DENETİM KURULU RAPORU 61EKİM GENEL KURULU ESKİŞEHİR 1) 60

deneti̇m kurulu raporu 61.eki̇m genel kurulu eski̇şehi̇r 1) 60. turkmsic nisan genel kurulu divan kayıtlarının değerlendirilmesi:

DENETİM KURULU RAPORU
61.EKİM GENEL KURULU ESKİŞEHİR
1) 60. TurkMSIC Nisan Genel Kurulu divan kayıtlarının
değerlendirilmesi:
TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü gereğince;
5.8.1.2. Genel Kurul Toplantısı Divan Raporu’ nun usulüne uygun
hazırlanmasından Divan
Heyeti sorumludur. Divan Baskanı, toplantının bitiminden en geç 15 gün
sonra raporu
Denetim Kurulu’ na iletmekle yükümlüdür. Denetim Kurulu raporu teslim
aldığı tarihten
itibaren 15 gün içerisinde raporları Genel Sekreter’ e iletmekle
yükümlüdür.
5.8.1.5. Genel Sekreter, kendisine ulasan veya hazırladığı raporları
en geç 15 gün içerisinde
tüm üyelere duyurmalıdır.
21- 23 Nisan 2012 tarihlerinde TurkMSIC Yeditepe Yerel Kurulu
evsahipliğinde İstanbul'da gerçekleştirilen 60. TurkMSICNisan Genel
Kurulu'nun divan raporu Divan Başkanı Semih Küçükcankurtaran
tarafından 08.05.2012 tarihinde toplantı bitiminden 14 gün sonra
TurkMSIC Denetim Kuruluna ulaştırılmıştır. TurkMSIC Denetim Kurulu,
Divan Raporunu incelemiş ve ilgili düzenlemeleri yapmıştır. Divan
raporu, TurkMSIC Denetim Kurulu tarafından zamanında gönderilmiştir.
19.05.2012 tarihinde Genel Sekretere gönderilen kayıtlar, Genel
Sekreter tarafından 03.06.2012 tarihinde Genel Kurul Divan Raporunu
genel sunucu yoluyla üyelerle paylaşmıştır. İlgili yazışmalar ve Divan
Raporu EK 1A ve 1B ’de sunulmuştur.
2)TurkMSIC Denetim Kurulu’na ulaştırılanTurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü
değişiklik önergelerinin değerlendirilmesi:
TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü gereğince;
6.1. Tüzük ve İç Tüzük değişiklikleri için önerge; bir yerel kurul
tarafından önerilmeli ve başka bir yerel kurul tarafından
desteklenmeli ya da birTurkMSIC Yöneticisi tarafından önerilmelidir ve
değişiklik önergeleri Nisan Toplantısı için 1 Marttan, Ekim Toplantısı
için 1 Eylülden önce Denetim Kurulu’ ne iletilmelidir. Denetim Kurulu
son tarihten en geç bir hafta sonra Tüzük ve İç Tüzük değişiklik
önergelerini tüm Yerel Kurullara e-posta ya da posta yoluyla
duyurmalıdır.
1 Eylül 2012 tarihine kadar gelen 61. TurkMSIC Ekim Genel Kurulu için
tüzük ve içtüzük değişiklik önerileri Denetim Kurulu tarafından
incelenmiş ve 07.09.2012 tarihinde e-posta yolu ile Yerel Kurullara
duyurulmuştur. TurkMSIC Marmara Yerel Kurulunun değişiklik önerisi,
ilgili madde gereği, başka bir yerel kurul tarafından desteklenmediği
için geçersiz sayılmıştır. İlgili yazışma ve değişiklik önerileri Ek
2A ve 2B de sunulmuştur.
3- 2011-2012 Donemi TurkMSIC Ulusal Yoneticilerin aylık ve yılsonu
raporlarının değerlendirilmesi:
TurkMSIC Tüzük ve Tüzüğü gereğince;
4.1.5. Yöneticiler;
d) Her ayın ilk 7 günü icinde Formlar Kılavuzu’ nda yer alan formatta
aylık rapor sunmalıdır. Belirtilen tarihlerden once herhangi bir
nedenle 2 rapor sunmayan Yoneticinin bütcesinde %50 kesintiye gidilir,
4 rapor sunmayan yonetici ise gorevini Yerine getirmemek sebebiyle
denetim kuruluna sevk edilir.
Bu maddeye gore TurkMSIC Denetim Kurulu tarafından, TurkMSIC Ulusal
Yoneticilerinin Rapor takibi yapılmıstır. Ekim ve Kasım Ayı
Raporlarının takibi o tarihlerdeki Denetim Kurulu uyesi Demet Alay
tarafından yapılmıstır.
Aylık Raporlar:
Yayın Direktörü Barçın Barı’nın 2011 Ekim ayına ait raporunu 10 Kasım
2011 tarihinde gonderdiği ve Temmuz ayına ait raporu 8 Temmuz 2012
saat 00.11 de yolladığından dolayı bütçesinde %50 kesintiye
gidilmiştir
Staj Değisimi Alt Komitesi Direktörü Ozan Taylan Dursun’un 2011 Kasım
ayına ait raporunu yollamadığı,
Mali Koordinatör Hulusi Korucan’ın 2012 Mart ayına ait raporunu
yollamadığı,
Dıs iliskilerden Sorumlu Baskan Yardımcısı İdris Tas’ın 2012 Nisan
ayına ait raporunu olamadığını
İc iliskilerden Sorumlu Baskan Yardımcısı Gürkan Umut Ay’ın 2012
Haziran ayına ait raporu yollamadığı tespit edilmiştir.
