Pakiet Dodatkowych Zestawień Do Subiekta 4 (151021) 8 Pakiet

pakiet dodatkowych zestawień do subiekta 4 (15.10.21) 8 pakiet dodatkowych zestawień do subiekta 4 autorzy: mariusz różycki i błażej kotełk

Pakiet dodatkowych zestawień do Subiekta 4 (15.10.21) 8
Pakiet dodatkowych zestawień do Subiekta 4
Autorzy: Mariusz Różycki i Błażej Kotełko
1.
Wstęp
=====
Firma InsERT prezentuje pakiet dodatkowych zestawień do Subiekta 4.
Mamy nadzieję, że pomogą one Państwu w codziennej pracy oraz umożliwią
wykorzystanie Subiekta 4 na polach dotychczas niedostępnych.
Zestawienia dostepne są bezpłatnie (zachęcamy do ich
rozpowszechniania). Jedynym wymaganiem jest posiadanie licencjonowanej
wersji Subiekta 4 (wymagana jest wersja 1.20 lub wyższa). Autorzy nie
ponoszą żadnej odpowiedzialności za wykorzystanie tych zestawień jako
dodatkowej opcji w programie ani nie gwarantują poprawności uzyskanych
wyników.
Jednocześnie wszelkie uwagi, jak rownież propozycje kolejnych
zestawień, proszę przysyłać na adres e-mail: [email protected].
2.
Dostępne pliki z zestawieniami
==============================
Przygotowano następujące zestawienia jako poszczególne pliki ARJ
gotowe do załadowania oraz jako jeden zbiorczy plik ARJ. Poniższa
tabela zawiera wykaz wszystkich zestawień i plików.
Lp.
Zestawienie
Plik
1
Rozszerzone zestawienie – Towary na zamówieniach
WLBK01.ARJ
2
MM-ki z WZ-ek wraz z raportem
WLBK02.ARJ
3
Drukowanie WZ jako specyfikacja dostawy
WLBK03.ARJ
4
Wydruk zamówienia po angielsku
WLBK04.ARJ
5
Karta zamówienia towaru
WLBK05.ARJ
6
Remanent w wybranej cenie grupami
WLBK06.ARJ
7
Specjalna analiza sprzedaży
WLBK07.ARJ
8
Ofertówka
WLBK08.ARJ
9
Sprzedaż w podziale na kategorie
WLBK09.ARJ
10
Sprzedaż kategorii w podziale na grupy
WLBK10.ARJ
11
Sprzedaż wg asortymentu dla wybranej kategorii
WLMR01.ARJ
12
Sprzedaż wg asortymentu dla wybranej firmy
WLMR02.ARJ
13
Upusty na dokumentach
WLMR03.ARJ
14
Zakupy w cenach sprzedaży
WLMR04.ARJ
15
Sprzedaż – wykres
WLMR05.ARJ
--
Wszystkie powyższe zestawienia jednocześnie
WLALL.ARJ
--
Ten własnie opis jako plik w formacie MS-Word 6.0
WLOPIS.ARJ
3.
Instalacja
==========
Odpowiedni plik należy rozpakować do katalogu SYSTEM zainstalowanego
Subiekta 4 programem ARJ lub dostarczonym programem UNARJ (można
skopiować plik ze spakowanym zestawineniem bezpośrednio do katalogu
SYSTEM i tam rozpakować) . Przykładowa komenda może brzmieć:
UNARJ WLALL.ARJ C:\SUBIEKT4\SYSTEM
UWAGA! Zestawienia dostępne są jako jeden plik (WLALL.ARJ) lub jako
poszczególne pliki. Jeśli zostaną zainstalowane tylko niektóre
zestawienia, należy samemu zadbać o zawartość pliku WLASNE.TXT, który
powinien zawierać listę aktualnie zainstalowanych zestawień. Pliki
WLASNE.TXT z poszczególnych zestawień można w prosty sposób łączyć ze
sobą przez prostą operację COPY. W razie problemów zalecamy
zainstalowanie po prostu wszystkich zestawień z pliku WLALL.ARJ.
