Forslag Til Dagsorden Og Udfoldet Program Til Øvelsen ’Dialogmøde

forslag til dagsorden og udfoldet program til øvelsen ’dialogmøde til diamantfund’ ==========================================================

Forslag til dagsorden og udfoldet program til øvelsen ’Dialogmøde til
diamantfund’
=====================================================================
1.
Velkomst v/afdelingsleder (5min)
2.
Præsentation af formål, program, spilleregler og deltagere v/
HR/AM-konsulent (10 min)
3.
Introduktion af gruppearbejde
4.
Gruppeopgave om konkretisering af et (eller flere) elementer (30
min)
5.
Plenumopsamling fra gruppearbejde (45 min).
6.
Brainstorm om, hvad det er vigtigst at arbejde videre med (10 min)
7.
Orientering om den videre proces og hvornår der følges op (5 min)
8.
Tak for i dag.
Hvis mødet holdes på baggrund af resultaterne af en
spørgeskemaundersøgelse kommer præsentationen af spørgeskemaresultater
v/HR/AM-konsulent ind mellem punkt 2 og 3 (ca. 30 min).
1.
Velkomst v/afdelingsleder (5min)
Velkomsten kan bl.a. indeholde følgende
*
Anerkend dem, der er kommet til mødet
*
Fortæl hvad organisationen vil have ud af at arbejde med Social
Kapital – hvorfor har ledelsens sat Social Kapital på dagsorden,
og hvordan vil ledelsen støtte op om arbejdet.
*
Introduktion af planlægnings-gruppen, hvis der er sådan en
*
Introduktion af HR/AM-konsulent, hvis I bruger en sådan
*
Overlad ordet til HR/AM-konsulent, hvis I bruger en sådan
Hvis mødet holdes på baggrund af resultaterne af en
spørgeskemaundersøgelse, så tak dem, der har udfyldt skemaet og dermed
bidraget til at give et billede af den sociale
2.
Præsentation af formål, program, spilleregler og deltagere v/
HR/AM-konsulent (10 min)
*
Formål
At få konkretiseret begreberne Tillid, Retfærdighed og Samarbejdsevne
for enhedens leder og medarbejdere og skabe et billede af, hvordan
medarbejdere oplever, at Tillid, Retfærdighed og Samarbejdsevne kommer
til udtryk på arbejdspladsen. Derpå at få medarbejdernes umiddelbare
input til løsninger og handlinger.
*
Tid
Ca. 2 timer
*
Materialer
Flip-over
A4-sedler
En væg eller en tavle til at hænge sedlerne op på
*
Spillereglerne
Man lytter til hinanden og afbryder ikke
Alles udsagn og synspunkter er ligeværdige
3.
Præsentation af spørgeskemaresultater v/ leder eller
HR-AM-konsulent, inden præsentation af gruppearbejde
Oversigtsskema med hovedresultaterne udleveres evt. Under
fremlæggelsen skal der være plads til afklarende spørgsmål, men ikke
lange indlæg.
Umiddelbare reaktioner på spørgeskemaresulaterne
Deltagerne summer to og to et par minutter om, hvilke resultater der
er genkendelige og hvilke der overrasker. Herunder dialog om hvilke
resultater der er genkendelige og hvilke der overrasker. Udvælgelse af
hvilke der skal diskuteres i gruppearbejdet. Opsamling i plenum på
flipover af HR/AM-konsulenten.
Udvælgelse af hvilke emner, der skal diskuteres i gruppearbejdet.
Forbered dem på en situation, hvor der er relevante temaer i den
samlede spørgeskemaundersøgelse man gerne vil tale om som ikke er
relateret til SK
4.
Introduktion af gruppearbejde
Man kan bruge nedenstående skema som ramme for at tale om den sociale
kapital på arbejdspladsen.
Tillid
Retfærdighed
Samarbejdsevne
I enheden/afdelingen
Fokus på tillid i enheden
Fokus på retfærdighed i enheden
Fokus på samarbejde i enheden
I forhold til andre
Enheder/afdelinger
Fokus på tillid mellem enheden og andre enheder
Fokus på retfærdighed mellem enheden og andre enheder
Fokus på samarbejde mellem enheden og andre enheder
I forhold til ledelsen højere oppe i organisationen
Fokus på tillid mellem top og bund
Fokus på retfærdighed mellem top og bund
Fokus på samarbejde mellem top og bund
Deltagerne summer to og to i et par minutter, om hvor de mener det er
vigtigst at få diskuteret mere grundigt. Deltagerne giver herefter
deres bud – og HR-AM-konsulent samler op sammen med ledelsen om,
hvilke der er vigtigst at gå videre med.
5.
Gruppeopgave om konkretisering af et (eller flere) elementer (30
min)
”Hvordan kommer Tillid/Retfærdighed/Samarbejdsevne til udtryk?”
Gruppen har 15 minutter til at komme med konkrete eksempler på,
hvordan Tillid/Retfærdighed/Samarbejdsevne kommer til udtryk.
Eksemplerne skrives op på flipover undervejs. Understreg at det skal
være konkrete, selvoplevede. Fx ved instruktionen: 2Tænk på de sidste
par måneder; hvilke eksempler kan I her finde på…”
De vælger tre eksempler indenfor Tillid, Retfærdighed og
Samarbejdsevne
Hvert eksempel skal illustreres af en konkret historie. Man kan fx
ikke blot sige, at man oplever at lederen viser medarbejderne tillid
på personalemøderne. Så skal man fortælle helt konkret hvad det er
lederen siger og gør, og helst skal man fortælle om en helt konkret
episode, hvor det skete.
Gruppen behøver ikke være enige om eksemplerne.
”Hvordan kommer manglende Tillid/Retfærdighed/Samarbejdsevne til
udtryk?”
Gruppen har 15 minutter til at komme med konkrete eksempler på hvordan
manglende tillid/retfærdighed/samarbejdsevne kommer til udtryk.
Eksemplerne skrives op på flipover undervejs.
Igen vælger gruppen tre eksempler indenfor Tillid, Retfærdighed og
Samarbejdsevne. Og hvert eksempel skal illustreres af en konkret
historie.
Eksemplerne skrives op. Gruppen behøver ikke være enige om
eksemplerne.
6.
Plenumopsamling fra gruppearbejde (45 min)
Sedlerne præsenteres, mens der siges et par ord om hver (én gruppe ad
gangen). Sedlerne kan evt. ordnes undervejs, så eksempler, der ligner
tidligere, hænges sammen.
Leder eller HR/AM-konsulenten styrer processen og sikrer at det bliver
så konkret som muligt. Der reflekteres kort i plenum om
ligheder/forskelle og eventuelle mønstre i eksemplerne.
7.
Brainstorm om, hvad det er vigtigst at arbejde videre med (10 min)
Deltagerne får 2 minutter til at summe med sidemanden om, hvad de
umiddelbart synes, det vil være vigtigst at arbejde videre med (for at
opbygge den sociale kapital).
Hvis mødet holdes på baggrund af resultaterne af en
spørgeskemaundersøgelse kan det også være ideer der udspringer af
resultaterne fra spørgeskemaet.
Forslagene skrives op på flipover af leder eller HR-AM-konsulent.
8.
Orientering om den videre proces og hvornår der følges op (5 min)
Er der forslag fra brainstormingen, som umiddelbart kan gennemføres,
kan det foreslås at aftale det på stedet. Endvidere oplyses der om,
hvornår der bliver givet en tilbagemelding om, hvordan der arbejdes
videre.
9.
Tak for i dag
3