Huishoudelijk Reglement Dit Huishoudelijk Reglement Is Opgedeeld In

huishoudelijk reglement ======================= dit huishoudelijk reglement is opgedeeld in: algemeen: * rechten en ver

Huishoudelijk reglement
=======================
Dit huishoudelijk reglement is opgedeeld in:
Algemeen:
*
Rechten en verplichtingen der leden (artikel 1 – 3)
*
Vergaderingen (artikel 4 – 8)
*
Commissies (artikel 9 – 10)
*
Besluitvorming (artikel 11 - 14)
*
Bestuur (artikel 15 - 17)
*
Leden en contributie (artikel 18 - 22)
*
Verplichtingen en verantwoordelijkheden van het bestuur (artikel
23 - 24)
Baanreglement:
*
Gebruik banen (artikel 25 - 37)
*
Staat van het tennispark (artikel 38 - 40)
*
Schade (artikel 41 - 44)
Paviljoenreglement:
*
Alcoholreglement (artikel 45 – 52)
*
Bardiensten (artikel 53 – 56)
*
Ten slotte (artikel 57 – 59)
Ten slotte:
*
Slotbepalingen (artikel 60 - 62)
Algemeen
--------
Rechten en verplichtingen der leden
-----------------------------------
Artikel 1
De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het ter plaatse
geldende baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge
aanwijzingen van leden van het Bestuur van LTV Nuland, de
Parkcommissie en de Paviljoencommissie.
Tenniskleding is op de baan voorgeschreven.
Artikel 2
De leden zijn verplicht adresveranderingen ten spoedigste aan de
ledenadministratie door te geven.
Zij zijn tevens verplicht de contributie te voldoen vóór 1 januari van
het desbetreffende kalenderjaar, of in te stemmen met afschrijving via
een automatische incasso van vooraf vastgestelde betaaltermijnen.
Indien een lid per 1 januari zijn contributie niet heeft betaald of
automatische incasso niet mogelijk blijkt, wordt het lid automatisch
geschorst totdat betaling heeft plaatsgevonden.
Artikel 3
De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs‑,
kascommissie- en commissievergadering zijnde), wedstrijden en andere
evenementen van de vereniging aanwezig te zijn, tenzij de
bijeenkomsten een specifieke doelgroep betreffen.
Vergaderingen
-------------
Artikel 4
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de
voorzitter of ten minste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter
heeft in deze vergadering de leiding en is bevoegd de vergadering te
schorsen of te verdagen.
Artikel 5
Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van
verzending van een uitnodiging aan ieder bestuurslid, ten minste
veertien dagen vóór de datum der vergadering. Tot het bijeenroepen van
een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd.
Hij is daartoe verplicht op verzoek van ten minste drie bestuursleden.
Indien aan dit verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven
en de bestuursvergadering niet binnen 28 dagen na indiening van het
verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping
bevoegd.
Een algemene ledenvergadering wordt 1x per jaar bijeengeroepen of in
geval een schriftelijk verzoek daartoe wordt ingediend door ten minste
1/10e van het aantal stemgerechtigde leden. Het bestuur is verplicht
binnen veertien dagen aan dit verzoek gevolg te geven en in geval de
algemene vergadering niet binnen 28 dagen na indiening van het verzoek
wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.
Artikel 6
Kandidaatstelling voor een door de algemene ledenvergadering te
verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf
seniorleden, ereleden of ondersteunende leden.
Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich
ervan heeft vergewist, dat de zich kandidaat gestelde personen een
eventuele benoeming zullen aanvaarden.
Kandidaatstelling door de leden geschiedt door inlevering van een
daartoe strekkende schriftelijke verklaring bij de secretaris,
vergezeld van een bereidverklaring van de kandidaat, uiterlijk 7 dagen
vóór aanvang van de algemene ledenvergadering.
Artikel 7
De agenda der algemene ledenvergadering bevat, behalve de uit de
Statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende
punten, ieder voorstel dat ten minste 7 dagen vóór verzending van de
uitnodiging door ten minste 5 leden schriftelijk bij de secretaris is
ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering
bevoegden daarin wensen op te nemen.
