ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL PROFESORADO RESPONSABLE DE GESTIÓN DE

actualización de datos del profesorado responsable de gestión de actas en grupos de actas el presente documento describe los pasos neces

ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL PROFESORADO RESPONSABLE DE GESTIÓN DE ACTAS
EN GRUPOS DE ACTAS
El presente documento describe los pasos necesarios para realizar la
actualización de datos relativos al profesorado responsable de la
gestión de actas académicas (únicas o por grupos, en función de que se
haya autorizado o no su diversificación por parte del órgano
competente).
1.
Accederemos a la aplicación UXXI-Académico con los datos con que
habitualmente lo hacemos.
2.
En la pantalla principal accederemos al Módulo de ACTAS:

3.
Una vez hayamos accedido a dicho módulo pulsaremos sobre el punto
de menú Grupo de actas del menú Gestión de grupos:

4.
Una vez realizada la acción anterior accederemos al formulario de
gestión de Grupos de Acta, que es donde realizaremos todas las
gestiones necesarias:

Nos aseguraremos que estamos en modo de consulta (pulsaremos F7 o
haremos clic sobre el botón de inicio de consulta situado en
la barra de herramientas), lo que detectaremos si los cuadros de texto
y de diálogo aparecen en un tono amarillo claro, como se ve en la
imagen anterior.
A continuación introduciremos los datos de la asignatura cuyo/s
grupo/s de actas vayamos a gestionar (el curso académico SIEMPRE será
2010-11), y seguidamente ejecutaremos la consulta (pulsaremos F8 o
haremos clic sobre el botón de ejecución de consulta de la
barra de herramientas). En la imagen siguiente se muestra un ejemplo:

El significado de los campos y elementos que se muestran son los
siguientes:
*
Cód. Grupo: Mostrará información sobre el grupo de acta generado.
No confundir con el grupo de actividad. Como norma general se
mostrará un único valor (Grupo 1) para todas las asignaturas. No
obstante, en aquellos casos en que se hubiera autorizado la
generación de actas diferenciadas por grupos el valor del Grupo de
Acta coincidirá con el valor del Grupo de Actividad principal de
la asignatura (01, 02, etc.).
*
Asig.: El código y nombre de la asignatura.
*
Año ac.: El curso académico.
*
Dur.: Temporalidad del grupo de actividad asociado: 1Q (Primer
Cuatrimestre), 2Q (Segundo Cuatrimestre), A (Anual), etc.
*
Actividad: Actividad a la que está asociada el grupo de acta.
Generalmente en blanco y NO HAY QUE ACTUALIZARLO.
*
Grupo de actividad: Grupo de actividad al que queda sincronizado
el grupo de acta. Generalmente en blanco y NO HAY QUE ACTUALIZARLO.
*
Botón de navegación : nos permite desplazarnos al grupo de
actividad asociado al grupo de acta. NO LO USAREMOS.
*
Botón de navegación : nos permite desplazarnos al
formulario donde informaremos los profesores asociados al grupo de
acta, el cual será descrito a continuación.
5.
Una vez tenemos seleccionado el grupo de acta sobre el que
queremos trabajar, pulsaremos sobre el botón de enlace
situado en la parte inferior del formulario. Esta acción hará que
se nos abra una nueva ventana con el siguiente aspecto:

En el bloque superior veremos los datos del grupo de acta y en el
inferior, en forma de rejilla, los datos del profesorado asociado al
mismo. De este último bloque conviene resaltar:
*
Campo D.N.I. Profesor: Mostrará el documento de identidad del
profesor. Si bien está disponible un botón de lista de valores (
) situado al lado derecho, que nos permitirá realizar consultas,
es más aconsejable (mucho más rápido) insertar directamente el
valor del documento del profesor
*
Flag T (profesor titular del acta): Únicamente se permitirá marcar
para un profesor, caso que hubiera más de uno asociado al grupo de
acta. SIEMPRE debe haber un profesor con este flag informado y
corresponderá a aquél que haya sido designado como RESPONSABLE DE
LA GESTIÓN DEL ACTA.
*
Flags X (profesor extraordinario) y S (profesor suplente):
Indicarán, respectivamente, si el profesor estará asociado a
convocatorias extraordinarias (no tiene efectos en la actualidad
en la UCA) o si éste es suplente (no titular). Un profesor que
tenga marcado el flag Titular no podrá ser al mismo tiempo
Suplente; si se intentase grabar la información con ambos flags
activados el sistema lanzaría un mensaje de error.
6.
Realizados los cambios pertinentes grabaremos la información
pulsando F10 o haciendo clic sobre el botón de grabación
de la barra de herramientas, el cual se habrá activado si hemos
realizado algún cambio.
7.
Para salir de este formulario y volver al de Grupo de Actas
pulsaremos sobre el botón de retroceso de la barra de
herramientas. Una vez de nuevo en el formulario de Grupo de Actas
repetiremos los pasos 1 a 7 para gestionar otro grupo de acta.
Consideraciones a tener en cuenta:
Como ya se ha indicado anteriormente, por defecto habrá un único grupo
de acta por asignatura, con independencia del número de grupos
definidos en la actividad marcada como principal (que es la que genera
las líneas de actas). No obstante, en aquellos casos excepcionales en
que así se haya autorizado, es posible que existan más de un grupo de
actas para una misma asignatura. Para comprobar esto último, bastará
con que pulsemos sobre los botones de desplazamiento de registros
situados en la barra de herramientas ( ) moviéndonos hacia la
derecha (siguientes registros), o pulsando sobre las teclas flecha
abajo o página anterior/siguiente. Si existiera más de un grupo de
acta asociado a la asignatura consultada, los valores de grupo y
denominación del grupo cambiarán; en caso contrario, no habrá cambios
perceptibles.
En el caso de que existiera más de un grupo de acta HABRÍA QUE
INFORMAR TODOS Y CADA UNO DE ELLOS con los profesores que correspondan
de acuerdo con las pautas indicadas en los puntos anteriores.