LANDSBYGGEFONDEN Ændring Af RETNINGSLINIER AF MARTS 2008 FOR OBLIGATORISK

landsbyggefonden ændring af retningslinier af marts 2008 for obligatorisk elektronisk indberetning af regnskaber fra almene bo

LANDSBYGGEFONDEN
Ændring af
RETNINGSLINIER AF MARTS 2008
FOR OBLIGATORISK ELEKTRONISK INDBERETNING AF REGNSKABER FRA ALMENE
BOLIGORGANISATIONER OG SELVEJENDE INSTITUTIONER.
I retningslinjerne pkt. 2.3. er beskrevet et Pc-program kaldet BLIS,
som stilles til rådighed for alle boligorganisationer. Dette program
kan fortsat bruges for regnskaber, som afsluttes før 31. december
2010.
For regnskaber, som afsluttes 31. december 2010 og herefter, kan
indtastning af regnskabsdata og kontrol af regnskabsdata ske i et
forbehandlingsprogram, som ligger på fonden hjemmeside sammen med
indberetningsprogrammet. Programmet har arbejdstitlen BORIS (BoligOrganisationernes
Regnskabs IndtastningsSystem).
Programmet har samme funktionalitet som det hidtidige Pc-program.
Det har den fordel, at ajourføring af kontoplaner, forbedringer m.v.
kun sker på fondens hjemmeside, og ikke skal distribueres ud til mange
boligorganisationer.
Overførsel fra programmet til indberetningsprogrammet sker som en
almindelig knap-funktion.
Der sker ingen ændringer i de fastsatte retningslinier for
indberetnin-gerne.
Der foretages følgende tekstændringer i eksisterende retningslinier:
Pkt. 1. Andet afsnit tilføjes: For regnskaber, der afsluttes 1. juni
2010 eller senere, er den foreløbige indsendelsesfrist til
Landsbyggefonden 5 måneder efter regnskabsperiodens udløb med mulighed
for rettelser inden for yderligere 1 måned. Den elektroniske
indberetningsversion for 2010 og fremefter gælder kun for regnskaber,
der afsluttes 31. december 2010 eller senere.
Fjerde afsnit: Sidste punktum udgår.
Pkt. 2. Andet afsnit, Velfærdsministeriet ændres til Socialministeriet.
Pkt. 2.3 Pc-program ændres til: 2.3 Indtastningsprogrammer.
Tilføjelse. Regnskaber, som afslutter 31. december 2010 eller senere,
kan ikke benytte BLIS. Regnskaberne kan indberettes via
internetprogrammet BORIS (BoligOrganisationernes Regnskabs
IndtastningsSystem), som åbnes på Landsbyggefondens hjemmeside:
www.lbf.dk.
Pkt. 3.1. Andet afsnit, sidste punktum. Bestyrelsens årsberetning og
udskrift af revisionsprotokollen indberettes tilsvarende elektronisk.
Tilføjelse: Boligorganisationen kan notere forbehold for øverste
myndigheds (repræsentantskabsmødets/generalforsamlingens) godkendelse.
Dette forbehold bortfalder automatisk efter 30 dage. Eventuelle
rettelser skal foretages af boligorganisationen inden
bortfaldstidspunktet.
pkt. 3.2 Første afsnit tilføjes: …..BLIS PC-program/BORIS
internet-program.
pkt. 3.3 I andet afsnit indføjes: ……pc-program, BLIS eller
internetprogrammet BORIS.
Fjerde afsnit ændres således, at de 2 steder hvor der står BLIS ændres
til BLIS/BORIS.
De nævnte afsnit kommer herefter til at se således ud:
1. Indberetningspligten
……….
Indberetningen af godkendte årsregnskaber følger reglerne i
driftsbekendtgørelsen og skal senest finde sted 6 måneder efter
regnskabsperiodens udløb. For regnskaber, der afsluttes 1. juni 2010
eller senere, er indsendelsesfristen til Landsbyggefonden 5 måneder
efter regnskabsperiodens udløb med mulighed for rettelser inden for
yderligere 1 måned. Den elektroniske indberetningsversion for 2010 og
fremefter gælder kun for regnskaber, der afsluttes 31. december 2010
eller senere.
………
Ved indførelse af obligatorisk elektronisk regnskabsindberetning
bortfaldt indsendelsen til fonden af regnskaber på papir.
2. Baggrund
………
De indberettede regnskabsdata vil samtidigt danne grundlag for data
til statistiske formål i fonden samt Socialministeriet m.fl.
2.3. Indtastningsprogrammer
For at tilgodese de boligorganisationer, der ikke benytter
edb-systemer i forbindelse med regnskabsaflæggelsen og/eller ikke
benytter et leverandørsystem med mulighed for dataoverførsel via
Internet, har
Landsbyggefonden ladet udarbejde et pc-program til hjælp ved
indberetningen på elektronisk form via Internet. Pc-programmet, der
kaldes BLIS (Boligorganisationernes & Landsbyggefondens
IndberetningsSystem), vedligeholdes af Landsbyggefonden og stilles til
rådighed uden vederlag for boligorganisationer, selvejende
institutioner, deres revisorer og andre tilknyttede samt de
tilsynsførende kommuner. Programmet kan hentes på Landsbyggefondens
hjemmeside: www.lbf.dk
Regnskaber, der afsluttes 31. december 2010 eller senere, kan ikke
benytte BLIS. Regnskaberne kan i stedet indberettes via
internetprogrammet BORIS (BoligOrganisationernes Regnskabs
IndtastningsSystem), som åbnes på Landsbyggefondens hjemmeside:
www.lbf.dk.
3.1. Regnskaber
……..
Regnskaberne indeholder udover resultatopgørelse, balance og revisors
påtegning de foreskrevne faste noter. Noter uden fastlagte
opstillingskrav er dog begrænset i indberetningssystemet for at undgå
unødigt kapacitetsbrug. Videregående specifikationer
i de "frie" noter henvises til særligt specifikationshæfte eller til
revisionsprotokollen.
Bestyrelsens årsberetning og udskrift af revisionsprotokollen
indberettes tilsvarende elektronisk. Boligorganisationen kan notere
forbehold for øverste myndigheds
(repræsentantskabsmødets/general-forsamlingens) godkendelse. Dette
forbehold bortfalder automatisk efter 30 dage. Eventuelle rettelser
skal foretages af boligorganisationen inden bortfaldstidspunktet.
3.2. Data.
Opbygningen af datafilerne skal være ens uanset om data indrapporteres
ved hjælp af et leverandørsystem eller ved hjælp af BLIS
PC-program/BORIS internet-program.
……….
3.3. Procedure.
Proceduren i forbindelse med indberetningen illustreres ved et af tre
nedenstående alternativer, idet datafangsten kan ske på forskellige
måder:
• Via indtastning i det af Landsbyggefonden udarbejdede pc-program,
BLIS eller internetprogrammet BORIS, der genererer datafiler og
dokumentation.
• Ved at boligorganisationens edb-system genererer datafiler og
dokumentation direkte i det fastlagte layout.
• Via delvis overførsel af datafiler fra boligorganisationens
edb-system til pc-programmet BLIS/BORIS, hvor indberetningen
færdiggøres (manuelt) og hvorefter BLIS/BORIS genererer datafiler og
dokumentation.
………
Vedtaget af Landsbyggefondens bestyrelse d. 21. september 2010.
Godkendt af Socialministeriet d. 10. november 2010.
Jesper Nygård
/lbw/101111
4