Artikel 8
Alle op de agenda van een vergadering voorkomende punten worden in die
vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt
tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de vergadering
gedaan voorstel, dat rechtstreeks met het aan de orde zijnde
agendapunt samenhangt, mits dit tijdens de algemene ledenvergadering
door ten minste 4 andere leden wordt ondersteund.
Commissies
----------
Artikel 9
Het bestuur en de algemene ledenvergadering kunnen één of meer
commissies benoemen, met algemene of bijzondere opdrachten.
Deze commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover het
bestuur.
Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen
van iedere commissie worden geregeld of gewijzigd.
De commissies (met uitzondering van de commissie als bedoeld in
artikel 11, lid 4 van de Statuten, de zogenaamde kascontrolecommissie)
kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen
één of meer leden van een commissie als zodanig door het bestuur
worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen.
Artikel 10
De commissie, als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de Statuten (de
zogenaamde kascontrolecommissie), bestaande uit twee leden, wordt bij
haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een
plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van één van de
commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal
in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene
ledenvergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats
van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting
heeft gehad.
Besluitvorming
--------------
Artikel 11
Een algemene ledenvergadering kan slechts geldige besluiten nemen als
1/20e deel (5%) van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is.
Artikel 12
Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der
stemgerechtigde leden stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel
(bij acclamatie) is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt
tot stemming overgegaan.
Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn,
wordt tot stemming overgegaan.
Artikel 13
Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes.
Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige‑ en
blanco stemmen buiten beschouwing.
Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is
aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem.
Stemmen bij schriftelijke volmacht is toegestaan.
Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft
verworven, is het niet aangenomen.
Artikel 14
In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd.
Door de algemene ledenvergadering kan slechts worden gekozen een
persoon, die is kandidaat gesteld op de wijze als bij de Statuten is
geregeld.
Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van ereleden.
Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij
Statuten of Huishoudelijk Reglement anders is bepaald.
Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd.
Bestuur
-------
Artikel 15
De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is
verplicht, het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te
allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van
alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het
daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem. Het
stemrecht mag door middel van gemachtigde worden uitgeoefend. Ieder
jaar treden twee bestuursleden af volgens een op te maken rooster,
waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van
toetreding als zodanig. Een bestuurslid kan direct opnieuw verkiesbaar
worden gesteld.
Artikel 16
De voorzitter wordt gekozen door de algemene ledenvergadering. De
voorzitter is verplicht, het voorzitterschap te aanvaarden. Hij kan
echter te allen tijde als zodanig aftreden.
Artikel 17
De secretaris zal tevens optreden als vice‑voorzitter. Deze neemt bij
ontstentenis van de voorzitter, diens werkzaamheden waar. Bij
ontstentenis van de vice‑voorzitter of van een ander bestuurslid
worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meer door het
bestuur uit zijn midden gekozen leden.
Blijvende ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van
invloed op de bevoegdheden van het bestuur.
In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de
aanwezige, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als
tijdelijk bestuur.
Leden en contributie
--------------------
Artikel 18
*
Seniorleden zijn natuurlijke personen die op 1 januari van het
verenigingsjaar de 17-jarige leeftijd hebben bereikt
*
Juniorleden zijn natuurlijke personen die op 1 januari de 5-jarige
leeftijd hebben bereikt, echter niet de 17-jarige. Juniorleden
hebben geen stemrecht.
*
De algemene ledenvergadering kan een niet-toelating door het
bestuur herroepen, middels een stemming met een meerderheid van
ten minste 2/3e van de geldig uitgebrachte stemmen
Artikel 19
Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5, lid 1 van de
Statuten, dient te worden vermeld: naam, voornamen, woonplaats, adres,
emailadres, geboortejaar geboortedatum en geslacht.
Artikel 20
Voor het lidmaatschap bij LTV Nuland is contributie verschuldigd. De
tarieven worden jaarlijks vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering.
