………… bundan sonra “yüklenici”
olarak anılacaktır. İdare ve yüklenici arasında aşağıda yazılı şartlar
dahilinde akdedilmiştir.
Madde 2- Taraflar İlişkin Bilgiler
2.1. İdarenin adresi : Adana Yolu Üzeri 7.Km.Merkez Kampüs
Merkez/AKSARAY
a) Adı,Soyadı/Ticaret Unvanı: AKSARAY ÜNİVERSİTESİ
b) Telefon Numarası : 0 382 288 28 10
c) Belgegeçer No : 0 382 288 28 25
2.2. Yüklenicinin Adresi:
a) Adı,Soyadı/Ticaret Unvanı:
b) Telefon Numarası :
Madde-3 Tanımlar
Bu sözleşmenin uygulanmasında, Aksaray Üniversitesinin 15.05.2013
tarih 16 sayılı (bundan sonra yönerge olarak anılacaktır) ve ilgili
mevzuattaki tanımlar geçerlidir. Yönetim Kurulu kararındaki hususlar
geçerlidir.
Madde 4- İş Tanımı
Sözleşme konusu iş, Aksaray Üniversitesine bağlı Merkezi Konferans
Salonu bünyesindeki ücrete tabi salonun gerçek kişi ya da kuruluşlara
Üniversitemiz Yönetim Kurulu kararı doğrultusunda kiralanmasıdır.
Madde 5- Sözleşmenin Türü , Bedeli ve Süresi
Bu sözleşmede geçerli ücret, ….. Tl olup Aksaray Üniversitesi Yönetim
Kurulu kararı eki listede belirtilen ücrettir.Buna göre ……………..
tarihinde saat ……. – …… arasında “…………………….’’ Konferansı için tahsis
edilen salonla ilgili KDV dahil belirlenen ücretin yatırılacağı yer;
a.
T.C.Ziraat Bankası Aksaray Şubesi (IBAN TR 4800 0100 0026 4823
9134 5001) hesabına (Aksaray Üniversitesi) yatırılacaktır.
b.
Etkinlik saatleri dışında yapılacak provalar ve sahne
kurulumu(truss) ücrete tabi olup, salon ücretinin yarısı kadar
ücret alınır.
Madde 6- Sözleşmede Değişiklik Yapılması
Sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme
düzenlenemez.
Madde 7- Mücbir Sebeplerden Dolayı Sözleşmenin Feshi
Mücbir sebeplerden dolayı İdare veya Yüklenici sözleşmeyi tek taraflı
olarak feshedebilir. Yüklenicinin sözleşmeyi fesih hakkı sadece
İdarenin kusurundan kaynaklanması halinde vardır. Ülkeyi ilgilendiren
olağanüstü durumlar her iki taraf içinde geçerlidir.
Madde 8- Cezai Şartlar
a.
Sözleşmede belirtilen sürenin/tarihin dışına çıkılamaz. Aksi
takdirde kullanıcı, sözleşmede belirlenen ücretin üç katı
tutarındaki cezayı ödemekle yükümlüdür.
b.
Kullanım hakkı İdarenin izni olmaksızın hiçbir şekilde 3.cü
şahıslara devredilemez. Aksi takdirde kullanıcı, sözleşmede
belirlenen ücretin üç katı tutarındaki cezayı ödemekle yükümlüdür.
c.
Kullanıcının faaliyetten vazgeçmesi halinde, kullanım ücretinin
tamamı Aksaray Üniversitesine irat kaydedilir. Mücbir sebepler
saklıdır.
d.
Ertelemeler bir defaya mahsus etkinlikten 10 gün önce
Üniversitemiz Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına yazılı
olarak müracaat edilmesi halinde uygun görülür. 10 günden daha az
süre kalan erteleme taleplerinde tahsis bedelinin % 25’ i Aksaray
Üniversitesine ceza olarak ödenir. Tahsis tarihinin erteleme
süresi bir defaya mahsus olmak üzere 6 (altı) ayı geçemez.
İDARE YÜKLENİCİ/KİRALAYAN
T.C. Kimlik No, Kaşe,İmza
Madde 9- Diğer Hususlar
1.
Yapılacak etkinliklerde, Valilik, İl Emniyet Müdürlüğü veya ilgili
herhangi bir kuruluştan izin alınarak uygundur belgesi sözleşme
esnasında yüklenici firma tarafından beyan edilmesi gerekmektedir.
Yapılan etkinlik resmi kurum ve kuruluş, kurum içi etkinliklerde
bahse konu izin aranmaz. Bu konudaki yaptırımlardan Üniversitemiz
sorumlu tutulamaz.
2.
