Side3/3 Dagtilbud Sagsnr 261218 Brevid 2470980 Ref HEMC Dir

side3/3 dagtilbud sagsnr. 261218 brevid. 2470980 ref. hemc dir. tlf. 23 82 15 25 [email protected] nyt dialogr

Side3/3
Dagtilbud
Sagsnr. 261218
Brevid. 2470980
Ref. HEMC
Dir. tlf. 23 82 15 25
[email protected]
Nyt dialogredskab til årlige forældresamtaler om det enkelte barns
trivsel, udvikling og læring
Dialogen om det enkelte barns trivsel, udvikling og læring er vigtig i
samarbejdet mellem forældre og dagtilbud. Roskilde Kommune ønsker at
styrke dialogen endnu mere. Derfor vil alle kommunale 0-6 års
dagtilbud fra januar 2017 invitere forældre til en samtale hvert år,
hvor barnets aktuelle trivsel, udvikling og læring er i fokus.
Formålet med samtalen er, at forældre og dagtilbud sammen finder ud
af, hvordan de bedst kan samarbejde om barnets videre udvikling.
For at understøtte det pædagogiske arbejde og skabe et fælles
udgangspunkt for samtalen tager alle dagtilbud i Roskilde Kommune et
digitalt dialogredskab i brug. Med spørgsmålene i redskabet sættes
fokus på barnets trivsel, udvikling og læring både hjemme og i
dagtilbuddet.
Dialogredskabet indeholder et spørgeskema med spørgsmål til både
forældre og dagtilbud om:
*
Barnets kompetencer ud fra temaer i dagtilbuddets pædagogiske
læreplan
*
Barnets generelle trivsel
*
Det pædagogiske miljø i dagtilbuddet
Der er spørgeskemaer til børn i fem aldersgrupper:
*
9-14 måneder (Dagtilbud kan vælge at invitere til en
velkomstsamtale uden at bruge dialogredskabet)
*
På vej mod to år
*
På vej mod børnehave
*
På vej mod fire år
*
På vej mod skole
Formålet med dialogredskabet er, at både forældre og dagtilbud får
mulighed for at forberede sig inden samtalen, og at samtalen tager
afsæt i et fælles billede af barnets aktuelle trivsel, udvikling og
læring.
Konkret om forældresamtalen
Før samtalen vil forældre modtage en mail fra dagtilbuddet med et link
til dialogredskabet. Der kan kun laves én digital forældrebesvarelse
per barn. For forældre med fælles forældremyndighed og som ikke er
samboende betyder det, at mailen med linket til dialogredskabet sendes
til barnets bopælsforælder.
Dialogredskabet består af et spørgeskema, som tager 10-15 minutter at
besvare. Der er information om formålet med redskabet og en vejledning
til besvarelsen af skemaet i redskabet. Har du yderligere spørgsmål
til det, er du velkommen til at henvende dig til lederen af
dagtilbuddet.
Kort efter spørgsmålene er besvaret, bliver forældre inviteret til en
samtale. Her vil forældre og barnets pædagog drøfte deres vurderinger
af barnets trivsel, udvikling og læring. Samtalen tager udgangspunkt i
en dialogprofil, som generes i redskabet på baggrund af begge parters
besvarelse af spørgsmålene. I samtalen aftales, hvordan man i
fællesskab kan støtte barnets videre udvikling.
Videregivelse af viden om barnets udvikling
Roskilde Kommune ønsker at skabe sammenhæng og gode overgange for alle
børn, både hvis et barn skifter dagtilbud internt i kommunen og i
forbindelse med skolestart. Det digitale dialogredskab giver mulighed
for, at viden om barnets trivsel, udvikling og læring kan følge med
barnet til det nye dagtilbud eller til SFO/skole. Videregivelse af
viden til SFO/skole bliver først aktuelt for de børn, som starter i
skole i skoleåret 2018/2019. Der følger mere information om denne
mulighed senere.
Hvem kan få adgang til oplysninger om barnet
*
Forældremyndighedsindehavere til barnet
*
Ledere og fagpersoner med det daglige ansvar for barnet i
dagtilbuddet
*
Fra 2018 ledere og fagpersoner i den SFO/skole, som modtager
barnet
*
Udvalgte kommuneadministratorer i Dagtilbud (Forvaltningen). Dette
med henblik på den kommunale tilsynspligt samt at sikre drift og
vedligehold af it-systemet.
Oplysningerne om barnets kompetencer og trivsel behandles fortroligt.
De personer, som har forældremyndighed over barnet, kan anmode
dagtilbudslederen om, at oplysninger om deres barn korrigeres eller
slettes.
Hvilke konkrete oplysninger behandles
Dialogredskabet understøttes digitalt i Rambølls it-system ’Hjernen og
Hjertet’. De oplysninger, som behandles, er alle relevante i forhold
til det pædagogiske arbejde med hvert enkelt barn og i forhold til den
løbende dialog mellem dagtilbud og forældre.
Følgende oplysninger kan behandles i ’Hjernen og Hjertet’
*
Barnets navn og CPR nummer
*
Forældres og dagtilbuddets løbende vurdering af barnets
kompetencer ud fra temaer i dagtilbuddets læreplan på en skala fra
’kan ikke endnu’ til ’kan’. Herunder også tekststykker med
dagtilbuddets egne kommentarer afgivet i forbindelse med
vurderingen
*
Barnets sproglige niveau fra 3- og 5 års sprogvurderinger målt på
fire dimensioner
*
Forældres og dagtilbuddets vurdering af barnets generelle trivsel
vurderet på en fempunktsskala
*
Forældres og dagtilbuddets benævnelse af barnets relationer, det
vil sige navne på børn, som barnet enten leger med dagligt eller
jævnligt
*
Tekststykker med aftaler om mål og handlinger for barnet, som
forældre og dagtilbud i fællesskab kan formulere med henblik på at
støtte barnet bedst muligt i dets udvikling
*
Tekststykker (noter) med bemærkninger om barnet til brug i
forbindelse med skift fra et dagtilbud til et andet eller til
SFO/skole
Sikkerhed og databehandling
Der foreligger en underskrevet databehandleraftale mellem Roskilde
Kommune og Rambøll jf. Persondatalovens
§ 42, stk 2. Aftalen vedrører behandling af personoplysninger om
borgere i Roskilde Kommune, og aftalens bestemmelser om databehandling
gælder for al behandling af data i forbindelse med brugen af
dialogredskabet.
Al håndtering af data sker efter datatilsynets forskrifter. Dette
indebærer blandt andet:
*
At personfølsomme data opbevares i overensstemmelse med
persondataloven
*
At al kommunikation er krypteret. På den måde kan ingen
udefrakommende få adgang til oplysningerne
*
En omfattende logning. Alle aktiviteter i systemet logges
udførligt. På den måde kan enhver handling, der er sket i ’Hjernen
og Hjertet’, dokumenteres.
Oplysninger dannet på baggrund af vurderinger af barnet, observationer
af barnet og samtaler med barnets forældre bevares i systemet med
henblik på at kunne følge barnets udvikling og trivsel over tid.
Oplysningerne slettes 1 år efter, at et barn er udmeldt af dagtilbud i
Roskilde Kommune.