2018 - 2019 akademi̇k yili erasmus+ programina katilacak öğrenci̇ler i̇çi̇n bi̇lgi̇ formu a) gi̇tmeden önce yapilmasi gereke


2018 - 2019 AKADEMİK YILI
ERASMUS+ PROGRAMINA KATILACAK ÖĞRENCİLER İÇİN BİLGİ FORMU
A) GİTMEDEN ÖNCE YAPILMASI GEREKENLER
B) DERS SEÇİMİ VE DERS SAYDIRMA
C) HARÇSIZ PASAPORT
D) BAŞVURU BELGELERİN GÖNDERİMİ
E) KABUL MEKTUBU
F) VİZE VE SAĞLIK SİGORTASI
G) ODTÜ’DE YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER
H) HİBELERİN HESAPLANMASI VE YATIRILMASI
I) PROGRAM SIRASINDA YAPILMASI GEREKENLER
J) PROGRAM DÖNÜŞÜNDE YAPILMASI GEREKENLER
SÜRECİN ÖZETİ VE GENEL BİLGİLER
Öğrencilerin Erasmus sürecinde, başvuruda belirttikleri e-posta
adreslerini sıklıkla kontrol etmeleri ve danışmanların e-postalarına
cevap vermeleri gerekmektedir.
A.
Hareketlilik Öncesinde
1.
Karşı Üniversiteye Gönderilecek Başvuru Belgeleri
*Önemli not: Bu belgelerin gönderilmesi için her üniversitenin bir son
başvuru tarihi vardır. İstenen belgeler üniversitelere göre değişiklik
göstermektedir. Son başvuru tarihleri ve istenen diğer belgeler karşı
üniversitelerin web sayfalarından öğrenilebilir.
1.
Başvuru formu (Karşı üniversitenin web sayfasında bulunabilir)
(postada sorun yaşanmaması için, başvuru formlarına Uluslararası
İşbirliği Ofisi’nin adresi yazılmalıdır1)
2.
Yurt olanağı sağlayan üniversiteler için yurt başvuru formu (Karşı
üniversitenin web sayfasında bulunabilir)
3.
Öğrenim Anlaşması (“Learning Agreement Before the Mobility” bölüm
Erasmus koordinatörüne imzalatılmalıdır)
*Erasmus kapsamında (Learning Agreement Before the Mobility) en az 30
ECTS ders almak zorunludur.
4.
Karşı üniversitenin ek olarak istediği belgeler olabilir (resmi
transkript, fotoğraf, portfolyo, pasaport fotokopisi vb.)
2.
Kabul Mektubu
Kabul mektubunuzun başvuru belgelerinin gönderilmesinden sonra
yaklaşık 1-2 ay içerisinde gelmesi beklenir.
3.
%80 Hibeyi Alabilmek İçin UIO Danışmanına Teslim Edilmesi Gereken
Belgeler
1) Kabul mektubunun bir kopyası
2) Öğrenim Anlaşması (Before the Mobility- tüm imzaları tamamlanmış
şekilde)
3) Akademik Onay Formu – Gidiş
4) Dönem izninin çıktığına dair yazı (Dilekçenin bölümlere
hareketlilikten en az 1 ay önce verilmesi gerekir)
5) Zorunlu Sağlık sigortası (Uluslararası geçerliliği olan- poliçe
numarası hibe sözleşmesine yazılacak)
6) Online Language Support (OLS) sınavı
7) Hibe sözleşmesi (Vakıfbank ODTÜ Şubesinde Avro hesabı açtırdıktan
sonra danışmanınızla hazırlanacak)
8) Vizenin çıktığına dair e-posta (Vize için gereken belgeleri
elçiliğin sayfasından öğreniniz, vize işlemleri öğrencinin
sorumluluğundadır)
Not: Yeni pasaport çıkartacak öğrencilerin harçsız pasaport almaları
için ofisten alacakları belgeyle öğrenci işlerine başvurmaları
gerekmektedir. 25 yaşın altındaki öğrencilerin bu belgeyi almasına
gerek yoktur.
Not: Yurtta kalan öğrencilerin yurt hakkının saklı kalabilmesi için
yurtlar müdürlüğüne dilekçe vermesi gerekmektedir.
B.
Hareketlilik Sırasında
1.
During the Mobility Form
Yalnızca derslerinde değişiklik yapan öğrenciler bu formu
doldurmalıdır. Eklenen/çıkarılan dersler sonrasında toplam ECTS 30
olacak şekilde formda belirtilmelidir. Bu form, karşı üniversitedeki
ve ODTÜ’deki bölüm Erasmus koordinatörüne imzaltılarak UİO
danışmanına, hareketlilik başladıktan sonra en geç 4-6 hafta içinde
e-mail yoluyla gönderilmelidir.
