Protokół Z Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia „ Gościniec 4

protokół z walnego zebrania członków stowarzyszenia „ gościniec 4 żywiołów” 3 xii 2009 godz.17ºº gminny ośrodek kultury w lanckoronie

Protokół z Walnego Zebrania Członków
Stowarzyszenia „ Gościniec 4 żywiołów”
3 XII 2009 godz.17ºº Gminny Ośrodek Kultury w Lanckoronie
W Walnym Zebraniu Członków (ZW) wzięło udział 65 członków (Lista
obecności +upoważnienia). Zebranie otworzyła p. Renata Bukowska
witając przybyłych oraz odczytując zaproponowany program Zebrania
Walnego w dniu 3. XII 2009 oraz zaproponowała aby dokonać wyboru
przewodniczącego zebrania . Podane zostały kandydatury z sali: p.
Jerzego Wójsa, p. Andrzeja Puki i p Jana Tupty. W wyniku jawnego
głosowania większością głosów przewodniczącym obrad został wybrany p.
Jerzy Wójs. Przewodniczący zaproponował wybór sekretarza obrad.
Zaproponowano kandydatury Jana Tupty i Andrzeja Puki. W wyniku jawnego
głosowania większością głosów sekretarzem obrad został p. Andrzej
Puka.
1.
Otwarcie obrad i przywitanie gości,
2.
Wybór przewodniczącego i sekretarza obrad, uchwalenie porządku
obrad,
3.
Powołanie Prezydium Zgromadzenia, Komisji Skrutacyjnej, Komisji
Wnioskowej
4.
Przedstawienie z działalności stowarzyszenia za 2009r,
5.
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej,
6.
LSR- prezentacja, ewentualne zmiany w zapisach
7.
Sprawa naboru wniosków w ramach działania „Wdrażanie Lokalnej
Strategii Rozwoju”,
8.
Podjęcie uchwał Zebrania Walnego,
9.
Sprawy bieżące, wolne wnioski.
Przewodniczący obrad zwrócił się do zebranych o podanie kandydatów do
Komisji skrutacyjnej – padły 3 kandydatury. Walne przegłosował skład
komisji skrutacyjnej do której weszły osoby: p. Teresa Szczurek, p.
Jan Tupta, p. Małgorzata Chyczyńska. Następnie wybrano komisję uchwał
i wniosków w skład której weszli w wyniku głosowania: Paweł Paździora
i Stanisław Pępek.
Komisja skrutacyjna sprawdziła listę obecności i stwierdziła iż na 98
członków stowarzyszenia w ZW uczestniczy 65 członków.
Przed przyjęciem porządku obrad p. Zofia Oszacka złożyła wniosek
formalny o przedstawienie obecnej sytuacji w zarządzie stowarzyszenia.
Wniosek został przyjęty większością głosów w wyniku jawnego
głosowania.
Pierwsza głos zabrała Renata Bukowska, która bardzo krótko
przedstawiła, iż sprawę pracy zarządu i oceny sytuacji stowarzyszenia
dokonała komisja rewizyjna podczas spotkania w dniu 16. XI 2009.
Protokół z tej kontroli został przedstawiony przez p. Izabellę Łopatę
podczas spotkania zarządu w dniu 26. XI 2009 wraz wnioskami i
zaleceniami skierowanymi do całego zarządu. Komisja wykazała pewne
niedociągnięcia w działalności, ale nie były to rażące błędy czy
uchybienia , nie padł też żaden zarzut pod adresem Prezesa. Wszystkie
wnioski skierowane były do zarządu i miały na celu dopracowanie
procedur lub określenie sposobu podejmowania decyzji przez zarząd.
Dlatego dużym zaskoczeniem było podjęcie przez zarząd w dniu 26. XI
dwóch uchwał, które odwoływały Renatę Bukowską zarówno ze stanowiska
Prezesa, jak i kierownika biura. Ocenę jej pracy bez możliwości
wyjaśnień dokonał zarząd w dniu 23. XI na posiedzeniu, w którym nie
uczestniczyła Renata Bukowska, a swoją nieobecność usprawiedliwiła
zarządowi.
Potem naprzemiennie głos zabierały p. L. Zalewska i p. B. Stokłosa
wskazując na takie braki i niedociągnięcia w pracy p. R. Bukowskiej
jak czas pracy kierownika biura, wyjazdy na delegacje. Wiele osób z
sali zwracało się z pytaniami o doprecyzowanie zarzutów, padały
sprzeczne informacje przekazywane przez członków zarządu i inne osoby
posiadające wiedzę o sytuacji w Zarządzie.