Speciaal voor onze student-leden in de leeftijdscategorie van 18 t/m
23 jaar bestaat er het studentenlidmaatschap. Na het overleggen van
een actueel inschrijfbewijs voor een studie kan een lid hiervoor in
aanmerking komen, Het inschrijfbewijs dient jaarlijks overgelegd te
worden tot het lid de leeftijd van 24 jaar heeft bereikt.
Gezinskorting
Wanneer 5 leden van hetzelfde gezin (op hetzelfde adres) lid zijn van
LTV Nuland,
is voor het jongste lid een reductie van 50% op het contributiebedrag
van toepassing.
Artikel 21
Automatische incasso
Personen die zich na de inwerking treding van dit reglement als lid
aanmelden dienen in te stemmen met het afgeven van een machtiging voor
automatische incasso voor de betaling van hun contributie. Zonder
machtiging is geen lidmaatschap toegestaan, tenzij het bestuur in
uitzonderlijke situaties hierop een uitzondering toestaat. Huidige
leden, wiens contributie niet via een incasso wordt voldaan, betalen
hiervoor administratiekosten (zoals vastgesteld door de Algemene
Ledenvergadering. Ze kunnen op ieder moment alsnog een machtiging
afgeven via de penningmeester.
Voor gezinnen met 3 of meer leden bestaat de mogelijkheid om de
incasso in 2 (bij 3 gezinsleden) dan wel 4 (bij 4 of meer gezinsleden)
keer per jaar te verdelen. Hiervoor dient contact opgenomen te worden
met de penningmeester.
Artikel 22
Opzegging lidmaatschap
Leden die hun lidmaatschap willen beëindigen, dienen dit uiterlijk één
maand voor het einde van een kalenderjaar schriftelijk te melden bij
de ledenadministratie. Meldingen ter zake opzegging van het
lidmaatschap die door de ledenadministratie worden ontvangen nadat de
hiervoor vermelde termijn is verstreken worden voor het opvolgende
kalenderjaar niet meer verwerkt. De contributie, behorende bij het
lidmaatschap dient in dat geval voor het dan volgende kalenderjaar
alsnog voldaan te worden. Wanneer een lidmaatschap wordt opgezegd vóór
1 mei van een kalenderjaar is voor dat kalenderjaar de helft van het
reguliere contributiebedrag verschuldigd.
Verplichtingen en verantwoordelijkheden van het bestuur
-------------------------------------------------------
Artikel 23
Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige
administratie bij te houden van:
a.
Namen en adressen van de in artikel 4 der Statuten bedoelde
personen;
b.
Presentielijsten en notulen van alle algemene ledenvergaderingen
en vergaderingen van het bestuur;
c.
De bezittingen en schulden van de vereniging.
Van de onder a) bedoelde administratie moet aan ieder lid, die daarom
verzoekt, binnen twee weken inzage worden verstrekt omtrent zijn eigen
gegevens.
Artikel 24
Het bestuur van LTV Nuland is niet verantwoordelijk voor de blessures
en ongevallen, welke zich op de terreinen, de velden en in en rond het
paviljoen van LTV Nuland voordoen. Deze tekst wordt:
a.
Zichtbaar opgehangen in het paviljoen van LTV Nuland
b.
Onverkort vermeld in het jaarlijkse informatieboekje van LTV
Nuland
Baanreglement
-------------
Gebruik banen
-------------
Artikel 25
De banen zijn opengesteld van 8.00 uur tot 23.00 uur, behoudens op
tijden voor onderhoud en bij slechte weersomstandigheden.
Artikel 26
De baanverlichting dient, behoudens toestemming van de gemeente tot
aanpassing van dit tijdstip voor bepaalde evenementen, na 23.00u
uitgeschakeld te zijn. Toestemming voor aanpassing van de tijden dient
door het bestuur van LTV Nuland te worden aangevraagd bij de gemeente
’s-Hertogenbosch.
Artikel 27
Onder slechte weersomstandigheden wordt verstaan de omstandigheid dat
er regenwater / hagel / sneeuw op de baan blijft liggen of dat de baan
bevroren is geweest en nog niet volledig ontdooid.
