Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Gizlilik Sözleşmesi TOKAT GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ GİZLİLİK

tokat gaziosmanpaşa üniversitesi gizlilik sözleşmesi tokat gazi̇osmanpaşa üni̇versi̇tesi̇ gi̇zli̇li̇k sözleşmesi̇ madde 1- tanimlar: kur

Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Gizlilik Sözleşmesi
TOKAT GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ
GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
MADDE 1- TANIMLAR:
KURUM/KURULUŞ : Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi’ne başvuran her türlü
firma, vakıf, dernek, birlik gibi kamu ve özel kuruluşlardır.
ÜNİVERSİTE : Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi
ARAŞTIRMACI : KURUM/KURULUŞ ile işbirliği halinde Projeyi yürütüp
sonlandıracak olan Üniversite öğretim elemanıdır.
AKADEMİK BİRİM YETKİLİLERİ : Projenin yürütüldüğü / yürütüleceği
birimlerin Dekan/Müdür ve Bölüm/ Anabilim Dalı Başkanları’dır.
KOORDİNATÖR : Projeyi ÜNİVERSİTE adına izlemekle görevli TOGÜ
Teknoloji Transfer Ofisi (TTO) dur.
TİCARİ SIR : ÜNİVERSİTE veya KURUM/KURULUŞ dâhilindeki çalışmalar ile
ilgili araştırma-geliştirme konularındaki her türlü bilgi, tasarım,
buluş, fikir, metod, know-how, yöntem, teknik, gelişme veya endüstri
alanında henüz duyulmamış, bilinmeyen her türlü gelişmeye dair gizli
bilgi ve tarafların arasındaki ilişki esnasında öğrenecekleri yazılı
veya sözlü tüm ticari, mali, teknik bilgiler, taraflardan herhangi
birinin diğerine verdiği tüm teklif ve/veya talepler ve bunların
içerikleri, nihai kullanıcı bilgileri ve konuşma bilgileridir.
PROJE : ÜNİVERSİTE ve KURUM/KURULUŞ’un birlikte gerçekleştirecekleri
ve amaç/kapsamı EK 1’de verilen çalışma(lar).
MADDE 2- TARAFLAR:
İşbu sözleşme
....................................................................................................................................................................................
adresinde bulunan
........................................................................................................................
(KURUM/KURULUŞ) ile Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Taşlıçiftlik
Kampüsü 60250 TOKAT adresinde bulunan, Tokat Gaziosmanpaşa
Üniversitesi ........................................ Fakültesi
…………................................. Bölüm/ABD öğretim elemanı
……….........................................................
tarafından imzalanmıştır.
TTO sözleşmenin yürütülmesi sürecinde koordinasyonun sağlanmasından
sorumludur.
MADDE 3- KAPSAMI
İşbu sözleşme, sözleşmenin tarafları olan ARAŞTIRMACI, ÜNİVERSİTE ve
KURUM/KURULUŞ’un görüşmeler sırasında öğrendikleri ve PROJE ile ilgili
TİCARİ SIRları projenin devamı süresince ve sonrasında
açıklamayacaklarına dair bir sözleşmedir.
MADDE 4- ANLAŞMA
1.
TARAFLAR ortak çalışmanın projelendirilmesi, geliştirilmesi ve
yürütülmesi sürecinde kullanılan, ortaya çıkan ve bu PROJE ile
ilgili olarak, kendileri tarafından düşünülmüş olsun olmasın,
gizli bilgi niteliği taşıyan TİCARİ SIRları üçüncü kişilere ifşa
etmeyeceğini ve saklayacaklarını kabul, beyan ve taahhüt eder.
2.
TARAFLAR, TİCARI SIR kapsamındaki hiçbir bilgiyi aşağıda
belirtilen kişi ve kuruluşlar haricine ifşa etmemeyi kabul ve
beyan eder:
a.
Bu çalışmalarda yer almalarının sağlanabilmesi için bağlı
bulundukları kuruluşlarda bilgi vermek zorunluluğunda oldukları
kişiler,
b.
Fikri ve Sınai hakların korunması ile ilgili belgelerin alınması
için başvurulacak kuruluşlar,
c.
Yasal zorunluluk altında bildirimde bulunulması gerekebilecek
devlet kuruluşları.
