Referat Bestyrelsesmøde I Ejerforeningen Digterparken D 6 Maj 2013

referat bestyrelsesmøde i ejerforeningen digterparken d. 6. maj 2013 til stede: kristina lauridsen, claus langvig, karen falkenberg lund,

Referat
Bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Digterparken d. 6. maj 2013
Til stede: Kristina Lauridsen, Claus Langvig, Karen Falkenberg Lund,
Karsten Helbo, Thor Gunderson, Peter Wittendorff, Ole Sørensen, Birk
Hansen
Afbud fra Jens Birk
1. Referat fra mødet d. 8. april godkendt
2. Ny t fra viceværten - trådglasruder sparket ud og nogle er revnede,
de er udskiftet.
Bortskaffelse af el-sparepærer – beboerne skal selv aflevere
el-sparepærer på genbrugsstationen eller i butikken hvor de er købt.
3. Rapport fra DEAS/Thor
*
Låse i nyskiftede yderdøre i blok 38 kommer ind i låsesystemet,
det er undervejs. Processen omkring skift af døre/låse skal
speedes op i fremtiden noteres overfor tømreren.
*
LED belysning – er skiftet alle steder. Dog mangler 36/38 på
stue-svalegangene og ved nedgang til festlokale/viceværtkontor
indendørs.
*
Techem – vi vil udbede os en pris fra et konkurrerende firma, hvis
systemet kan overføres.
*
Priser på udskiftning af ovenlysvinduer modtaget. Vi ønsker også
et alternativt tilbud på udskiftning i en hel blok.
*
Vandrør – Vi har modtaget et tilbud og afventer et alternativ.
Opgaven opdeles i en fælles del, der finansieres ad ejerforeningen
og en del, som er valgfri for de enkelte beboere om man ønsker sin
egen andel udskiftet. Information kommer ud til beboerne fra
VVS-firma når opgaven igangsættes. Vi starter udskiftningen i blok
48.
*
El-målere nyopsatte fra Nrgi. Det undersøges hos
Sikkerhedsstyrelsen om de er opsat korrekt. Ansvaret for
overholdelse af reglerne og evt ændringer ligger hos Nrgi.
*
Opgørelse over besparelsen ved nye varmevekslere/blandesløjfer
kommer næste gang.
*
Tjekke om periodisk manglende varmt vand i blok 28 og 30 skyldes
udfordringer i forhold til kapacitet/tilførsel eller?
*
Rotter – vi har modtaget henvendelse fra beboer i blok 34 omkring
rotteobservationer. Ejerforeningen har abonnement hos Mortalin,
der dækker forebyggende rottebekæmpelse. Hvis man observerer
rotter i bebyggelsen, skal man henvende sig til Aarhus Kommune,
der står for akut bekæmpelse i konkrete tilfælde. Desuden bedes
man orientere viceværten, hvis man observerer rotter, så Mortalin
kan sætte ind med forebyggende initiativer. Vi sætter undersøgelse
af de større rørføringer i gang, efterfølgende sikring. Konkret
opsættes der rottesikringer i de angrebne rør og en faldstamme,
der er i dårlig stand i blok 34 udskiftes.
4.
Forårsrundering
*
Udbedring af fliser der er sunket ved tre brønde på
parkeringspladser. Fliser hæves for enden af blok 38/42.
*
Trappen v blok 48/50 er i meget dårlig stand. Det undersøges af
murer, hvad der bør gøres.
*
Flere steder skal studsfuger udskiftes, da de er i dårlig stand.
*
Ventilationsriste i vægge bl.a fra parkeringskælder skiftes hvor
nødvendigt
*
Container ved parkeringsplads skal altid låses af vognmandsfirma.
*
Lamper på gavle (ud mod Ringvejen) giver ikke tilstrækkeligt lys.
Nye LED lamper opsættes. De gamle genbruges, hvor de skønnes at
kunne gøre gavn.
*
Selvbestaltet sti op gennem beplantningen bag blok 50 spærres med
beplantning og vi rydder op for gammelt skrammel deroppe.
*
Rør bag trappetårn v. blok 26 skal lukkes, så det ikke længere
bruges som affaldsspand.
*
Plantekummer over garagerne står på plastkiler. Er det en
langtidsholdbar løsning? Der undersøges alternative løsninger
*
Af sikkerhedsmæssige årsager vil vi gerne henstille til beboerne,
at man holder beplantningen i plantekummerne indenfor en passende
højde. Meget høje træer kan udgøre en risiko i kraftig blæst.
*
Diverse udbedringer, beplantning, beskæring osv. af de grønne
områder aftales inden sommerferien med BK Anlægsgartner.
5. Økonomi – intet at bemærke.
6. Næste møde d. 3. juni kl 17.30
7. Diverse
Afskærmning ved storskrald udenfor blok 34 – der er lavet en tegning
og vi får lavet en afskærmning, hvor man kan sætte sit storskrald bag,
som passer ind i stilen og ikke hindrer viceværtens arbejde. Ole får
sat opgaven i gang.
Husk storskrald skal afleveres i klare sække og placeres ’
indenfor det markerede område!
Græsslåmaskine – Der indkøbes en ny græsslåmaskine hos Elite. Tilbud
er taget hjem og vi køber en større maskine. Den gamle indgår i
handlen.
Kraftigt støjende og generende trafik på parkeringspladsen ved blok
28/30. Problemet er på det seneste eskaleret og blev på baggrund af
mange mishagsytringer diskuteret. Det undersøges bl.a. hos politiet om
det på nogen måde kan nedbringes, da det er til stor gene for mange
beboere.
Hvis man oplever voldsomme eller direkte ulovlige handlinger i og
omkring Digterparken vil bestyrelsen opfordre alle til selv at melde
det til politiet. Kun sådan kan vi i fællesskab bevare bebyggelsen som
et godt og trygt sted at bo.