Tüm Ulusal Yöneticiler yarıyıl ve yılsonu raporunu doldurmuştur.
Gürkan Umut Ay’ın yılsonu raporunu siteye eklemesinde aksaklık ortaya
çıkmıştır. Bu durum denetim kurulumuza bildirilmiştir.
Dış İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı İdris Taş’a neden
raporlarını database’ e eklemediği sorulmuş. İki kez ek süre
verilmesine rağmen hala İdris Taş’tan cevap alınmamıştır.
4)61. IFMSA Ağustos Toplantısı Bütçesi
Denetim Kurulu olarak Yönetim Kurulundan IFMSA 61. Ağustos Toplantısı/
Hindistan bütçesi hakkında toplantıya katılamayacak yöneticilerimize
ayrılan bütçenin diğer delegasyona dağıtılmaması yönünde görüş
bildirmiştir. Bu doğrultuda Yönetim Kuruluna söz konusu bütçenin nasıl
dağıtıldığına dair bilgi istenmiştir. Yönetim Kurulu da toplantıya
katılım göstermeyen yöneticilerimizin katılım ücretleri, katılım
gösteren yöneticilerimize destek amaçlı bölünmeyeceğini tarafımıza
bildirmiştir. İlgili yazışmalar Ek’te sunulmuştur.
5) Neo Asistanının görevden alınması,
TurkMSIC NEO’su tarafından 29.04.2012 tarihinde denetim kurulumuza Neo
Asistanı’nı görevden aldığını bilgilendiren e-posta atılmıştır.
Konuyla ilgili tarafımıza herhangi bir şikayet bulunmadığından,
denetim kurulu olarak herhangi bir işlemde bulunulmamıştır. İlgili
yazışmalar Ek’te sunulmuştur.
6) Sempozyum Tema ihlali;
TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü gereğince;
3.3.2.1. TurkMSIC Sempozyumları için ev sahibi yerel kurul ve tema bir
önceki TurkMSICNisan Genel Kurulu’nda belirlenir. Tema seçimi, yönetim
kurulunun genel kurula sunmaklayükümlü olduğu en az 3 adet öneri
içerisinden seçilir.
2. TurkMSIC Sempozyumu ev sahibinin seçildiği 60. Nisan Genel
Kurulu'nda iç tüzük maddesi gereğince temanın da belirlenmesi
gerekiyordu. Ancak Yönetim Kurulu bu yükümlülüğünü yerine getirememiş
ve genel kurulda 1 ay içerisinde temanın belirlenmesi genel kurul
tarafından kararlaştırılmıştı. Verilen bu süre zarfında yönetim kurulu
temayı belirleyememiş ve bunun üzerine 2.TurkMSIC Sempozyumu Düzenleme
Kurulu Başkanı Baldan Saraç Denetim Kurulundan bilgi talep etmiştir.
TurkMSIC Genel Sekreteri tema belirlenmesinde yaşanan aksaklıkları
nedenleriyle açıklamıştır. Denetim Kurulu olarak da Düzenleme Kuruluna
yaşanan bu gecikmenin sempozyum çalışmalarına engel olmayacağını ve
çalışmalarına kaldıkları yerden devam etmeleri; Yönetim Kuruluna ise
de TurkMSIC Bilişim ve Haberleşme Direktörü'nün istifası nedeniyle
yaşanılan aksaklıklarda kaybedilen zamanı göz önüne alarak tema
belirleme sürecinin hızlandırılması tavsiye edilmiştir ve yönetim
kuruluna gerekli uyarıda bulunulmuştur.
06.06.2012 tarihinde Genel Sekreter tarafından açıklanan oylama
sonucuna göre; Yapılan elektronik oylama sonuçları şu şekildedir:
- Sağlık Ekonomisi (6 oy) ( %27.27)
- Sağlık ve Politika (13 oy) ( %59.09)
- Sağlık Sosyolojisi (3 oy) ( %13.64)
Oy hakkı olan 25 yerel kuruldan 3’ü oylamaya katılmamıştır.Oylamaya
katılmayan yerel kurullara Genel Sekreter tarafından ulaşılmaya
çalışıldığı (telefon, e-posta ve facebook) ancak tüm uyarılara yanıt
vermedikleri tarafımıza bildirilmiştir.Bu sonuçlara göre 2. TurkMSIC
Sempozyumu teması "Sağlık ve Politika" olarak belirlenmiştir. Oylamaya
itiraz eden Akdeniz YK Başkanı Eren Halaç’ın itirazı değerlendirilmeye
alınıp, oylamaya katılmayan yerel kurulların oy kartını bırakmış gibi
düşünülüp oylamanın usulüne uygun olduğu ve tekrara gereğinin
olmadığına karar verilmiştir. İlgili yazışmalar Ek’tedır.
7) Unilateral Değişim Ücretleri Hakkında,
Yönetim Kurulunca tarafımıza, TurkMSIC Değişim Sınavının derneğimizin
henüz kurulmadığı döneme ait unilateral öğrencilerinin ücretleri yerel
kurullar tarafından henüz derneğe yatırılamadığı, çözüm önerisi olarak
unilateral değişim ücretlerini TurkMSIC Başkanının TurkMSIC işlerine
dair tüm banka transferlerini yapmış olduğu banka hesabına toplamayı
düşündüklerini ve bu konuya ilişikin Denetim Kurulunun görüşlerini
talep eden bir e-posta atılmıştır. Sözü geçen miktar yaklaşık 1375
Euro (11 öğrenci)dur. Denetim Kurulu olarak Yönetim Kurulunun bulduğu
çözüm yolunun uygun olduğunu ve daha sonradan ayrıntılı hesap dökümünü
denetim kurulumuza sunmuştur.