4.
Opisy poszczególnych zestawień
==============================
Poniżej zamieszczono opisy poszczególnych zestawień dostępnych w
pakiecie.
A.
Rozszerzone zestawienie „Towary na zamówieniach”
------------------------------------------------
Plik: WLBK01.ARJ
Zestawienie pokazujące towary na zamówieniach w sposób rozszerzony (z
przelicznikami jednostek oraz z cenami w walucie). Szczególnie
przydatne dla firm zamawiających towary za granicą lub handlujących z
firmami zagranicznymi.
Wejście:
*
rodzaj (od klientów, do dostawców)
*
okres
*
wybór towarów (wszystkie, grupa, wybrane)
*
wybór ceny (6 cen sprzedaży, 4 ceny zakupu, cena walutowa z
kartoteki)
Wyjście:
*
lp.
*
kod
*
grupa
*
kod dostawcy
*
nazwa
*
przeliczniki jednostek miar
*
ilość w jednostkach miar
*
ilość
*
jednostka miary
*
wybrana cena
*
wartość
Podsumowanie:
*
grupami:
*
wartość
*
ilości w jednostkach miary
*
objętość
*
razem:
*
wartość
*
ilości w jednostkach miary
*
objętość
Wymagane zbiory:
*
WLBK01.APP
*
WLBK01.FRT
*
WLBK01.FRX
*
MM-ki z WZ-ek wraz z raportem
-----------------------------
Plik: WLBK02.ARJ
Przekształcanie WZ-ek do zbiorów komunikacji z zapisanymi MM-kami.
Skomplikowany i bardzo specyficzny moduł mający za zadanie
przekształcenie zbioru wybranych dokumentów WZ w dokumenty MM
pogrupowane za pomocą grup towarów i zapisane jako zbiory komunikacji.
Na podstawie wybranych dokumentów WZ powstaje więc szereg dokumentów
MM zapisanych do zbioru komunikacji o podanej nazwie (osobny dokument
MM dla każdej grupy towarowej) oraz wydrukowanych zostaje szereg
raportów będących kopiami zawartości tworzonych dokumentów MM.
Powstałe w ten sposób dokumenty MM można potem odebrać za pomocą opcji
"Komunikacja" jako dokumenty dowolnego typu (np. jako zamówienia do
dostawców). Moduł ten może być szczególnie przydatny dla firm
grupującycch towary wg dostawców oraz dla firm posiadających kilka
oddziałów, magazynów lub składów celnych, między którymi często
przesuwane są duże partie towaru.
Wejście:
*
magazyny (aktualny, wszystkie, wybrane)
*
okres
*
wybrane dokumenty WZ
*
wybór ceny (6 cen sprzedaży, 4 ceny zakupu, cena walutowa z
kartoteki)
*
nazwa zbioru komunikacji
Wyjście:
*
generowanie zbioru komunikacji po pytaniu o nazwę
*
wydruk raportu (dla każdej grupy osobno):
*
dwie linie dowolnych uwag do wpisania z klawiatury (w nagłówku)
*
lp.
*
kod
*
kod dostawcy
*
nazwa
*
ilość
*
ilość w pierwszej jednostce miary
*
przelicznik pierwszej jednostki miary
*
wybrana cena
*
wartość
Wymagane zbiory:
*
WLBK02.APP
*
WLBK02.FRT
*
WLBK02.FRX
B.
Drukowanie WZ jako Specyfikacja dostawy
---------------------------------------
Plik: WLBK03.ARJ
Drukowanie dowolnego dokumentu WZ na innym formularzu wraz z kodami
odbiorców. Wymaga założenia osobnej kartoteki kodów odbiorców.
