Skrive I Word Del A Hensikten Med Denne Undervisningen

skrive i word del a hensikten med denne undervisningen er at arbeidet med skriving av oppgaver og avhandlinger skal bli lettere og at result

Skrive i Word del A
Hensikten med denne undervisningen er at arbeidet med skriving av
oppgaver og avhandlinger skal bli lettere og at resultatet skal bli
bedre. Opplegget tar utgangspunkt i Windows XP og Word 2003, men kan
også være til nytte for de som har annen programvare.
1.Søke etter ord i Utforsk
==========================
Høyreklikk på Start og Utforsk (Explore) eller tast Vindustast+e. Da
får du frem en oversikt over katalogene dine med alle filene som du
har laget tidligere. Sett markøren på eller liknende
mappe hvor du har samlet det du har skrevet tidligere. Trykk på Søk
(øverst), velg "Alle filer og mapper" og "Bruk avanserte
søkealternativer". Sett hake på "Søk i undermapper". Finn alle filer
med ordet dagens eller dagen i selve filen. Når du søker på ord eller
uttrykk i filene, får du også treff på deler av ord. Åpne et
Word-dokument.
Åpne en ny fil og lagre den som <07findag>. Skriv som overskrift "En
fin dag", og lag så mange momenter som du kan komme på til en tekst om
dette temaet. Trykk Enter (den brede tasten i midten lengst til høyre
på tastaturet) mellom hvert moment.
2.Gå mellom vinduer
===================
Nå har du flere vinduer åpne. For å gå fra ett vindu til det neste kan
du bruke musen. Men det er enklere å bruke Alt+Tab. Sett tommelen på
Alt-tasten og bla med Tab-tasten en eller flere ganger før du slipper
opp tommelen. Neste gang du bruker Alt+Tab bare en gang, kommer du
tilbake til det vinduet du var i før.
Gå til de filene du søkte etter. Åpne et par av dine tidligere filer
og se om de inneholder noe du kan bruke til teksten "En fin dag".
3.Bruke stiler
==============
Word har bare noe få stiler som er laget klare til bruk. Du finner dem
i vinduet midt på verktøylinjen, og kan også få dem frem ved å klikke
Format + Stiler og formatering. Jeg vil lære dere å bruke stilene som
gjelder Overskrifter, pluss å lage fire stiler som dere også har bruk
for: Tittel, Brødtekst, Sitatblokk og Referanser.
Vi kan først bestemme hvordan Tittelen skal se ut. Sett markøren på
tittelen. Velg Format+Stiler og formatering (eller Alt+a+i). Da kommer
det frem et hjelpevindu på høyre side. Klikk på Ny stil, da kommer det
opp en boks hvor det blåmerkede feltet er Navn. Kall stilen Tittel24.
Gå med Tab-tast (tasten nesten øverst på høyre side av tastaturet med
en pil i hver retning) ned til "Stil basert på:" og bla med piltast
ned til Tittel eller trykk på bokstaven t og velg Enter når feltet
Tittel er markert. Gå med Tab forbi Arial (bokstavtype) til tallet 18
(størrelsen på bokstavene). Bla med piltast ned til 24 og trykk Enter.
Sett hake på Legg til i mal og trykk Enter (OK).
Nå kan du prøve å ordne de momentene du har skrevet om "En fin dag".
Hovedmomentene definerer du som Overskrift 1. Sett markør på momentet
og tast Alt+1. Underordnede momenter ordner du som Overskrift 2 ved å
trykke Alt+2. Hvis du trenger et tredje nivå, tast Alt+3. Resten lar
du stå med vanlig skrift.