W związku z tym pojawiły się głosy, że dyskusja wskazuje na brak
możliwości skutecznej pracy zarządu w obecnym składzie, co
uniemożliwia organizacji realizację jej statutowych celów.
Przewodniczący przerwał dyskusję i poprosił o złożenie formalnych
wniosków. W wyniku tego padły następujące wnioski do porządku obrad,
które przewodniczący podawał od razu pod głosowanie:
1.
Wniosek o odwołanie dwóch v-ce prezesów Zarządu - przyjęty w
wyniku jawnego głosowania przez ZW, (54 za, 9 przeciw, 2
wstrzymało się).
2.
Wniosek o uzupełnienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej o
sprawozdanie finansowe-przyjęty w wyniku jawnego głosowania przez
ZW, (45 za, 11 przeciw, 9 wstrzymało się).
3.
Wniosek o zmianę regulaminu Rady oraz dokonanie zmian w LSR -
przyjęty w wyniku jawnego głosowania przez ZW, jednogłośnie
4.
Wniosek o wykreślenie z porządku obrad pkt 4 (Przedstawienie z
działalności stowarzyszenia za 2009r) i pkt 7 (Sprawa naboru
wniosków w ramach działania „Wdrażanie Lokalnej Strategii
Rozwoju”),- przyjęty w wyniku jawnego głosowania przez ZW (61 za,
4 wstrzymujące się).
Jeden z członków ZW opuścił salę. Przewodniczący poprosił o ponowne
przeliczenie ilości osób na sali. Komisja Skrutacyjna podała, że na
sali jest 64 członków, co stanowi ponad połowę członków
stowarzyszenia. Kontynuowano zgłaszanie wniosków i ich głosowanie:
5.
Wniosek o rozszerzenie Zarządu do 8 osób – wniosek nie przyjęty w
wyniku jawnego głosowania przez ZW, (za 0, 64 przeciw).
6.
Wniosek o powołanie komisji statutowej dla przygotowania
propozycji zmian w statucie - przyjęty w wyniku jawnego głosowania
przez ZW, jednogłośnie.
7.
Wniosek o zobowiązanie Zarządu do opracowania Regulaminu Pracy
Zarządu - przyjęty w wyniku jawnego głosowania przez ZW,
jednogłośnie.
Po przyjęciu wniosków przewodniczący poddał pod głosowanie zmieniony
porządek obrad, który został przyjęty większością głosów przez ZW (57
za, 0 przeciw, 7 wstrzymało się).
Przewodniczący poprosił o przedstawienie sprawozdania Komisji
Rewizyjnej. Sprawozdanie komisji wraz z wnioskami i przedstawiła p
Izabella Łopata- wiceprzewodnicząca KR. Kontrola została
przeprowadzona w dniu 16. XI 2009 r., a zarząd z wynikami kontroli
został zapoznany na spotkaniu w dniu 26. XI 2009. Sprawozdanie
finansowe przedstawiła p. Beata Jurek- księgowa stowarzyszenia.
Przedstawiła koszty utrzymania biura, zobowiązania finansowe
stowarzyszenia.
Przewodniczący odczytał kolejny wniosek, który dotyczył odwołania
dwóch vice-prezesów Zarządu poprosił zebranych o podanie nazwisk osób
do odwołania.
W odpowiedzi na zadane pytanie p. Bożena Stokłosa-członek zarządu
złożyła rezygnację z funkcji v-ce prezesa. Głosowanie zostało
przeprowadzone w sposób jawny –(głosowało 64 osoby, 38 za przyjęciem
rezygnacji , 17 przeciw, 9 wstrzymało się). Wniosek przyjęty w wyniku
jawnego głosowania
Zebranie Walne uchwałą nr 4/2009/ZW odwołało z funkcji członka zarządu
p. Bożenę Stokłosę.
Przewodniczący poprosił o podanie kandydatury 2 osoby do odwołania i z
sali padł wniosek o odwołanie drugiego v-ce prezesa p. Lucyny
Zalewskiej, został poddany głosowaniu -(głosowało 64 osoby, 33 za, 22
przeciw, 9 wstrzymało się). Wniosek przyjęty w wyniku jawnego
głosowania
Zebranie Walne uchwałą nr 5/2009/ZW odwołało z funkcji członka zarządu
p. Lucynę Zalewską.
Przewodniczący obrad zarządził przerwę w ciągu której członkowie
komitetów z Kalwarii Zebrzydowskiej i Mucharza mieli zdecydować o
wyłonieniu kandydatów na członków Zarządu zgodnie z obowiązującym
regulaminem walnego, z którego wynika iż delegatów do zarządu
