Zrządzenie Nr 178/12 Z Dnia 2 Sierpnia 2012r W

zrządzenie nr 178/12 z dnia 2 sierpnia 2012r. w sprawie utworzenia i funkcjonowania internetowego portalu orzeczeń sądu apelacyjnego w

Zrządzenie nr 178/12
z dnia 2 sierpnia 2012r.
w sprawie utworzenia i funkcjonowania internetowego Portalu Orzeczeń
Sądu Apelacyjnego w Warszawie
Na podstawie art.22 §1 pkt 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001r. – Prawo o
ustroju sądów powszechnych (Dz.U. nr 98, poz.1070 ze zm.) w związku z
§ 9 ust.3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z
dnia 18 stycznia 2007r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej
(Dz.U. nr 10, poz.68) zarządzam, co następuje.
§ 1.
1.
Uruchamia się Portal Orzeczeń Sądu Apelacyjnego w Warszawie
dostępny pod adresem www.orzeczenia.warszawa.sa.gov.pl, na którym
publikuje się orzeczenia Sądu Apelacyjnego w Warszawie wraz z
uzasadnieniami kończące postępowanie
w sprawie.
2.
Publikacja następuje z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 29
sierpnia 1997r.
o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz.926
ze zm.), ustawy
z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.
Nr 182, poz.1228 ) oraz ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie
do informacji publicznej
(Dz.U. Nr 112 poz.1198 ze zm.).
3.
Udostępnienie danych następuje według zasad określonych w
wytycznych Koordynatora Krajowego ds. koordynacji wdrożeń systemów
informatycznych
w sądach powszechnych, zawartych w Regułach anonimizacji ,
stanowiących Załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
1.
Wyłącza się z publikacji orzeczenia w sprawach dotyczących :
a.
rozwodu i separacji,
b.
ubezwłasnowolnienia,
c.
lustracji,
d.
przestępstw przeciwko wolności seksualnej,
e.
wydania wyroku łącznego,
f.
postępowania wykonawczego w sprawach karnych,
g.
zastosowania prawa łaski,
h.
kwestii incydentalnych.
2.
Publikacja orzeczeń, o których mowa w ust. 1 jest dopuszczalna w
przypadkach, gdy zawierają one doniosły problem prawny lub
społeczny, z zastrzeżeniem obowiązku ograniczenia publikacji do
fragmentów konstytuujących i rozwiązujących problem. Warunkiem
publikacji jest decyzja sędziego sprawozdawcy lub, gdy nie jest to
możliwe przewodniczącego wydziału o celowości opublikowania
orzeczenia zgodnie z Kartą Informacyjną Orzeczenia. Na Portalu
Orzeczeń oznacza się, że publikacja dotyczy fragmentu orzeczenia z
uzasadnieniem.
3.
Nie publikuje się orzeczeń w sprawach niewymienionych w ust.1,
jeżeli sędzia sprawozdawca, przewodniczący wydziału lub prezes
sądu tak zdecyduje.
§ 3.
Proces publikacji składa się z następujących etapów:
a.
import orzeczenia z systemu SAWA,
b.
automatyczna anonimizacja ,
c.
weryfikacja automatycznej anonimizacji,
d.
uzupełnienie w zapisie dotyczącym danej sprawy hasła tematycznego
i podstawy prawnej na podstawie Karty Informacyjnej wypełnionej
przez sędziego,
e.
zatwierdzenie publikacji orzeczenia.
§ 4.
1.
Do orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie sędzia
sprawozdawca lub, gdy nie jest to możliwe przewodniczący wydziału
sporządza i podpisuje Kartę Informacyjną Orzeczenia na formularzu,
którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zarządzenia.
2.
W Karcie Informacyjnej Orzeczenia odnotowuje się sygnaturę sprawy,
imię
i nazwisko sędziego sprawozdawcy oraz decyzję co do publikacji
orzeczenia
w Portalu Orzeczeń. W przypadku skierowania orzeczenia do
publikacji wpisuje się dodatkowo hasło tematyczne i podstawę
prawną oraz opcjonalnie tezę orzeczenia
i numery kart do publikacji.
3.
Lista haseł tematycznych, o których mowa w ust.2 jest ustalana i
aktualizowana przez Zespół, o którym mowa w §6 oraz publikowana na
stronie intranetowej Sądu.
§ 5.
1.
W każdym wydziale orzeczniczym Sądu jest wyznaczony pracownik
sekretariatu odpowiedzialny za wykonywanie czynności związanych z
publikowaniem orzeczeń.
2.
Do obowiązków pracownika, o którym mowa w ust.2 należy:
a.
sprawdzenie wyników automatycznej anonimizacji,
b.
wprowadzenie hasła tematycznego i podstawy prawnej orzeczenia,
c.
przedstawienie orzeczenia do publikacji kierownikowi sekretariatu,
d.
niezwłoczne zgłaszanie do Oddziału Administracyjnego konieczności
uaktualnienia listy haseł tematycznych,
e.
gromadzenie Kart Informacyjnych Orzeczeń w formie zbioru
prowadzonego systemem roczników, według kolejności numeracji
spraw, oddzielnie dla orzeczeń publikowanych i niepublikowanych.
3.
Kierownik sekretariatu dokonuje ostatecznej weryfikacji
zanonimizowanego orzeczenia i zatwierdza publikację.
§ 6.
1.
Nadzór nad funkcjonowaniem Portalu Orzeczeń sprawuje Zespół w
składzie :
a.
Romana Górecka - Wiceprezes Sądu,
b.
Małgorzata Jurczenia - kierownik Oddziału Administracyjnego,
c.
Maciej Lenar - informatyk.
§ 7.
1.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
2.
Traci moc Zarządzenie Prezesa Sądu Apelacyjnego w Warszawie nr
89/12 z dnia
10 maja 2012r.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Reguły anonimizacji
Załącznik nr 2 - Wzór Karty Informacyjnej Orzeczenia
Prezes
Sądu Apelacyjnego w Warszawie
Krystyna Karolus-Franczyk
Załącznik nr 2
do Zarządzenia nr 178/12 z 1.08.12r.
Karta Informacyjna Orzeczenia
Sygnatura sprawy …………… ………………………….………….
Sędzia sprawozdawca ………………………..………………………….
Prostokąt 2 Prostokąt 1
Do publikacji Nie do publikacji
Zakres publikacji /niepotrzebne skreślić/
*
Całe
*
Fragmenty do publikacji /opis, numery kart/ ………………………………………...…….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Hasło tematyczne ………….…………………….…………………………………………….
Podstawa prawna ……………………………………………………………………………..
Istotność orzeczenia /opcjonalnie/ …………………… w skali od 0 do 5
Teza orzeczenia /opcjonalnie/
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………..
/data, podpis sędziego/