Załącznik Nr 2 Do Umowy Nr …… UMOWA Nr

załącznik nr 2 do umowy nr …….. umowa nr zawarta w dniu ..................... r. w warszawie pomiędzy: narodowym instytutem onkolo

Załącznik nr 2 do umowy nr ……..
UMOWA Nr
zawarta w dniu ..................... r. w Warszawie pomiędzy:
Narodowym Instytutem Onkologii im. Marii Skłodowskiej – Curie –
Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, adres: 02-781
Warszawa, ul. W.K. Roentgena 5, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st.
Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr
KRS 0000144803, NIP 525-000-80-57, Regon 000288366, zwanym dalej „Zamawiającym”,
w imieniu którego działa, należycie umocowany:
Milena Witczak Zastępca Dyrektora ds. Zarządzania - na podstawie
pełnomocnictwa z dnia 29 stycznia 2020 roku
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
w imieniu którego działa:
………………………………………………
Zamawiający i Wykonawca łącznie dalej zwani są „Stronami” lub z osobna
„Stroną”
Do umowy nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych na podstawie art. 4d ust. 1.1. tej ustawy.
§ 1 Przedmiot umowy
Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający kupuje specjalistyczne dyski
pokryte substancją adhezyjną, zwane dalej towarem, które będą
wykorzystywane do badań naukowych w Zakładzie Onkologii Molekularnej i
Translacyjnej w Warszawie przy ul. W.K. Roentgena 5, których rodzaj,
ilość, cenę brutto oraz ceny jednostkowe określa załącznik nr 1 do
umowy.
§ 2 Obowiązki Wykonawcy
1.
Wykonawca oświadcza, że towar będący przedmiotem umowy jest dobrej
jakości, dopuszczony został do obrotu i do używania zgodnie z
obowiązującym w tym zakresie prawem oraz posiada wymagane karty
charakterystyki.
2.
Termin przydatności towaru do użytku nie może być krótszy niż 6
miesiące od daty dostawy.
3.
Towar opakowany będzie w odpowiednie opakowania jednostkowe i
zbiorcze.
4.
Towar dostarczony będzie Zamawiającemu jednorazowo.
5.
Wykonawca dostarczy towar Zamawiającemu do Działu Nauki – Sekcji
Planowania Naukowego, przy ul. W.K. Roentgena 5, IV piętro pok. 6.
§ 3 Odbiór towaru
1. Odbiór towaru dokonywany będzie w Dziale Nauki – Sekcji Planowania
Naukowego Zamawiającego; Wykonawcę reprezentuje przy dostawie osoba
dostarczająca towar, a Zamawiającego pracownik odbierający towar.
2. Dowodem dostawy towaru jest dokument, w którym Wykonawca poda numer
umowy lub numer zamówienia, podpisany przez osobę odbierającą towar w
imieniu Zamawiającego, w którym potwierdzony będzie odbiór towaru oraz
data odbioru.
§ 4 Cena towaru
1.
Za dostarczony towar Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę
stanowiącą iloczyn cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1
do umowy i liczby lub ilości dostarczonego towaru. Łączna wartość
towaru będącego przedmiotem umowy nie może przekroczyć kwoty
……………… netto (słownie: …………. 00/100.) Do powyższej kwoty zostanie
doliczony podatek VAT. Wartość towaru nie może przekroczyć kwoty
……………….. (słownie:…………………………………………..00/100).
2.
Wykonawca zobowiązany jest do obniżenia ceny towaru do wysokości
ceny promocyjnej ustalonej przez jego producenta, aktualnej w
dacie złożenia zamówienia. Zamawiający przy składaniu zamówienia
umieszcza kod promocyjny podany przez Wykonawcę. W przypadku nie
wykonania powyższego zobowiązania przez Wykonawcę, Zamawiający
może od umowy odstąpić w odniesieniu do towaru, dla którego
stosowana jest cena promocyjna.
3.
Koszt dostawy wliczony jest w cenę towaru.
4.
Zapłata za dostarczony towar dokonywana będzie przelewem w
terminie 60 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo
wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w
fakturze VAT.
5.
Wykonawca dostarczy fakturę VAT do Kancelarii Zamawiającego w
Warszawie ul. W.K. Roentgena 5 lub do Działu Księgowości
Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Wawelskiej 15 B. Na fakturze
należy podać numer niniejszej umowy. Wykonawca może przesłać
Zamawiającemu ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za
pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF pod
adresem: www.efaktura.gov.pl) na zasadach określonych w ustawie z
dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w
zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub
usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym. W takim przypadku
Wykonawca przesyła fakturę za pośrednictwem skrzynki o
następujących danych identyfikujących Zamawiającego: NIP:
5250008057, nazwa: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii
Skłodowskiej – Curie – Państwowy Instytut Badawczy. Informację o
fakcie złożenia faktury za pośrednictwem PEF Wykonawca przesyła
Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
6.
Za datę zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku
bankowego Zamawiającego.
§ 5 Terminy dostaw
1.