wybierają komitety składające się z członków poszczególnych gmin.
Po przerwie komisja skrutacyjna ponownie przeliczyła głosy i
stwierdziła iż na Zebraniu Walnym pozostało 59 członków, co dalej
stanowiło ponad połowę członków Stowarzyszenia.
Przewodniczący poprosił o podanie kandydatów na członków zarządu. Z
sali padły kandydatury Teresy Szczurek i Bożeny Stokłosy, które
wyraziły zgodę na kandydowania.
Następnie przystąpiono do jawnego głosowania nad zgłoszonymi
kandydaturami nowych członków Zarządu..
Kandydatura P. Teresy Szczurek została przyjęta jednogłośnie przez
Walne w wyniku jawnego głosowania.
Zebranie Walne uchwałą nr 6/2009/ZW wybrało na nowego członka zarządu
p. Teresę Szczurek.
Następnie głosowaniu członków walnego została poddana kandydatura p.
Bożeny Stokłosy.
Za kandydaturą głosowało 13 członków, przeciw 35, 1 głos wstrzymujący
się, 10 członków ZW nie brało udziału w głosowaniu. W wyniku
głosowania jawnego kandydatura ta nie została przyjęta przez Walne
Zebranie.
W związku z sytuacja przewodniczący poprosił o zgłoszenie innego
kandydata z gminy Kalwaria Zebrzydowska, padło nazwisko p. Andrzeja
Burdka, który odmówił kandydowania.
Pan Sekretarz obrad prosi przedstawicieli Kalwarii Zebrzydowskiej o
wytypowanie nowego kandydata i nie blokowanie porządku obrad.
Przedstawiciele Kalwarii Zebrzydowskiej zaproponowali p. Jana Tuptę,
który odmówił kandydowania. Kolejnym kandydatem jest p. Ewa Frosztęga,
która zgodziła się kandydować.
Przewodniczący poddał pod głosowanie kandydaturę p . Ewy Frosztęgi na
nowego członka Zarządu. Walne zebranie w wyniku jawnego głosowania,
jednogłośnie wybrało na nowego członka zarządu p. Ewę Frosztęgę
(uchwała nr 7/2009/ZW).
Następnie poddawane były głosowaniu kolejne wnioski:
Wniosek o powołanie komisji statutowej, która przygotuje zmiany w
statucie i przedstawi je do konsultacji przed następnym Zebraniem
walnym. Podano kandydatury do komisji statutowej w składzie:
Agnieszka Słowik-Bzduła – gmina Lanckorona,
Katarzyna Targosz-Spuła - gmina Mucharz,
Krzysztof Wietrzny – Stryszów.
Ponadto padła z sali propozycja kandydatura Tadeusza Chrostka z gminy
Kalwaria Zebrzydowska, który odmówił kandydowania. Przewodniczący
poddał wniosek pod głosowanie w wyniku , którego 57 głosów było za, 2
głosy wstrzymujące się
Uchwałą nr 8/2009/ZW powołano komisję statutową w/w składzie.
Wniosek o przygotowanie Regulaminu Pracy Zarządu.
Wniosek przegłosowano jednogłośnie zobowiązując Zarząd do opracowania
Regulaminu Pracy Zarządu i przedłożenia go na następnym Walnym
Zebraniu członków Stowarzyszenia.
Uchwałą nr 9/2009/ZW zlecono opracowanie Regulaminu Pracy Zarządu, a
za opracowanie odpowiedzialny jest Zarząd LGD.
Przewodnicząca Rady przedstawiła propozycje zmian zapisów w LSR i
Regulaminie Rady. Zmiany wynikły po szkoleniu członków Rady , które
odbyło się w dniach 27-28. XI 2009.
Z sali padł wniosek formalny o powołanie komisji upoważnionej przez ZW
do dokonania zmian w LSR i Regulaminie Rady. W skład komisji weszłyby
Przewodnicząca Rady i trzech wiceprzewodniczących oraz Zarząd. Walne
Zebranie w wyniku jawnego głosowania jednogłośnie podjęło uchwałę nr
10/2009/ZW upoważniając komitet w w/w składzie do dokonania zmian w
LSR oraz Regulaminie Rady w terminie do 11. XII 2009.
W Sprawach bieżących :
P. Honorata Gadzińska uzasadniła chęć pozostania w Zarządzie. P.
Renata Bukowska omówiła kwestie dot. naboru wniosków i pracy biura.
Przewodniczący obrad p. Jerzy Wójs wobec wyczerpania porządku obrad
podziękował wszystkim przybyłym na Walne Zebranie Stowarzyszenia i
zakończył obrady.
Podpisy ……………………………………….
………………………………………………….
………………………………………………….