Artikel 28
Het is de leden van de vereniging slechts toegestaan de banen te
betreden in gebruikelijke sportkleding en alleen met aangepast
schoeisel, wat bedoeld is voor het spelen op kunstgrasbanen: geen grof
profiel en zonder noppen of hak. Op grasbanen kan zonder problemen met
tennisschoenen die geschikt zijn voor gravel gespeeld worden.
Let op: Sportschoenen waarmee op gravel gespeeld is, moeten
schoongemaakt worden, voordat op kunstgras gespeeld gaat worden.
Artikel 29
Voor de op het tennispark aanwezige leden is het mogelijk om een baan
te reserveren door middel van het inschuiven van het (geldige) bewijs
van lidmaatschap op het speeltijdenbord. Een (op deze manier gemaakte)
reservering is niet geldig als men het tennispark tussentijds verlaat.
Artikel 30
Onder een geldig bewijs van lidmaatschap wordt verstaan: een voor het
lopende seizoen door de KNLTB uitgegeven ledenpas, met een goed
gelijkende pasfoto.
Artikel 31
Ieder lid mag de banen bespelen tijdens de uren van openstelling, voor
zover hij daarmee niet in strijd komt met de rechten van degenen die –
overeenkomstig artikel 29 van dit reglement – hebben gereserveerd.
Alvorens een lid een baan betreedt om te gaan spelen dient hij zijn
bewijs van lidmaatschap, conform artikel 29, op het speeltijdenbord in
te schuiven, corresponderend met de tijd van aanvang en het
baannummer. Per kwartier kan het tijdstip van aanvang worden bepaald.
Slechts dan heeft hij het recht de baan gedurende de speelperiode, als
bedoeld in artikel 32, te bespelen.
Artikel 32
De speelperiode voor enkel- en dubbelspel bedraagt respectievelijk 45
en 60 minuten. Hierbij is inbegrepen de tijd die nodig is om de banen
voor de volgende speelperiode speelklaar te maken.
Spelers en speelsters die hun spel hebben beëindigd om andere
speelgerechtigden op de baan te laten, zijn bij bezetting van alle
banen verplicht ten minste 30 minuten te wachten alvorens opnieuw een
baan te reserveren. Spelers en speelsters mogen niet reserveren op
banen waarop wordt gespeeld, wanneer er nog andere banen op het
tennispark vrij zijn.
Artikel 33
Uitsluitend leden van LTV Nuland (of hun introducés, zie artikel 37)
zijn gerechtigd de banen te bespelen, voor zover in dit reglement niet
anders bepaalt. Onder leden wordt in dit artikel verstaan degenen die
als zodanig bekend zijn bij de ledenadministratie en die beschikken
over een geldig bewijs van lidmaatschap.
Artikel 34
Leden van 12 jaar en jonger zijn na 20.00 uur niet meer
speelgerechtigd, wanneer leden van 13 jaar en ouder wensen te spelen.
Artikel 35
Het bestuur kan banen reserveren voor een groep leden of deelnemers
aan gereguleerde activiteiten. Op deze banen kunnen anderen dan niet
spelen.
Tijdens de competitie-periodes op zaterdag en zondag, de diverse
clubkampioenschappen en het Open Toernooi kan het Bestuur van LTV
Nuland 6 banen reserveren voor deze activiteiten.
Tijdens andere toernooien hebben de commissies het recht 6 banen te
gebruiken; echter indien er recreanten willen spelen, wordt de eerste
baan die vrijkomt, aan hen ter beschikking gesteld.
Artikel 36
Leden die trainingslessen volgen behoeven hun ledenpas niet op het
speelbord in te schuiven.
Artikel 37
Ieder lid mag ten hoogste driemaal per kalenderjaar een niet-lid
introduceren. De introducé heeft gedurende een ochtend, een middag of
een avond dezelfde rechten en plichten als een lid. Het introducerende
lid is per keer dat hij een niet-lid introduceert aan de vereniging
een vergoeding verschuldigd, waarvan de hoogte op de jaarvergadering
is vastgesteld. Een introducékaart kan tegen contante betaling bij de
leden van het bestuur of bij de ledenadministratie worden afgehaald of
gekocht in het paviljoen onder contante betaling van het verschuldigde
bedrag. Deze kaart dient voor het betreden van de baan te worden
ingeschoven op het speeltijdenbord, bij het corresponderende
baannummer.
