SOPIMUSPOHJA / Valtionavustuksen Edelleen Jakaminen Yksityishenkilölle YLEINEN OHJE

sopimuspohja / valtionavustuksen edelleen jakaminen yksityishenkilölle ________________________________________________________________________

SOPIMUSPOHJA / valtionavustuksen edelleen jakaminen yksityishenkilölle
_____________________________________________________________________________
YLEINEN OHJE:
*
Kohdat 1-11 ovat kaikissa yksityishenkilöiden (luonnollinen
henkilö) tai työryhmien kanssa tehtävissä sopimuksissa
välttämättömiä eli pakollisia
*
Osa sopimuksen alakohdista eivät ole kaikille pakollisia; ne on
erikseen ohjeisiin merkitty
*
Sopimuksen kohdat, joissa myös sisällön tulee vastata
sopimuspohjan kirjausta, on ohjeisiin merkitty muotoilu pakollinen
*
Kaikista mallin suluissa olevista nimityksistä ’sopimuksen
osapuoli 1.’ ja ’apurahan saaja’ tulisi käyttää sitä nimeä, joka
niille on annettu sopimuksen kohdassa yksi (1) ’jäljempänä’
*
Tarkempia ohjeita on kussakin kohdassa hakasulkeissa; ne, kuten
pakollinen muotoilu jne. poistetaan allekirjoitettavasta
sopimuksesta
*
Pakollisten kohtien lisäksi sopimukseen voi lisätä muita
tarpeellisiksi katsottuja kohtia
_____________________________________________________________________________
SOPIMUS VALTIONAVUSTUKSEN EDELLEEN JAKAMISESTA YKSITYISHENKILÖLLE
1.
Sopimuksen osapuolet
[OHJE: osapuolia ovat 1. opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämän
valtionavustuksen saaja ja 2. apurahan saaja.
Jos apuraha on myönnetty työryhmälle, apurahan saajan kohdalla tulee
mainita, että sopimuksen osapuoli on työryhmän valtuuttama jäsen]
1.
xx, jäljempänä yy
2.
xx, jäljempänä yy
2.
Sopimuksen kohde
[OHJE: täydennetään sulkeissa olevat kohdat ja muotoilu pakollinen]
(Apurahan nimi), jonka (sopimuksen 1. osapuoli) on myöntänyt opetus-
ja kulttuuriministeriöltä saamastaan valtionavustuksesta (dnro
xxx/xxx/20xx) valtionavustuslain (688/2001) 7 §:n 2 momentin nojalla.
3.
Apurahan käyttötarkoitus
[OHJE: edellisessä kohdassa mainitun apurahan nimen lisäksi tässä
valitaan alla olevista kolmesta vaihtoehdosta yksi ja kirjataan sitä
koskevat tiedot ohjeen mukaisesti:
*
työskentelyapuraha tai kurssistipendi (mainittava), jos kyse on
käännöksen tai näytekäännöksen tai tutkimuksen tekemisestä tai
matkasta, joka rahoitetaan kurssistipendinä ja tarkempi erittely
edellä mainitusta asiasta (teoksen nimi jne.), josta selviää
apurahan nimeä tarkemmin millaiseen toimintaan/tekemiseen apuraha
on myönnetty
HUOM. TÄRKEÄÄ! ’työskentelyapuraha’ tai ’kurssistipendi’ mainittava,
koska silloin sopimuksessa ei tarvita kohtaa 8.2. ”hyväksyttävät
kustannukset”
*
matka-apuraha: matkan kohde, näyttely, konferenssi, tutkimus, tai
muu vastaava, josta selviää matka-apurahan nimeä tarkemmin
millaiseen toimintaan/tekemiseen matka-apuraha on myönnetty
*
joku muu apuraha (nimi, ja apurahan tekemisen tai toiminnan kohde.
HUOM! ei näytekäännös tai käännös]
4.
Apurahan määrä
5.
Apurahan käyttöaika
[OHJE: käyttöajan tulee olla sen käyttöajan sisällä, joka on annettu
OKM:n osapuolelle 1. myöntämässä valtionavustuksessa]:
6.
Apurahan käytöstä annettavan raportin tai selvityksen määräpäivä
[OHJE: selvityksen määräpäivän tulee olla riittävän ajoissa ennen kuin
OKM:n osapuolelle 1. myöntämän valtionavustuksen käyttöaika umpeutuu,
jotta tarvittaessa voidaan käynnistää kohdassa 10 olevia
toimenpiteitä. Määräpäivämäärä vaaditaan myös siinä tapauksessa, että
selvitys on esim. valmis näytekäännös tai julkaistu teos]
7.
Apurahan maksatus
[OHJE: Merkitään maksatus päivämäärineen sen mukaisesti mikä on
tarkoituksenmukaisinta: ennakkoon eli ensi tilassa, useammassa erässä
tai kokonaan vasta sen jälkeen, kun selvitys, esim. valmis
näytekäännös tai julkaistu teos jne. on saapunut (osapuolelle 1.).
Päivämäärä olisi selkeyden vuoksi hyvä ilmaista kaikissa tapauksissa]
8.