8) Proje ve Girişimleri Direktörü Raporu , Meme kanserini Fark Et
Projesi
Meme Kanserini Farket Projesinin Koordinatörü Ruken Demirkol, denetim
kurulumuzuna attığı şikayet e-postasında Proje ve Girişimleri
Direktörünün proje ve girişimler raporunda üyelerimizi yanlış
bilgilendirdiği belirtilmiştir. Yapılan değerlendirmeler sonucunda
Proje ve Girişimleri Direktörünün görevlerini yereine getirdiği ve
yanlış bir bilgilendirme yapmadığına karar verilmiştir.
İlgili yazışmalar ekte sunulmuştur.
9) Euregme’de proje sunumunun gerçekleşmemesi:
Sağlık Hakları Ulusal Akran Eğitimi Zinciri projesi koordinatörü Mesut
Aslan Euregme 2012’de projesinin sunumunun gerçekleşmediğini denetim
kurulumuza bildirmiştir. Bu konu ile ilgili Yönetim Kurulu ve Proje
Girişimler Direktörünün görüşü alınmıştır. Proje Girişimler Direktörü
ve Yönetim Kurulu’ndan kaynaklanan iletişim eksiliğinden dolayı proje
sunumu gerçekleşmemiş ve ilgili şahıslara denetim kurulumuz tarafından
uyarı verilmiştir.
İlgili yazışmaları Ek’te sunulmuştur.
10) Mali Raporun oluşturulması için girişimde bulunulmaması
TurkMSIC Tuzuk ve İctuzuğu gereğince;
4.3.2.1. Denetim Kurulu, mevzuat icerisinde yer verilen TurkMSIC
isleyisine dair her turlu proseduru denetlemekle yukumludur.
1 Haziran 2012 Tarihinde yapılan Online Başkanlar Toplantısında
TurkMSIC Genel Sekreteri Demet Alay tarafından mali bütçenin
oluşturulmasına dair girişimde bulunulacağı söylenmiştir. Fakat 1
Eylül öncesi mali bütçenin oluşturulması için yönetim kurulu
tarafından hiçbir girişim başlatılmamıştır. Denetim Kurulumuz
tarafından toplantıda bu konu ile ilgili not aldığını söyleyen
TurkMSIC Genel Sekreteri Demet Alay’a bu girişimin neden
gerçekleşmediği sorulmuştur. Demet Alay ise toplantı raporunun
serverlarda paylaşıldığı ve toplantıda başka yönetim kurulu üyelerinin
de bulunduğu gibi açıklamalar yaparak, bu sebeplerden dolayı kendinin
sorumlu tutulamayacağını denetim kurulumuza bildirmiştir. Denetim
Kurulumuz bu konu ile ilgili toplantıda bu konu ile ilgili not
aldığını söyleyen kişinin Demet Alay olmasından dolayı Yönetim
Kurulu’na bu konuyu bildirmekle onun sorumlu olduğunu düşünmektedir.
Bu sebepten dolayı TurkMSIC Genel Sekreter’i Demet Alay’a uyarı
verilmiştir. İlgili yazışmalar ektedir.
11) Euregme 2012 ve IFMSA 61. Ağustos Toplantısının Raporlarının
Değerlendirilmesi
4.1.5. Yöneticiler;
h) TurkMSIC’ ın temsil edildiği dıs toplantılarda, toplantının
bitiminden en gec bir ay içerisinde Genel Sekreter’ e bir dıs toplantı
raporu sunmalıdır
TurkMSIC Delagasyonunu temsilen 17 kişi Hindistanda düzenlenden IFMSA
61. Ağustos toplantısına katılım göstermistir. Yukarıdaki tüzük
maddesine gore bu toplantıya katılan yöneticilerin en gec bir ay
icerisinde TurkMSIC Genel Sekreterine rapor sunmaları gerekmektedir.
Selin Bulut ve Hulusi Korucan belirtilen tarihler içerisinde raporunu
yollamamıştır. Hulusi Korucan okula alışma sürecinden dolayı
delegasyon raporunu zamanında yollayamadığını belirtmiş ve geçte olsa
raporunu genel sekreter ve denetim kuruluna ulaştırmıştır.Selin Bulut
ise rapora yeni bir format getirmek istediğini söylemiş ve bu sebepten
dolayı raporunu yollamadığını belirtmiştir. Ayrıca Hulusi Korucan,
Nisan ayında gerçekleşen Euregme dış toplantı raporunu da
yollamamıştır. İlgili yazısmalar EK’tedir.
12)61. IFMSA Ağustos Toplantısı Kayıt Ücretleri
IFMSA 61. Ağustos Toplantısı katılımcıları, mayıs ayı içerisinde
yönetim kurulu tarafından belirlenmiştir. Katılımcılar belirlendikten
sonra, yönetim kurulu tarafından katılımcıların erken ve geç kayıt
ücretlerini yatırması için bir hafta süre tanınmıştır. Bunu üzerine
Eğitim Direktörü Mert Atmaca bu durumu denetim kuruluna bildirmiş ve
geç kayıt ücretinin son yatırılma tarihinin Temmuz başı olduğu ve
yönetim kurulu tarafından geç kayıtla gidecek delegasyon üyelerinden
de mayıs ayı içerisinde katılım ücretlerini yatırmaları istendiği
belirtilmiştir. Mert Atmaca geç kayıtla toplantıya katılacak üyeler
için sürenin uzatılmasını istemiştir. Yönetim Kurulu ise, toplantı
katılımcısı olan herhangi bir asil üyenin vazgeçmesi durumunda yedek
üyeler için ücret yatırmada ve toplantıya hazırlanmada kolaylık
sağlanması için bu süreyi kısa tuttuğunu belirtilmiştir. Yönetim
kurulu kendi insiyatifiyle katılım ücretlerini yatırma süresini
uzatmıştır.
