AutoShape 2 Código 127FORGR02 Versión 4 Página 3 De

autoshape 2 código: 127-forgr-02 versión: 4 página 3 de 3 vigencia desde 30/09/2019 proceso: gestión de recursos. proc

AutoShape 2
Código: 127-FORGR-02
Versión: 4
Página 3 de 3
Vigencia desde 30/09/2019
PROCESO: GESTIÓN DE RECURSOS.
PROCEDIMIENTO Y/O DOCUMENTO: INSTRUCTIVO DE GESTIÓN DE FINANCIERA.
ÍTEMS
INSTRUCCIÓN
FECHA DE LA SOLICITUD
Radicar como Memorando en Orfeo
DE
Registrar el nombre del ordenador del gasto.
PARA
Registrar el nombre del Responsable de Presupuesto.
REFERENCIA
Solicitud de registro presupuestal
COMPROMISO NUEVO__ADICIÓN___
Indicar con una X si se refiere a un compromiso nuevo o corresponde a
una modificación
TIPO DE COMPROMISO, CONTRATO O FACTURA
Registrar el tipo de compromiso ejemplo (contrato de prestación de
servicios profesionales, contrato de compra venta, factura, etc.,
según sea el caso)
No DE COMPROMISO, CONTRATO O FACTURA
Registrar el No de consecutivo asignado al documento que soporta el
compromiso o el número que identifica el contrato o factura
FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL COMPROMISO, ADICIÓN O FACTURA
Registrar la fecha que arroja la plataforma SECOP II, al momento en
que el ordenador del gasto y el contratista suscriben el contrato o la
adición. En una orden de compra se colocara la emisión la fecha de la
orden de compra. En un factura la fecha de la misma
FORMA DE PAGO
Se registrará si son pagos fraccionados, o de contado.
MODALIDA DE SELECCIÓN
Se registrará el proceso de selección del compromiso ejemplo(
contratación directa, mínima cuantía etc.,) Para facturas u otros no
aplica NA
NOMBRE DEL CONTRATISTA
Registrar el nombre como aparece en el documento de identidad
IDENTIFICACION DEL CONTRATISTA
Se registrará el número que lo identifica como persona natural o
jurídica
OBJETO DEL CONTRATO, ADICION O FACTURA
Registrar el objeto como aparece en el plan de contratación de acuerdo
a la línea y versión solicitada. Si es una adición describir que se
trata de “Adición al contrato xxxxx”. Para facturas describir lo que
se pretende pagar
VALOR DEL CONTRATO, ADICION O FACTURA
registrar el valor del contrato o adición suscrito por las partes o el
valor de la factura si es del caso
CODIGO DEL RUBRO PRESUPUESTAL A AFECTAR
Registrar el Rubro Presupuestal que se afectará
NOMBRE DEL RUBRO PRESUPUESTAL A AFECTAR
Registrar el nombre del rubro presupuestal que se afectará en el
Certificado de Registro Presupuestal.
No DEL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL - CDP
Registrar el No de la Certificación de Disponibilidad Presupuestal -
CDP
VALOR DEL CDP
Registrar el valor de la disponibilidad presupuestal a afectar
SALDO A LIBERAR DEL CDP
Registrar el valor a liberar del certificado de disponibilidad
presupuestal, si el compromiso se suscribió por menor valor
VALOR PRODUCTO – META RESULTADO PMR (SOLO PARA INVERSION)
Indicar el nombre del producto meta y resultado que se afecta en el
plan de contratación. En el evento de afectar más de un producto
registrar la información
VALOR TOTAL
Indicar el valor total de los productos meta y resultado
NOMBRES Y APELLIDOS DEL ORDENADOR DEL GASTO
Indicar los nombres y apellidos y firma del ordenador del gasto
VO.BO DEL RESPONSABLE QUE ELABORO Y RESPONSABLE QUE REVISO
Registrar el vo.bo. de la persona que elaboro y persona que reviso
Fecha
Número
**RAD_S**
*F_RAD_S*
RAD_S
MEMORANDO
DE: NOMBRE Y APELLIDOS.
Ordenador Del Gasto
PARA: NOMBRE Y APELLIDOS.
Responsable del presupuesto
REF: Solicitud Registro Presupuestal y/o liberación de saldo de
certificado de disponibilidad
De acuerdo con la información que reposa en las plataformas
contractuales vigentes y/o expediente contractual físico, atentamente
se solicita el registro presupuestal y/o la liberación del saldo del
certificado de disponibilidad presupuestal, correspondiente a:
Descripción adicional de la solicitud…
Nuevo
Tipo de compromiso, contrato o factura
Adición
Número de compromiso, contrato o factura
Fecha de suscripción del compromiso, contrato o factura
Forma de pago
Modalidad de Selección
Nombre o razón social del contratista o proveedor
Identificación contratista
Objeto del contrato, adición o factura
Valor del Contrato, adición o factura
$
Código del rubro presupuestal
Nombre del rubro presupuestal
Número del Certificado Disponibilidad Presupuestal
Valor del CDP
$
Saldo a liberar del CDP
$
Valor Producto – Meta – Resultado PMR (SOLO PARA INVERSION)
producto N° 1
$
producto N° 2 (SI APLICA)
$
Valor Total
$
_____________________________________
NOMBRES Y APELLIDOS
Ordenador del Gasto
Elaboró:
Reviso y Aprobó:
Código : 127-FORGR-02 Versión: 3 Vigencia desde: 23/09/2019