Salonları kiralayan kişi ya da kuruluş, 5188 sayılı kanun gereği
özel güvenlik tedbirlerini kendileri almak, program esnasında
yeterli sayıda özel güvenlik/güvenlik görevlisi bulundurmak
zorundadır. Salona girecek
protokol/izleyici/dinleyici/konuşmacıları salona giriş, kontrol ve
yerleştirme işlemlerini yüklenici sağlayacaktır. Salonda 1175
koltuk bulunup, kapasite fazlası alınacak kişi ve oluşacak
izdihamlardan yüklenici sorumlu olup, bu konudaki yaptırımlardan
İdaremiz sorumlu tutulamaz. Salonları kiralayan kişi ya da kuruluş
etkinliğin yapıldığı gün güvenlik önlemi için konser v.b.
etkinlikler için 6 adet güvenlik personeli (4 bay, 2 bayan);
panel, konferans, söyleşi v.b. etkinliklerde 3 adet güvenlik
personeli (2 bay, 1 bayan) bulundurmak zorundadır. Yüklenici firma
sözleşme yapılacağı esnada görevli bulunan personellerin
bilgilerini (kimlik, özel güvenlik kimliği, iletişim numaraları,
adres v.b.) idareye bildirmekle yükümlüdür.
3.
İdare, tahsis konusu faaliyeti; kültür-turizm faaliyetleri,
bilimsel, sanatsal ve kamu yararı doğrultusunda değerlendirmeye
tutarak, bu doğrultuda uygun bulmadığı talepleri kabul
etmeyecektir. Ayrıca yapılacak etkinlik boyunca idare tarafından
Konferans salonunda görüntü ve ses kaydı sistemleri aktif
bulundurulacaktır.
4.
Üniversitemiz ve Valilik Programları tahsislerde öncelikli olup,
tahsis yapılmış olsa dahi yüklenici bilgilendirilerek yapılan
tahsis ileri bir tarihe ertelenebilir ya da karşılıklı mutabakatla
iptal edilebilir. Olağanüstü durumlarda Üniversitemiz her türlü
tahsisi iptal etmeye yetkilidir.
5.
Faaliyetten önce yüklenici, salonun teknik donanımı hakkında
İdareden bilgi alacak, faaliyetine uygun donanım eksiklerini
dışarıdan kendisi tedarik edecektir. Salonun kapasitesi üzerindeki
programlara İdare izin vermeyecektir. Ses sistemi yüklenici firma
tarafından karşılanacaktır.
6.
Faaliyet esnasında salonlara verilecek zarar ve ziyandan yüklenici
sorumlu olup, tazmin etmekle yükümlüdür. Yüklenici İdarenin
öngördüğü şekilde faaliyetini gerçekleştirecek, salon kullanım ve
sözleşme şartlarına uyacaktır.
7.
Yüklenici her ne şekilde olursa olsun Merkezi Konferans Salonu
içinde veya dışında gelir getirici satış veya faaliyette
bulunamaz. Programla ilgili asılacak afiş, bez dövizler için
İdareden izin alınacak ve İdarenin uygun gördüğü yerlere
asılacaktır. Yapışkan, iz bırakan yapıştırıcılar
kullanılmayacaktır. Sakıncalı afiş v.b. tanıtımlara izin
verilmeyecektir.
8.
Faaliyet esnasında salonlara her türlü yiyecek, kolalı içecekler,
kabuklu yiyecekler sokulmayacaktır. Salon kullanımıyla ilgili
kuralları Yüklenici, sözleşmeyi imzaladıktan sonra çalışanlarına
ve etkinliğe katılanlara tebliğ edecektir.
9.
Yüklenici, faaliyetin bitiminden sonra kendi malzemelerini hemen
toplayacak, salonu mümkün olan en kısa sürede boşaltacaktır.
Zamanında alınmayan, kaybolan malzemeler için İdare sorumlu
tutulamaz.
10.
Salonda yanıcı ve patlayıcı özelliği olan malzemeler ile gösteri
yapılamaz. Demirbaşa kayıtlı bulunan malzemeler salon dışına
çıkartılamaz, kaybolması veya zarar görmesi halinde salonu
kiralayan kişilerden bu zarar tahsil edilir.
İDARE YÜKLENİCİ/KİRALAYAN T.C. Kimlik No, Kaşe,İmza
11.
Salon tahsisi yapılan kişiler; kapı, pencere, duvar v.b. yerlere
idarenin onayı alınmadan çivi çakamaz, bant yapıştıramaz,
etkinliğin amacı dışında afiş, pankart gibi materyalleri asamaz.
El ilanı, broşür v.b. materyaller dağıtılamaz.
12.
Kullanıcı, etkinliklerinde milli ve manevi değerleri rencide
edici, yıkıcı, bölücü ve genel ahlak dışı ifade ve davranışların
yer almayacağını taahhüt eder.
Madde 10-Anlaşmazlıkların Çözümü
Bu sözleşmenin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın
çözümünde Aksaray mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
Madde 11- Yürürlülük
Bu sözleşme taraflarca imzalandığı, tarihte yürürlüğe girer. Bu
sözleşme 11(onbir) maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından
tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra …………….. tarihinde 1 (bir) nüsha
olarak imza altına alınmış ve bu nüsha İdarede alıkonulmuştur. Talep
etmesi halinde yükleniciye onaylı bir sureti verilecektir.
İDARE YÜKLENİCİ/KİRALAYAN
T.C. Kimlik No, Kaşe,İmza
…………………………
3