13) TurkMSIC Neo’su Ozan Taylan Dursun ve Scope ile ilgili araştırma
Denetim Kurulumuz tarafından Ağustos ayında TurkMSIC NEO’su Ozan
Taylan Dursun ve Scope hakkında araştırma başlatılmıştır. Bu
araştırmada ilk olarak staja giden öğrenci sayısı istenmiştir.TurkMSIC
Neo’su ise ayıklamanın zor olduğunu belirtmiş. Denetim Kurulumuz ise
bunun Neo’nun görevleri arasında olduğunu hatırlatmıştır. Kontratlar
ayrıldıktan sonra 235 kişinin değişime gittiği belirtilmiştir.Daha
sonra ise farklı konularda araştırma sürdürülmüş ve objektif sonuç
alınabilmesi için IFMSA database şifresi NEO’dan istenmiştir. Neo
database şifresini vermeyi reddetmiştir. Daha sonra Ozan Taylan Dursun
istifa ettikten sonra database tarafımızdan incelenmiştir.
A)Scope Server’indeki Neo’nun attığı maile göre kontrat sayısı 291 ve
292, Hatice Özdamar’ın attığı mailde ise 252 olarak geçmektedir.
Denetim kurulu maillerdeki sayı farklılığı sorulmuştur. Ve staja giden
öğrenci sayısı ile toplam kontrat sayısının uyumsuzluğu sorulmuştur.
Neo tarafından kontratların sonradan aktive olduğu, karşı taraftan
onaylandıkça kontrat sayısının serverde arttığı. Staja giden öğrenci
sayısı ile toplam kontrat sayısının farklı olmasının sebebini ise
çoğunlukla karşı taraf NMO’ların reddetmesinden dolayı kontratların
iptal olduğunu ve 235 öğrencinin scope’de değişime gittiğini
belirtmiştir. Denetim Kurulu olarak serverı incelediğimizde karşı
taraf NMO’ların reddettiği kontrat sayısının sadece 11 ile sınırlı
olduğunu ve eski NEO’dan devredilen kontrat sayısının 304 olduğu
görülmüştür.
B)Sınav kitapçığında belirtildiği üzere 90 ile 30 gün arasında yapılan
staj iptallerinde yatırılan ücret ödenmemektedir. Sınav kitapçığında
ve eski NEO Yusuf Dursun’un belirttiği üzere staj değişimine giden
öğrenciler makbuzunu NEO’ya yolladıktan sonra kontratları
onaylanmaktadır. Ama bu sene derneğin geç kurulmasından dolayı bu
sistemde sıkıntı çıkmıştır. Ama dernek kurulduktan sonra bu takiplerin
hiçbiri yapılmamış. Staj hakkı olan bazı öğrenciler ücretlerini
derneğe yatırmamış. Ve basit sebeplerden dolayı staj değişimine kısa
süre kala gitmekten vazgeçmişlerdir. Bu sebepten dolayı derneğimiz
maddi zarara uğramıştır. Ayrıca bir öğrenci ücretini yatırmadığı halde
staj değişimi yapmış. Ama eski Neo’muz tarafından belirtildiğine göre
ücretini yatırmıştır.
C) Scope İçtüzüğünde 1. Tur sonrası dağıtılan kontratların Neo’nun
insiyatifinde olduğu belirtilmektedir. TurkMSIC Neo’su 1. Tur öncesi
insiyatif kullanarak bu kontratları dağıttığını ve tüzük maddesini
yeni fark ettiğini ve bu maddeyi ihlal ettiğini belirtmiş ama
dağıtılan kontratların Neo asistanlarına gittiğini ve bu kişilerin
kontratları en fazla hak eden kişiler olduğunu, istedikleri yere
rahatça yerleşebilmeleri için bu uygulamaya gittiğini söylemiştir.
D) Scope Neo’lar serverine başka bir NMO’nun Neo’sunun “Turk Neo’su
yaşıyor mu? Maillerime cevap vermiyor” cümlesini içeren mail attığı
denetim kurulumuza bildirilmiştir. Ozan Taylan Dursun bu mailin
iletişimsizlikle alakası olmadığını, başka bir NMO ile kontrat
yaparken bir sorun oluştuğunu ve bu sebepten dolayı server’a böyle bir
mail düştüğünü belirtmiştir. İlgili yazışmalara ulaşılamadığı için bu
konu hakkında denetim kurulumuz bilgi sahibi değildir.
E) Ozan Taylan Dursun’un yönetim kurulunu unilateral öğrenciler
konusunda yanlış bilgilendirdiği tarafımıza bildirilmiştir.
Ozan Taylan Dursun istifa ettiği için soruşturma yarıda kalmıştır.
Karar:
Scope Kontrat sayısı serverlarda 292 olarak belirtilmiştir ve bu
kontratların 252 tanesi sınav sonrası dağıtılmıştır. IFMSA Scope
Server’ında ise kontrat sayısı 304tür.
