Guía De Planeación Para Ferias De Salud De 12

guía de planeación para ferias de salud de 12 a 6 meses antes * definir las metas y los objetivos de la feria de salud *

Guía de Planeación para Ferias de Salud
De 12 a 6 meses antes
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Definir las metas y los objetivos de la feria de salud
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Seleccionar a los coordinadores
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Seleccionar a los miembros del comité de planeación
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Formar subcomités: clínico/ médico, administrativo, logístico,
medios y publicidad. Los subcomités deberán de designar a sus
propios coordinadores, los cuales reportaran sus actividades al
comité de planeación
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Identificar a la audiencia a la que se quiere enfocar la feria de
salud
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Seleccionar un tema central para la feria de salud
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Seleccionar la fecha
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Seleccionar y reservar el lugar
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Identificar los servicios, información y actividades que se
realizarán en la feria
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Preparar el presupuesto
De 6 a 3 meses antes
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Elaborar un calendario de actividades
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Confirmar a los proveedores de servicios, agencias y clínicas
comunitarias y profesionales de salud que participarán.
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Confirmar la participación de voluntarios, incluyendo a un
fotógrafo
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Definir los servicios de salud que se ofrecerán en la feria:
inmunizaciones, pruebas e laboratorio, exámenes de salud, etc.
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Definir las demás actividades que se realizarán en la feria
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Reservar el equipo de renta, mesas, sillas, etc.
3 meses antes
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Solicitar material educativo e informativo que se distribuirá en
la feria de salud
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Asegurar la “caja chica” de la feria
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Reservar botes y bolsas de basura, baños públicos, etc.
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Elaborar carteles, folletos y materiales de promoción
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Sacar copias de las formas de evaluación y registro
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Confirmar la asistencia de los diversos participantes por escrito
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Enviar por escrito la confirmación de fecha, hora, lugar,
requisitos, etc. a todos los participantes
Un mes antes
Planear reuniones para el comité de planeación y los subcomités
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Anunciar oficialmente la feria de salud e inicio de la campaña de
promoción
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Contactar a los medios de comunicación para que anuncien la feria
de salud
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Asignar lugares para las exposiciones y los proveedores de
servicios
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Elaborar el mapa del lugar de la feria
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Elaborar una lista de cosas que hace falta comprar
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Conseguir los siguientes materiales: plumas y lápices, plumones,
cordones, clips, ligas, engrapadora, grapas, cinta adhesiva,
martillo, clavos, desarmadores, papel, pilas, estuche de primeros
auxilios, bolsas de basura, toallas de papel, pañuelos
desechables, etc.
Una semana antes
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Confirmar la participación de los asistentes
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Imprimir el mapa de la feria
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Elaborar gafetes para los participantes
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Asignar a los voluntarios las diferentes tareas
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Finalizar la planeación del proceso de registro
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Finalizar la planeación del proceso de evaluación
Un día antes
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Arreglar los espacios y las mesas
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Arreglar la mesa de registro y la mesa de evaluación
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Reservar un espacio para comida
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Revisar los contactos de electricidad, luz, agua, etc.
El día del evento
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Arreglar todo una hora antes del evento
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Dar instrucciones a los voluntarios
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Compilar las formas de registro
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Compilar las formas de evaluación
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Limpiar el lugar vez terminada la feria
Seguimiento
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Enviar cartas de agradecimiento
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Evaluar resultados
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Escribir recomendaciones para la siguiente feria de salud
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Reportar resultados al comité de planeación
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Registrar el número de servicios ofrecidos durante la feria