Bilag 2 Udenrigsministeriet Kontoret For Vækst Beskæftigelse Og

bilag 2 udenrigsministeriet =================== kontoret for vækst, beskæftigelse og erhverv ====================================

Bilag 2
Udenrigsministeriet
===================
Kontoret for Vækst, Beskæftigelse og Erhverv
============================================
Asiatisk Plads 2
1448 København K
Email: [email protected]
Statusrapport
-------------
Pulje/facilitet:
----------------
Dato:
-----
Dette skema anvendes ved den årlige statusrapportering på projekter
finansieret af faciliteter og puljer under Udenrigsministeriets
strategiske platform for innovative partnerskaber. Skemaet bedes
udfyldt elektronisk i Word med skrifttype Garamond, str. 13 og
fremsendt til [email protected].
Skemaet må i udfyldt form fylde 5 sider (eksklusive revideret budget-
og finansieringsplan). For projekter med et budget på over 10 mio. kr.
skal rapportering dog være på 10-15 sider. Skemaet indsendes hvert år
og senest den 15. januar til Udenrigsministeriet. Statusrapporten kan
indsendes på dansk eller engelsk (skemaet forefindes også på engelsk).
Indeholder denne statusrapport nogen oplysninger, som kræver specifik
stillingtagen fra Udenrigsministeriet
- f.eks. ændringer i projektets målsætninger, forventede resultater
eller budgetter?
JA
I hvilket punkt er de beskrevet?
 
NEJ
1. UM sagsnr.
2. Ansøgende organisation
Adresse
Postnummer og by
Kontaktperson
Telefonnummer
Evt. mobilnummer
Email
2.a. Partnerorganisation(er)
3. Projekttitel (dansk/engelsk)
4. Bevilling (DKK)
5. Lokalitet
6. Projektperiode
Start (dag/måned/år)
Afslutning (dag/måned/år)
Evt. revideret (efter aftale med ministeriet)
7. Rapporteringsperiode
Start (dag/måned/år)
Afslutning (dag/måned/år)
8. Monitorering og projektgennemgange
Gør rede for hovedaktiviteterne i monitoreringen i perioden, f.eks.
projektbesøg, interne/eksterne projektgennemgange og lign.
(Konklusionerne beskrives i de følgende afsnit.)
9. Kort statusbeskrivelse
En kort beskrivelse af projektet samt projektudvikling.
10. Udvikling i væsentlige forudsætninger og risici
Kritiske forudsætninger og risici (gl. og nye)
Vurdering af udvikling
Vurdering af effekt på programmets gennemførelse og beskrivelse af
evt. modvirkende foranstaltninger.
1.
2.
3.
11. Udviklingseffekt
*
Gør rede for projektmål (outcome), foreløbige resultater samt
vurdering af projektets muligheder for at nå de(t) opstillede
projektmål.
*
Gør rede for, hvorvidt kvinder og mænd sikres lige adgang til og
kontrol over muligheder, ressourcer og beslutningstagning i
forbindelse med projektets aktiviteter.
12. Status – resultater
For hvert resultat udvælges og angives én, fortrinsvis kvantitativ,
indikator (samme som i ansøgningen). For hver indikator angives årets
oprindelige mål samt det faktiske resultat.
Projekt:
Indikatorer:
Mål for året:
Angiv resultat for året hhv. for projektet til dato
Resultat (output) 1:
Indikator
Resultat 2:
Indikator
Resultat 3:
Indikator
Resultat 4:
Indikator
Resultat 5:
Indikator
Etc.
13. Afvigelser fra oprindelige projektdokument
Gør rede for betydelige afvigelser i implementeringen fra det
godkendte projektdokument
14. Ændringsforslag til projekt/projektimplementering
Beskriv ændringsforslag til eller revisioner af projektimplementering
15. Bæredygtighed
Hvis projektet omfatter samarbejde med partnerorganisationer i
udviklingslande skal den forventede bæredygtighed beskrives, det vil
sige den udstrækning modtageren kan og vil fortsætte de igangsatte
aktiviteter og drage fordel af projektets resultater efter projektets
afslutning. Det skal derudover beskrives hvordan den danske
organisation i resten af implementeringsperioden vil søge at sikre og
maksimere projektets bæredygtighed. For øvrige projekter skal
bæredygtigheden i forhold til de igangsatte aktiviteter beskrives.
16. Kommentarer til eventuel revision af budgettet
Gør rede for eventuelle ændringer eller omallokeringer inden for
budgettet
17. Partnerorganisationen (hvis relevant)
Beskriv eventuelle ændringer i partnerorganisationen, herunder i
dennes finansieringsgrundlag (nye donorer etc.)
18. Læring
Hvilke særlige erfaringer har projektpartnerne gjort sig i den
forløbne periode (i punktform)?
Bilag
Evt. bilag til statusrapporten kunne f.eks. indeholde eventuelle
midtvejsevalueringer/reviews etc.
Budget- og finansieringsplan1
Oprindeligt budget
==================
Senest godkendte budget
-----------------------
Revideret budget
----------------
Samlet
Finansiering
============
Samlet
======
Finansiering
============
Samlet
======
Finansiering
============
UM
Andre
UM
Andre
UM
Andre
1.
Aktiviteter i alt
*
Specificér2
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2.
Investeringer i alt
*
Indkøb, materiel mv.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.
Udsendte medarbejdere i alt
*
Stilling, mande-måneder, løn3
*
Andre udsendelsesudgifter
(specificér hver enkelt stilling)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4.
Lokale medarbejdere i alt
*
Stilling, mande-måneder, løn
*
Andre udgifter
(udfyld og specificér kun for ledende personel)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5.
Lokal administration i alt
*
Specificér
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6.
Projekttilsyn i alt
*
Internationale flyrejser
*
Evt. lønudgifter
*
Opholdsudgifter
*
Andet
(specificér antal deltagere/uger)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.
Budgetmargen
(max. 5% af punkt 1-6)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8. Projektudgifter i alt
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9. Revision i Danmark
 
 
 
 
 
 
 
 
 
10. Subtotal
 
 
 
 
 
 
 
 
 
11. Administration i Danmark4
 
 
 
 
 
 
 
 
 
12.
Total
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1 Skal altid udfyldes (uanset om samme eller revideret i forhold til
det oprindelige budget).
2 Aktiviteter, som finder sted i hhv. Danmark og udlandet, skal fremgå
særskilt.
3 For hver stilling skal lønudgift og antal måneder specifikt fremgå.
4 Max. 7% af punkt 10.