1 Bilag 6 – Hvordan Skal Dette Udfyldes Korrekt?

1. bilag 6 – hvordan skal dette udfyldes korrekt? har forstået på majbritt at vi har skal skrive anføre adresser på alle isætning

1.
Bilag 6 – hvordan skal dette udfyldes korrekt? Har forstået på
Majbritt at vi har skal skrive anføre adresser på alle isætnings-
og alle afhentningssteder? Skal udfyldes kun 1 gang?
a.
På bilag 7 (adresseliste) skal alle relevante adresser anføres.
Det vil sige:
- Virksomhedens hovedadresse
- Adresser på alle de isætningssteder og optagningssteder som
virksomheden har rådighed over
- Adresse på opbevarings- og vaskeplads
- Andre adresser der er relevante
Efter hver anført adresse angives, hvilken facilitet der er tale om
(hovedadresse, isætningssted, ophalingssted, vaskeplads m.v).
b.
Bilag 6 og 7 skal kun udfyldes én gang.
1.
Bilag 7 – her skal med kryds på kortet oplyse de steder, hvor vi
ansøger om isætningssteder og afhentningssteder og bilaget
udfyldes kun 1 gang ?
a.
Der skal ikke sættes kryds, men angives med nummer – se
ovenstående. Tilladelse til brug af isætningssteder og
ophalingssteder, man ikke selv ejer, skal være indhentet inden
tilbuddet indsendes. Ønsker virksomheden at benytte offentlige
isætnings- eller ophalingssted er det vigtigt, at kontakte
ejer hurtigst muligt, da sagsbehandlingstiden kan være lang.
b.
Bilag 6 og 7 skal kun udfyldes én gang.
3.
Der skal fremover laves en kontrakt per kano-ordre -et forslag fra
kanoforeningen i stedet for flytbare mærkater (som vil gå tabt –
de holder ikke! Ikke en gang vores langtidsholdbare selvklæbende
mærkater holder mere end en sæson!). Husk ingen gennemslag på
disse kontrakter! Kontrakter med genslag kan ikke isættes moderne
printere. De fleste blandt os sparer, hvor de kan, - og at oprette
en systemløsning med nyanskaffet printer der kun kan anvendes til
dette formål er ikke et urimeligt krav. Vi har også kolleger i
kanoforrentninger der ikke arbejder med computer/ bookingprogam!
P.t. har vi kontrakter for koncessioner fra Tørring med 4
gennemslag - vi bruger kun adgangstegnet som kunder får udleveret,
resten arkiveres bare! Disse kontrakter med 4 gennemslag kan ikke
printes med mindre, man er så heldig at have fundet en nåleprinter
på loppemarkedet eller gammel kugle IBS skrivemaskine. Det har vi
ikke, så vi skriver p.t. alle kanokontrakter med start fra Tørring
med håndskrift.
Forslag: hvis vi får tildelt et startnummer hvert år – så laver vi
et fortløbende system på vores computer.
Hvert nummer svarer så til en ordre/kanokontrakt som indberettes
som sædvanlig. Nem og billig løsning for begge parter
a.
Kommunernes vil drøfte forslaget. Udformningen af kontrakterne
er endnu ikke fastlagt.
4.
Spørgsmål til høring: spørgsmål 35 er misforstået: menes ”mere
begunstiget” og ikke mindre begunstiget.
a.
Svaret er stadig det samme.
5.
Vedr. positiv egenkapital: specificer, hvad I mener ved det.
Alternativt en bankgaranti – specificer hvor meget den skal være
på, og hvornår den skal udstedes? Skal den være klar, når vi
sender tilbuddet, eller skal Banken bekræfte at de er indforstået
med at udstede bankgarantien? Gerne retningslinjer.
a.
Med positiv egenkapital menes, at virksomhed skal have penge
på kontoen (positiv egenkapital). Hvis virksomheden har
negativ egenkapital, kan der i stedet stilles en bankgaranti
på 50.000 kr. Bankgarantien stilles af virksomhedens bank, som
derved garanterer at dække et evt. krav fra debitor på op til
50.000 kr., hvis virksomheden ikke selv kan opfylde kravet.
Bankgarantien skal gælde fra d. 1.1.2013 og i hele
aftaleperioden.
6.
Hvordan skal tilbuddet afsendes – regner med at vi kan aflevere
vores tilbud personligt til vores Kommune og få kvittering for
rettidig aflevering? Gerne retningslinjer. Har forstået det sådan
at vi laver tilbuddet på papir og vedlægger usb-nøgle med hele
filen?
a.
Der henvises til hoveddokumentets punkt 6.5. Heri fremgår, at
tilbud skal afleveres i Silkeborg til Thomas K. Krægpøth – om
det afleveres personligt, via post eller en anden måde er
underordnet, bare det er fremme indenfor tidsfristen (d.
7.9.2012, kl. 12.00)
b.
Ja, tilbuddet skal afleveres i papirform OG på usb. Indholdet
på usb skal være det samme som i papirudgaven.
7.
Hvis noget er klart misforstået ved udfyldelse af tilbuddet som
kan have indflydelse på resultatet – får vi besked om det?
a.
Det kan ikke besvares ensidigt, men vil afhænge af det
konkrete tilfælde. Udbyder er interesseret i, at alle tilbud
bliver vurderet og ikke afvises pga. misforståelser o.lign.,
Udbyder vil gøre alt for, at et tilbud ikke bliver afvist pga.
misforståelse eller småfejl, så længe det er lovligt. Såfremt
der er usikkerhed ift. hvordan noget skal udfyldes/besvares,
må I gerne kontakte Thomas K. Krægpøth ([email protected] eller
8970 1309).