2.
Ek Hibe Sözleşmesi
Başalangıçta hesaplanan sözleşmede belirtilen süreden daha fazla süre
ile karşı üniversitede öğrenim görecek öğrencilerin ek hibe sözleşmesi
imzalaması gerekmektedir. Ek hibe sözleşmesinin hareketlilik sona
ermeden en az bir ay önce öğrenci tarafından imzalanarak, UİO
danışmanına gönderilmesi zorunludur. Ek hibe sözleşmesini imzalamayan
öğrencilere fazladan kalınan süre için hibe ödemesi yapılmayacaktır.
C.
Hareketlilik Sonrasında
1.
Transkript: Karşı üniversite tarafından ofis adresine gönderilmesi
sağlanmalıdır.
2.
Katılım Sertifikası (Certificate of Attendance): Karşı
üniversiteye onaylatılmalıdır ve mutlaka orijinal imzalı
olmalıdır.
3.
Gidiş-Dönüş Biletleri ( Uçak, otobüs, tren)
4.
Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement): Before- During- After the
Mobility karşı üniversiteye ve bölüm Erasmus koordinatörlerine
onaylatılmalıdır.
5.
Akademik Onay Formu - Dönüş
6.
EU Mobility Survey
7.
Online Language Support (OLS) sınavı
8.
Partner Bilgi Formu (UİO danışmanına mail atılacak)
A) GİTMEDEN ÖNCE YAPILMASI GEREKENLER
16 Nisan 2018’e kadar yerleştiğiniz üniversiteden çekildiğinizi
danışmanınıza bildirebilirsiniz. Bu tarihten sonra çekilen
öğrencilerinden bir sonraki başvurularında 10 puan kesinti
yapılacaktır.
1.
UİO, seçilen öğrencilerin bilgilerini karşı üniversitelere e-posta
ile iletir.
2.
Bu sırada öğrencilerin yapması gereken, karşı üniversitede, eğitim
dilini, açılan dersleri ve bunların ECTS kredilerini
araştırmaktır. İngilizce ders bulunamayan durumlarda, öğrencilerin
gittikleri ülkenin dilinde dersleri takip edebilecek seviyede
yeterliliğinin olması gerekmektedir. Bölüm Erasmus
koordinatörlerinin ders seçimi konusunda görüşlerinin alınması
gerekmektedir.
3.
Öğrencilerimize, daha önce Erasmus’tan yararlanmış öğrencilerle
iletişime geçmeleri ve onların deneyimlerinden faydalanmaları da
tavsiye edilmektedir. Bu amaçla kurulan ve daha önce
üniversitemizden Erasmus’a giden öğrencilerin üye olduğu ESN
METU-Outgoing Students Facebook grubuna katılmanız önerilir. Bunun
yanı sıra
http://ico.metu.edu.tr/information-about-erasmus-partners
adresinde karşı üniversite hakkında bilgi edinebileceğiniz formlar
bulunmaktadır.
4.
Erasmus öğrenim hareketlilik süresinin minimum 3 ay maksimum 12 ay
olması gerekmektedir. %80 hibeyi alarak karşı üniversitede 3 aydan
az kalan öğrencilerin aldıkları %80 hibeyi de iade etmeleri
gerekir.
B) DERS SEÇİMİ VE DERS SAYDIRMA
ÖNEMLİ NOT: Yurtdışına çıkmadan önce tüm işlemlerin (dönem izni
çıkması, akademik onay formu imzalanması gibi) tamamlanıp
tamamlanmadığını takip etmek öğrencilerin sorumluluğundadır. Bu
işlemler tamamlanmadan yurtdışına çıkan öğrencilerden akademik
birimler tarafından geri çağırılanlar olmaktadır.
*
Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement –LA )
Erasmus programının en önemli belgelerinden biridir. Burada, karşı
üniversiteden alınacak dersler listelenir ve derslerin kodları ve ECTS
kredileri belirtilir. Bu belge öğrenci, bölüm Erasmus koordinatörü ve
ODTÜ Erasmus Kurum Koordinatörü tarafından imzalanır. Erasmus
programına başlamadan önce karşı üniversite tarafından da onaylanmış
olması gerekmektedir.
Erasmus programı ile yurtdışında eğitim görecek her öğrencinin en az
30 ECTS veya 5 ders* kredilik ders alması/tez çalışması (yüksek lisans
ve doktora öğrencileri için) yapması zorunludur ve hibenin kalan
%20’lik kısmını alabilmesi için en az 20 ECTS kredilik dersten
başarıyla geçmesi gerekmektedir.
*Partner üniversitenin ECTS ders ağırlıkları tüm dersler için
sistematik bir şekilde düşük (2-3 ECTS) ise 5 ders sayısı bazında
değerlendirme yapılır.
