AKREDİTE EĞİTİM PROGRAMLARI İÇİN GELİŞİM RAPORU HAZIRLAMA REHBERİ HEPDAK

akredi̇te eği̇ti̇m programlari i̇çi̇n geli̇şi̇m raporu hazirlama rehberi̇ hepdak geli̇şi̇m raporu ge

AKREDİTE EĞİTİM PROGRAMLARI İÇİN GELİŞİM RAPORU HAZIRLAMA REHBERİ
HEPDAK GELİŞİM RAPORU
GEREKÇE VE AÇIKLAMALAR
Amacı, hemşirelik eğitimini iyileştirmek olan HEPDAK değerlendirme
süreçlerinde, iyileştirmenin sürekliliğinin de sağlanması
gerekmektedir. Bu nedenle gerek Avrupa bölgesi kalite güvenliği
standartları (Standards and Guidelines for Quality Assurance in the
European Higher Education Area, 2015) gerekse uluslararası hemşirelik
ve diğer akreditasyon ajansları, akredite ettikleri programlardan,
belli aralıklarla gelişim raporlarını sunmalarını istemektedirler. Bu
rehber, HEPDAK’ın, 2018 yılından itibaren kurumlardan beklediği
gelişim raporunu hazırlarken dikkat edilecek konuları içermektedir.
Gelişim raporu, akredite edilen programların temel/gelişim
standartları açısından durumlarının izlenmesi ve son değerlendirme
raporunda saptanan gelişme alanlarında yaptıkları çalışmaların
değerlendirilmesi, bilgi edinilmesi ve izlenmesi amacıyla yapılır.
Gelişme raporunun aşağıdaki katkıları sağlaması beklenmektedir:
1)Son akreditasyon kararından sonra HEPDAK standartlarına uyumun
sürdürüldüğünü gösterme,
2) Son ziyaretten bu yana, varsa programda iyileştirilen standartları,
son ziyaretten sonra yapılan yeni iyileştirmeleri ve gelişimler
konusunda bilgi verme,
3) Kurumların, ara ya da yeniden değerlendirilme hazırlıklarına
yardımcı olma.
GELİŞİM RAPORU VERİLME TARİHLERİ: Gelişim raporu, akreditasyon
sürecinde oluşturulan ÖDR hazırlama komisyonu tarafından hazırlanır.
Program 5 yıl için akredite edilmiş ise iki kez; 2 yıl ardından 3 yıl
akredite edilmiş ise, 3 yıllık dönem için 1 kez gelişim raporu
hazırlanır. Raporun, programın, beş yıllık akreditasyon başlangıç
tarihinden sonraki yılın 1 –30 Ocak tarihleri arasında ve o dönem için
geçerli standartlar ve kılavuz eşliğinde hazırlanarak üst yazı ekinde
bir (1) basılı ve dijital kopya olarak HEPDAK sekreterliğine
ulaştırılması gereklidir. Örneğin 30.09.2018 tarihinden itibaren 3 yıl
süreyle akredite olan bir program için gelişim raporu 01-30 Ocak 2020
tarihleri arasında iletilmelidir. 30.09.2018 tarihinden itibaren 5 yıl
süre ile akredite olan bir program Ocak 2020 ve Ocak 2021 tarihlerinde
olmak üzere iki kez gelişim raporu hazırlar.
GELİŞİM RAPORLARININ DEĞERLENDİRİLMESİ: Gelişim raporları, ilgili
kurumların değerlendirme takımı tarafından incelenir ve HEAK’a kurumun
standartlara uyumunun memnuniyet verici olup olmadığını rapor eder.
Herhangi bir problem görülürse kurumdan ilave bilgi isteyebilir,
gerekirse ziyaretle değerlendirme planlanabilir.
GELİŞİM RAPORUNUN İÇERİĞİ
Gelişim Raporu, aşağıdaki bölümlerden oluşmalıdır:
1. Kapak
Kapakta aşağıdaki bilgilere yer verilmelidir.
Üniversitenin adı:
Rektörün adı:
Fakültenin/yüksekokulun adı:
Dekanın adı:
Bölüm Başkanının adı:
İletişim kurulabilecek sorumlu kişinin adı, telefon ve e-posta adresi:
Eğitim Yılı:
2. Değişikliklerin Özeti: Akredite edilen programda, son ziyaret
sonrası gerçekleşen değişiklikler özetlenmelidir.
3. Akreditasyon sonrasında yapılan çalışmalar: Gelişim Raporu, son
değerlendirme raporunun yanıtı değildir. HEPDAK tarafından revize
edilen standartlar izlenip bu değişikliklere uygun iyileştirmeler
yapılmalı ve raporlandırılmalıdır. Değişiklik olmadıysa, standarda
uyumun devam ettiği belgelenmelidir. Rapor, son değerlendirmelerden
sonra standartlarla ilgili olarak yapılan iyileştirmeleri ve varsa
değişiklikleri, yapılan değişikliklerle ilgili kanıtları ve belgeleri
içermelidir. Standartların karşılanma durumunda olumsuz yönde değişim
varsa gerekçeleri ile açıklanmalıdır. Raporda kullanılabilecek tablo
örneği aşağıda verilmiştir.
Son ziyaretten sonra gerçekleştirilen/planlanan çalışmalar
HEPDAK
Değerlendirmesine Göre Yapılanlar
Ek
Olarak Yapılanlar ve Planlar
1. Hemşirelik Lisans Eğitim Programı Amaçları
2. Eğitim Programı
3. Program Çıktıları
4. Öğrenciler
5. Öğretim Elemanları
6. Eğitim Yönetimi
7. Fiziksel Alt Yapı
8. Parasal Kaynakları
9. Sürekli İyileştirme
HEPDAK- Akredite eğitim programları için gelişim raporları hazırlama
rehberi (Sürüm: 1.0 - 15.06.2018)