Een niet-lid mag ten hoogste driemaal per kalenderjaar geïntroduceerd
worden.
Staat van het tennispark
------------------------
Artikel 38
Na elke speelperiode zijn de spelers verplicht de baan weer in goede
staat achter te laten. De kunstgrasbanen behoeven niet geveegd te
worden.
Let op: Gebruikte drinkbekers, verpakkingspapier van snoep,
ballendozen etc. dienen voor het verlaten van de baan te worden
opgeruimd.
Artikel 39
Namens het bestuur zijn alle leden van LTV Nuland te allen tijde
bevoegd spelers na een speelperiode te attenderen op, of zelfs te
verplichten tot, het in goede staat achterlaten van de banen en de
terreinen van LTV Nuland. Ook heeft de Parkcommissie de bevoegdheid om
op momenten dat dit nodig wordt geacht baanonderhoud ter hand te
nemen.
Artikel 40
Fietsen en bromfietsen mogen binnen het park worden gestald op de
daarvoor bestemde plaatsen. Het is verboden op de paden (behalve het
toegangspad) in het park te fietsen.
Honden moeten op het park aangelijnd zijn.
Schade
------
Artikel 41
Schade toegebracht aan de vereniging, de banen, het park of de
opstallen kan aan het schadeveroorzakende lid volledig in rekening
worden gebracht, zulks ter beoordeling door het bestuur. Het
schadebedrag dient binnen 30 dagen na mededeling van de schade door
het schadeveroorzakende lid, betaald te zijn.
Artikel 42
Het bedrag als bedoeld in artikel 10, lid 3 onder sub c der Statuten,
wordt gesteld op Euro 5.000.
Artikel 43
Ballen die in aangrenzende tuinen gespeeld worden, moeten als verloren
beschouwd worden. Het is niet gebruikelijk deze ballen terug te gaan
vragen.
Artikel 44
Leden en introducés kunnen noch de vereniging, noch het bestuur
aansprakelijk stellen voor welke geleden schade dan ook.
Paviljoenreglement
------------------
Alcoholreglement
Artikel 45
Begripsbepalingen
1.
Alcoholhoudende dranken:
a.
Onder zwak-alcoholhoudende drank dient het volgende te worden
verstaan: bier, wijn en gedistilleerd met minder dan 15% alcohol.
b.
Onder sterke drank dient te worden verstaan: gedistilleerd met
minimaal 15% alcohol.
2.
Sociale Hygiëne:
Met Sociale Hygiëne wordt bedoeld dat mensen gezond met elkaar omgaan;
dat ze rekening houden met elkaars waarden, normen en rollen. In de
sportkantine gaat het vooral om kennis van en inzicht in de invloed
van alcoholgebruik (en- misbruik) en hoe men verantwoord
alcoholgebruik in de kantine kan bevorderen. Belangrijk hierbij zijn
huis- en gedragsregels en sociale vaardigheden om deze regels uit te
dragen en na te leven.
Verder houdt Sociale Hygiëne kennis in van de Drank- en Horecawet en
verwante regelgeving en de Reclamecode voor Alcoholhoudende Dranken,
van verschillende bedrijfsformules en doelgroepen en van technische,
bouwkundige en ruimtelijke voorzieningen van de inrichting.
3.
Leidinggevenden:
Het bestuur heeft twee leden aangewezen als leidinggevende. Zij zijn
ten minste 21 jaar oud, in het bezit van de verklaring Sociale
Hygiëne, en staan als zodanig vermeld op de vergunning van de
vereniging. Zij geven onmiddellijke leiding aan de uitoefening van de
horeca-werkzaamheden in de sportkantine. Wijzigingen in
leidinggevenden binnen uw vereniging dient u via een formulier (link
naar nog te ontwikkelen formulier) door te geven aan uw gemeente. Hier
zijn geen kosten aan verbonden.
4.
