Protokoll VestAgder Orienteringskrets 64ordinære Kretsting Tid Torsdag 10februar 2011

protokoll vest-agder orienteringskrets 64.ordinære kretsting tid: torsdag 10.februar 2011 sted: kok´s klubblokaler på prestheia, kris

Protokoll
Vest-Agder orienteringskrets 64.ordinære kretsting
Tid: Torsdag 10.februar 2011
Sted: KOK´s klubblokaler på Prestheia, Kristiansand
1.
Godkjenning av saksliste.
Enstemmig godkjent.
2.
Valg av dirigent og sekretær.
Dirigent: Reidar Heivoll
Sekretær: Signe Heivoll
3.
Godkjenning av fullmakter.
Det var 17 stemmeberettigede til stede, og de fordelte seg klubbvis
slik:
OK Sør: 3, Øvrebø/Vindbjart: 2, KOK: 2, Oddersjaa: 1, SSOK: 1,
Birkenes: 2 og Torridal: 2.
I tillegg var det 4 stemmeberettigede fra styret.
4.
Valg av to representanter til å underskrive protokollen.
Mette Mestad, Torridal, og Vegard Omdal, Øvrebø/Vindbjart, ble valgt.
5.
Styrets beretning 2010.
Beretningen ble gjennomgått, og det kom fram noen merknader og
tillegg:
Noen ser mer positivt på rekrutteringen og mener at det til dels er
bra deltakelse blant de yngre og ferske løperne.
Torridal arrangerte også skolesprint i 2010.
Det var KOK som arrangerte åpen samling i desember (ikke landslaget).
Vegard Danielsen vant sprinten i jr-NM, og ble nr.2 i NM ultralang.
Han ble også nr. 2 i jr-Norgescupen (Craft cup) sammenlagt 2010.
Hans Gunnar Omdal ble nr. 3 i NM ultralang.
Det ble også foretatt et par rettelser i resultatvedlegget.
Beretningen ble enstemmig godkjent med nevnte merknader.
6.
Revidert regnskap 2010.
Gjennomgått og enstemmig godkjent.
7.
Innkomne forslag.
Det forelå et forslag fra treningsrådet v/Stein-Erik Scheie om å
opprette et kretslag for aldersgruppa 13-16 år. Ledere for dette
kretslaget skal være Stein-Erik Scheie, Jan Blandkjenn, Åsulv Stormoen
og Asle Kregenes.
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
8.
Kontingent 2011.
Det forelå forslag fra styret om å øke kontingenten til følgende
satser for å bedre kretsens økonomi:
Lag med 0-25 medl.: Kr. 1800
Lag med 26-60 medl.: Kr. 3300
Lag med over 60 medl.: Kr. 5500
Grenselagene VAOK/AAOK: Kr. 1500
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
9.
Budsjett 2011.
Budsjettforslaget ble gjennomgått av kasserer. Inntekt
medlemskontingent vil øke noe da forslaget om økt kontingent ble
vedtatt (jfr. sak 8).
Det ble litt diskusjon rundt kretsens inntekter som nå bare er
kontingent og tilskudd.
Underskuddet bør ikke bli større enn budsjettert så ikke det tæres
ytterligere på kapitalen.
Budsjettet ble enstemmig godkjent, med rettelse for økt kontingent.
10.
Valg.
Valgkomitéens forslag til tillitsvalgte for 2011 ble lagt fram. Det
ble ikke foreslått andre kandidater, og alle ble enstemmig valgt i
samsvar med forslaget.
Tillitsvalgte 2011:
Kretsstyre:
Leder: Audun Kjøstvedt Høvdingen gjenvalg 1 år
Nestleder/sekr.: Signe H. Heivoll SSOK gjenvalg 1 år
Kasserer: Torbjørn Jensen OK Sør valgt for 2 år
Varamedlem Anders Torbjørnsen KOK ikke på valg
Treningsråd:
Leder: Stein-Erik Scheie OK Sør gjenvalg 2 år
Medlem: Åsulv Stormoen Birkenes gjenvlag 2 år
Medlem: Jan Blandkjenn KOK ikke på valg
Kartråd:
Leder: Lars Jøran Sundsdal OK Sør ikke på valg
Medlem: Stein Coward OK Sør gjenvalg 2 år
Medlem: Tor Lohne SSOK ikke på valg
Teknisk råd:
Leder: Per Berge Oddersjaa valgt for 2 år
Medlem: Tore Langaard Oddersjaa ikke på valg
Medlem: Dag Moe KOK gjenvalg 2 år
Øvrige verv:
VDG-kontakt: Kristen Langan OK Sør valgt for 1 år
Rankingfører: Kirsten Salthaug KOK gjenvalg 1 år
Revisor: Unni Kruse Torridal gjenvalg 1 år
Revisor: Reidar Sæstad KOK gjenvalg 1 år
Vararevisor: Jostein Korsvik OK Sør gjenvalg 1 år
Vararevisor: Kristen Langan OK Sør gjenvalg 1 år
Valgkomité: En representant fra Birkenes og en fra OK Sør.
Avslutning v/ kretsleder Audun Kjøstvedt.
Han leste en mail fra Vegard Danielsen, kommenterte en løpstatistikk
fra NOF, og leste skriv fra NOF vedr. nye web-sider for alle
o-kretser. Kretsen må finne en person som kan ta jobben med å drifte
den nye siden, og opplæring kan fås hos NOF hvis nødvendig.
Det kom ingen direkte forslag på person, men Audun sender en
forespørsel til Ivar Haugen om han kan ta jobben.
Kretsleder overrakte blomster til avtroppende styremedlemmer Finn
Kristensen og Jack Bjørnsen.
Signe H. Heivoll
Referent
Mette Mestad, Torridal Vegard Omdal, Øvrebø/Vindbjart