Apurahan käyttöä koskevat ehdot ja rajoitukset
8.1. Apurahaa ei saa siirtää toisen henkilön tai tahon käytettäväksi
lukuun ottamatta työryhmän jäseniä, jotka ovat valtuuttaneet yhden
työryhmän jäsenistä allekirjoittamaan tämän sopimuksen. (pakollinen ja
muotoilu pakollinen)
8.2. Hyväksyttävät kustannukset (pakollinen silloin, kun apurahan
käyttötarkoitus on matka-apuraha tai muu apuraha, joissa yleiset
elinkustannukset eivät ole hyväksyttäviä kustannuksia)
[OHJE: matka-apurahasta tulee kirjata seuraavat asiat:
*
”Kohtuullisina matkakustannuksina hyväksytään matkan toteuttamisen
kannalta tarkoituksenmukaiset ja hinnaltaan kohtuulliset sekä
kokonaistaloudellisesti edullisimmat kustannukset.” (pakollinen ja
muotoilu pakollinen)
*
”Apurahalla voidaan kattaa matkasta syntyviä kustannuksia, joista
on vähennetty matkaan saadut muut apurahat ja avustukset, ja
ylimenevä tai liikaa maksettu osuus tulee palauttaa.” (pakollinen
ja muotoilu pakollinen)
*
lisäksi voi eritellä kaikki ne asiat, jotka katsotaan
tarpeelliseksi (esim. korvataanko ja millä ehdoin taksimatkoja
jne.)
OHJE: muusta apurahasta tulee kirjata (ks. kohta 3. apurahan
käyttötarkoitus):
*
”Hyväksyttäviksi kustannuksiksi katsotaan apurahan käyttöaikana
toteutuneet tarpeelliset ja määrältään kohtuulliset kustannukset.”
(pakollinen ja muotoilu pakollinen)
*
”Apurahalla voidaan kattaa matkasta syntyviä kustannuksia, joista
on vähennetty matkaan saadut muut apurahat ja avustukset, ja
ylimenevä osuus tulee palauttaa.” (pakollinen ja muotoilu
pakollinen)
*
lisäksi voidaan kirjata hyväksyttäviksi kustannuksiksi
laitehankinnat, jotka ovat apurahalla toteuttavan asian kannalta
välttämättömiä. Niiden hankinnasta tulisi mainita, että ne tulee
hankkia ennen apurahan käyttöajan puoltaväliä]
9.
Apurahan käytön valvonta
9.1. Apurahan käytöstä tulee toimittaa (sopimuksen osapuolelle 1.)
kohdassa 6. mainittuun määräpäivään mennessä selvitys tai raportti
[OHJE:
*
yksilöidään mitä selvityksen tulee sisältää esim. valmis käännös
tai näytekäännös, julkaistu teos, matkaraportti, valmis tutkimus
jne.
*
kerrotaan, jos apurahan saajan tulee säilyttää kuitit, mikäli
niitä ei edellytetä toimitettavan selvityksen liitteinä
*
mainitaan, jos selvitykseen tulee liittää erillinen
selvityslomake]
9.2. Jos (sopimuksen osapuoli 1.) tai opetus- ja kulttuuriministeriö
pyytää, apurahan saajan tulee korvauksetta antaa (sopimuksen osapuolen
1.) käyttöön kaikki valvonnan ja seurannan tarkastuksen kannalta
tarpeelliset tiedot ja muu aineisto sekä muutoinkin avustettava
tarkastuksessa.
[OHJE: yllä oleva muotoilu pakollinen]
10.
Apurahan palauttaminen tai maksatuksen keskeytys
[OHJE: muotoilu pakollinen kaikissa alakohdissa)
10.1. Apurahan saajan tulee viipymättä palauttaa virheellisesti,
liikaa tai ilmeisen perusteettomasti saamansa apuraha tai sen osa
(sopimuksen osapuolelle 1.).
10.2. Mikäli apurahalla katettavan toiminnan kustannukset jäävät
pienemmäksi kuin saatu apuraha, tulee ylimenevä osa palauttaa
(sopimuksen osapuolelle 1.).
10.3. Apurahan saajan tulee palauttaa apuraha tai sen osa (sopimuksen
osapuolelle 1.) myös, jos apurahaa ei voida käyttää tässä sopimuksessa
edellytetyllä tavalla.
10.4. (Sopimuksen osapuoli 1.) voi väärinkäyttötapauksissa lopettaa
apurahan maksamisen tai vaatia jo maksetun apurahan tai sen osan
palautettavaksi.
10.5. Jos palautettava määrä on enintään 10 euroa, se saadaan jättää
palauttamatta.
11.
Erimielisyydet ja sovellettava lainsäädäntö
[OHJE: muotoilu pakollinen molemmissa alakohdissa]
11.1. Sopimuspuolet pyrkivät ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin
ratkaisemaan tämän sopimuksen soveltamiseen liittyvät asiat.
11.2. Tätä sopimusta koskevat erimielisyydet, joita ei sopimuspuolten
keskinäisin neuvotteluin pystytä ratkaisemaan, ratkaistaan Suomen lain
perusteella (sopimuksen osapuolen 1.) kotipaikkakunnan
käräjäoikeudessa.
Tätä sopimusta on laadittu kaksi yhtä pitävää kappaletta, yksi
valtionavustuksen saajalle ja yksi apurahan saajalle.
Paikka ja aika [OHJE: apurahan myöntöpäivä]
Sopimuksen osapuoli 1. Apurahan saaja
LIITEET: [OHJE: liite tarvittaessa] Apurahan käyttöä koskeva
selvityslomake