Barvrijwilliger:
Een vrijwilliger die, op tijden dat er alcohol wordt verstrekt, de
barwerkzaamheden in de sportkantine uitvoert. Kwalificatienormen voor
barvrijwilligers zijn vastgelegd in artikel 50 van dit reglement.
Artikel 46
*
Op normale werkdagen is het paviljoen open vanaf 19.30 uur en
sluit om 0.00 uur.
*
Tijdens competitie en toernooien begint de paviljoendienst op
zaterdag en op zondag om 9.00 uur. De dienst eindigt twee uur na
het beëindigen van de laatste wedstrijd.
*
In een weekend dat er geen competitie of toernooi wordt gespeeld,
is op zaterdag en zondag het paviljoen gesloten. Wanneer men met
een groep in één van deze weekends gebruik wil maken van het
paviljoen, dient men contact op te nemen met de
paviljoencommissie.
*
Tijdens het Open Toernooi geldt een bijzondere regeling die in
overleg met de toernooicommissie wordt vastgesteld.
*
In geval van andere toernooien en evenementen kan in overleg met
de paviljoencommissie van bovengenoemde regels worden afgeweken,
de paviljoencommissie beslist in deze gevallen.
*
De uiterlijke openingstijden van de kantine zijn conform de drank-
en horecavergunning: van 07.00 uur tot 0.00 uur.
*
Op de volgende tijdstippen kan conform de gemeentelijke
verordening alcohol worden geschonken: van 07.00 uur tot 0.00 uur.
Artikel 47
Uit oogpunt van verantwoorde alcoholverstrekking moeten de volgende
wettelijke bepalingen worden nageleefd:
1.
Verkoop van alcoholhoudende drank aan personen jonger dan 18 jaar
is verboden.
2.
Leeftijdsgrenzen en schenktijden moeten zichtbaar in de kantine
worden opgehangen.
3.
De verstrekker van alcohol dient bij de aspirant-koper de leeftijd
vast te stellen, tenzij de aspirant-koper onmiskenbaar de vereiste
leeftijd heeft bereikt.
4.
Geen alcoholhoudende drank wordt verstrekt als dit leidt tot
verstoring van de openbare orde, veiligheid of zedelijkheid.
5.
Het is niet toegestaan alcoholhoudende drank te verstrekken aan
personen die verkeren in kennelijke staat van dronkenschap.
6.
Het is verboden personen toe te laten in de kantine die verkeren
in kennelijke staat van dronkenschap of onder invloed zijn van
andere psychotrope stoffen.
Artikel 48
1.
Op de momenten dat in de sportkantine alcoholhoudende drank wordt
geschonken, is er altijd ofwel een leidinggevende aanwezig die in
het bezit is van de verklaring Sociale Hygiëne ofwel een
barvrijwilliger die een instructie verantwoord alcoholschenken
(IVA) heeft gevolgd.
2.
Het bestuursreglement alcohol in sportkantines van de
sportvereniging of een kopie hiervan is aanwezig in de
sportkantine.
Artikel 49
Huis- en gedragsregels
1.
Het is niet toegestaan in de kantine of elders op het terrein van
de vereniging zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te
gebruiken;
2.
Het is niet toegestaan om in de kantine gekochte alcoholhoudende
drank elders te gebruiken dan in de kantine of op het terras;
3.
Er wordt geen alcohol geschonken aan:
4.
Jeugdleiders, trainers van jeugdelftallen en andere begeleiders
van de jeugd tijdens de uitoefening van hun functie;
5.
Het bestuur wil voorkomen dat personen onder invloed van alcohol
aan het verkeer deelnemen. Op basis daarvan kan de verstrekking
van alcoholhoudende drank aan betreffende personen worden
geweigerd.
6.
Het bestuur stimuleert het maken van BOB-afspraken en sluit aan op
de slogan ‘100% BOB, 0% op’. Hierbij zijn de belangrijkste noties:
‘Geen alcohol drinken als je nog moet rijden’ en ‘Maak als het kan
een BOB-afspraak’.
7.
Leidinggevenden en barvrijwilligers (in de zin van het bepaalde in
artikel 1) drinken geen alcohol gedurende hun bardienst;
8.
