Før Du Leser Nedenstående Utkast Til Samarbeidsavtale Vær Oppmerksom

før du leser nedenstående utkast til samarbeidsavtale, vær oppmerksom på følgende: * utkastet er basert på erfaringer tidligere

Før du leser nedenstående utkast til samarbeidsavtale, vær oppmerksom
på følgende:
*
Utkastet er basert på erfaringer tidligere prosjektstudenter har
gjort med gruppearbeide, der det blant annet er gjort forsøk på å
rette på en del feilutviklinger.
*
Utkastet er ganske detaljert. Dette er gjort bevisst for å få deg
engasjert i problemstillingene som skjuler seg bak.
*
Du og gruppen din kan forandre på hvert eneste ord og avsnitt i
avtalen, det kan strykes og suppleres. Det viktigste er at gruppen
kommer fram til en avtale som dere står samlet om.
*
Når det gjelder tiltak ved evt. mislighold av avtalen er det
imidlertid ikke anledning til formelt å ekskludere et medlem fra
gruppen, uten at faglærer er kontaktet.
*
Med denne begrensningen er avtalen som gruppen er samlet om
bindende for gruppen. Det kreves imidlertid at dere kommer fram
til en skriftlig overenskomst om hvordan dere vil utforme
samarbeidet dere imellom. Dvs. i praksis kan pkt. 2 i avtalen ikke
forandres.
*
Overholdelse av denne overenskomsten er tenkt som grunnlag for
levering av prosjektoppgaven. Det er mulig for gruppen å ikke ha
noen avtale, men også dette kreves dokumentert gjennom pkt. 2 i
avtaleutkastet.
*
Ønsker dere å stryke eller erstatte/supplere pkt. 9 og/eller 10 i
avtalen med andre elementer enn de som er foreslått her er dette
mulig, men vær oppmerksom på at både gruppens og den enkeltes
interesser skal ivaretas på en rimelig måte.
*
Rutiner angående evt. konfliktsituasjoner bør med fordel avklares
på forhånd. Er dere i tvil eller uenig om løsningen dere kommer
fram til, ta gjerne kontakt med faglærer eller studentassistent.
*
Ønsker dere «å sette tak» slik det framgår av pkt. 4 og 5,
anbefales det å sette taket ikke for lavt - mange er gjerne litt
for strenge med sine gode forsetter. Skulle det likevel vise seg
at de avtalte «takene» er for lave, er det etter utkastet nedenfor
lagt inn mulighet for reformulering av avtalen (se pkt.11)
TVERRFAGLIG PROSJEKT 8. SEMESTER
EKSPERTER I TEAM
FORSLAG TIL SAMARBEIDSAVTALE
mellom:
1. (Student)
2.
3.
4.
5.
Avtalen kan også omfatte studentassistent og ansvarlig faglærer om
ønskelig.
1) Målet for samarbeidet
a) Målet for samarbeidet i vår gruppe er skriving og innlevering av en
felles prosjektoppgave. Foreløpig tittel for oppgaven lyder
..........................................................................…………..
I gruppen ønsker vi å fremme læring, samhold og trivsel mellom de
enkelte medlemmene og det skal legges et grunnlag for gjensidig faglig
utveksling og samarbeid også i den senere studietiden.
b) Vi er enige om at rettferdig arbeidsfordeling i gruppen er svært
viktig for å oppnå dette målet. Rettferdig arbeidsfordeling er en
forutsetning for gruppens arbeide fordi gruppen skal få en felles
karakter på prosjektoppgaven. Gjennom denne avtalen ønsker vi å trekke
opp en ytre ramme for samarbeidet slik at det kan fungere etter
hensikten.
2) Betydning av denne avtalen
Overholdelse av denne avtalen danner grunnlag for levering av
prosjektoppgaven. At den er blitt overholdt av det enkelte
gruppemedlemmet, attesteres ved underskrift fra alle gruppemedlemmene
med følgende setning: «Gruppemedlemmet N.N. har overholdt avtalen om
samarbeid som medlemmene i prosjektgruppen N.N. har inngått seg
imellom.»
Denne attestasjonen legges ved prosjektoppgaven. Orientering om
karakter for en prosjektoppgave, som mangler denne attestasjonen, kan
bli utsatt inn til attestasjonen foreligger.
3) Møtetidspunkt - og sted
Vi er enige om å møtes kontinuerlig i prosjektperioden. Vi forplikter
oss til å møtes som det framgår av møteplanen nedenfor. Møtene skal
finne sted minst én gang pr. uke i ukene:
................................................................................................................................................
Møtested: .......................................... Ukedag,
klokkeslett: ........................................
Om nødvendig kan det avtales ytterligere møter. Dette fastholdes i
møteprotokollen (se pkt.8).
4) Oppmøte
a) Oppmøte skal være presist. Gruppedeltagere som kommer for sent
noteres i møteprotokollen.
b) Vi er imidlertid enige om følgende toleransegrense for
forsinkelser: ................ minutter pr. møte. Gruppen setter et
tak for antall ganger det tillates å komme for sent tilsvarende
................... antall ganger i forhold til .................
antall møter. Gruppemedlemmer som nærmer seg denne grensen, skal
gjøres oppmerksom på dette av fungerende gruppeleder.
c) Dersom man kommer for sent pga. omstendigheter man ikke kan gjøres
ansvarlig for (sykdom, dødsfall etc.), aksepteres dette.