Moduł ten jest przeznaczony przede wszystkim dla firm współpracujących
z dużymi odbiorcami wymagającymi na dokumentach dostawy drukowania
stosowanych przez siebie symboli dostarczanych towarów. Moduł
umożliwia założenie osobnego zestawu kodów towarów dla każdego
wskazanego odbiorcy. Dokonuje się tego dzięki specjalnej liście
zawierającej nazwy i kody towarów oraz kody towarów u wybranego
uprzednio odbiorcy.
Po zdefiniowaniu dodatkowych kodów towarów możliwe jest wydrukowanie
dowolnego dokumentu WZ jako dokumentu "Specyfikacja dostawy". Wybór
dokumentu nastepuje za pomocą standardowej listy. Istnieje również
możliwość drukowania uwag do towarów (specyfikacjia jest wtedy dłuższa
i każda pozycja oddzielona jest poziomą kreską).
Wejście:
*
definiowanie kodów towarów u odbiorców (dla poszczególnych
odbiorców)
*
wybór WZ-ki z aktualnego magazynu
*
wybór dodatkowej jednostki miary
*
czy drukować uwagi
Wyjście:
*
wydruk „Specyfikacja dostawy”:
*
dostawca
*
nr dostawcy u odbiorcy
*
miejsce wystawienia, data
*
adres odbiorcy
*
nr zamówienia
*
zawartość:
*
kod
*
kod dostawcy
*
nazwa
*
ewentualne uwagi
*
ilość w wybranej jednostce miary
*
przelicznik wybranej jednostki miary
*
ilość
*
jednostka miary
*
razem ilość w jednostce miary
*
razem objętość
*
wystawił
*
przyjął
Wymagane zbiory:
*
WLBK03.APP
*
WLBK03.FRT
*
WLBK03.FRX
*
WLBK03L.FRT
*
WLBK03L.FRX
C.
Wydruk zamówienia po angielsku
------------------------------
Plik: WLBK04.ARJ
Druk normalnego zamówienia do dostawcy w języku angielskim i z
dodatkowymi informacjami. Ten moduł jest szczególnie przydatny dla
firm zamawiających towary za granicą.
Wejście:
*
wybór zamówienia do dostawcy z aktualnego magazynu
Wyjście:
*
wydruk w języku angielskim zamówienia zgodnie z polskim wzorem
*
zmieniona zawartość:
*
lp.
*
kod
*
kod dostawcy
*
nazwa
*
ilość w pierwszej jednostce miary
*
przelicznik pierwszej jednostki miary
*
ilość w drugiej jednostce miary
*
przelicznik drugiej jednostki miary
*
ilość
*
jednostka miary
*
cena walutowa z kartoteki
*
wartość
*
ilości w jednostkach miary razem
Wymagane zbiory:
*
WLBK04.APP
*
WLBK04.FRT
*
WLBK04.FRX
D.
Karta zamówienia towaru
-----------------------
Plik: WLBK05.ARJ
Zestawienie wyświetla „ruch” jednego towaru (podobnie do wydruku
znanego z opcji "Ruch towaru") na wszystkich zamówieniach w aktualnym
magazynie, czyli wszystkie ilości towaru zawarte na zamówieniach w
aktualnym magazynie.
Wejście:
*
wybór towaru
Wyjście:
*
raport z nagłówkiem jak dla „ruch towaru”
*
przeliczniki jednostek miary
*
zawartość:
*
lp.
*
data
*
nr zamówienia
*
nazwa firmy
*
cena netto
*
cena brutto
*
ilość
*
jednostka miary
*
ilości w jednostkach miary
*
razem: ilości we wszystkich jednostkach miar (cztery)
Wymagane zbiory:
*
WLBK05.APP
*
WLBK05.FRT
*
WLBK05.FRX
E.
Remanent w wybranej cenie grupami
---------------------------------
Plik: WLBK06.ARJ
Zestawienie to umożliwia wydrukowanie remanentu w sposób podobny do
standardowego, ale w wybranej cenie (wraz z ceną walutową) oraz
sumowanego grupami towarów.