Prijsacties die het gebruik van alcohol stimuleren, zoals ‘happy
hours’, en ‘meters bier’ zijn in de kantine niet toegestaan;
9.
Vanuit het oogpunt van na te streven alcoholmatiging wordt het
gebruik van alcoholvrije drank gepromoot, onder andere door die
goedkoper aan te bieden dan alcoholhoudende drank;
10.
Personen die agressie of ander normafwijkend gedrag vertonen
worden door de dienstdoende leidinggevende of barvrijwilliger uit
de kantine verwijderd.
Artikel 50
Voor de barvrijwilligers zijn de volgende kwalificatienormen
vastgesteld:
1.
Barvrijwilligers zijn ten minste 18 jaar oud (advies NOC*NSF,
wettelijke eis is 16 jaar);
2.
Zij hebben een instructie verantwoord alcohol schenken gevolgd;
3.
Zij staan als zodanig bij de vereniging geregistreerd;
4.
Zij zijn betrokken bij de vereniging, als lid, dan wel anderszins
(bijvoorbeeld als ouder of verzorger van minderjarige
verenigingsleden).
Een online instructie verantwoord alcoholschenken kunnen
barvrijwilligers verkrijgen via de website van een sportbond of via
www.nocnsf.nl/IVA. Daarnaast kan een ter zake deskundige ook een
instructie geven aan barvrijwilligers. Een kopie van de certificaten
IVA of een registratielijst van de barvrijwilligers die de instructie
gevolgd hebben dient in de kantine aanwezig te zijn.
Artikel 51
1.
Schenktijden, leeftijdsgrenzen (artikel 47 lid 1, 2 en 3) en huis-
en gedragsregels worden goed zichtbaar in de kantine opgehangen.
2.
Het bestuur onderschrijft de Reclamecode voor alcoholhoudende
dranken van de STIVA. In deze code staan regels omtrent
reclame-uitingen voor alcoholhoudende dranken.
Artikel 52
1.
Klachten over de toepassing van de artikelen 45 tot en met 51 van
dit reglement dienen onverwijld ter kennis te worden gebracht van
het bestuur van de vereniging.
2.
Uit hoofde van zijn verantwoordelijkheid voor de naleving zal het
bestuur bij overtreding van (één van) de regels uit dit reglement
ten opzichte van betrokkene(n), zijnde de consument dan wel de
verstrekker (leidinggevende of de barvrijwilliger) gebruik maken
van zijn sanctiebevoegdheden op grond van de statuten en het
huishoudelijk reglement. Het bestuur verifieert de klacht, hoort
zonodig de klager en treft bij gegrondbevinding van de klacht
binnen twee maanden maatregelen om herhaling te voorkomen. Het
bestuur brengt het resultaat van de afweging ter kennis van de
indiener van de klacht.
3.
Een ieder kan gegronde klachten over de overtreding(en) van de
Drank- en Horecawet indienen bij de gemeente.
Bardiensten
Artikel 53
In principe wordt van alle seniorenleden verlangd om per jaar 2
bardiensten uit te voeren. Voor het uitvoeren van een bardienst wordt
een vergoeding ontvangen, wanneer deze ten minste 1 uur heeft geduurd.
Bij aanvang van het kalenderjaar wordt met de contributie een borg van
2 bardienstvergoedingen bij elk seniorlid ingehouden.
Indien men geen bardiensten wenst uit te voeren, dient men dit vóór
aanvang van het kalenderjaar door te geven aan de Ledenadministratie.
Deze bardienstvergoeding wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene
Ledenvergadering.
Artikel 54
De bemanning van de bar is in handen van gekwalificeerde
barvrijwilligers. De indeling van de bardiensten wordt tijdig aan alle
leden bekend gemaakt. Wanneer men op de ingedeelde datum verhinderd
is, zorgt men zelf voor vervanging. De bardiensten worden alleen
uitgevoerd door seniorleden. Elk seniorlid dat zich beschikbaar stelt
voor paviljoendiensten, voert in principe twee diensten of meer uit.
