REGULAMIN ORGANIZACYJNY „Dni Stalowej Woli” Stalowa Wola 13 Maja

regulamin organizacyjny „dni stalowej woli” stalowa wola 1-3 maja 2015 r. impreza plenerowa organizowana na placu piłsudskiego p

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
„Dni Stalowej Woli”
Stalowa Wola
1-3 maja 2015 r.
Impreza plenerowa organizowana na Placu Piłsudskiego
przed Miejskim Domem Kultury w Stalowej Woli
Spis załączników:
1.
Część opisowa
1.
Miejsce i termin imprezy
2.
Charakter i cel imprezy oraz ilość osób biorących w niej
udział
2.
Zapewnienie bezpieczeństwa oraz porządku podczas trwania imprezy
1.
Ochrona imprezy
2.
Służba porządkowa, osoby ją reprezentujące oraz sposób
łączności
3.
Środki techniczne niezbędne dla zabezpieczenia
3.
Zabezpieczenie imprezy pod względem sanitarnym, ochrony
środowiska, p. poż oraz pomocy medycznej
1.
Ochrona sanitarna
2.
Ochrona p. poż.
3.
Pomoc medyczna
4.
Program imprezy
5.
Imienny wykaz odpowiedzialnych za przeprowadzenie imprezy
6.
Graficzny plan terenu miejsca organizowanej imprezy
1.
Część opisowa
1.
Miejsce i termin imprezy
„Dni Stalowej Woli” odbędą się w terminie 1-3 maja 2015 r. codziennie
w godz. 15.00 – 22.00 na Placu Piłsudskiego przed Miejskim Domem
Kultury w Stalowej Woli.
Całość imprezy podzielona będzie na strefy:
- strefa I – estrada
- strefa II – widownia przed estradą
- strefa III – wesołe miasteczko, punkty handlowo-gastronomiczne,
- strefa IV – zaplecze techniczne pomiędzy budynkiem MDK, estradą i
fontanną
Dla potrzeb organizacji imprezy wyłączona będzie z ruchu kołowego
część ul. 1 Sierpnia na odcinku od skrzyżowania z ul. Popiełuszki do
skrzyżowania z ul. Kilińskiego. Na wyłączenie odcinka ulicy opracowano
projekt jej czasowego zamknięcia, który uzgodniono z KWP w Rzeszowie,
zarządcą ulic Urzędem Miasta w Stalowej Woli oraz zatwierdzone przez
Starostę Powiatu Stalowowolskiego.
2.
Charakter i cel imprezy oraz ilość osób biorących w niej udział
Impreza będzie miała charakter plenerowy, otwarty dla społeczeństwa
miasta oraz regionu. Honorowy patronat nad imprezą sprawuje Prezydent
Miasta Stalowej Woli Lucjusz Nadbereżny. Głównym celem imprezy jest
integracja społeczeństwa Stalowej Woli poprzez udział w koncertach,
konkursach, grach i zabawach. Celem imprezy jest także promocja
Stalowej Woli.
Z uwagi na atrakcyjność konkretnych punktów programu imprezy oraz
czasu, w którym będą się one odbywać, zróżnicowana będzie liczba jej
uczestników. Biorąc pod uwagę wyżej wymienione warunki przewidujemy
następującą liczbę uczestników:
1-3.05.2015 – godz. 15.00 – 20.00 – przewidywana liczba uczestników do
950 osób.
1-3.05.2015 – godz. 20.00 – 22.00 – przewidywana liczba uczestników -
2000 osób.
Ilość miejsc na imprezie – 5000 osób.
W związku z powyższym impreza w dniach 1-3 maja 2015r. do godz. 20.00
– nie posiada przesłanek charakteru masowego w myśl Ustawy o
bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 roku (Dz.U. z
2009 roku Nr 62 poz. 504).
2.
Zapewnienie bezpieczeństwa oraz porządku podczas trwania imprezy
1.
