Glazbena Škola Josipa Hatzea Split ~ Trg Hrvatske Bratske

glazbena škola josipa hatzea split ~ trg hrvatske bratske zajednice 3 ~ split oib: 89701365702 ~ mb: 3426432 ~ žiro račun: hr9523300031

Glazbena škola Josipa Hatzea Split ~ Trg hrvatske bratske zajednice 3
~ Split
OIB: 89701365702 ~ MB: 3426432 ~ žiro račun: HR9523300031100114472
e-mail: [email protected] ~ tel: 021/480-049, fax: 021/ 480-080
KLASA: 400-01/17-01/0003
URBROJ: 2181-73-17-01-0002
Temeljem čl. 3. i čl. 7. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (NN 13/10,
19/14) i čl. 1. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj
odgovornosti (NN 78/11, 106/12, 130/13, 19/15, 119/15) i suglasnosti
Školskog odbora, ravnateljica Glazbene škole Josipa Hatzea, Vesna
Alebić, dana 24. 02. 2017. g. donosi
PROCEDURU PRAĆENJA I NAPLATE PRIHODA I PRIMITAKA
Članak 1.
Ovim aktom utvrđuje se obveza pojedinih službi Glazbene škole Josipa
Hatzea, Split (u nastavku: Škola) te propisuje procedura, odnosno
način i rokovi praćenja te naplate prihoda i primitaka Škole.
Prihodi koje Škola naplaćuje su prihodi od zakupa prostora,
participacije i ostala potraživanja od učenika.
Ako Škola ugovori zakup prostora vrijednosti većoj od 20.000,00 kn
godišnje, s
kupcem ugovara instrument osiguranja plaćanja.
Članak 2.
Procedura iz članka 1. izvodi se po sljedećem postupku, osim ako
posebnim propisom nije drugačije određeno:
R.br.
AKTIVNOST
NADLEŽNOST
DOKUMENT
ROK
1.
Dostava podataka računovodstvu potrebnih za izdavanje računa
Tajništvo
Ugovor, narudžbenica
Tijekom godine
2.
Izdavanje/izrada računa
Administracija
Račun
Tijekom godine
3.
Ovjera i potpis računa
Ravnatelj
Račun
2 dana od izrade računa
4.
Stanje izlaznog računa
Administracija
Knjiga izlazne pošte
2 dana nakon ovjere
5.
Unos podataka u sustav (knjiženje izlaznih računa)
Računovodstvo
Knjiga izlaznih računa, Glavna knjiga
Unutar mjeseca na koji se račun odnosi
6.
Evidentiranje naplaćenih prihoda
Računovodstvo
Knjiga izlaznih računa, Glavna knjiga
Tjedno
7.
Praćenje naplate prihoda
(analitika)
Računovodstvo
Izvadak po poslovnom računu/Blagajnički izvještaj - uplatnice
Tjedno
8.
Utvrđivanje stanja dospjelih i nenaplaćenih potraživanja/prihoda
Računovodstvo
Izvod otvorenih stavaka
Mjesečno
9.
Upozoravanje i izdavanje opomena i opomena pred tužbu
Računovodstvo i tajništvo
Opomene i opomene pred tužbu
Tijekom godine
10.
Donošenje odluke o prisilnoj naplati potraživanja
Ravnatelj
Odluka o prisilnoj naplati potraživanja
Tijekom godine
11.
Ovrha – prisilna naplata potraživanja u skladu s Ovršnim zakonom
Tajništvo
Ovršni postupak kod javnog bilježnika
15 dana nakon donošenja Odluke
Članak 3.
Uvodi se redoviti sustav opominjanja po osnovi prihoda koje određeni
dužnik ima prema Školi.
Tijekom narednih 30 dana računovodstvo nadzire naplatu prihoda po
opomenama.
Članak 4.
Nakon što u roku od 30 dana nije plaćen dug za koji je poslana
opomena, računovodstvo o tome obaviještava ravnatelja koji donosi
Odluku o prisilnoj naplati potraživanja te se pokreće ovršni postupak
kod javnog bilježnika.
Ovršni postupak se pokreće za dugovanja veća od 20.000,00 kn po jednom
dužniku.
Procedura iz stavka 1., članak 4., izvodi se po sljedećem postupku:
R.br.
AKTIVNOST
NADLEŽNOST
DOKUMENT
ROK
1.
Utvrđivanje knjigovodstvenog stanja dužnika/prikupljanje podataka o
poslovnom računu ili imovinskom stanju
Računovodstvo
Knjigovodstvene kartice
Prije zastare potraživanja
2.
Prikupljanje dokumentacije za ovršni postupak
Računovodstvo
Knjigovodstvena kartica ili računi/obračun kamata/opomena s
povratnicom
Prije zastare potraživanja
3.
Izrada prijedloga za ovrhu
Tajništvo
Nacrt prijedloga za ovrhu Općinskom sudu ili javnom bilježniku
Najkasnije dva dana od pokretanja postupka
4.
Ovjera i potpis prijedloga za ovrhu
Ravnatelj
Prijedlog za ovrhu Općinskom sudu ili javnom bilježniku
Najkasnije dva dana od pokretanja postupka
5.
Dostava prijedloga za ovrhu Općinskom sudu ili javnom bilježniku
Tajništvo
Knjiga izlazne pošte
Najkasnije dva dana od izrade prijedloga
6.
Dostava pravomoćnih rješenja o ovrsi FINI
Tajništvo
Pravomoćno rješenje
Najkasnije dva dana od primitka pravomoćnih rješenja
Ova procedura stupa na snagu danom donošenja i objavit će se na
mrežnim stranicama Škole.
Ravnateljica: Vesna Alebić, prof.
_____________________