--------------------------------------------------------------------------------------------
Uchwała nr 4/2009/ZW
z dnia 3. XII 2009r.
Walnego Zebrania Członków
Stowarzyszenia „Gościniec 4 żywiołów”
w sprawie: odwołania członka zarządu
Zgodnie z par. 20 pkt. d statutu stowarzyszenia „Gościniec 4 żywiołów”
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia podjęło uchwałę następującej
treści:
§1
Odwołuje się z funkcji członka zarządu p. Bożenę Stokłosę.
§2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Podpisy
Protokolant:
Przewodniczący:

--------------------------------------------------------------------------------------------
Uchwała nr 5/2009/ZW
z dnia 3. XII 2009r.
Walnego Zebrania Członków
Stowarzyszenia „Gościniec 4 żywiołów”
w sprawie: odwołania członka zarządu
Zgodnie z par. 20 pkt. d statutu stowarzyszenia „Gościniec 4 żywiołów”
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia podjęło uchwałę następującej
treści:
§1
Odwołuje się z funkcji członka zarządu p. Lucynę Zalewską.
§2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Podpisy
Protokolant:
Przewodniczący:

--------------------------------------------------------------------------------------------
Uchwała nr 6/2009/ZW
z dnia 3. XII 2009r.
Walnego Zebrania Członków
Stowarzyszenia „Gościniec 4 żywiołów”
w sprawie: powołania członka zarządu
Zgodnie z par. 20 pkt.d statutu stowarzyszenia „Gościniec 4 żywiołów”
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia podjęło uchwałę następującej
treści:
§1
Zebranie Walne uchwałą nr 6/2009/ZW wybrało na nowego członka zarządu
p. Teresę Szczurek.
§2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Podpisy
Protokolant:
Przewodniczący:

--------------------------------------------------------------------------------------------
Uchwała nr 7/2009/ZW
z dnia 3. XII 2009r.
Walnego Zebrania Członków
Stowarzyszenia „Gościniec 4 żywiołów”
w sprawie: powołania członka zarządu
Zgodnie z par. 20 pkt.d statutu stowarzyszenia „Gościniec 4 żywiołów”
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia podjęło uchwałę następującej
treści:
§1
Zebranie Walne uchwałą nr 7/2009/ZW wybrało na nowego członka zarządu
p. Ewę Frosztęgę.
§2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Podpisy
Protokolant:
Przewodniczący:

--------------------------------------------------------------------------------------------
Uchwała nr 8/2009/ZW
z dnia 3. XII 2009r.
Walnego Zebrania Członków
Stowarzyszenia „Gościniec 4 żywiołów”
w sprawie: powołania komisji statutowej
Zgodnie z par. 21 pkt.4 statutu stowarzyszenia „Gościniec 4 żywiołów”
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia podjęło uchwałę następującej
treści:
§1
Zebranie Walne uchwałą 8/2009/ZW powołuje komisję statutową , która
przygotuje zmiany w statucie.
§2
W skład komisji statutowej weszły następujące osoby:
Agnieszka Słowik-Bzduła
Katarzyna Targosz- Spuła
Krzysztof Wietrzny
§3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Podpisy
Protokolant:
Przewodniczący:

--------------------------------------------------------------------------------------------
Uchwała nr 9/2009/ZW
z dnia 3. XII 2009r.
Walnego Zebrania Członków
Stowarzyszenia „Gościniec 4 żywiołów”
w sprawie: opracowanie Regulaminu Pracy Zarządu
Zgodnie z par. 20 pkt.m statutu stowarzyszenia „Gościniec 4 żywiołów”
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia podjęło uchwałę następującej
treści:
§1
Zebranie Walne uchwałą nr 9/2009/ZW zleca opracowanie Regulaminu Pracy
Zarządu.
§2
Za opracowanie Regulaminu Pracy Zarządu odpowiedzialny jest Zarząd
LGD.
§3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Podpisy
Protokolant:
Przewodniczący:

--------------------------------------------------------------------------------------------
Uchwała nr 10/2009/ZW
z dnia 3. XII 2009r.
Walnego Zebrania Członków
Stowarzyszenia „Gościniec 4 żywiołów”
w sprawie:
Zgodnie z par. 20 pkt.b statutu stowarzyszenia „Gościniec 4 żywiołów”
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia podjęło uchwałę następującej
treści:
§1
Zebranie Walne uchwałą 10/2009/ZW powołuje komisję, którą upoważnia
się do dokonania, w imieniu Walnego Zebrania Członków, zmian w LSR
oraz Regulaminie Rady.
§2
W skład powołanej komisji wchodzą: Przewodnicząca Rady, trzech
wiceprzewodniczących Rady oraz Zarząd.
§3
Termin wykonania uchwały: do 11. XII 2009
§4
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Podpisy
Protokolant:
Przewodniczący: