UCHWAŁA NR 5/2009 Zarządu LGD Krajna Nad Notecią Z

uchwała nr 5/2009 zarządu lgd krajna nad notecią z dnia 30 kwietnia 2009 r. w sprawie udzielania dotacji z budżetu lgd na realizacj

UCHWAŁA NR 5/2009
Zarządu LGD Krajna nad Notecią
z dnia 30 kwietnia 2009 r.
w sprawie udzielania dotacji z budżetu LGD
na realizację projektów o charakterze promocyjnym, rekreacyjnym, oraz
integrujących społeczność lokalną w 2009 r.
Na podstawie § 8 punkt 4b oraz § 22 punkt 3 Statutu LGD uchwala się co
następuje:
§ 1
1.
Na dofinansowanie projektów o charakterze promocyjnym,
rekreacyjnym, oraz integrujących społeczność lokalną ,
przyczyniających się do realizacji celów LSR Krajny nad Notecią
przeznacza się kwotę 20 000 PLN z przeznaczeniem na wsparcie w
każdej z gmin członkowskich LGD: jednego projektu o charakterze
ponadlokalnym w kwocie 1500 PLN, projektów o charakterze lokalnym
w kwocie 1000 PLN.
2.
Do składania wniosków o dotację uprawnieni są członkowie LGD, bądź
podmioty rekomendowane przez członków LGD.
3.
Z dotacji mogą być sfinansowane koszty materiałów i usług
niezbędnych dla realizacji zadania, w szczególności:
a.
opracowania i druku materiałów promocyjnych,
b.
poczęstunku uczestników imprezy,
c.
wynajmu sprzętu,
d.
występów artystycznych.
§ 2
Regulamin przyznawania dotacji z budżetu LGD na realizację projektów
stanowi załącznik 1 do niniejszej uchwały.
§ 3
Wzór formularza wniosku o dotację stanowi załącznik 2 do niniejszej
uchwały.
§ 4
Wzór karty oceny projektu stanowi załącznik 3 do niniejszej uchwały.
§ 5
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik 1 do uchwały 5/2009
Zarządu LGD Krajna nad Notecią
z dnia 30 kwietnia 2009 r.
REGULAMIN PRZYZNAWANIA DOTACJI Z BUDŻETU LGD KRAJNA NAD NOTECIĄ NA
REALIZACJĘ PROJEKTÓW PROMOCYJNYCH, REKREACYJNYCH ORAZ INTEGRUJĄCYCH
SPOŁECZNOŚĆ LOKALNĄ W 2009 ROKU.
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin przyznawania dotacji określa zasady przyznawania dotacji z
budżetu LGD na realizację projektów w 2009 r.
Tryb składania wniosków.
§ 2
Wnioski o dofinansowanie składa się w Biurze LGD w trybie ciągłym do
wyczerpania środków.
§ 3
1.
O terminie złożenia wniosku decyduje data wpływu do Biura LGD.
2.
Wnioski są rozpatrywane w kolejności złożenia.
3.
Złożony wniosek musi być zgodny ze wzorem załączonym do uchwały
5/2009 Zarządu LGD.
4.
Złożenie wniosku nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
5.
Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana we wniosku.
6.
Nie podlegają rozpatrzeniu wnioski:
- nie spełniające wymogów formalnych;
- złożone przez podmiot nieuprawniony ;
- nie dotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w LSR.
7.
Wymogi formalne wniosku obejmują następujące elementy:
- złożenie wniosku na obowiązującym wzorze podpisanym przez osoby
upoważnione zgodnie ze statutem, rejestrem lub innym dokumentem
określającym sposób składania oświadczeń woli w imieniu organizacji:
- złożenie wymaganych pieczątek wnioskodawcy;
- prawidłowa i czytelna kalkulacja kosztów;
- wypełnione wszystkie miejsca we wniosku;
- wymagane dokumenty i oświadczenia.
8. Wniosek, który nie będzie posiadał co najmniej jednego z elementów
wymienionych w ust. 7 zostanie odrzucony z powodu braków formalnych
9. Dyrektor Biura zawiadamia pisemnie wnioskodawcę niezwłocznie o
stwierdzonych brakach formalnych we wniosku, wzywając do ich
uzupełnienia
Wymagania wobec wniosków na dofinansowanie imprez o charakterze
ponadlokalnym.