3.
TARAFLAR arasındaki PROJEnin sona ermesini takiben kendisi
tarafından kullanılan, prototipi üretilen, kontrol edilen
çalışmaya ait tüm kayıt ve belgeleri diğer tarafa teslim etmeyi
kabul, beyan ve taahhüt eder. Taraflar arasında bu hususta ileride
doğacak iş ilişkileri müzakere edilip uygulanacak ayrı bir
sözleşmenin konusunu oluşturur.
4.
TARAFLAR bir bilginin gizli olup olmadığında tereddüde düşerlerse,
diğer tarafça aksi belirtilmedikçe ve durum ilgili kaynaklardan
incelenip açıklığa kavuşturulana kadar o bilginin gizli olduğunu
varsayıp o şekilde hareket edeceklerdir.
5.
TARAFLAR kendi gizli bilgilerini korumakta gösterdikleri özenin
aynısını karşı tarafın gizli bilgilerini korumakta da göstermeyi
kabul ve taahhüt ederler. TARAFLAR ancak zorunlu hallerde ve işi
gereği bu bilgiyi öğrenmesi gereken işçilerine ve alt
çalışanlarına bu bilgiyi verebilecekleri gibi, bilginin gizliliği
hususunda da işçilerini ve alt çalışanlarını uyarırlar. TARAFLAR
işçilerinin ve alt çalışanlarının işbu sözleşme yükümlülüklerine
aykırı davranmaları halinde doğrudan sorumlu olacaklarını peşinen
kabul ve taahhüt ederler.
6.
TARAFLAR, PROJE sırasında ve sona erdikten itibaren …………….……. yıl
için TİCARİ SIR kapsamındaki bilgiyi birbirlerinin yazılı iznini
almadan herhangi bir şekilde ya da herhangi bir yolla dağıtamaz,
basın yayın organları ve medya kuruluşları vasıtasıyla
açıklayamaz, reklam amacıyla kullanamaz ve ifşa edemez. Ayrıca
görsel ya da yazılı medya aracılığıyla karşı tarafı referans
olarak gösteremez ya da reklam aracı olarak kullanamaz.
7.
ÜNİVERSİTE, gizlilik koşullarını ihlal etmeyecek şekilde, PROJE
çalışmalarından çıkan sonuçları sözlü veya basılı akademik yayına
çevirmekte özgürdür. ÜNİVERSİTE, KURUM/KURULUŞ’a PROJE sırasında
ve sona erdikten sonra, proje içeriği ve sonuçlarından bir yayın
üretildiğinde, yayın başvurusundan 20 (yirmi) gün öncesinde
yazarak bildirimde bulunur. KURUM/KURULUŞ, yayının Gizlilik ile
ilgili problem teşkil ettiğini düşündüğü takdirde söz konusu
yayının patent başvurusu gibi Fikri Hakların korunması işlemleri
sebebi ile …………….……. ay kadar ertelenmesini veya KURUM/KURULUŞ’a
ait bir TİCARİ SIR olduğu gerekçesi ile yayının
durdurulmasını/gizli bilginin yayından çıkarılmasını bildiren
yazılı bir yanıt verebilir. Bu yanıt, ÜNİVERSİTE’nin
KURUM/KURULUŞ’a yayın bildirimi yaptığı tarihten itibaren 10 (on)
gün süre içerisinde verilmelidir. ÜNİVERSİTE, bu süre içerisinde
bir yanıt almaz ise, yayının gizlilik içermediği sonucu doğar ve
yayın için başvuruda bulunabilir.
8.
TARAFLAR bir diğerine ait isim ve logoyu, yazılı izin alınmadan,
TARAFLAR’ın yıllık faaliyet raporları haricinde, herhangi bir
basın açıklaması, ürün reklamı veya promosyon amaçlı işte
kullanamaz.
MADDE 5- TİCARİ SIR TANIMINA GİRMEYEN BİLGİLER
1.
TARAFLARdan birince gizli tutma yükümlülüğü olmaksızın daha
önceden bilinen bilgiler,
2.
TARAFLARdan birinin kusuru söz konusu olmaksızın kamuya mal olmuş
bilgiler,
3.
Yürürlükte olan kanun ya da düzenlemeler ya da verilmiş olan bir
mahkeme kararı, idari emir gereğince açıklanması gereken bilgiler.
