Směrnice Pro Evidenci A Registrace Úrazů – Aktualizace –

směrnice pro evidenci a registrace úrazů – aktualizace – 01 01. 2011 strana č. 4 směrnice č. 9 pro evidenci a registraci pracovních

Směrnice pro evidenci a registrace úrazů – aktualizace – 01 01. 2011
strana č. 4
Směrnice č. 9
pro evidenci a registraci pracovních úrazů
_________________________________________________
Název, adresa, IČ (razítko)
Název
Verze
Schvaluje
Zpracoval
Účinnost
Směrnice pro pracovní úrazy
1.00
_____________________
Jaroslav Kocián, OZO v BOZP
01. 01. 2011
podpisy

Nahrazuje dokument s účinností ode dne
Cílem Směrnice je zajistit legislativně správný a jednotný postup pro
provádění evidence a registrace pracovních úrazů. Směrnice je součástí
komplexu Systému řízení oblasti bezpečnosti práce. V případě vzniku
jakéhokoli pracovního úrazu bude informována odborně způsobilá osoba v
prevenci rizik.
Pojmy pro potřeby této směrnice
Pracovní úraz – Pracovním úrazem pro účely tohoto zákona je poškození
zdraví nebo smrt zaměstnance, došlo-li k nim nezávisle na jeho vůli
krátkodobým, náhlým a násilným působením zevních vlivů při plnění
pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s ním. Jako pracovní úraz se
posuzuje též úraz, který zaměstnanec utrpěl pro plnění pracovních
úkolů. Pracovním úrazem není úraz, který se zaměstnanci přihodil na
cestě do zaměstnání a zpět. Nemocemi z povolání jsou nemoci uvedené ve
zvláštním právním předpisu.
Kniha úrazů – kniha úrazů slouží k vedení evidence o všech úrazech,
které se v rámci organizace přihodily. Kniha úrazů musí být přístupná
všem pracovníkům organizace. Příslušný vedoucí pracovník musí zajistit
záznam do knihy úrazů. Do knihy úrazů se zapisuje jakékoli poškození
zdraví i takové, které nezpůsobí pracovní absenci zaměstnance. Pokud
se vedení organizace rozhodne, že povede více knih úrazů, je nutno
tuto skutečnost zohlednit v této Směrnici.
Evidované pracovní úrazy – evidovanými pracovními úrazy jsou všechny,
které splňují podmínku pracovního úrazu a byly takto organizací uznány
a zaevidovány do knihy úrazů.
Registrované pracovní úrazy – jsou to ty úrazy, které splnili podmínku
§ 105 zákona 262/2006 Sb. (Zákoník práce), tedy zaměstnanci vznikla
pracovní neschopnost v délce trvání více než 3 kalendářní dny
Oznámení úrazu – každý zaměstnanec je povinen ve smyslu § 106, odst.
4, písm. h) bezodkladně oznamovat svému nadřízenému svůj pracovní
úraz, pokud mu to jeho zdravotní stav dovolí, a pracovní úraz jiné
osoby, jehož byl svědkem, a spolupracovat při vyšetřování jeho příčin.
Pokud nemá možnost nahlásit bezprostředně, je povinen zajistit aby byl
úraz neprodleně ohlášen v co nejkratším termínu např. prostřednictvím
rodinného příslušníka apod. Vedoucí zaměstnanec, který přijme hlášení
o pracovním úrazu, uvědomí smluvní odborně způsobilou osobu v prevenci
rizik.