Karşı üniversitenin ders listesine ve ECTS kredilerine ulaşılamazsa,
öğrenci bu durumu bölüm Erasmus koordinatörüne ileterek bilgi
isteyebilir. Bunun yanı sıra, Erasmus öğrenimiyle ilgili olarak,
üniversitenin internet sayfasında bulunmayan her türlü bilgiyi
(oryantasyon programı, yurtlar, akademik takvim vs.) öğrenci UİO
tarafından karşı üniversiteye aday gösterildikten sonra kendisi
sorabilir.
Öğrenim Anlaşması 3 farklı aşamada imzalanır. Öğrenci başvuru
evraklarıyla beraber Before the Mobility kısmını düzenleyip bölüm
Erasmus koordinatörüne imzalattıktan sonra UİO’ya teslim eder. UİO
danışmanı da belge için Erasmus Kurum Koordinatörü’nün onayını alır.
*
Akademik Onay Formu (AOF)
Öğrencinin karşı üniversitede alacağı derslerin ODTÜ’de hangi dersler
yerine sayılacağını gösterir. Bölüm Başkanı, Bölüm Erasmus
Koordinatörü, Fakülte/Enstitü ve lisansüstü öğrencileri için tez
danışmanı tarafından imzalanmalıdır.
Ders saydırmaya ilişkin her türlü bilgi, bölüm Erasmus
koordinatörlerinden alınmalıdır.
Formun hem program öncesi (alınması öngörülen derslerin yer aldığı
“AOF gidiş formu”) hem de program sonrası (transkriptte bulunan
derslerin yer aldığı “AOF dönüş formu”) onayları alınmış birer
kopyasının UİO’ya öğrenci tarafından iletilmesi gerekmektedir.
Bu form öğrencinin bölümünden izinli sayılabilmesi ve program dönüşü
alınan derslerini saydırabilmesi (akademik tanınma) için de
kullanılacaktır. Bu sebeple, öğrenci formun bir kopyasını da
kendisinde tutmalıdır.
*
Ders Saydırma İşlemleri
Ders saydırma işlemleri ilgili bölüm/Anabilim Dalı ve Fakülte/Enstitü
tarafından yürütülmektedir. Ders saydırma süreci ile ilgili aşağıdaki
kararlar alınmıştır, öğrencinin başarılı olduğu tüm dersleri
saydırması gerekmektedir.
a) Öğrencinin aldığı derslerin sayım süreci öğrencinin karşı
üniversiteden gelen resmi transkript ve “Akademik Onay Formu – Dönüş”
belgesi ile ilgili akademik birime başvurması ile başlar. Bölümler
alınan notları, değerlendirme amacıyla, ODTÜ notuna çevirir. ODTÜ’deki
not karşılıklarına göre lisansta CC ve üzerine, lisansüstünde BB ve
üzerine karşılık gelen derslerden, akademik birim tarafından uygun
görülenler, öğrencinin müfredatına sayılır. Öğrenci bu derslerin
ODTÜ’deki karşılıklarından “EX” notu alarak “muaf” olur ve bu dersler
not ortalamasına katılmaz. Bu dersler öğrencinin transkriptinde
Erasmus programına katıldığı dönemde yer alır. Öğrencinin ODTÜ’de muaf
olduğu bu derslerin karşı üniversitedeki karşılıklarının adları ve
kodları transkriptin “remarks” bölümünde belirtilir.
b) Müfredatta ders yükünü tamamlayarak Erasmus programına gitmiş
öğrencilerin, karşı üniversitede aldıkları derslerden akademik birim
tarafından uygun görülenler, EX(NI) statüde transkriptin “remarks”
bölümünde görüntülenebilir.
Yukarıdaki kararlarla ilgili akademik birimlerin farklı uygulamaları
olabilir. Bu nedenle ders sayımı işlemleri ile ilgili kesin bilgiyi
ilgili akademik biriminizden alınız.
C) HARÇSIZ PASAPORT
Erasmus ile yurtdışında eğitim görecek öğrenciler, harçsız pasaport
alabilmek için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından alınacak harçsız
pasaport muafiyet formunu doldurarak Öğrenci İşleri Daire
Başkanlığı’na teslim etmelidirler. Ardından, Öğrenci İşleri Daire
Başkanlığı tarafından genellikle 2 iş günü içerisinde hazırlanan resmi
yazı alınmalıdır.
Resmi yazı alındıktan sonra Ulus Zincirli Camii arkasında yer alan
Vergi Dairesi Başkanlığı'na gidilmesi gerekmektedir. Vergi Dairesi’ne
giderken kimlik fotokopisi, okul kimliği fotokopisi, okuldaki işlemler
sonrasında verilen belgenin fotokopisi gerekmektedir. Oradaki işlemler
tamamlandıktan sonra Emniyet Genel Müdürlüğü’ne gerekli belgelerle
gidilip pasaport çıkartılmaktadır.
