SIAL PARIS 2014 Solicitud De Inscripción Nombre De La

sial paris 2014 solicitud de inscripción nombre de la empresa: nombre a consignar en cenefa del stand: espacio reservado:

SIAL PARIS 2014
Solicitud de Inscripción
Nombre de la Empresa:
Nombre a Consignar en Cenefa del Stand:
Espacio Reservado:
(Expresar en Módulos)
Persona de Contacto
Nombre:
Número de Teléfono:
Fax:
E-mail:
Website:
Manifestamos conocer y aceptar las Condiciones de Participación
establecidas por el IPCVA, que acompañan esta Solicitud de Inscripción
Firma: ______________________________________
Aclaración firma: ______________________________________
Remitir por fax al IPCVA: 011 4 328-8152
Reglamento de Participación en Ferias.
Pabellón del Argentine Beef y Co-Expositores
La Comisión de Promoción Externa propondrá al Consejo de
Representantes la presencia de un Pabellón del Argentine Beef y
Co-Expositores en aquellas ferias y/o mercados donde ya exista un
claro posicionamiento de la carne vacuna argentina.
Para su participación como co-expositores, las empresas podrán
disponer módulos de una superficie aproximada de 10 metros cuadrados,
pudiendo cada una solicitar hasta un máximo de 3 módulos. De esta
forma las empresas podrán contar con un único Stand de 10, 20 o 30
metros cuadrados.
En ningún caso las empresas podrán ceder o compartir su stand sin una
autorización previa y expresa del IPCVA.
El mobiliario y gráficas (cantidad, medidas y diseño) que integran
cada stand será definido en función del Diseño de Stand ganador del
Concurso de Proyectos y Precios realizado por el IPCVA y no podrán
realizarse cambios sin la previa aprobación de este último. Las
empresas que así lo desearan podrán exponer plasmas en su stand para
la difusión de videos, no así gráficas y/o banners, más allá de las
establecidas en el diseño de stand y de acuerdo a las especificaciones
técnicas y medidas que serán informadas en cada caso.
En los stands sólo podrán exhibirse y/o distribuirse marcas, logos,
logotipos, folletos, gráficas y demás elementos comerciales y/o
promocionales de la empresa inscripta en el Pabellón Argentine Beef,
no estando permitida la difusión y/o exhibición de ningún tipo de
material correspondiente a marcas de distribuidores, traders u otra
entidad distinta a la empresa inscripta
El envío y retorno de las muestras y/o folletos a las ferias es
responsabilidad de cada empresa expositora. Alternativamente el IPCVA
podrá organizar el envío grupal de carga seca (folletos) para cuyo
caso se utilizará únicamente los servicios del Agente Oficial de la
Feria, quedando a cargo del expositor el retiro de los folletos al
cierre del evento. En el caso de envíos grupales, el IPCVA comunicará
con antelación suficiente las fechas de recepción de folletería y
documentación, para su consolidación y despacho
Inscripción y Costos de Participación
De acuerdo a los plazos establecidos por cada feria, el IPCVA
convocará a las empresas para realizar su inscripción y reserva de
espacios. La Inscripción deberá realizarse dentro del período
establecido por el IPCVA, en tanto que las inscripciones recibidas
luego de esta fecha quedarán supeditadas a la disponibilidad de
espacios.
Bajo esta modalidad las empresas expositoras deberán abonar los
siguientes costos:
-Alquiler del metraje de piso reservado y asignado (hasta tres módulos
de 10 metros cada uno y aproximadamente)
-Construcción de su stand de acuerdo al metraje de piso reservado y
asignado.
-Derecho de inscripción en feria, en caso que así lo exija la empresa
organizadora de la misma.
Para efectivizar su inscripción, la misma deberá ser acompañada por el
pago del 50 % del alquiler del metraje reservado. Dicho pago es no
reembolsable ya sea que la empresa desista en forma total o parcial al
metraje reservado. En el caso que desista en forma parcial, la reserva
realizada por el/los módulo/s no utilizado/s no podrá ser imputado al
metraje retenido por la empresa.
Proceso de asignación de los módulos
La asignación de espacios será realizada en todos los casos y sin
ninguna excepción por sorteo. El IPCVA notificará con una antelación
no menor a una semana el día y horario del sorteo a todas las empresas
inscriptas, las cuales podrán presenciar voluntariamente el sorteo.
Aquellas empresas que no presencien el mismo darán por aceptado el
resultado sin posibilidad de reclamo alguno. Luego del sorteo, el
IPCVA notificará de forma escrita el resultado del mismo.
Al momento de realizarse el sorteo las empresas inscriptas deberán
acreditar el pago del 100 % del metraje reservado.
Luego de realizado el Sorteo y conocida la ubicación final de cada
expositor, las empresas deberán abonar el 100 % del costo por
construcción de su stand dentro del período establecido por el IPCVA.
Procedimiento para el sorteo
1. La ubicación de cada empresa se definirá por sorteo.
2. El orden del sorteo se realizará comenzando por el Stand que
contenga mayor número de módulos, hasta llegar a los stands de un solo
módulo.
3. Procedimiento para el sorteo:
a.
Stand simple: La empresa retirará un número al azar el cual
corresponde a su ubicación en el pabellón del Argentine Beef
b.
Stand Doble: Al módulo obtenido en a) se adicionará el módulo
contiguo ubicado a su derecha.
c.
Stand Triple: realizado el proceso descripto en b) se adicionará
un módulo ubicado a la izquierda del módulo obtenido en a)
Ejemplo
c) a) b)
Módulo
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Módulo
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Módulo
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Módulo
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Módulo
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Módulo
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Módulo
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Módulo
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Módulo
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Módulo
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4. No se podrá formar doble esquina (Por ejemplo Stand 21 y 22). Si
esto ocurriera deberá asignarse el módulo contiguo del lado opuesto
Ejemplo:
c) b) a)
Módulo
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Módulo
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Módulo
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Módulo
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Módulo
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Módulo
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Módulo
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Módulo
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Módulo
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Módulo
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5. En el caso de las empresas con más de un módulo, si al realizarse
el paso a) los módulos contiguos estuvieran ya asignados impidiendo
realizar la asignación completa de sus módulos, se volverá a realizar
el sorteo hasta tanto se puedan cumplimentar los pasos a), b) y/o c).
Acciones de Promoción
Durante el desarrollo de la feria se realizarán degustaciones de carne
vacuna argentina. A tal fin se contará con un Sector de Degustación en
el cual se dispondrán mesas de trabajo. El IPCVA procurará asignar una
mesa a cada expositor, quedando esto supeditado al espacio final
disponible y al número de empresas participantes.
La asignación de las mesas se realizará por sorteo durante el proceso
de asignación de módulos. Cada empresa podrá hacer uso exclusivamente
de la mesa que le ha sido asignada, no pudiendo utilizar otra mesa sin
la previa autorización de su ocupante.