Yukarıda belirtildiği üzere IFMSA Server’inda Scope kontrat sayısı
304’tür.TurkMSIC Neo’su ise 235 kişinin staj değişimine gittiğini
denetim kurulumuza bildirmiştir. 69 kontrat çeşitli nedenlerle boşta
kalmıştır. 600 TL Kontrat ücreti ve karşılığında yerel kurullara
yatırılan Incoming ücreti 300 TL’dir. IFMSA için yatırılan kontrat
ücreti ise 4 Euro’dur. Bu rakamlara göre hesaplama yapıldığında ve
kontratların hepsi değerlendirildiğinde derneğe para girişi 62100 TL +
276 Euro fazla olacaktı.
Üstte belirtildiği üzere 69 kontrat boşta kalmıştır. TurkMSIC Neo’su
bu kontratların çoğunun karşı taraf NMO’ları tarafından iptal
edildiğini denetim kurulumuza bildirilmiştir. IFMSA Neo Database’ i
incelendiğinde karşı taraf NMO’su tarafından iptal edilen kontrat
sayısı 11 olarak tespit edilmiştir.TurkMSIC Neo’su tarafından denetim
kurulu yanlış bilgilendirilmiştir.
Sınav tanıtım kitapçığında kontratlar için staj değişimine gidecek
öğrenci tarafından makbuz gönderileceği belirtilmiştir. TurkMSIC
Neo’su tarafından makbuz takibi yapılmamıştır.
Sınav kitapçığında staj değişimine 90 gün kala yapılan iptallerin
karşı tarafa ödenmeyeceği belirtilmiştir. Fakat Ozan Taylan Dursun
tarafından makbuzlar toplanmadığı için bu takip yapılmamış ve staj
değişimine çok az süre yapılan iptallerde herhangi bir yaptırım
uygulanmamıştır.
Scope İçtüzüğünde belirtildiği üzere 1. Tur sonrası kontrat dağıtımı
Neo’nun insiyatifindedir. TurkMSIC Neo’su Ozan Taylan Dursun bu
maddeyi ihlal etmiş ve 1. Tur öncesi kontrat dağıtımında kendi
insiyatifini kullanmıştır.Ozan Taylan Dursun Tüzük maddesi ihlali
yapmıştır.
Ozan Taylan Dursun denetim kurulunu yanlış bilgilendirdiğinden, staj
değişimine gidecek öğrencilerin ücretlerinin yatırılıp
yatırılmadığının takibini yapmadığından ,ücret yatırılmasıyla ilgili
deadline’lara uymadığından ve Scope İç Tüzük maddesini ihlal
ettiğinden Scope ve TurkMSIC’i zarara uğratmıştır. Ama kendisi istifa
ettiği için bu konuyla ilgili yapabileceğimiz hiçbir yaptırım
bulunmamaktadır.
14- TurkMSIC 61. Nisan Genel Kurulu Ev sahipliği
1 Eylül 2012 öncesinde 61. TurkMSIC Nisan Genel Kurulu evsahipliği ile
ilgili TurkMSIC Genel Sekreteri’ne herhangi bir başvuru ulaşmaması
üzerine TurkMSIC Genel Sekreteri iç tüzükte genel kurul ev sahipliği
adaylığı için Yönetim Kurulu yada Genel Sekreterin adaylık başvurusu
açma gibi bir yetkisi olmadığı için denetim kurulundan bilgilendirme
istemiştir. TurkMSIC Denetim Kurulu olarak TurkMSIC 60. Ekim Genel
Kurulu öncesi TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğünde yazan prosedürün
uygulanması uygun görülmüştür. İlgili yazışmalar EK tedir.
Mevcut iç tüzük:
3.2.2.3. Genel Kurul’ a ev sahipliği yapmak isteyen yerel kurullar,
asağıda belirtilen belgeleri:
a) Yerel Kurul Baskanı veya delegasyon baskanı tarafından imzalanmıs,
damgalanmıs ve doldurulmus Formlar Klavuzu’ nda yer alan ‘Adaylık
Basvuru Formu’nu
b) Motivasyon Mektubunu
c) Toplantı olanaklarının detaylı açıklamasını içeren bir
taahütnameyi, Ekim Toplantısı için 1 Eylül’ den önce, Nisan Toplantısı
için 1 Mart’ dan önce Genel Sekreter’e e-posta yoluyla ulastırmalı ve
Genel Kurul birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu’ na
teslim etmelidir.
60. Ekim Genel Kurulu öncesi iç tüzük:
4.2.2. Genel Kurul Toplantısı‟na ev sahipliği yapmak isteyen bir Yerel
Kurulun, Ekim Toplantısı için 1 marttan, Nisan Toplantısı için ise 1
eylülden önce Yerel Kurul Başkanı tarafından imzalanmış bir başvuru
formunu Genel Sekretere ulaştırması gerekmektedir. Belirtilen tarihte
Genel Sekreterliğe hiçbir başvuru ulaşmaması durumunda, seçimden iki
gün öncesine kadar adaylık başvuruları kabul edilecektir.
4.2.6. Ev sahipliği için hiçbir aday çıkmaması gibi Genel Kurul‟un bir
sonraki toplantının yerini tayin edemediği durumda, Yönetim Kurulu
tarafından toplantı sonrası otuz gün içinde adaylık açılmalıdır.
Yönetim Kurulunun başvuruda belirteceği son tarihe kadar herhangi bir
aday çıkmaması durumunda, bir sonraki Genel Kurulu düzenlemek Yönetim
Kurulu‟nun sorumluluğundadır.
15. www.turkmsic.net Adresindeki Türkiye Biyoetik Derneği Kongre
duyurusu hakkında araştırma talebi
TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü gereğince;
4.3.2.1. Denetim Kurulu, mevzuat içerisinde yer verilen TurkMSIC
isleyişine dair her turlu prosedürü denetlemekle yükümlüdür.
TurkMSIC Yayın Direktörü Barçın Barı’nın Acıbadem Üniversitesi ev
sahipliğindeki Türkiye Biyoetik Derneği'nin Değişen Dünyada Biyoetik
konulu kongresinin TurkMSIC Logosu bile yokken neden resmi internet
sitemizde duyurulduğu hakkında araştırma yapmamızı talep etmiştir.