§ 5
Wnioski dla imprez o charakterze ponadlokalnym powinne być
zaakceptowane na formularzu wniosku przez przedstawiciela właściwego
samorządu.
Tryb rozpatrywania wniosków.
§ 6
1.
Złożone wnioski są sprawdzane pod względem formalnym przez
Dyrektora Biura LGD w terminie 7 dni.
2.
Zarząd LGD sprawdza wnioski pod względem merytorycznym w terminie
30 dni od ich wpływu, w przypadkach szczególnych niezwłocznie.
3.
Zarząd w oparciu o Kartę Oceny Oferty stanowiącą integralną część
niniejszego Regulaminu, w ocenie wniosku uwzględnia:
- zgodność projektu z zadaniami i priorytetowymi działaniami LGD
określonymi w LSR i Programie Działania LGD na dany rok;
- jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny
opis działań, realistyczny i efektywny budżet, dobrze przemyślany i
przekonujący plan działania, realne i mierzalne produkty, rezultaty i
spodziewane efekty;
- doświadczenie w realizacji podobnych zadań;
- dotychczasową współpracę wnioskodawcy z LGD;
- budżet zadania i rzetelność przedłożonego planu rzeczowo-finansowego
oraz zasadność wydatkowania środków;
- posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe;
- cel oraz rodzaj działań podejmowanych przy realizacji zadania oraz
ilość osób korzystających z jego efektów.
4.
Decyzję o wyborze wniosku i udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd.
5.
Każdy z wnioskodawców zostanie powiadomiony pisemnie o decyzji
wyboru lub odrzuceniu wniosku a jeżeli dotacja zostanie przyznana,
to o wysokości przyznanych środków. Decyzje odmowne doręczane będą
z uzasadnieniem.
6.
Od decyzji o przyznaniu lub odmowie udzielenia dotacji
wnioskodawcom nie przysługuje odwołanie.
Zasady przekazania dotacji.
§ 7
1.
Dotacja jest przekazywana na konto wskazane we wniosku o
dofinansowanie, po przedłożeniu faktur i rachunków związanych z
realizacją projektu.
2.
Faktury i rachunki związane z otrzymaną dotacją muszą być
wystawione na LGD Krajna nad Notecią.
3.
Faktury i rachunki mogą być przedkładane etapami, w kolejności
odpowiadającej faktycznemu zaawansowaniu realizacji projektu.
Dopuszczalne jest rozliczanie części wydatków związanych z
przygotowaniem realizacji projektu przed jego rozpoczęciem.
Rozliczenie realizacji projektu.
§ 8
4.
Organizacje zobowiązane są do rozliczenia wykonania projektu w
nieprzekraczalnym terminie do 30 dni po jego zakończeniu.
5.
Rozliczenie powinno zawierać wykaz faktur i rachunków związanych z
zrealizowanym projektem zgodnych z wnioskiem.
6.
W przypadku zaistnienia okoliczności, które są niezależne od
wnioskodawcy, a które uniemożliwiają złożenie rozliczenia w
terminie określonym w regulaminie, wnioskodawca może złożyć
wniosek o przedłużenie terminu, nie później jednak niż w ciągu 30
dni od umownego terminu rozliczenia.
7.
Za przyczyny niezależne od woli przedstawicieli organizacji
pozarządowej uznaje się w szczególności:
*
Chorobę lub zgon osób odpowiedzialnych za sporządzenie lub
zaakceptowanie sprawozdania w imieniu organizatora;
*
Nieplanowane zmiany w składzie władz organizatora, mające
wpływ na terminowe złożenie rozliczenia.
8.
Rozliczenie należy złożyć w Biurze LGD.
9.
Niezłożenie rozliczenia w wyżej wymienionym terminie jest
równoznaczne z niewłaściwym wykorzystaniem dotacji i rodzi
obowiązek zwrotu dotacji wraz z należnymi odsetkami. Wykorzystanie
dotacji niezgodnie z przeznaczeniem wyklucza prawo otrzymania
dotacji przez kolejne 3 lata.
