Na Podlagi Določil 11 Člena Statutarnega Sklepa Z Dne

na podlagi določil 11. člena statutarnega sklepa z dne 17.5.1996 izdaja ravnatelj narodne in univerzitetne knjižnice v ljubljani naslednji

Na podlagi določil 11. člena Statutarnega sklepa z dne 17.5.1996
izdaja ravnatelj Narodne in univerzitetne knjižnice v Ljubljani
naslednji
P R A V I L N I K O UPORABI SLUŽBENIH VOZIL
UVODNI DOLOČBI
I.
Ta Pravilnik določa pogoje za uporabo službenih vozil Narodne in
univerzitetne knjižnice v Ljubljani (v nadaljevanju: knjižnica),
upravičence uporabe ter njihove pravice in obveznosti.
II.
Službena vozila so namenjena in se lahko uporabljajo samo za službene
potrebe knjižnice in njenih uslužbencev.
VRSTE SLUŽBENIH VOZIL
III.
Službena vozila knjižnice so:
- vozila za prevoz tovora (kombi, transporter ipd.)
- vozila za prevoz oseb (osebni avtomobil).
Vozila za prevoz tovora se lahko uporabljajo tudi za prevoz oseb, če
so za to po veljavnih predpisih ustrezna.
Vozila za prevoz oseb se le izjemoma lahko uporabljajo za prevoz
tovora v manjšem obsegu.
VOZILO ZA PREVOZ TOVORA
IV.
Vozilo za prevoz tovora vsakodnevno uporablja in z njim upravlja šofer
knjižnice za prevoze poštnih pošiljk in drugega tovora ter oseb na
službeni vožnji.
Kadar je potrebno, lahko z vozilom upravlja drug delavec knjižnice, ki
ima veljavno vozniško dovoljenje za to vrsto vozila.
Izjemoma in samo v nujnih primerih lahko z vozilom upravlja tudi oseba
z veljavnim vozniškim dovoljenjem za to vrsto vozila, ki ni zaposlena
v knjižnici.
V.
Šofer knjižnice ima praviloma stalno dovoljenje in stalni potni nalog
za vsakodnevne vožnje po Ljubljani. Za vsak prevoz izven Ljubljane je
potreben poseben potni nalog.
Vsaka druga oseba pa lahko uporablja vozilo in upravlja z njim samo na
podlagi potnega naloga, ki se ne glede na relacijo izda za vsako
vožnjo posebej.
VOZILO ZA PREVOZ OSEB
VI.
Vozilo za prevoz oseb (osebni avtomobil) je namenjeno za prevoz
uslužbencev knjižnice za službena potovanja in druge službene vožnje.
Z vozilom lahko upravlja le uslužbenec knjižnice, ki ima za to vrsto
vozila veljavno vozniško dovoljenje. Izjemoma in samo v nujnih
primerih lahko z vozilom upravlja oseba z veljavnim vozniškim
dovoljenjem za to vrsto vozila, katera ni zaposlena v knjižnici, če
vozi na službenem potovanju oziroma na drugi službeni vožnji
uslužbenca knjižnice.
VII.
Pravico do uporabe vozila oziroma vožnje z njim ima vsak uslužbenec
knjižnice, ki ga knjižnica pošlje na službeno potovanje oziroma mu
odobri službeno vožnjo (upravičenec).
Upravičenec, ki želi za službeno potovanje oziroma službeno vožnjo
uporabiti vozilo, mora predložiti ravnatelju ali drugi pooblaščeni
osebi zahtevek za uporabo vozila.
Pri odobritvi uporabe vozila se po vrstnem redu upoštevajo naslednji
kriteriji:
1. nujnost vožnje
2. čas prijave oziroma vložitve zahtevka (prednost ima prej vložena
prijava)
3. potovanje v tujino ima praviloma prednost pred potovanjem v
Republiki Sloveniji
4. dolžina poti oziroma čas trajanja potovanja (prednost ima daljša
pot in daljše trajanje potovanja)
5. število sopotnikov.
EVIDENCA VOŽENJ
VIII.
Za vsako vozilo se vodi evidenca voženj v obliki knjige.
V knjigo evidence voženj se vpisuje naslednje podatke:
- datum
- številka potnega naloga
- relacija
- stanje števca ob začetku in ob koncu vožnje
- opombe in druga opažanja v zvezi z vozilom (stanje goriva, okvare,
poškodbe ipd.)
- podpis voznika. Podatke vpisuje voznik, ki jamči in odgovarja za
pravilnost in verodostojnost vpisov.
DOVOLJENJE ZA UPORABO VOZILA
IX.
Uporabo vozila odobri in daje v zvezi s tem obvezna navodila ravnatelj
ali druga pooblaščena oseba, ki tudi podpiše potni nalog
(nalogodajalec).
Pooblaščene osebe so:
- programski direktor
- tajnik knjižnice
- vodja gospodarsko-tehničnih služb
- drug uslužbenec knjižnice na podlagi pisnega pooblastila ravnatelja.
OBVEZNOSTI VOZNIKA IN DRUGIH UPORABNIKOV VOZILA
X.
Voznik je dolžan uporabljati vozilo in zanj skrbeti kot dober gospodar
ter je zanj odgovoren ves čas od prevzema do vrnitve.
Voznik in drugi uporabniki vozila (sopotniki) so dolžni skrbeti za red
in čistočo v vozilu v času uporabe oziroma vožnje.
Voznik in tudi vsi drugi uporabniki vozila so dolžni o vsaki napaki
ali poškodbi na vozilu takoj obvestiti ravnatelja ali drugo
pooblaščeno osebo.
VZDRŽEVANJE VOZILA
XI.
Za vzdrževanje vozila je zadolžen šofer knjižnice, ki mora redno in
tekoče skrbeti zlasti za:
- servisiranje, odpravljanje napak in poškodb ter tehnične preglede
- registracijo
- polnjenje rezervoarja z gorivom
- čiščenje
- druge ukrepe za zagotavljanje stalnega nemotenega in pravilnega
delovanja vozila.
Nadzor nad vzdrževanjem neposredno opravlja vodja
gospodarsko-tehničnih služb.
KONČNA DOLOČBA
XII.
Ta Pravilnik se objavi na oglasni deski knjižnice in velja od
15.7.1997 dalje.
mag. Lenart Šetinc
ravnatelj