5) Fravær
a) Fravær skal varsles minst en dag i forveien til fungerende
gruppeleder og det skal noteres i møteprotokollen.
b) Vi setter et tak ved ...................... antall fravær i forhold
til ................... antall møter. Om noen nærmer seg denne
grensen, skal han/hun gjøres oppmerksom på dette av fungerende
gruppeleder.
c) Fravær pga. omstendigheter man ikke kan gjøres ansvarlig for
(sykdom, dødsfall etc.), aksepteres.
6) Forberedelse
Alle gruppemedlemmene forplikter seg til å møte forberedt til
gruppemøtene slik det blir avtalt under møtene. Uforberedt oppmøte
pga. omstendigheter man ikke kan gjøres ansvarlig for (sykdom,
dødsfall etc.), kan aksepteres.
7) Gruppens ledelse
Gruppens ledelse skal gå på omgang mellom gruppemedlemmene og være
jevnt fordelt på disse over prosjektperioden. Fungerende gruppeleder
er ansvarlig for a) å åpne og avslutte møtene og å lede
gruppediskusjonen, b) å føre møteprotokoll og c) gjennomføring av
oppgaver som er beskrevet under punktene 8, 9 og 10.
8) Møteprotokoll
Vi er enige om at det skal skrives en kort protokoll i løpet av hvert
gruppemøte. Denne inneholder a) møtetidspunkt, b) for sent fremmøte,
fravær, uforberedt oppmøte iht. avtale fra forrige møte, c) kort
beskrivelse av møtets innhold, d) hvilke arbeidsoppgaver vi er blitt
enige om til neste gang og hvordan disse skal fordeles, og e) annet.
Protokollen skal undertegnes av alle tilstedeværende gruppemedlemmer
og den tas vare på av fungerende gruppeleder. Protokollen kan ikke
forandres etter at den er blitt undertegnet. Protokollene tjener som
grunnlag for attestasjon over overholdt samarbeidsavtale eller evt.
tiltak ved mislighold (se pkt.10).
I tilfelle tap av protokoll skal det derfor skrives ny protokoll fra
hukommelsen. Også denne protokollen skal undertegnes av alle
tilstedeværende gruppemedlemmene.
9) Mulige komplikasjoner i samarbeidet
Vi er enige om at det bør ryddes opp i evt. komplikasjoner i
gruppesamarbeidet så tidlig som mulig. Eventuell misnøye kan anonymt
noteres i møteprotokollen under «annet». Fungerende gruppeleder avgjør
i samråd med de andre om og når slike problemstillinger skal tas opp.
Han/hun kan da kalle sammen til særskilt møte, og da gjelder møteplikt
for alle innkalte gruppemedlemmene. Gruppelederen kan i samråd med
gruppen invitere en ekstern samtaleleder til et slikt møte.
10) Eventuelle tiltak ved mislighold
Vi er enige om at hyppig vesentlig forsinket, hyppig uforberedt
oppmøte eller gjentatt ubegrunnet fravær slik det er konkretisert
under punktene 4, 5 og 6, er svært uheldig for samarbeidet. Ved
mislighold av disse punktene er vi derfor enige om følgende tiltak:
*
Et gruppemedlem som ikke overholder disse punktene skal først
advares av fungerende gruppeleder. Er det gruppelederen selv som
ikke følger opp disse punktene, kan advarselen komme fra et vanlig
gruppemedlem. Advarselen skal formelt uttales med følgende
formulering: «I følge møteprotokollene er du i ferd med å nå
grensen iht. punkt .... i vår avtale og gjøres herved oppmerksom
på dette.» Advarselen skal skje skriftlig, den skal underskrives
av fungerende gruppeleder og det aktuelle gruppemedlem, og den
skal legges ved møteprotokollene. Er vedkommende ikke til å få tak
i eller nekter han/hun å underskrive på advarselen, bevitnes dette
skriftlig av to gruppemedlemmer. Uttalt og dokumentert advarsel er
en forutsetning for at gruppen kan bestemme seg for ytterligere
skritt.
*
Som neste skritt kan fungerende gruppeleder innkalle til krisemøte
der restgruppen kan anbefale det aktuelle medlemmet å levere
individuell besvarelse. Innkalling til krisemøte betraktes uansett
utfall som forsterket advarsel. Prosedyren for et slikt krisemøte
spesifiseres som tillegg til denne avtalen.
*
Overholder et gruppemedlem heller ikke avtalen etter å ha blitt
advart kan dette medlemmet i siste konsekvens nektes attestasjon
om overholdt samarbeidsavtale (se pkt.2). Dermed risikerer det
aktuelle medlemmet ikke få del i felleskarakteren for oppgaven.
Siste avgjørelse om dette ligger hos ansvarlig faglærer. Om et
gruppemedlem nektes denne attestasjonen, skal møteprotokollene og
samarbeidsavtale legges ved prosjektoppgaven som dokumentasjon.
11) Varighet, gyldighet og reformulering
Denne avtalen er gyldig fra underskriftsdato inntil innlevering av
prosjektoppgaven, eller så lenge en ønsker å være med i gruppen. Alle
undertegnede har imidlertid rett til å be om én reformulering av
avtalen. Det er imidlertid ikke adgang til å be om reformulering etter
at et gruppemedlem er blitt advart iht. pkt.10.
Trondheim, den
Underskrift
4