BioHuset Wwwbiohusetlemvigdk Bredgade 17 –

======= bio-huset ========= ======= www.biohusetlemvig.dk - bredgade 17 – 7620 lemvig – tlf. 97 82 00 48 – e-mail:

=======
Bio-Huset
=========

=======
www.biohusetlemvig.dk - Bredgade 17 – 7620 Lemvig – Tlf. 97 82 00 48 –
E-mail: [email protected]
======================================================================
Vedtægter for Den selvejende institution ”BIO-HUSET” FOND
§ 1
Institutionens navn er Den selvejende institution Bio-Huset”
Dens hjemsted er Lemvig Kommune.
§ 2
Institutionens formål er:
a.
at indrette og drive et samlingssted og serviceorgan for alle
beboere i Lemvig Kommune.
b.
at igangsætte og danne ramme om aktiviteter og projekter, der ved
deres form og indhold kan medvirke til at fremme de alment
kulturelle og daglige levevilkår i kommunen og derigennem være med
til at styrke en mere indholdsrig tilværelse for indbyggerne. –
herunder at drive teater og biografvirksomhed.
c.
at husets daglige funktion tilrettelægges på en sådan måde, at
integration mellem alle aldersgrupper fremmes i en naturlig
samværsform.
§ 3
Institutionens grundkapital udgør kr. 300.000,00.
§ 4
Institutionen ledes af en på generalforsamling valgt bestyrelse
bestående af 6 medlemmer. Derudover har Lemvig Kommune en repræsentant
i bestyrelsen, således at denne består af i alt 7 medlemmer.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en periode på 2 år, dog således, at
3 allerede er på valg efter det første år efter lodtrækning. Et
bestyrelsesmedlem kan genvælges for en ny 2-års periode. Bestyrelsen
konstituerer sig selv.
§ 5
Institutionen tegnes i forhold til trediemand af formanden for
bestyrelsen i forening med 1 medlem af bestyrelsen, eller af
næstformanden i forening med 2 medlemmer af bestyrelsen
§ 6
Institutionens ordinære generalforsamling afholdes en gang årligt i
januar kvartal.
Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsesformanden med mindst 14
dages varsel, ved indrykning af bekendtgørelse i Lemvig Folkeblad og
Lokalavisen, og/eller ved skriftlig henvendelse til
brugerne/brugergrupperne.
Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen for generalforsamlingen.
Eventuelle forslag må for at kunne forelægges på den ordinære
generalforsamling være indgivet til bestyrelsesformanden senest i så
god tid, at emnet kan optages på dagsordenen for generalforsamlingen.
Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes , når bestyrelsen
finder det hensigtsmæssigt, eller det besluttes af en
generalforsamling.
Endvidere når det til behandling af et bestemt emne forlanges i et
brev til bestyrelsen af mindst ¼ af brugergruppernes medlemmer. Inden
14 dage efter modtagelsen af et sådant brev skal den ekstraordinære
generalforsamling indkaldes.
§ 7
På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles:
1.
Valg af dirigent.
2.
Beretning.
3.
Forelæggelse af regnskab og budget.
4.
Valg af bestyrelse og suppleanter.
5.
Valg af revisor.
6.
Indkomne forslag.
7.
Eventuelt.
§ 8
Enhver bruger er berettiget til at deltage i generalforsamlingen.
Stemmeberettiget er de brugere, der er valgt af disses organisationer
hertil i forhold til medlemstal – 1 for hver påbegyndt 50 medlemmer,
dog højst 4. Der vælges personlige stedfortrædere. Derudover har
Lemvig Kommune 1 repræsentant, ligesom de organisationer / foreninger,
der yder tilskud til institutionens drift, har mulighed for at vælge 1
repræsentant, såfremt de ønsker det. Hver stemmeberettiget har een
stemme, og der kan ikke stemmes ved fuldmagt. På generalforsamlingen
træffes beslutning ved simpel stemmeflerhed blandt de mødte
stemmeberettigede.
Til ændring af vedtægterne kræves indstilling fra bestyrelsen og at
2/3 af de stemmeberettigede stemmer for forslaget. Såfremt et forslag
til vedtægtsændring ikke opnår tilstrækkelig tilslutning indkaldes
straks til en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan
vedtages, såfremt 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for
forslaget.
Vedtægtsændringer kræver godkendelse af fondsmyndigheden og
justitsministeren.
§ 9
Den nødvendige driftskapital fremkommer ved overskud fra
arrangementer, samt husleje, som fastsættes af bestyrelsen.
§ 10
Stk. 1.
Husudvalg – Bestyrelsen nedsætter 4 stående husudvalg:
a.
indretning/ombygning og vedligeholdelse.
b.
Brug af huset (vagt/tilsyn, udlån af lokaler, rengøring, fortæring
og lignende).
c.
Kulturelle aktiviteter (biograf, teater m.v.).
d.
Publikationsvirksomhed (ansvarlig for duplikationer,
skrivemaskiner, kopieringsmaskiner og lignende).
Stk. 2.
For hvert husudvalg er der en ansvarlig fra bestyrelsen. Øvrige
medlemmer udpeges af brugerorganisationerne efter indstilling eller
tilsagn fra brugerne.
§ 11
Såfremt en eenstemmig bestyrelse og en generalforsamling finder, at
institutionen er overflødig, eller at det er hensigtsmæssigt at den
ophæves, kan institutionen ophæves. Ved ophævelse afsættes forlods det
nødvendige beløb til dækning af løbende forpligtelser.
De midler, der herefter måtte være til disposition, overgår til
kulturelt Samråd, klausuleret således, at de skal anvendes til
kulturelle formål for Lemvigs borgere.
Fondens ophør skal godkendes af fondsmyndigheden og justitsministeren.
§ 12
Institutionens regnskaber revideres af en af generalforsamlingen for
et år ad gangen valgt revisor.
§ 13
Institutionens regnskabsår løber fra 1.1. til 31.12.
Første regnskabsår løber fra stiftelsen til 31.12.1986.
§ 14
Regnskabet opgøres overensstemmende med god regnskabsskik.
§ 15
Af årets overskud kan bestyrelsen foretage rimelige hensættelser til
konsolidering af institutionens formue. I øvrigt anvendes overskuddet
i overensstemmelse med institutionens formålsparagraf.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Institutionen er stiftet på generalforsamlingen den 12. nov. 1985
Vedtægternes § 3 er på bestyrelsesmødet den 19. juni 2012 ændret til
ovenstående.
3