TurkMSIC Denetim Kurulu olarak TurkMSIC Dış İşlerden Sorumlu Başkan
Yardımcısı İdris Taş ile iletişime geçilmiş, kendisinden bilgi
istenmiştir. İdris Taş konuyla ilgili dış ilişkiler takımı üyesi Murat
Aksoy aracılığı ile Acıbadem Üniversitesi ve Bioetik Derneği ortaklığı
ile gercekleştirilen etkinlikte girişimde bulunulduğunu, 350 tllik
kongre katılım ücretinin TurkMSIC gonullulerine dolayısıyla tüm Tıp
Fakültesi öğrencileri için 50 tl'ye indirildiğini, gerçekleşecek olan
etkinliklerde posterlerde TurkMSIC Logosunun yer alacağını
belirtmiştir. TurkMSIC Denetim Kurulu olarak TurkMSIC Logolu poster
örneği istenmiş belirtilen süre uzatılmasına rağmen poster elimize
ulaşmadığı için duyuru internet sitesinden kaldırılmıştır. Daha
sonradan TurkMSIC logolu poster İdris Taş tarafından TurkMSIC Denetim
Kurulu’na ulaştırılmıştır. İlgili yazışmalar EKtedir
16- Dernek üyelikleri hakkında danışma
A.TurkMSIC Genel Sekreterine ulaşamayan kargolar
TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü gereğince;
4.3.2.1. Denetim Kurulu, mevzuat içerisinde yer verilen TurkMSIC
isleyişine dair her turlu prosedürü denetlemekle yükümlüdür.
TurkMSIC Genel Sekreteri Demet Alay dernek üyelikleriyle ilgili
adresine yollanan başvuruların evde bulunmaması sebebiyle kargo
şirketleri tarafından geri gönderildiğini, bu nedenle bazı yerellerin
mağdur olduğunu belirtmiştir. Sürenin Cuma günü dolmasına rağmen bu
sebeplerden ötürü cumartesi günü eline ulaşan dernek üyelik
başvurularının kabulü konusunda TurkMSIC Denetim Kurulu’na danışmış,
TurkMSIC Denetim Kurulu olarak sorun kişilerin yollama tarihinden
kaynaklanan hatalar değilse kabul edilmesi gerektiği söylenmiştir.
İlgili yazışmalar Ektedir.
B. TurkMSIC Karaelmas Başkanı Mertcan Tomrukçu TurkMSIC Genel
Sekreteri’ne ulaşmayan kargosu ile ilgili bize bilgilendirme olarak
mail atmıştır ilgili yazışmalar ektedir.
C.TurkMSIC Meram Dernek Üyeliği Danışma
TurkMSIC Genel Sekreteri Demet Alay, TurkMSIC Meram'dan Ümitcan
Ünver'in dernek üyeliği için gerekli belgeleri yollamış olduğunu fakat
TurkMSIC Tüzük ve iç tüzüğünde yer alan maddelere göre TurkMSIC
Meram'ın 61. Ekim Genel Kurulu’nda yapılacak oylama sonucu yedek
üyeliğe düşürüleceği için Ümitcan Ünver'in dernek üyeliğini onaylama
konusunda bize danışmıştır. TurkMSIC Denetim Kurulu olarak şu an için
tüzük maddelerine göre ve TurkMSIC Meram'ın yedek üyeliğe düşmesine de
genel Kurulda karar verileceği için Ümitcan Ünver'in dernek üyeliğinde
herhangi bir uygunsuzluk olmadığına karar verilmiştir.
17.Yönetici Bütçeleri
A.Eski TurkMSIC Bilişim Direktörü Egemen Şen'in bütçe aşımı TurkMSIC
Denetim Kurulu olarak dernek denetimi sırasında eski TurkMSIC Bilişim
Direktörü Egemen ŞEN'in bütçesini 150 TLaşmış olduğunu saptadık, konu
ile ilgili TurkMSIc Başkanı Selin Bulut eski Bilişim Direktörü Egemen
Şen'in internet sitesi aidat ücretlerini ödediğini, bunun da
bütçesindeki 150 TL lik yönetici bütçe aşımını karşıladığını belirtti.
Ghana GA Destek 400 TL. Bilişim Direktörü Yönetici Bütçesi 250 TL.
B. TurkMSIC Genel Sekreteri Yönetici Bütçe Aşımı
TurkMSIC Denetim Kurulu olarak dernek denetimi sırasında TurkMSIC
Genel Sekreteri Demet Alay'ın yönetici bütçesini 413.02 TL aşmış
olduğunu saptadık. TurkMSIC Başkanı Selin Bulut konu ile ilgili
tutarın 166.00 TL 'sinin Yönetim Kurulu kararı ile yönetim Kurulu
insiyatifine bırakılan bütçeden harcandığını yönetici bütçesinden
düşülmemesi gerektiğini, geriye kalan 237.02 TL'nin derneğe geri
ödemesinin uygun olduğunu ama bunun kendi kişisel görüşü olduğunu,
açıklamayı yönetim kurulu adına yapmadığını bildirmiştir.Ayrıca yıl
içinde yönetici bütçe hesaplamasında Demet Alay'ın bütçesini
hesaplarken Selin Bulut hata yaptığını ve bunun farkına yeni vardığını
belirtmiştir. Ek olarak yıl içinde 3. staj sınavına denk gelen dönemde
hem sınavı hem de yönetim kurulu içinde yaşanan bir takım
problemlerden ötürü,ileriki dönemler için sağlıklı bir yönetim
sergileyebilmek ve yönetim kurulunun devamlılığını sağlayabilmek için
1 hafta boyunca internet erişimini koparıp, görevinden uzaklaştığını,
işlerin aksamaması için de para çıkış yetkisini genel sekretere
verdiğini, ilgili bütün çıkışların o dönemde yapıldığını belirtmiştir.