Dostawa towaru nastąpi jednorazowo w terminie 5 tygodni od daty
zawarcia umowy.
§ 6 Wady towaru, reklamacje
1. O stwierdzonych wadach ilościowych i jakościowych w dostarczonym
towarze Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie niezwłocznie, to
jest nie później niż w terminie 7 dni od daty ich stwierdzenia.
2. Wykonawca jest zobowiązany do załatwienia reklamacji Zamawiającego
w terminie 21 dni, liczonych od dnia jej otrzymania. W przypadku
dostawy towaru wadliwego lub braków ilościowych w dostarczonym
towarze, Wykonawca wymieni na własny koszt wadliwy towar na wolny od
wad lub uzupełni brakującą ilość towaru, w powyżej określonym
terminie.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru w
przypadku:
*
dostarczenia towaru niezgodnego z umową lub zamówieniem, w tym nie
posiadającego określonego w umowie terminu przydatności do użycia,
*
dostarczenia towaru z opóźnieniem,
*
dostarczenia towaru w uszkodzonym opakowaniu lub transportowanego
w nieodpowiednich warunkach.
4. W przypadku wystąpienia osoby trzeciej przeciwko Zamawiającemu z
tytułu wad prawnych przedmiotu umowy, Zamawiający powiadomi
niezwłocznie Wykonawcę, który przejmie zobowiązania wynikające ze
zgłoszonych roszczeń i ponosić będzie wyłączną odpowiedzialność z tego
tytułu.
§ 7 Kary umowne
1. W przypadku niedostarczenia towaru w terminie określonym w umowie
lub w zamówieniu, o którym mowa w § 5 ust.1 Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości brutto towaru
niedostarczonego w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
jednak nie więcej niż 20 % wartości brutto niedostarczonego towaru.
2. W przypadku niedokonania wymiany towaru wadliwego na wolny od wad
lub nieuzupełnienia brakującej ilości towaru w terminie określonym w §
6 ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1%
wartości brutto niewymienionego/niedostarczonego towaru za każdy
rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 20 % wartości
brutto niedostarczonego towaru.
3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu
nienależytego wykonania lub niewykonania umowy przez Wykonawcę z
przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę
umowną w wysokości 20 % wartości brutto niewykonanej części umowy.
4. Zamawiający może potrącać wymagalne kary umowne z należności
Wykonawcy za dostarczony towar, w przypadku niezapłacenia ich w
terminie wskazanym w nocie obciążeniowej.
5.
W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody w związku z
nienależytym wykonaniem lub niewykonaniem umowy przewyższy
wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić
odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 9 Odstąpienie od umowy
1.
Zamawiający może odstąpić od umowy:
1.
w przypadku nienależytego wykonywania lub niewykonania umowy przez
Wykonawcę
z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w tym w szczególności co
najmniej dwukrotnego niedostarczenia lub co najmniej dwukrotnego
dostarczenia towaru z opóźnieniem lub dostarczenia towaru
niezgodnego z umową ,
2.
w przypadku niezałatwienia reklamacji towaru w terminie określonym
w § 6 ust.2,
2.
Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 pod rygorem
nieważności powinno być dokonane w formie pisemnej i złożone
Wykonawcy nie później niż po upływie 30 (trzydziestu) dni od dnia
powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okoliczności
uprawniającej do odstąpienia od umowy.
§ 10 Zmiany treści umowy
1. Strony dopuszczają zmiany umowy:
- w zakresie numeru katalogowego produktu przy zachowaniu jego
parametrów,
- w zakresie nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów,
- w zakresie sposobu konfekcjonowania towaru,
- w zakresie liczby opakowań towaru,
- w sytuacji zastąpienia towaru odpowiednikiem, w przypadku
zakończenia lub wstrzymania produkcji, wycofania wyrobu medycznego z
obrotu lub wstrzymania dystrybucji.,
z zastrzeżeniem, że odpowiednik będzie posiadał parametry nie gorsze
niż określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2.Powyższe zmiany nie mogą skutkować wzrostem wartości umowy i być
niekorzystne
dla Zamawiającego.
3. Zmiany ceny towaru z przyczyn określonych w ust. 1, dokonywana jest
na podstawie aneksu do umowy na wniosek jednej ze Stron, w terminie do
14 dni od dnia dostarczenia wniosku.
4.
W przypadku, kiedy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie
zmiany ceny, z przyczyn określonych w ust. 1, dopuszczają
możliwość rozwiązania umowy w całości lub w spornej części.
5.
Zamawiającemu przysługuje prawo żądania obniżenia ceny zakupionego
towaru do wysokości ceny promocyjnej ustalonej przez jego
producenta. W przypadku nie uwzględnienia tego prawa przez
Wykonawcę, Zamawiający może od umowy odstąpić.
§ 11 Cesja i poufność
1.
Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z
niniejszej umowy na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody
Zamawiającego, w szczególności na podstawie umowy przelewu
wierzytelności, umowy poręczenia, umowy zastawu ani żadnej innej
podobnej umowy, wskutek której dochodzi do przeniesienia praw i
obowiązków Wykonawcy na osobę trzecią, w tym do zarządzania i
administrowania wierzytelnością Wykonawcy.