10.
Organizacja, która złożyła nieprawidłowo sporządzone rozliczenie
otrzyma pismo wzywające do ustosunkowania się do wskazanych
nieścisłości w terminie 14 dni. Przekroczenie tego terminu będzie
równoznaczne z niezłożeniem sprawozdania co dla organizacji
oznacza zwrot dotacji wraz z odsetkami liczonymi jak dla
zaległości podatkowych od dnia przekazania dotacji podmiotowi
dotowanemu oraz niemożność starania się o dotację przez kolejne 3
lata.
Kontrola wykonania projektu.
§ 9
1.
W trakcie realizacji umowy oraz po jej zakończeniu, pracownicy
Biura LGD mogą przeprowadzić kontrolę realizacji projektu oraz
sposobu wykorzystania dotacji.
2.
Kontrola realizacji projektu oraz sposobu wykorzystania dotacji ma
charakter kontroli merytorycznej - sprawdzenia rzeczywistego
przebiegu realizacji projektu oraz realizacji celów zakładanych w
zakresie dotowanego projektu.
3.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w sposobie wykorzystania
dotacji LGD wstrzymuje przekazanie kolejnych transz, a dotychczas
przekazana kwota podlega zwrotowi wraz z odsetkami liczonymi jak
dla zaległości podatkowych od dnia przekazania dotacji podmiotowi
dotowanemu.
Postanowienia końcowe.
§ 10
1.
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu
mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96,
poz. 873 z późn. Zm)
KARTA OCENY wniosku
===================
I. Informacje podstawowe
1.
Nazwa wnioskodawcy
2.
Adres wnioskodawcy
3.
Nazwa projektu
4.
Wnioskowana kwota dotacji
5.
Data złożenia wniosku
II. Kryteria oceny formalnej
tak
nie
1.
Wniosek jest złożony przez kwalifikujący się podmiot .
2.
Wniosek jest złożony na właściwym druku , jest kompletny i posiada
wszystkie wymagane załączniki.
Podsumowanie – wniosek spełnia wszystkie kryteria oceny formalnej:
……………………………………………………
podpis Dyrektora Biura
UWAGA!
1.
Wniosek spełniający wszystkie kryteria oceny formalnej poddawany
jest ocenie merytorycznej.
2.
Wniosek nie spełniający wszystkich kryteriów formalnych nie jest
dalej rozpatrywany.
III. Dotychczasowa współpraca organizacji z LGD (wsparte projekty)
l.p.
Projekt
Kwota wnioskowana
Kwota przyznana
IV. Kryteria oceny merytorycznej
Ocena pozytywna
Ocena negatywna
1.
Zgodność oferowanego projektu z zadaniami i priorytetowymi działaniami
określonymi w LSR i Planie Działania na dany rok.
2.
Jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny
opis działań, realistyczny i efektywny budżet, dobrze przemyślany i
przekonujący plan działania, realne i mierzalne produkty, rezultaty i
spodziewane efekty (efektywność projektu tzn. określenie stosunku
uzyskanego efektu do nakładu środków i wkładu pracy).
3.
Doświadczenie w realizacji podobnych projektów.
4.
Dotychczasowa współpraca organizacji z LGD.
5.
Budżet zadania i rzetelność przedłożonego plany rzeczowo finansowego
oraz zasadność wydatkowania środków.
6.
Posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe.
7.
Cel, rodzaj działań podejmowanych przy realizacji projektu oraz ilość
osób korzystających z jego efektów.
V. Uwagi Zarządu
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
VI. Rozstrzygnięcie:
_________________________________________________________________________________________
Zarząd postanowił przyznać /nie przyznawać * dotacji z budżetu LGD w
wysokości ……………..zł.
Podpisy członków Zarządu:
1.Prezes LGD ________ _________________________
2. Wiceprezes LGD________________________
3. Wiceprezes LGD________________________
4. Skarbnik ______________________________
5. Członek Zarządu LGD______________________
6. Członek Zarządu LGD______________________
7. Członek Zarządu LGD______________________
8. Członek Zarządu LGD______________________
* niepotrzebne skreślić