Demet Alay konu ile ilgili açıklamasında kendisine facebook grubunda
500 TL'lik ek bütçe açılma kararının yönetim kurulu üyeleri arasında
3/5 oy çoğunluğuyla alındığını bildirmiştir. Bunun resmi karar olarak
görmemiz için daha önceden yine facebook grubunda aldıkları
kararlardan örnekler yollamış ve bu kararı fesh etmek için iç tüzüğün
8.4. Birliğin İç Tüzüğünde açıklanan önemli nedenlerden dolayı,
Denetim Kurulu, konu Genel Kurul’a sunulduktan sonra, Yönetim Kurulu
kararlarını feshedebilir. Konuyla ilgili son karar, Genel Kurul’ da
verilecektir. maddesine göre hareket etmemizi istemiştir.
TurkMSIC Denetim Kurulu olarak facebook grubunda konu ile ilgili
konuşmayı incelediğimizde herhangi bir ciddiyet göremedik,zaten
TurkMSIc Başkanı Selin Bulut da sadece 166 TLsinin yönetim kurulu
kararı olduğunu bildirmişti. TurkMSIC Denetim kurulu olarak TurkMSIC
Genel Sekreteri Demet Alay'ın 237.02 TL lik yönetici bütçe aşımı
olduğuna ve bunu TurkMSIC 61.Genel Ekim Genel kurulu bitiminden sonra
1 gün içinde bu miktarı ödemesini uygun görüyoruz..
Olağanüstü Genel kurul - 66.5 TL
Divan kayıtları incelenmesi - 166 TL
TuBaka Eskişehir yol masrafı - 60 TL
Ghana GA Yurtiçi yol masrafı - 141 TL
Kadın Çalıştayı yol masrafı - 145.52 TL
Sağlık Hakları Eğitimi Isparta - 70 TL
Tıp Eğitimi Çalıştayı yol masrafı -164 TL
Ghana GA ek destek - 400 TL
Mevcut Yönetici Bütçesi - 800 TL
C TurkMSIC Yönetim Kurulu'nun TurkMSIC Genel Sekreteri Demet Alay'a
Divan kayıtlarının yazılması için yol masraflarının karşılanma
kararının feshi
TurkMSIC Denetim Kurulu olarak TurkMSIC Yönetim Kurulu'nun TurkMSIc
Genel Sekreteri Demet Alay'a TurkMSIC Olağanüstü Genel Kurulu ve
TurkMSIC 60.Ekim Genel Kurulu Divan kayıtlarının yazımı için yaptığı
yol masraflarının TurkMSIC yönetim kurulu'nun insiyatifine bırakılan
bütçeden harcanma kararını TurkMSIC Denetim Kurulu olarak fesh
ediyoruz. Çünkü TurkMSIC Denetim kurulu olarak TurkMSIC Yöneticilerine
ayrılan bütçenin yeterli olduğunu ve zaten TurkMSIC ile ilgili
işlerimizi rahat yapabilmemiz için var olduğunu düşünüyoruz.TurkMSIC
Denetim kurulu olarak 166 TL'nin TurkMSIC 61. Ekim Genel kurulu
bitiminden sonra 1 gün içinde yatırılmasını uygun görüyoruz.
18. Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği olağan Dernek Denetimi
Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği olağan Dernek Denetiminde Denetim
kurulu olarak tespit ettiğimiz eksiklikler aşağıdadır.
1) Karar Defteri Boş +
2) 01.03.2012 Demet Alay’a faturaya göre 2 TL fazla para çıkışı
yapılmış. -
3) 01.03.2012 Ozan Taylan Dursun 12.12 TL Posta Katılım Evrağı
4) 01.03.2012 Gürkan Umut Ay IFMSA Mart GA Faturası yok +
5) 13.03.2012 Kira Dekontu yok +
6) 06.05.2012 Erol Aslan-Eranil aslan 500 TL yatırmış geçen seneden bu
senede de 500 tl yatırmış 400 geri ödenecek . +
7) Demet Alay, Ozan Dursun, Selin Bulut IFMSA Mart GA dilekçeleri
eksik
8) 06.04.2012 Mehmet Alptekin Acar dernek ücreti 4 TL eksik +
9) 07.04.2012 Hesap açma, tek kişi gitmesine rağmen 1298.50 tl
gönderilmiş. Sadece Hulusi Korucan’ın dilekçesi var.
10) 07.04.2012 hulusi korucan 68.25 havale ücreti euregme dekontu var
kaşe yok +
11) 10.04.2012 Dernek kira makbuzu yok +
12) 14.04.2012 Hatice Demir fatura 360 E Çıkılan para 470 TL +
13) 14.04.2012 Demet alay fatura 31 TL çıkılan 11 tl +
14) 11.04.2012 141 TL para çıkışı olmuş dilekçede yurtiçi olduğu
belirtilmemiş. +
15) 16.04.2012 Ezgi Öztop Hülya Şahin 200 tl fatura yok karar var. +
16) 17.04.2012 mm2012 Gana Can Akyıldız fatura 180 e 970 TL ödenmiş .