Den stilen som vi trenger mest, er som det daglige brød, og den kaller
vi Brødtekst. Klikk på Ny stil, da kommer det opp en boks hvor det
blåmerkede feltet er Navn. Kall stilen Brødtekstsw eller med dine
initialer bakerst. Gå med Tab-tast ned til "Stil basert på:", trykk b
eller gå med piltast til stilen Brødtekst og trykk Enter. Velg Format
(knapp nederst på venstre side) og Hurtigtast (Alt+f+h), trykk som ny
hurtigtast Alt+b og Enter (Tilordne). Sett hake på Legg til i mal
(Alt+l) og trykk Enter (OK).
Tilsvarende kan du gjøre for å lage en stil som vi kan kalle
Sitatblokk. Den brukes på sitater som er på fire linjer eller mer.
Klikk på Ny stil, da kommer det opp en boks hvor det blåmerkede feltet
er Navn. Kall stilen Sitatblokk. Gå med Tab-tast ned til "Stil basert
på:", og baser stilen på Normal. Velg Format og Avsnitt (Alt+f+a). Som
Innrykk Venstre: velges 0,7 cm og som Avstand Før: 6 pkt og Etter: 12
pkt. Trykk Enter (OK). Velg Format og Hurtigtast (Alt+f+h), trykk som
ny hurtigtast Alt+s og Enter. Sett hake på Legg til i mal og trykk
Enter.
Den siste stilen vi skal lage er Referanser. Den har hengende innrykk
og blir satt opp tett for at det ikke skal bli for mange sider å bla i
når du får en lang referanseliste. Klikk på Ny stil, da kommer det opp
en boks hvor det blåmerkede feltet er Navn. Kall stilen Referanser. Gå
med Tab-tast ned til "Stil basert på:" og baser stilen på Normal. Velg
Format og Avsnitt (Alt+f+a). Under valgmulighetene for "Spesielt"
velger du Hengende Med: 0,7 cm. Trykk Enter (OK). Velg Format og
Hurtigtast (Alt+f+h), trykk som ny hurtigtast Alt+r og Enter. Sett
hake på Legg til i mal og trykk Enter.
Linjeskift uten markering av avsnitt oppnår du ved å trykke
Shift+Enter.
4.Bruke autotekst og autokorrektur
==================================
Merk tekst som du vil bruke om igjen, for eksempel begynnelsen til en
referanse i parentes (MacIntyre, 1985, s. som skal settes inn i
teksten flere ganger, eller et vanskelig navn, for eksempel Nietzsche,
eller navn og postadresse til de du skriver brev til; velg Alt + F3
(bruk forslaget i vinduet eller lag din egen forkorting) og trykk
Enter. For å sette inn en autotekst i teksten, skriv din forkorting
eller noen tegn/bokstaver av begynnelsen på autoteksten og trykk F3.
Alternativ: Når du har skrevet de fire-fem første bokstavene av en
autotekst, kommer det opp et forslag som du kan bekrefte ved å trykke
Enter. Det går også an å klikke Sett inn og Autotekst og Autotekst (Alt
+ i + u + a). Der finner du også en oversikt over dine autotekster.
Merk tekst som du bruker mye, for eksempel , trykk Verktøy-Alternativer
for Autokorrektur (Alt + e + r). Velg en forkortelse du vil bruke, for
eksempel som deretter automatisk erstatter pd med pedagogikk når
du skriver pd og mellomrom. Hvis du vil skrive pd uten autokorrektur,
kan du klikke Verktøy-Alternativer for Autokorrektur, klikk på ”Fortløpende
endringer” (Alt + e + r + p og Enter), og ta vekk haken på Fortløpende
endringer. Alternativt (og raskere) kan du slette hele ordet
pedagogikk i teksten (merk ordet med Ctrl+Shift og piltast tilbake +
delete) og skrive pd på nytt, på samme sted.