Not: 25 yaş üzerindeki öğrenciler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na
gitmeden önce UİO’dan harçsız pasaport yazısı almalıdırlar.
D) BAŞVURU BELGELERİN GÖNDERİMİ
Her üniversitenin son başvuru tarihi farklıdır. Bazı üniversiteler
başvuruları online kabul etmektedir ve evrakları posta yoluyla
göndermeniz gerekmeyebilir.
Göndermeniz gereken durumlarda, postada yaşanabilecek sıkıntılardan
kaçınmak için, son haftayı beklemeden belgeleri göndermek sizin
yararınızadır.
Başvuru evrakları normal postayla ya da öğrencinin tercih ettiği
herhangi bir hızlı posta şirketiyle gönderilebilir. UİO, TNT kargo
şirketiyle çalışmaktadır ve öğrencinin tercih etmesi durumunda
evrakların masraflarını kendi karşılaması koşuluyla, gönderi ofis
yardımıyla yapılabilir. Normal postanın tercih edilmesi durumunda
başvuru son tarihinden en az 15 gün, TNT tercih edilirse başvuru son
tarihinden en az 2 gün önce, başvuru belgelerinin UİO’ya teslim
edilmesi gerekmektedir.
E) KABUL MEKTUBU
Başvuru belgelerini doldururken ofisin adresini vermeniz tavsiye
edilir, bu sayede kabul mektubunuz ofise gelecektir. Karşı
üniversiteden kabul mektubu ofise geldiği zaman UİO danışmanı
öğrenciye e-posta ile haber verir. Bazı üniversiteler kabul mektubunu
öğrencinin adresine de gönderebilmektedirler. Bu durumda, öğrencinin
kabul mektubunun bir kopyasını UİO danışmanına iletmesi gerekmektedir.
F) VİZE VE SAĞLIK SİGORTASI
Vize işlemleri ve seyahat detayları öğrencinin sorumluluğundadır.
Vize başvurusu kabul mektubu geldikten sonra yapılmaktadır. Vize
başvurusu için ilgili konsoloslukla temas kurulması ve gerekli
belgelerin öğrenilmesi gerekir. Vize için genellikle finansal
yeterliliği gösteren bir belge istenmektedir. UİO danışmanı öğrencinin
Erasmus hibesi alacağına dair resmi hibe yazısını hazırlar. Resmi hibe
yazısının vize randevusundan en az 1 hafta önce UİO danışmanından
istenmesi gerekir. Ancak, çoğu durumda, Erasmus hibesi vize başvurusu
için gereken finansal teminatı karşılamamakta ve öğrencinin bankadan
alınacak finansal teminat mektubu gibi ek belgeler sunması
gerekmektedir.
Tüm öğrencilerin uluslararası geçerliliği olan bir sağlık sigortası
yaptırması zorunludur. Bunun için Türkiye’deki çeşitli firmalar
değişik fiyatlar vermektedir. Sosyal güvencesi SSK olan öğrencilerin
Sosyal Güvenlik Kurumu’nun birçok Avrupa ülkesi ile yaptığı ikili
anlaşmalardan yararlanma imkanı vardır. Bu konuda gerekli bilgi
kurumun internet sayfasından alınabilir.
Sağlık sigortasının poliçe numarası hibe sözleşmesine yazıldığından
sigorta yaptırmayan öğrencilere hibe ödemesi yapılamaz.
Bazı ülkelerin vize süreçleri ile ilgili bilgiler:
1.
Hollanda: Diğer ülkelerden farklı olarak Hollanda’ya gidecek
öğrenciler için vize başvurusu karşı üniversite tarafından
yapılmaktadır. Hollanda’ya gidecek öğrencilerin, karşı
üniversiteye başvuru evraklarıyla birlikte banka teminat mektubu
ve bazı üniversiteler için doğum belgesi (birth certificate) de
göndermeleri gerekmektedir. Ayrıca, bu öğrencilerin pasaportları
Hollanda’daki eğitim sürelerinin bitiş tarihinden sonraki 6 ay
boyunca geçerli olmalıdır.
2.
Çek Cumhuriyeti: Vize başvurusu, kabul mektubu (mutlaka Çekçe
olmalıdır) geldikten sonra Türkiye’deki büyükelçilikler yoluyla
yapılmaktadır. 3 aydan uzun vizeler için Çek Cumhuriyeti
Büyükelçiliği yetkili olmayıp, evrakları Çek Cumhuriyeti’ndeki
Yabancılar Polisi’ne göndermekte ve bu kurumdun onayını
beklemektedir. Çek Cumhuriyeti’ne gidecek öğrencilerin UİO’dan
alacakları hibe yazısını da Çekçe’ye çevirtmeleri gerekmektedir.
Ayrıca, bu öğrencilerin pasaportları Çek Cumhuriyeti’ndeki eğitim
sürelerinin bitiş tarihinden sonraki 3 ay boyunca geçerli
olmalıdır. Vize işlemlerini gidiş tarihinden en az 3-4 ay önce
başlatmak gerekmektedir.
3.
Estonya ve Slovenya: Estonya ve Slovenya vizesini alabilmek için
vize işlemlerini gidiş tarihinden en az 4 ay önce başlatmak
gerekmektedir. Bu nedenle başvuru işlemlerinin mümkün olduğu kadar
erken tamamlanıp kabul mektubunun bir an önce alınması
gerekmektedir.
G) ODTÜ’DE YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER
*
Dönem İzni
Kabul mektubu geldiği zaman ilgili akademik birime (lisans öğrencileri
için bölüme, lisansüstü öğrenciler için enstitü) dönem izni
dilekçesinin verilmesi gerekmektedir. Dönem izni dilekçesinin ekine
Akademik Onay Formu ve kabul mektubunun bir kopyası eklenir. Bazı
bölüm ve enstitülerin kendilerine özel izin formları vardır; bu
durumda öğrenci bu özel formu kullanmalıdır. Öğrenci izin dilekçesinin
onaylanıp Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’na ulaştığını takip
etmekle yükümlüdür.
Öğrencilerin izinli sayıldıkları dönem(ler) “azami öğrenim süresi”
içinde değerlendirilir; ancak “azami izin süresi”nden eksiltilmez.
Dönem izni alabilmek için öğrencinin gideceği yarıyıl öncesinde
akademik durumu yeniden incelenir. Minimum başvuru koşullarını (lisans
öğrencileri için CGPA 2,5 ve lisansüstü öğrenciler için CGPA 3,0)
sağlamaması durumunda, öğrencinin durumu ilgili akademik birimlerce
yeniden değerlendirilir. Bazı akademik birimlerde, buna ek olarak, son
dönem not ortalamasıyla (GPA) ilgili kriterler de uygulanmaktadır.
Dönem izni ile ilgili koşulları bölümünüzden öğreniniz.
Dönem izni işlemleri en az 2 hafta sürmektedir. Bu işlemlerin süresi
ile ilgili bölümünüzden bilgi alınız.
*
Üniversite Öğrenim Harcı
Değişim öğrencilerinden harç ödemekle yükümlü olanlar, yurt dışında
okudukları süre boyunca ODTÜ’ye harç ödemeye devam ederler; karşı
üniversiteye harç ödemekten muaftırlar.
*
Yurt İzni
Kampüs yurtlarında kalan öğrencilerin, Erasmus dönüşünde yurt
haklarının saklı tutulabilmesi için Yurtlar Müdürlüğü’ne dilekçeyle
başvurmaları gerekmektedir.
*
OLS Sınavı
Online olarak düzenlenen bu sınav Avrupa Komisyonu tarafından
hazırlanmıştır ve Erasmus programına katılacak tüm öğrenciler için
zorunludur. Sınav, hareketlilik başlamadan önce ve bittikten sonra
olmak üzere iki kere yapılmalıdır. Sınava girmek için öğrencilerin
e-posta adresleri UIO tarafından sisteme tanımlanır ve öğrenciler
kendilerine e-posta yoluyla gelecek link ve şifre aracılığıyla sınava
giriş yapar. Sınav sonuçları yalnızca istatistiksel amaçlar için
kullanılacaktır. Bu sonuçlar sadece ODTÜ ve öğrenci tarafından
ulaşılabilecektir, karşı üniversiteye bu bilgi gitmeyecektir. Sınavda
alınması gereken minimum yeterlilik puanı gibi bir kriter
bulunmamaktadır.
OLS ve/veya çevrimiçi AB anketini doldurmayan öğrencilerin hibelerinde
%5 kesinti yapılacaktır.
Öğrenciler hareketlilik süresince online dil kursu desteği de
alabilirler. Ancak, bu kurstan yararlanabilecek öğrenci sayısı Ulusal
Ajans tarafından belirlenecektir. Sınav ve kurs 6 dilde verilmektedir:
İngilizce, Fransızca, Almanca, İtalyanca, İspanyolca, Flemenkçe.
Öğrencinin ders alacağı dilde sınava ve kursa katılması gerekir. Bu
konuda belirleyici olan ülkenin dili ya da üniversitenin eğitim dili
değil; öğrencinin aldığı derslerin dilidir.
H) HİBELERİN HESAPLANMASI VE YATIRILMASI
Öğrencinin, Erasmus hibesini almadan önce hibe sözleşmesinin
hazırlanması gerekmektedir. Hibe sözleşmesinin imzalanabilmesi için
Vakıfbank ODTÜ şubesinde Avro hesabının açtırılmış, sağlık
sigortasının yaptırılmış, vizesi çıkmış ve OLS sınavının tamamlanmış
olması gerekir.
Öğrenci, hibesini danışmanı ile birlikte hesaplayarak “hibe
sözleşmesi”ni doldurmalı ve Avro hesabının IBAN numarasını bu
sözleşmeye yazmalıdır. Hibeler, Vakıfbank ODTÜ Şubesi’nde açtırılan
Avro hesaplarına aktarılmaktadır.
Kabul mektubu geldiği zaman üzerinde yazan tarihler doğrultusunda
öğrenciye verilecek hibe miktarı hesaplanır. Öğrenciye ilk olarak
hibesinin %80’i ödenir. Öğrenci tüm evraklarını danışmanına teslim
ettikten sonra hibenin yatırılması yaklaşık 10 iş günü sürmektedir.
Yurtdışına çıkmadan önce hibelerini almak isteyen öğrencilerin
danışmanlarına evraklarını zamanında teslim etmesi gerekmektedir.
Programdan hibesiz yararlanan öğrencilerin de Zero_Grant Hibe
sözleşmesini doldurmaları zorunludur!!!!
%80 hibenin ödenmesi için gerekenler:
1) Kabul mektubunun bir kopyası
2) Öğrenim Anlaşması (Before the Mobility)
3) Akademik Onay Formu – Gidiş
4) Dönem izninin çıktığına dair yazı (Dilekçenin bölüme gitmeden 1 ay
önce verilmesi gerekir)
5) Zorunlu Sağlık sigortası (Uluslararası geçerliliği olan- poliçe
numarası hibe sözleşmesine yazılacak)
6) Online Language Support (OLS) sınavı
7) Hibe sözleşmesi (Vakıfbank ODTÜ Şubesinde Avro hesabı açtırdıktan
sonra danışmanınızla hazırlanacak)
8) Vizenin çıktığına dair e-posta (Vize için gereken belgeleri
elçiliğin sayfasından öğreniniz, vize işlemleri öğrencinin
sorumluluğundadır)
Kalan %20’lik miktar öğrenim dönemini en az 20 ECTS dersten başarılı
olarak tamamlayıp döndükten sonra ödenir. Öğrenciye dönüşte yapılacak
nihai ödemede karşı üniversiteden alınan katılım belgesi ve
pasaporttaki giriş-çıkış tarihleri dikkate alınır. Nihai ödenecek
hibe, bu iki belgedeki tarihlerin kesişimine göre belirlendiğinden,
öğrencinin dönüşünde ödenmesi gereken %20’lik miktar, ilk aşamada
hesaplanan %20’lik miktardan farklı olabilir. Öğrencinin gitmeden önce
hesaplanan hibelendirme süresinden daha kısa süre faaliyet
gerçekleştirmesi halinde fazla miktarın öğrenciden iadesi istenir.
Ulusal Ajans 2018-2019 akademik yılı için Erasmus öğrencilerine
ödenecek aylık Erasmus hibelerini aşağıdaki tabloya göre
belirlenmiştir.
Hayat pahalılığına göre ülke türleri
Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler
Aylık Öğrenci Öğrenim Hibesi (€)
1. Grup Program Ülkeleri
Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda,
Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa,
Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan,
500
2. Grup Program Ülkeleri
Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya,
Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Slovakya, Slovenya
300
I) PROGRAM SIRASINDA YAPILMASI GEREKENLER
*
Ders Değişikliği
Öğrenci karşı üniversitede öğrenimine başladıktan sonra öğrenim
sözleşmesinde ilk belirlediği derslerde değişiklik yapabilir (dersin
açılmaması, kontenjanın dolu olması, vb. nedenlerden dolayı).
Öğrencinin ders değişikliği için mutlaka Erasmus Bölüm Koordinatörü
ile iletişime geçmesi ve onun onayını alması gerekmektedir. Yeni
dersler ODTÜ Bölüm Erasmus Koordinatörüne danışarak belirlenmelidir.
Yeni ders listesi kesinleştiğinde, öğrenci LA During the Mobility
bölümüne değişiklikleri işler ve 4-6 hafta içinde formu e-posta
aracılığıyla ODTÜ Bölüm Erasmus Koordinatörüne onay için gönderir.
Daha sonra imzaları tamamlanmış halde UİO’ya gönderir. LA During the
Mobility aşamasında yapılacak ders değişikliklerinde toplam 30 ECTS
kuralı gözetilir.
Ders değişikliği yapmayan öğrencilerin During the Mobility kısmını
doldurmasına gerek yoktur.
*
Tarih Değişikliği
Başlangıçta planlanan hareketlilik süresinde artış olması durumunda,
bu durumun en az 1 ay önceden UİO’ya bildirilip, ek sözleşmeyi
imzalanması gerekmektedir eğer bu süre içerisinde ek sözleşme
imzalanmazsa, ek süre için hibe ödemesi yapılmayacaktır.
Hibe sözleşmesinde belirtilmiş olan tarihlerden daha kısa süre
kalınması durumunda, hibe iadesi yapılması gerektiğinde 30 gün içinde
UİO tarafından hesaplanan hibe farkını iade edilecektir.
I) PROGRAM DÖNÜŞÜ
Program dönüşünde belgelerin teslim edilmesi için son tarih 15 Nisan
(güz dönemi) ve 30 Eylül (bahar dönemi) Bu tarihe kadar teslim etmeyen
öğrencilere %20 ödeme yapılmayacaktır
Erasmus Değişim Programı sonunda, başlangıçta alınmış olan 30 ECTS’den
az 20 ECTS** krediden başarılı olmayan öğrencilerin toplam hibelerinin
%20’si ödenmez.
*Partner üniversitenin ECTS ders ağırlıkları tüm dersler için
sistematik bir şekilde düşük (2-3 ECTS) ise ders sayısı bazında
değerlendirme yapılır.
**Alınan 5 derste 20 ECTS yükünü sağlamayan öğrenciler için alınan
derslerden 3/5 dersten geçilmesi gerekir.
*
Katılım Sertifikası (Certificate of Attendance) & gidiş-dönüş uçak
bileti
Erasmus öğrenim süresinin (oryantasyon programı da dahil) bu formda
belirtilerek, karşı üniversite tarafından onaylanması gerekmektedir.
Nihai ödeme için orjinal katılım belgesinin yanı sıra gidiş-dönüş uçak
biletleri fotokopisi de ofise teslim edilmelidir.
*
After the Mobility
Erasmus dönemi tamamlandıktan sonra After the Mobility kısmının
doldurulması, karşı üniversite ve bölüm Erasmus koordinatörü imzası
alınarak UIO’ya teslim edilmesi gerekir.
*
Transkript
Karşı üniversite her Erasmus öğrencisine aldığı dersleri, notları ve
ECTS kredilerini gösteren resmi transkript verir veya ODTÜ’ye
gönderir. Öğrenci, transkriptin bir kopyasının UİO’ya
ulaştırılmasından sorumludur.
Alınan derslerin ODTÜ’de saydırılabilmesi için öğrencinin bölümüne
ders saydırma dilekçesi vermesi gerekmektedir. Dilekçeye transkriptin
bir kopyası ve dönüşte yeniden düzenlenen Akademik Onay Formu eklenir.
Alınan notların ODTÜ sistemine dönüştürülmesi bölüm tarafından
yapılacaktır.
*
Erasmus Öğrenci Nihai Rapor Formu & Partner Bilgi Formu
Öğrencilerin Partner Bilgi Formunu danışmanına e-posta göndermesi
gerekir. Nihai rapor formu ise UIO danışmanı öğrencinin bilgilerini
sisteme girdikten sonra öğrenciye e-posta aracılığıyla
ulaştırılacaktır ve öğrencin bu formu online olarak doldurması
zorunludur.
Dönüş işlemlerini tamamlayan ve en az 20 ECTS’lik dersten başarılı
olan öğrencinin kalan %20 hibesini alabilmesi için UİO gerekli işlemi
başlatır.
*
OLS Dönüş
OLS sınavının ikincisinin program dönüşünde online olarak tamamlanması
zorunludur.
*Süreçte kullanılacak formları
http://www.ico.metu.edu.tr/useful-documents sayfasından
indirebilirsiniz.
ÖNEMLİ NOT
Tüm işlemler süresince öğrencilerin bölüm Erasmus koordinatörleri ve
UİO’daki danışmanlarıyla sürekli iletişim halinde olmaları
gerekmektedir. Öğrencilerin e-postalarını sıklıkla kontrol etmeleri
rica olunur. Karşı üniversiteyle yapılan yazışmalardan UİO
danışmanının da haberdar edilmesi önerilir.
Yurtdışına gider gitmez öğrencinin UİO danışmanına e-posta göndermesi
ve eğitim gördüğü süre boyunca bir sorun yaşarsa yine danışmanına
bilgi vermesi önemlidir. Bunun dışında, öğrencinin yurtdışına giderken
yanında yeterli sayıda vesikalık fotoğraf ve Erasmus desteği dışında
ek para götürmesi önerilir.
Öğrencilerin danışmanının yanına gelmeden önce telefon veya e-posta
ile randevu alması işlemlerin daha sağlıklı yürümesi açısından
önemlidir.
İletişim:
OFİS SAATLERİ:
Pazartesi, Salı, Perşembe, Cuma 10.00- 12.00 / 14.00-16.00
Çarşamba Öğrenci Danışmanlığı yapılmamaktadır.
Betül Bulut Şahin, PhD (Koordinatör): +90 312 210 7178,
[email protected]
Eren Aslıhak, M.S. (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7177,
[email protected]
Seda Okur, M.S. (Öğrenci Danışmanı ): +90 312 210 3405,
[email protected]
Ummahan Çataloğlu (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 3499,
[email protected]
Faruk Çam ( Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 70 70,
[email protected]
Adres:
Uluslararası İşbirliği Ofisi, Solmaz İzdemir Salonu, Kütüphane Binası,
Orta Doğu Teknik Üniversitesi, Üniversiteler Mahallesi, Dumlupınar
Bulvarı, No:1
06800 Çankaya, Ankara, TURKEY
www.ico.metu.edu.tr
[email protected]
1 Uluslararası İşbirliği Ofisi, Solmaz İzdemir Salonu, Kütüphane
Binası,
Orta Doğu Teknik Üniversitesi, Üniversiteler Mahallesi, Dumlupınar
Bulvarı, No:1
06800 Çankaya, Ankara, TURKEY
odtÜ ULUSLARARASI İŞBİRLİĞİ OFİSİ
12

  • PRÁCTICAS INTEGRADAS I OBJETIVOS GENERALES AL CULMINAR EL
  • IMPRESORA HP LASERJET P3005DN (Q7815A) ESPECIFICACIONES VELOCIDAD DE IMPRESIÓN
  • BALLOT DESIGNATION WORKSHEET PURSUANT TO CALIFORNIA ELECTIONS CODE SECTION
  • TRANSLITERATION–TELUGU TRANSLITERATION AS PER HARVARDKYOTO (HK) CONVENTION (INCLUDING
  • THE ECONOMIC OFFENCES (INAPPLICABILITY OF LIMITATION) ACT 1974 ECONOMIC
  • UICN UNION INTERNATIONALE POUR LA CONSERVATION DE LA NATURE
  • COST ACTION ES0804 ADVANCING THE INTEGRATED MONITORING OF TRACE
  • PROPUESTA DE UN PROGRAMA DE ORIENTACIÓN PARA FOMENTAR HÁBITOS
  • VA PAMPHLET 267 REVISED CHAPTER 3 THE VA LOAN
  • NAME OF DISTRICTCORPORATION SCHOOL CITY OF HOBART ASSESSMENT PERIOD
  • BETTER BODY BINGO EACH SQUARE IS WORTH 5
  • INSTÀNCIA PER SOL·LICITAR SUBVENCIONS DE FOMENT A LA CONTRACTACIÓ
  • E XTENDED TENURE OF EXTERNAL EXAMINER FORM TO BE
  • BIBLIOGRAFÍA ECONOMISTAS OHARRA BIBLIOGRAFIA INFORMAZIORAKO BESTERIK EZ
  • USER MANUAL FOR NUMERICAL OVER CURRENT AND EARTH FAULT
  • ESTADO DE SANTA CATARINA DECLARAÇÃO DE ACUMULAÇÃO DE
  • GUIDANCE ON ENFORCEMENT AND SANCTIONS THIS DOCUMENT PROVIDES
  • ORDEN JUS 2015 DE ………… POR LA QUE SE
  • LAS SIGUIENTES PREGUNTAS SE OCUPAN DEL EFECTO QUE LOS
  • INVITATION TO ETSI SMG2 L23 EXPERT GROUP MEETING 9
  • ÓVALO 20 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE LA CIUDAD DE MÉXICO
  • PLANO DE ENSINO I IDENTIFICAÇÃO CURSO CIÊNCIAS
  • SU RESULTADO DE PRUEBA DE VIH ES NEGATIVO ¿QUE
  • QUESTIONS FOR RFP 5X001150501 TIME PRIORITY AND STRESS
  • FORMCBR1 BALANCE SHEET NAME OF COOPERATIVE BANK ………………………………………………………………………………… AS
  • R13006 REQUEST FOR INITIATION OF A NAESB STANDARD FOR
  • JOHN HENRY HAUGHIAN (1909 – 1993) 2013 LEGACY INDUCTEE
  • A TOTAL 44 PTS P STATISTICS NAME
  • NZQA UNIT STANDARD 22534 VERSION 3 PAGE 3 OF
  • EJERCICIOS DE TRIGONOMETRIA SOLUCIONES 1 HACIENDO UNA TABLA EXPRESA