+
17) dilekçeye göre sadece mesut aslan’ın harcamaları ödenecek ama can
bayrak ve selin uysalın ücretleri de ödenmiş. +
18) 03.05.2012 Vusal uçak bileti nisan gk faturası 196,51 TL ödenen
180 TL +
19) School of Galen Samican Özmen’in harcama giderleri ama fatura
celal Bayar yerel kurulu adına kesilmiş. Kişi adına değil ama Karar
Samican Özmenin adına. Celal Bayar yerel kurulu diye tüzel kişilik
dahi yok. +
20) 03.05.2012 karar no:34 fatura var dilekçe yok +
21) 03.05.2012 kadınlar günü gazetesi fatura 737,50 TL ödenen 500 TL +
22) 03.05.2012 Karar no:37 yedek üyeler yazmıyor yönetim ve denetim
kurulu için +
23) 03.04.2012 karar no:38 yeditepe nisan gk 0.60 TL fazla para
çıkılmış
24) 03.05.2012 karar no:25 150 tl ödenmiş ama fatura 147.85 stopaj
vergisi
25) 03.05.2012 karar no:41 fatura yok dernek danışmanlığı +
26) 03.05.2012 karar no:42 açıklama istiyoruz danışmanlık +
27) 05.05.2012 karar no:45 titanic otel faturası üniversite adına
kesilmiş +
28) 2012-46 nolu karar dilekçe 90 TL istemiş 40 tl fatura ödenen +
29) 2012-57 nolu karar Nisan gk can akyıldız’ın faturası remzi can
çakırla birlikte ama 55 tl çıkılmş. 27.50 Tl olması gerekir ayrıca
farklı harcamalar var sadece yol parası şeklinde karar alınmış. 70.52
‘lik migros faturası yok. 22 TL’lik Sözen kırtasiye fazla faturası var
+
30) 2012-53 nolu karar işletme defterinde Sözen kırtasiye olarak
gözüküyor ama migros adına belirtilen tutarda fatura var +
32) 2012-56 nolu karardaki tarih yok +
33) 2012-60nolu kararda selin bulut dilekçe yok uçak bileti
kaşesiz.idris ve hulusinin dilekçesi yok ayrıca demet alay fatura
1484.69 TL ödenen 1000 TL, Gürkan Fatura 1599 TL ödenen 1000 TL, İdris
fatura yok Hulusi fatura yok +
34) 2012-61 nolu karar ukt-2 tarihi 2012 olarak yazılmış.Hülya şahine
ait fazla fatura var 51 TLlik TCDD +
35) Demet Alay ve Hazal Dursun 2011 Tarihli faturaları göstererek
dernekten para almışlar
36) 2012-62 Kadın Çalıştayı Fatura Acıbadem Üni. Adına kesilmiş.
Çalıştay mart ayında faturalar etkinlik tarihi ile uyuşmuyor. +
37) 2012-58 nolu karar Hatice özdamara çıkılan faturalarla 62 nolu
karardaki kadın çalıştayı için arsen güngöre çıkılan paralardaki
FATURALAR AYNI yere aittir. Tarih hataları var. İzmir için
İstanbul’dan, İstanbul için İzmir’den alışveriş yapılmış. +
38) 2012-63 Nolu karar dilekçede tarih yok +
39) 2012-64 Nolu karar hilmican ulman’ın incoming ücreti 2 fatura
eksik 94 TL ve 104 TL +
40) 2012-77 Egemen Sen’in Tubaka yol masrafı faturası Hatice Demir
adına kesilmiş 30 tl’lik kısım. +
41) 2012-85 nolu karar 11.50’lik fatura 15 TL ile değişecek
42) 2012-86 Mersin yk mert okuyan dilekçe tarihi yok +
43) 2012-87 Ege Yk dilekçede tarih yok,can kırabalı faturada kaşe yok
CA’leri yok
44) 2012-88 fatura yok dilekçe için tarih yok, GK 2030 Fatura eksik +
45) 2012-97 Ege Yk Fatura yok yerine makbuz var + ( 3095 TL Ege geri
ödedi)
46) Ozan Taylan Dursun 01.05.2012 tarihinde dilekçeyi verdiği gibi
para çıkılmış. Aynı tarihli diğer dilekçelerde aynı özen
gösterilmemiş.
19. Demet Alay Yönetim kurulunun aralık 2011'den itibaren tüm
kararlarını incelenmesi talebi ve şikayeti
TurkMSIC Genel Sekreteri Demet Alay TurkMSIC Denetim Kurulu'ndan
TurkMSIC Tüzüğü 8.1. TurkMSIC İç Tüzüğü’nün 4.3.2.1. maddesinde
belirtildiği gibi, Denetim Kurulu, Yönetim Kurulu ve diğer TurkMSIC
Yöneticilerini denetlemek ve tavsiyelerde bulunmakla yükümlüdür.
maddesi ve TurkMSIC İçtüzüğü 4.3.2.1. Denetim Kurulu, mevzuat
içerisinde yer verilen TurkMSIC isleyisine dair her türlü prosedürü
denetlemekle yükümlüdür. maddeleri uyarınca Aralık 2011'den bu yana
TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından alınmış tüm kararların alınma
yönteminin ve geçerliliğinin denetlenmesini bizden istemiştir.Denetim
Kurulu olarak Genel Kurula 5 gün gibi kısa bir süre kala tüm kararları
inceleyemeyeceğimizi ancak özellikle olarak Aralık 2011'den bu yana
aldığınız tüm kararları incelememiz Genel Kurul'a yalnızca 5 gün
kalmışken ve bu süreçte yapacağımız tek iş bu kararları incelemek
olmayacağı için imkansız olduğunu belirttik.Eğer özellikle
incelenmesini istediği kararlar varsa belirttiği takdirde
denetleyebileceğimizi bildirdik.