2.
Czynność dokonana z naruszeniem ust. 1 jest nieważna.
3.
Strony zobowiązują się do nie ujawniania, nie publikowania, nie
przekazywania, nie udostępniania w żaden inny sposób osobom
trzecim jakichkolwiek danych o transakcjach stron, jak również:
a.
informacji dotyczących, podejmowania przez każdą ze stron
czynności w toku realizacji niniejszej umowy,
b.
informacji zastrzeżonych jako tajemnice stron w rozumieniu Ustawy
z dnia z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji,
c.
innych informacji prawnie chronionych, które uzyskają w związku z
realizacją niniejszej umowy, bez względu na sposób i formę ich
utrwalenia lub przekazania- o ile informacje nie są powszechnie
znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących
przepisów prawa.
4.
Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia
umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi
przepisami prawa.
5.
Każda ze stron może ujawnić informacje poufne z ograniczeniami
wynikającymi z przepisów prawa - członkom swoich władz,
kancelariom prawnym, firmom audytorskim, pracownikom organów
nadzoru, w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne do
wypełnienia przez nią zobowiązań wynikających z innej ustawy.
6.
Każda ze Stron zobowiązuje się do ochrony informacji poufnych,
udostępnionych przez drugą stronę w celu prowadzenia działań
wynikających z niniejszej umowy i nie wykorzystywania ich
przeciwko interesom drugiej strony.
7.
Warunki przetwarzania danych osobowych pacjentów Zamawiającego
określone zostaną w odrębnej umowie powierzenia przetwarzania
danych osobowych.
8.
W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków
wynikających z niniejszej Umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym
dla wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków, Wykonawca
zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z
przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Wykonywanie przez
Wykonawcę operacji przetwarzania danych w zakresie lub w celu
przekraczającym zakres i cel opisane powyżej wymaga każdorazowej
pisemnej zgody Zamawiającego.
9.
Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby przy udziale których
wykonuje obowiązki umowne z postanowieniami umowy dotyczącymi
ochrony poufnych informacji, oraz zobowiązać je do ich stosowania,
a także do zachowania w tajemnicy.
10.
Zobowiązania określone w niniejszym paragrafie wiążą Strony w
czasie obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej rozwiązaniu lub
wygaśnięciu .
11.
W przypadku ujawnienia informacji poufnej wbrew powyższym
postanowieniom, Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą
za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu wskutek ujawnienia informacji
poufnej.
§ 12 Obowiązek informacyjny
Strony oświadczają, że wypełniły obowiązki informacyjne przewidziane w
art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe
bezpośrednio lub pośrednio pozyskały w celu zawarcia niniejszej umowy
oraz zobowiązują się wypełniać ten obowiązek w trakcie jej
wykonywania.
§ 13 Siła wyższa
1.
W przypadku, gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają
wykonanie jakichkolwiek ze zobowiązań umownych którejkolwiek ze
Stron umowy, określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie
opóźniony na czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz
odpowiednio o czas trwania jej skutków.
2.
Jako okoliczności siły wyższej rozumie się wydarzenia i
okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne i niezależne od Stron
umowy.
3.
W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać
się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły
wyższej” winna o tym poinformować drugą Stronę w formie pisemnej w
terminie do 14 (czternastu) dni od daty powzięcia wiadomości o
zaistnieniu okoliczności „siły wyższej”.
4.
Gdy okoliczności „siły wyższej”, uniemożliwiają jednej ze Stron
umowy wywiązanie się z zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż
1 (jeden) miesiąc, Strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub
w części. W przypadku rozwiązania umowy z tej przyczyny, jej
wykonanie i końcowe rozliczenie będzie być uzgodnione przez Strony
umowy.
§ 14 Postanowienia końcowe
1. Za dni robocze strony przyjmują dni od poniedziałku do piątku z
wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
3. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy podlegać będą
rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie
znajdują przepisy prawa,
w szczególności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień
Publicznych, Kodeksu Cywilnego, ustawy o wyrobach medycznych.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa
egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
6. Załączniki stanowią integralną część umowy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do umowy nr………
Lp.
Nr katalogowy
Nazwa, opis przedmiotu zamówienia
Ilość (opak.
Wartość netto PLN
Kwota podatku VAT
Wartość brutto PLN
1
CT125.100
(100 szt.)
Szklane dyski CytoDISC CT 125 do analizy CytoTrac
- materiał: szkło, z jednej strony pokryte substancją adhezyjną
- średnica: 12,5cm
- grubość: 2mm
- wcięcie brzegowe: specjalistycznie dopasowane do ramienia maszyny
(szerokość 5mm, głębokość 2mm)
1
Zakup finansowany z grantu nr UMO-2016/21/B/NZ2/03473 dr hab. E.
Grzybowskiej
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
5