Odškodnění pracovního úrazu – v případě vzniku pracovního úrazu má
zaměstnanec právo na jeho odškodnění a to v souladu s ustanovením
zákona 262/2006 Sb. Na odškodnění nemá vliv případná pracovní
neschopnost. Odškodnění pracovního úrazu se poskytuje po ukončení
léčby a v případě, že je léčba delší než 1 měsíc, poskytuje se výplata
ušlého výdělku v termínech pro výplatu mezd a následně se mezi
organizací a nositelem zákonného pojištění pro nemoc z povolání a
pracovní úraz provede závěrečné zúčtování odškodného
Rozbor pracovní úrazovosti – k zajištění trvalého zlepšování
pracovního prostředí a pracovních podmínek je nutno za příslušné
období (kalendářní rok) zpracovat Rozbor pracovních úrazů a seznámit s
jeho výsledky zaměstnance v rámci školení nebo provozní porady. Rozbor
se zpracovává na tiskopisu, který je ukládán jako příloha této
Směrnice. V rozboru se zohledňují úrazy a úrazy s absencí. Úrazy, kde
byl sepsán Záznam o úraz pouze pro účel odškodnění, se vykazují jako
úrazy evidované a nikoli jako registrované (tedy plnohodnotné PÚ s
absencí)
EVIDENCE
Organizace vede evidenci o úrazech v knize úrazů. Kniha úrazů musí
obsahovat minimálně tyto údaje:
*
jméno, popřípadě jména, a příjmení (dále jen „jméno“) úrazem
postiženého zaměstnance
*
datum a hodinu úrazu
*
místo, kde k úrazu došlo
*
činnost, při níž k úrazu došlo
*
počet hodin odpracovaných bezprostředně před vznikem úrazu
*
celkový počet zraněných osob
*
druh zranění a zraněná část těla
*
druh úrazu
*
zdroj úrazu
*
příčiny úrazu
*
jména svědků úrazu
*
jméno a pracovní zařazení toho, kdo údaje zaznamenal
Zpravidla je vedena 1 kniha úrazů, přičemž vedení organizace může
rozhodnout, že na odloučených pracovištích může být vedena samostatná
kniha pracovních úrazů. Pokud je takto rozhodnuto, platí pravidlo, že
k 31. 12. běžného roku, bude vedoucím odloučeného pracoviště nahlášen
počet záznamů v knize úrazů. Pokud si úraz vyžádá PN, je další
dokumentace vždy zpracovávána na vedení organizace.
Došlo-li k úrazu u jiného zaměstnavatele, k němuž byl zaměstnanec
vyslán, zaznamenají údaje do knih úrazů
*
zaměstnavatel úrazem postiženého zaměstnance a
*
zaměstnavatel, k němuž byl úrazem postižený zaměstnanec vyslán
*
Zaměstnavatel vydá zaměstnanci na jeho žádost kopii nebo výpis
údajů v knize úrazů o výhradně jeho úrazu
HLÁŠENÍ A ODESÍLÁNÍ
Záznam o úrazu vyhotovuje zaměstnavatel úrazem postiženého zaměstnance
neprodleně, nejpozději však do 5 pracovních dnů ode dne, kdy se o
úrazu dozvěděl. Zaměstnavatel ohlásí pracovní úraz bez zbytečného
odkladu
*
územně příslušnému útvaru Policie České republiky, nasvědčují-li
zjištěné skutečnosti tomu, že v souvislosti s pracovním úrazem byl
spáchán trestný čin,
*
odborové organizaci a zástupci pro oblast bezpečnosti a ochrany
zdraví při práci (jsou-li u zaměstnavatele tyto orgány ustanoveny)
*
příslušnému oblastnímu inspektorátu práce, trvá-li hospitalizace
úrazem postiženého zaměstnance více než 5 dnů nebo lze-li vzhledem
k povaze zranění takovou dobu hospitalizace předpokládat,
*
zaměstnavateli, který zaměstnance k práci u něho vyslal
*
zdravotní pojišťovně, u které je pracovním úrazem postižený
zaměstnanec pojištěn
*
odborně způsobilé osobě v prevenci rizik (má-li jej ustanoveného)
*
odborně způsobilá osoba po dohodě s vedením organizace stanoví
v souladu s ustanovením § 105 ZP opatření proti opakování
podobného úrazu
Zaměstnavatel zašle záznam o úrazu za uplynulý kalendářní měsíc
nejpozději do pátého dne následujícího měsíce
*
územně příslušnému útvaru Policie České republiky, nasvědčují-li
zjištěné skutečnosti tomu, že v souvislosti s pracovním úrazem byl
spáchán trestný čin,
*
místně příslušnému oblastnímu inspektorátu práce
*
zdravotní pojišťovně, u které je pracovním úrazem postižený
zaměstnanec pojištěn
*
organizační jednotce příslušné pojišťovny, u které je
zaměstnavatel pojištěn pro případ své odpovědnosti za škodu při
pracovním úrazu nebo nemoci z povolání.