MADDE 6- PROJE ÜZERİNDEKİ FİKRİ HAKLAR
Projenin gerçekleştirilmesi sırasında ortaya çıkabilecek buluşlar,
endüstriyel tasarımlar üzerindeki haklar ve bunlara ait patent veya
endüstriyel tasarım tescili başvuruları Tokat Gaziosmanpaşa
Üniversitesi Fikri Haklar Usul ve Esasları kapsamında yapılacak
Projeye ait TOGÜ Hizmet ve Danışmanlık Sözleşmesi kapsamında
belirlenecektir.
MADDE 7- SÖZLEŞMENİN ETKİSİ
İşbu sözleşme, TİCARİ SIRların tarafların yazılı beyanlarıyla
açıklanmasına dek yürürlükte kalacak ve etkilerini doğurmaya devam
edecektir.
MADDE 8- DEVİR YASAĞI
Bu sözleşmenin yürürlükte olduğu sürece taraflar bu sözleşmeyle ilgili
ya da bu sözleşmeden ortaya çıkacak haklarını bir başka gerçek ya da
tüzel kişiye devredemezler.
MADDE 9- PROJEDE ÜÇÜNCÜ ŞAHISLARDAN DESTEK ALINMASI
PROJEde üçüncü şahısların görevlendirilmesi veya bu şahıslardan hizmet
alınması, tarafların karşılıklı yazılı mutabakatına bağlıdır.
MADDE 10- GÖRÜŞ AYRILIKLARI VE AVUKATLIK ÜCRETLERİ
TARAFLARdan biri diğerinin gizli bilgisi hakkında yetkisiz bir ifşanın
varlığına yol açtığından haberdar olursa karşı tarafı derhal ve yazılı
olarak bu yetkisiz ifşa hakkında bilgilendirir ve karşı tarafın bu
sebeple maruz kalacağı zararları azaltmak için elinden gelen tüm
gayreti gösterir. Mağdur olan taraf gerek kendiliğinden, gerekse karşı
tarafın bildirimi üzerine bu ifşanın varlığını öğrenmesinden itibaren
ve masrafları ifşa edene ait olmak kaydıyla kanunlarda belirtilen tüm
yollara başvurabileceği gibi, yine kanunlarda belirtilen tüm yollarla
maruz kaldığı her türlü zarar ve ziyanın tazminini de talep edebilir.
İfşa eden taraf karşı tarafın bu sebeple maruz kaldığı ve yasal
yollardan ispat edilen tüm zarar ve ziyanı karşılamayı peşinen kabul
ve taahhüt eder.
Projenin yürütülmesi esnasında sözleşmenin uygulanması ile ilgili
olarak doğacak görüş ayrılıkları için başvurulacak mercii Tokat
Mahkemeleri ve İcra Daireleridir.
Bu sözleşmeyle ilgili olarak, herhangi bir uyuşmazlık nedeniyle
yargılama işlemleri başlatılırsa tüm yargılama giderleri ve vekâlet
ücretleri kaybeden tarafa yükletilecektir.
MADDE 11- YASAL İKAMETGAHLAR
Yasal ikametgâhların değiştirilmesi halinde, adres değişikliğinde
bulunacak taraf, değişikliği karşı tarafa en az iki hafta önce iadeli
taahhütlü olarak bildirir. Aksi takdirde eski adrese yapılmış olan
tebligatlar geçerli sayılacaktır.
MADDE 12- YÜRÜRLÜK
İş bu sözleşme 4 (dört) sayfa ve 12 (oniki) maddeden ibaret olup, 3
(üç) nüsha olarak düzenlenip okunarak imzalanmıştır. Bu İş bu
sözleşme, imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.
Tarih. …. / ….. / …….
İMZALAR
KOORDİNATÖR
Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi TTO Koordinatörü
.....................................................
KURUM/ KURULUŞ YETKİLİLERİ:
Görevi: ...................................................
Adı: ...................................................
………...........................................
TOKAT GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK YETKİLİLERİ:
Fakülte/Bölüm: ...................................................
Adı: ...................................................
………...........................................
REKTÖR
Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi
.....................................................
Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Sanayi Gizlilik Sözleşmesi Sayfa 4