Ochrona imprezy
Całość imprezy będzie ochraniana przez specjalistyczną, koncesjonowaną
firmę ochroniarską. Ilość pracowników ochrony będzie dostosowana do
ilości osób biorących udział w imprezie według odrębnych przepisów.
Ochrona imprezy będzie miała charakter stały przez cały okres jej
trwania, a także w godz. 22.00 – 24.00 podczas rozchodzenia się
publiczności oraz demontażu urządzeń technicznych. Ponadto firma
ochroniarska zapewni ochronę sceny plenerowej w godz. 24.00 – 7.00 od
dnia montażu urządzeń do dnia ich demontażu.
2.
Służba porządkowa, osoby ją reprezentujące oraz sposób łączności
Z ramienia Organizatora została wyznaczona służba porządkowa. Osobami
reprezentującymi Organizatora w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa
osób uczestniczących w imprezie oraz upoważnionymi do kontaktu z
Policją w trakcie trwania imprezy są:
a.
Rafał Latawiec – tel. 602 240 774
b.
Grzegorz Prokop – tel. 601 927 054
Osoby pełniące funkcje służby porządkowej z ramienia Organizatora będą
wyróżniały się plakietkami z napisem: „Miejski Dom Kultury –
ORGANIZATOR”. Łączność pomiędzy poszczególnymi osobami służby
porządkowej będzie się odbywała poprzez telefony komórkowe oraz
specjalny system łączności radiowej. Ten sam rodzaj łączności będzie
obowiązywał pomiędzy poszczególnymi podmiotami biorącymi udział w
zabezpieczeniu imprezy. Do zadań służby porządkowej będzie należało
zapewnienie bezpieczeństwa osób biorących udział w imprezie oraz
pilnowanie porządku w trakcie i po zakończeniu imprezy. Do obowiązków
służby porządkowej należy również dopilnowanie uporządkowania terenu
po zakończeniu imprezy. Jednym z obowiązków służby porządkowej będzie
kierowanie samochodów w obrębie wyłączonej z ruchu ulicy. W rejon
wyłączony z ruchu będą mogły wjeżdżać w razie konieczności samochody:
Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego oraz Organizatora.
Samochody Organizatora będą posiadały za przednią szybą kartki formatu
A4 z napisem „ORGANIZATOR”.
W przypadku konieczności Organizator wyznaczy pomieszczenie dla służb
kierujących zabezpieczeniem imprezy, które znajduje się w budynku
Miejskiego Domu Kultury przy ul. 1 Sierpnia 9 w Stalowej Woli.
3.
Środki techniczne niezbędne dla zabezpieczenia imprezy
Z uwagi na częściowe wyłączenie z ruchu ul. 1 – go Sierpnia
zastosowane będą znaki drogowe na drogach objazdowych. Szczegółowy
zakres oznakowania oraz ilość i rodzaj użytych znaków ujęto w
projekcie czasowej zmiany organizacji ruchu. Projekt został uzgodniony
przez KWP i zarządcę ulic tj. Urząd Miasta Stalowej Woli oraz
zatwierdzony przez Starostwo Powiatowe.
3.
Zabezpieczenie imprezy pod względem sanitarnym, ochrony
środowiska, p. poż. oraz medycznej
1.
Ochrona sanitarna
W trakcie trwania imprezy na terenie Placu Piłsudskiego będą
usytuowane przenośne ustępy kontenerowe, dostosowane ilościowo do
liczby uczestników imprezy. Do dyspozycji osób obsługujących stoiska
żywnościowe Organizator udostępni ubikacje znajdujące się na terenie
budynku Miejskiego Domu Kultury.
Na terenie Placu Piłsudskiego wystawione będą dodatkowe pojemniki i
kosze na odpady stałe. Ustawienia pojemników i koszy dokona MZK
Stalowa Wola, który również uporządkuje teren po zakończeniu imprezy.
