ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PODDODAVATELŮ Společnosti Telmo As O

zásady zpracování osobních údajů poddodavatelů společnosti telmo a.s. o zpracování osobních údajů verze: 2 ze dne: 25. 4. 2019 v souladu

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PODDODAVATELŮ společnosti
Telmo a.s. o zpracování osobních údajů
verze: 2 ze dne: 25. 4. 2019
V souladu s platnými právními předpisy, tj. se zákonem č. 110/2019
Sb., o zpracování osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění
pozdějších předpisů a podle ustanovení čl. 13 Nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o
ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“) Vám podáváme informaci o
zpracování Vašich osobních údajů.
Kdo je správce Vašich osobních údajů a jaké jsou jeho kontaktní údaje?
Správcem osobních údajů je společnost TELMO a.s., se sídlem
Štěrboholská 560/73, Hostivař, 102 00 Praha 10, zastoupená Ing.
Milošem Velem, předsedou představenstva
(dále jen správce)
Jaké osobní údaje shromažďujeme?
Shromažďujeme osobní údaje, které jste nám poskytl/a v rámci uzavření
RÁMCOVÉ SMLOUVY O DÍLO (smlouva s poddodavatelem), dále osobní údaje
zpřístupněné z veřejných rejstříků a dále osobní údaje vztahující se k
průběhu výkonu Vaší činnosti a poskytování služeb společnosti TELMO
a.s. Mezi tyto údaje patří zejména jméno, příjmení, datum narození,
adresa, kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mailová adresa), rodné
číslo, bydliště, číslo bankovního účtu, registrační značky vozidel,
osobní údaje týkající se zdravotního stavu, záznamů o absolvovaných
školeních, instruktážích, certifikacích a v oprávněných případech také
čísla osobních dokladů nebo informace o bezúhonnosti.
K jakému účelu Vaše osobní údaje potřebujeme?
Osobní údaje, které jste nám poskytl/a a které se vztahují ke vzniku a
průběhu Vašeho smluvního vztahu, zpracováváme za účelem plnění
smluvních povinností, nebo pro opatření před uzavřením smlouvy na Vaši
žádost pod právním titulem plnění smlouvy. Dále jsou tyto osobní údaje
zpracovávány k plnění právních povinností nebo na základě oprávněného
zájmu správce, kterým je zajištění pořádku a bezpečnosti v jeho
objektech, ochrana majetku jak správce, tak i Vašeho nebo odběratelů
spol. TELMO a.s., a zajištění důvěrnosti komunikace a sdělovaných
informací.
Uvedené oprávněné zájmy správce realizuje prostřednictvím kamerových
systémů (tyto systémy však neslouží k systematickému monitorování) a
dále prostřednictvím různých evidencí, logování, statistik,
monitorováním provozu datové sítě, přístupů k výpočetní technice a
informačním systémům, evidencí přístupů k listinné podobě dokumentů,
protokolováním provozu telefonní komunikace (formou výpisů
uskutečněných hovorů) a evidencí oprávnění a vstupů do budov a
vyhrazených prostor.
Probíhá pouze nezbytný sběr dat nutných pro vyhodnocení případných
bezpečnostních incidentů. Neprovádí se sběr obsahu komunikace.
Jak používáme Vaše osobní údaje?
Získané osobní údaje používáme při řízení, plánování a organizaci
pracovních úkolů, zajištění plnění právních a smluvních povinností, za
účelem zajištění ochrany zdraví a bezpečnosti na pracovišti, ochrany
majetku správce, odběratelů spol. TELMO a.s. nebo majetku Vašeho a k
oprávněným zájmům správce. K zajištění uvedených účelů zpracování jsou
Vaše osobní údaje zpracovávány v analogové formě (listinná podoba), v
informačních systémech a/nebo v elektronické podobě splňující podmínky
bezpečnosti a ochrany informací.
Komu mohou být Vaše osobní údaje předány?
Vaše osobní údaje mohou být předávány v nezbytném rozsahu v
souvislosti s organizací školení, vzdělávání a případně našim
odběratelům a zákazníkům v případech požadavků na zajištění přístupu
do zabezpečených prostor nebo dokladování absolvování školení a
certifikací pro prokázání způsobilosti.
Správce Vás informuje o tom, že mezi další příjemce OÚ kromě Správce
patří zpracovatelé, s nimiž má Správce uzavřenu smlouvu o zpracování
osobních údajů („Zpracovatel“) a poskytují dostatečné záruky ochrany
Vašich osobních údajů, dále příjemci, kterým je umožněn přístup z
důvodu plnění zákonných povinností a příjemci, kteří nejsou pro
Správce Zpracovatelé, ale zprostředkovávající či vykonávající pro
Správce služby nebo dodávky zboží, a mají se Správcem uzavřenou dohodu
o mlčenlivosti.
Správce Vás informuje, že nebude předávat bez Vašeho výslovného
souhlasu Vaše OÚ příjemcům nebo zpracovatelům do třetí země mimo
Evropský hospodářský prostor (EHP), pokud mají horší pravidla pro
nakládání s osobními údaji než Česká republika.
Jak dlouho uchováváme Vaše osobní údaje?
Po dobu trvání smluvního vztahu a po jeho skončení Vaše osobní údaje
uchováváme v souladu se lhůtami stanovenými právními předpisy,
skartačními pravidly dle směrnice ŘÍZENÍ DOKUMENTŮ a v oprávněném
zájmu po nezbytně nutnou dobu pro splnění daného účelu zpracování.
Jaká jsou Vaše práva a povinnosti?
V souladu se zpracováním osobních údajů správcem můžete uplatnit
následující práva:
a) právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)
b) právo na opravu – doplnění (čl. 16 GDPR)
c) právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
d) právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR)
Podle čl. 21 odst. 1 GDPR máte právo z důvodu Vaší konkrétní situace
kdykoliv vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů.
Domnívá-li se subjekt osobních údajů, že správce zpracovává jeho
osobní údaje v rozporu s právními předpisy upravujícími ochranu
osobních údajů, lze kdykoli podat stížnost k Úřadu pro ochranu
osobních údajů.