ZMĚNY, DOPLNĚNÍ, ODESÍLÁNÍ
Pokud došlo Záznam o úrazu již odeslán a následně byly zjištěny
skutečnosti, které vedou ke změně v něm uvedených údajů, vyhotoví
zaměstnavatel úrazem postiženého zaměstnance záznam o úrazu – hlášení
změn a to v případě, že
*
hospitalizace úrazem postiženého zaměstnance přesáhla 5 dnů,
*
dočasná pracovní neschopnost úrazem postiženého zaměstnance v
důsledku jeho úrazu byla ukončena po odeslání záznamu o úrazu,
*
zaměstnanec postižený úrazem na jeho následky nejpozději do 1 roku
zemřel, nebo
*
došlo ke změně v posouzení zdroje nebo příčiny úrazu, povahy
úrazu, popřípadě k jiným skutečnostem majícím vliv na zpracování a
obsah záznamu o úrazu – hlášení změn
*
Záznam o úrazu – hlášení změn zašle zaměstnavatel úrazem
postiženého zaměstnance nejpozději do pátého dne následujícího
měsíce
*
příslušnému oblastnímu inspektorátu práce
*
zdravotní pojišťovně, u které je pracovním úrazem postižený
zaměstnanec pojištěn
*
územně příslušnému útvaru Policie České republiky,
nasvědčují-li zjištěné skutečnosti tomu, že v souvislosti s
pracovním úrazem byl spáchán trestný čin nebo v případě
smrtelného pracovního úrazu
*
organizační jednotce příslušné pojišťovny, u které je
zaměstnavatel pojištěn pro případ své odpovědnosti za škodu
při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání
*
Záznam o úrazu – hlášení změn zašle zaměstnavatel úrazem
postiženého zaměstnance rovněž odborové organizaci a zástupci
pro oblast bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (je-li u něj
ustanoveno).
TISKOPISY
Záznam o úrazu i Záznam o úrazu – hlášení změn zasílá zaměstnavatel
*
elektronicky
*
Zasílá-li se záznam o úrazu nebo záznam o úrazu – hlášení změn
elektronicky, použijí se tiskopisy zveřejněné MPSV ČR s tím,
že tiskopis se vyplní, vytiskne v potřebném množství kopií,
doplní se podpisy a pro OIP se naskenuje a odešle zvolenou
formou (datová schránka, pdf. s el. podpisem) nebo
*
v listinné podobě
*
Zasílá-li se záznam o úrazu nebo záznam o úrazu – hlášení změn
v listinné podobě, vychází se z přílohy této Směrnice
*
Kniha úrazů musí obsahovat náležitosti uvedené předpisem.
ROZDĚLOVNÍK
1.
Pracovní úraz, při kterém nenastala pracovní neschopnost, ale
zaměstnanec uplatňuje nárok na odškodnění pracovního úrazu,
sepíšeme Záznam o úrazu pro:
*
Evidenci zaměstnavatele (na tiskopisu poznámka Sepsáno pro účel
odškodnění)
*
Poškozený zaměstnanec
*
Kooperativa jako nositel povinnosti odškodňovat PÚ
a.
Součástí je Tiskopis na hodnocení bolestného – zajišťuje si
poškozený u lékaře, který jej ošetřuje
b.
Součástí je Hlášení škody ze zákonného pojištění pro pracovní
úraz
2.
Pracovní úraz, při kterém nastala pracovní neschopnost
*
Evidence zaměstnavatele
*
Poškozený
*
Kooperativa jako nositel povinnosti odškodňovat PÚ
a.
Součástí je Tiskopis na hodnocení bolestného – zajišťuje si
poškozený u lékaře, který úraz ošetřuje
b.
Součástí je Hlášení škody ze zákonného pojištění pro pracovní
úraz
c.
Součástí je výpočet ušlého výdělku pro pracovní neschopnost
*
Oblastní inspektorát práce (pro příslušný region) – tiskopis je
nutno zaslat nejpozději do 5 dne následujícího měsíce
*
Zdravotní pojišťovna (zdravotní pojišťovna poškozeného) – tiskopis
je nutno zaslat nejpozději do 5 dne následujícího měsíce
*
Odborová organizace u zaměstnavatele nebo zástupce zaměstnanců pro
BOZP
*
Evidence oddělení mzdového účetnictví (jako podklad pro výpočet
ušlého výdělku), někdy si tiskopis vyžádá i správa sociálního
pojištění a v tom případě se jí poskytne tato kopie