W imprezie będzie brała udział firma prowadzące działalność
gastronomiczną i handlową środkami spożywczymi posiadające zezwolenie
Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego na prowadzenie takiej
działalności. Firma została wybrana w procedurze konkursu ofert na
obsługę handlowo-gastronomiczną imprezy na zasadach wyłączności.
2.
Ochrona p. poż.
Organizator posiada odrębne uzgodnienie oraz pozytywną opinię Komendy
Powiatowej PSP w Stalowej Woli.
3.
Pomoc medyczna
Pomoc medyczną będzie świadczyła Grupa Ratownictwa PCK Zarządu
Rejonowego PCK w Sandomierzu.
4.
Program imprezy
Program imprez z okazji Dni Stalowej Woli 2015
1 maja
Inauguracja działań animacyjnych dla najmłodszych - PARK24
Rowerowy Cross Country – leśniczówka Ciemny Kąt
Uroczysty Start rajdu BAJA CARPATHIA – skwer przy fontannie – godziny
dopołudniowe
PLAC PIŁSUDSKIEGO
MAŁA SCENA – od 16.00
- Występ zespołu tanecznego z Evergem (Belgia)
- Występ Zespołu Tańca Estradowego oraz Klubu Tańca Towarzyskiego
„Mała Volta”
- Koncert wokalistów Studium Wokalnego „Prymka”
DUŻA SCENA – godz. 20.30
- Big Cyc – koncert zespołu
2 maja
Dyktando stalowowolskie – Biblioteka Międzyuczelniana
PLAC PIŁSUDSKIEGO
MAŁA SCENA – od 16.00
- Orkiestry Dęte - koncert
- Zespół Pieśni i Tańca „Lasowiacy” im. Ignacego Wachowiaka - koncert
DUŻA SCENA – od 18.00
- Superkolektyw - uczestnicy Warsztatów MDK
- Jacek Tarkowski Band i uczestnicy Mam talent i X-Factor
3 maja
Uroczysta Sesja Rady Miejskiej
Historiada – konkurs wiedzy o Stalowej Woli
PLAC PIŁSUDSKIEGO – od 16.00
Alejka inicjatyw pozytywnie zakręconych – skwer przy fontannie
Rowerowa Masa Krytyczna
MAŁA SCENA – od 16.00
- Teatr Bajlandia - bajka dla najmłodszych
- Wniebogłosy – „Piosenki naszych dziadków” – koncert stalowowolskich
chórów
- Kabaret Nowaki - występ
DUŻA SCENA – od 20.30
- Agnieszka Chylińska - koncert
5.
Imienny wykaz osób reprezentujących Organizatora
a.
Marek Gruchota – dyrektor MDK – tel. 602 379 104
b.
Rafał Latawiec – tel. 602 240 774
c.
Grzegorz Prokop – tel. 601 927 054
6.
Graficzny plan terenu miejsca organizowanej imprezy z
naniesieniem:
a.
oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących
w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla
pojazdów służb ratowniczych i Policji
b.
oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do
picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych
c.
oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów,
przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych
elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu
lub terenu
d.
informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb
informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie
masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o
rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów

Oznaczenia na planie:
I. Kolorem żółtym na planie oznaczono teren imprezy masowej (w jego
obrębie nie będzie prowadzony handel i gastronomia).
II. Kolorem szarym oznaczono drogi dojścia i rozchodzenia się osób
uczestniczących w imprezie, drogi ewakuacyjne i dojazdowe dla służb
pojazdów ratowniczych.
- Punkt pomocy medycznej
- Toalety kontenerowe
- Pracownicy ochrony
- Wóz jednostki ratowniczo-gaśniczej
- Urządzenia rejestrujące
1.
– scena główna
2.
– mała scena
3.
– budynek MDK - punkt informacyjny, miejsce udostępnienia programu
i regulaminu imprezy masowej, punkt czerpalny wody pitnej i do
celów p.poż., hydrant, przyłącza energii elektrycznej.
Sporządził: Rafał Latawiec – Miejski Dom Kultury w Stalowej Woli
Stalowa Wola, 2015.03.09