I noen avhandlinger som jeg har sett, skilles det ikke mellom
bindestrek og tankestrek. Bindestreken er kort og skrives helt inn-til
de to eller flere ordene som bindes sammen. Tankestreken er lengre –
og skrives med et mellomrom både før og etter streken. Word 2003
setter automatisk in tankestrek hvis du inne i en tekst skriver
bindestrek med mellomrom på hver side av bindestreken. Eksempel: "tenk
det – Hedda!" Tankestrek kan også settes inn manuelt. Sett markøren
der hvor du ønsker å ha tankestreken, trykk Sett inn-Symbol (Alt + i +
y) og velg Spesialtegn, Kort tankestrek, Sett inn og Lukk. Du har da
fått en tankestrek der hvor markøren sto i din tekst.
5.Paginering
============
Når du for eksempel lager et forskningsnotat, bør det "pagineres",
dvs. utstyres med sidetall. Den enkleste måten å paginere på er å gå
til Sett inn+Sidetall eller Alt+i+t og velge Plassering: Nederst og
Justering: Midtstilt. Sidetall kan også settes inn i et eget område
som kalles Bunntekst. Åpne Vis-Topptekst og bunntekst (alternativt
Alt+v+t) og klikk på "Bytt mellom topptekst og bunntekst" (tredje
siste symbol på linjen). Her kan en sette inn noen ferdiglagede
Autotekster. Som Første bunntekst kan en for eksempel sette inn
autoteksten "Filnavn", deretter et mellomrom og så "Forfatter,
sidetall, dato" (Se eksempel på første side i denne stensilen). Når du
eventuelt har begynt å skrive på andre side i dokumentet, kan du nøye
deg med bare å sette inn sidetall. Velg Sett inn+Sidetall eller
Alt+i+t , velg Plassering: Nederst og Justering: Midtstilt. Da kommer
det bare sidetall på resten av dokumentet.
6.Synliggjøre endring i tekst (sporede endringer)
=================================================
Når du leser andres tekster og vil gi forslag til endringer i teksten,
kan du klikke Verktøy+Spor endringer eller (Alt+e+p). Denne funksjonen
kan også benyttes av veilederen din. Det som foreslås strøket i
teksten blir da tatt ut og plassert i en boble i høyre marg. Det som
endres i teksten får en annen farge og blir understreket, og det
kommer en vertikal strek i margen på venstre side der endring er
foretatt. Når du får en tekst tilbake kan du spore endringene i den
ved å klikke på symbolene på den ekstra verktøylinjen som kommer opp.
Du kan også velge å godta alle endringer eller å forkaste alle
endringer. For å deaktivere sporede endringer klikker du på nytt Verktøy+Sporendring
eller (Alt+e+p).
7.Legge til merknad i tekst
===========================
På verktøylinjen for sporede endringer er det en gul firkant som kan
brukes til å sette inn kommentarer til teksten som du leser. Denne
funksjonen kan du også få frem via Sett inn+Merknad eller Alt+i+d. Den
kan for eksempel brukes når det er noe i teksten som du vil minne deg
selv på at du må undersøke nærmere.
8.Stavekontroll og grammatikk
=============================
For å slippe å ha masse røde streker i teksten mens jeg skriver,
pleier jeg å deaktivere muligheten for Fortløpende stave- og
grammatikkontroll. Klikk Verktøy+Alternativer eller Alt+e+l velg
mappen Stavekontroll og grammatikk og ta vekk hakene for Fortløpende
stavekontroll og for Fortløpende grammatikkontroll. Når en tekst er
ferdig til å sendes til veilederen din bør du imidlertid klikke på
ABC-symbolet på verktøylinjen eller klikke Verktøy+Stavekontroll
(Alt+e+s) og gå igjennom hele teksten ved hjelp av den. Nye
forfatternavn og faguttrykk sjekker du nøye første gang, og så legger
du til i ordlisten den versjonen som er korrekt på norsk. Bruk Google
"dokumenter på norsk" og Bokmåls- og Nynorskordboka
http://www.dokpro.uio.no/ordboksoek.html hvis du er i tvil. Du sparer
andre for mye unødig bry når tekstene du sender fra deg er korrekte
både når det gjelder staving og grammatikk!
3