Steunende leden en ereleden zijn vrijgesteld van bardiensten.
Het rooster geeft aan hoeveel personen de dienst uitvoeren. Mochten
personen uit eigen beweging samen met een ander een dienst willen
uitvoeren, dan telt deze dienst toch maar als één dienst.
Artikel 55
De barvrijwilliger dient na het uitvoeren van een bardienst een
antwoordkaartje in te vullen en dit ingevulde kaartje kan in de kluis
gedeponeerd worden. Binnen enkele weken wordt de vergoeding voor de
bardienst gestort op de bankrekening van de barvrijwilliger.
Voor alle duidelijkheid wordt alleen geld gestort in geval de dienst
daadwerkelijk uitgevoerd is. Gaat een dienst niet door, dan wordt de
dienst niet betaald. Echter de persoon in kwestie heeft wel het recht
om een nieuwe bardienst uit te voeren. De persoon kan dit aangeven bij
de leden van de paviljoencommissie.
Taken bardienst
Artikel 56
De bardienst verzorgt de verkoop van consumpties aan leden, deelnemers
aan activiteiten en hun publiek.
Het netjes houden van de keuken en de kantine behoort ook tot de taken
van de bardienst.
Een uitgebreide taakbeschrijving is beschikbaar in het paviljoen.
De barvrijwilliger draagt, bij wisseling tijdens de dag van bardienst,
de kas over aan de opvolger en deponeert bij veel kasgeld alvast een
gedeelte in een enveloppe in de kluis (wel naam en bedrag noteren).
Dit altijd in overleg met de opvolger.
Bij het overdragen van een bardienst is men zelf verantwoordelijk voor
het invullen van het formulier waarop aangegeven is dat de bardienst
is uitgevoerd.
De barvrijwilliger maakt op het einde van de dag de kas op, vult het
formulier in en doet dit samen met het geld en een enveloppe in de
kluis. Hij/ zij laat alleen kleingeld achter.
Er wordt bij voorkeur direct contant afgerekend en zeker op het einde
van de dienst.
De barvrijwilliger controleert aan het einde van de dag of alle
elektrische toestellen zijn uitgeschakeld, maar laat de koelkasten en
diepvriezen ingeschakeld. Hij / zij zorgt dat de koelkasten en
diepvriezen goed gesloten zijn.
De barvrijwilliger sluit tot slot het gebouw goed af!
*
Beginnende bij de deur van de voorraadruimte naar buiten
*
Daarna de tussendeur van keuken en de voorraadruimte
*
De terrasdeuren
*
Als laatste de deur tussen het paviljoen en de hal, hiervan wordt
de sleutel meegenomen en op het sleuteladres afgegeven.
*
De buitendeur van de toiletruimte blijft open.
Ten slotte
Artikel 57
Tijdens de bardienst mag de barvrijwilliger best een enkele “natte”
consumptie gratis nuttigen: koffie en thee onbeperkt en 2 glaasjes
fris. Daarna dient te worden afgerekend. Men wordt geacht andere
consumpties zoals snoep, tosti’s, ijs, etc. altijd af te rekenen.
Artikel 58
Vanzelfsprekend laat de barvrijwilliger alles netjes achter, conform
de aanwijzingen die in het paviljoen aanwezig zijn.
Artikel 59
Conform landelijke wetgeving is het niet toegestaan in het paviljoen
te roken.
Slotbepalingen
--------------
Artikel 60
Alle leden van LTV Nuland zien toe op de naleving van dit reglement.
Artikel 61
Alle leden ontvangen desgewenst van de secretaris één exemplaar van de
Statuten en van dit reglement, zulks tegen een door het bestuur vast
te stellen vergoeding.
Dit huishoudelijk reglement wordt ter toetsing voorgelegd aan de
gemeente bij de aanvraag van een nieuwe drank- en horecavergunning.
Het reglement treedt gelijktijdig met de af te geven drank- en
horecavergunning in werking.
Artikel 62
Aldus vastgesteld door de algemene vergadering op 8 maart 2016.
__________________________________________________________________________________
Huishoudelijk reglement 28-12-21 Page 14 of 14