Wejście:
*
magazyny (aktualny, wszystkie, wybrane)
*
wybór towarów (wszystkie, grupa, wybrane)
*
wybór ceny (6 cen sprzedaży, 4 ceny zakupu, cena walutowa z
kartoteki)
Wyjście:
*
grupa:
*
lp.
*
kod
*
kod dostawcy
*
nazwa
*
wybrana cena
*
ilości w jednostkach miar
*
przeliczniki jednostek miar
*
ilość
*
jednostka miary
*
wartość
Wymagane zbiory:
*
WLBK06.APP
*
WLBK06.FRT
*
WLBK06.FRX
F.
Specjalna analiza sprzedaży
---------------------------
Plik: WLBK07.ARJ
Zestawienie to dokonuje analizy sprzedaży oraz zakupów w okresie i dla
wybranych magazynów, która polega na policzeniu sumy dostaw i
sprzedaży każdego z wybranych towarów (wszystkie, z jednej grupy lub
wybrane ręcznie), a następnie policzeniu różnicy tych dwu wartości
oraz sprzedanego procentu i częstości sprzedaży – ilośc transakcji
dokonanych z danym towarem. Analiza ta pozwala wyszukać i
wyelimminować z obrotu niechodliwe towary.
Wejście:
*
magazyny (aktualny, wszystkie, wybrane)
*
wybór towarów (wszystkie, grupa, wybrane)
*
okres
Wyjście:
*
lp.
*
kod
*
nazwa
*
a: stan początkowy (suma wszystkich dostaw w okresie)
*
b: stan końcowy (stan na koniec okresu)
*
ilość sprzedana
*
procent sprzedany = (a/b)*100%
*
częstość (ilość wydań towaru)
Wymagane zbiory:
*
WLBK07.APP
*
WLBK07.FRT
*
WLBK07.FRX
G.
Ofertówka
---------
Plik: WLBK08.ARJ
Moduł ten pozwala wydrukować lub zapisać do pliku informacji o jednym
towarze w postaci tzw. "ofertówki". Wydruk nastepuje przy użyciu
standardowych mechanizmów wydruku i zawsze za pomocą czcionki
zagęszczonej. W dolnej części wydruku znajduje sie miejsce na
ewentualną fotografię lub rysunek wyrobu.
Natomiast zapis informacji do pliku (proszę zwrócić uwagę na nazwę
pliku tworzoną na podstawie kodu towaru i wyświetlaną w czasie zapisu)
zachodzi w formacie tekstowym możliwym do odczytania każdym programem.
Po odczytaniu takiego pliku za pomocą edytora tekstów i uruchomieniu
utworzonego wcześniej makra, można sformatować wydruk w dowolny
sposób. Makro takie można w prosty sposób nagrać np. w edytorze
tekstów MS-Word dla Windows dokonując ręcznych zmian formatujących za
pomacą dostępnych komend. Pakiet otrzymywany przez państwa wraz z
zestawieniem zawiera przykładowe makro formatujące dla edytora MS-Word
zapisane w postaci źródła w pliku MACRO08.TXT.
Wejście:
*
Wybrany towar
Wyjście:
*
Wydruk lub zapis do pliku informacji ofertowych o towarze
Wymagane zbiory:
*
WLBK08.APP
*
WLBK08.FRT
*
WLBK08.FRX
H.
Sprzedaż w podziale na kategorie
--------------------------------
Plik: WLBK09.ARJ
Zestawienie to pozwala na analizowanie sumarycznej sprzedaży w okresie
przedstawionej w podziale na poszczegołne kategorie (przypisane do
poszczególnych dokumentów sprzedaży). Jest ono szczególnie użyteczne w
sytuacji, gdy poszczególnym przedstawicielom handlowym lub akwizytorom
przypisano kategorie i na podstawie ich wyników sprzedaży oblicza się
indywidualne prowizje lub premie.
Wejście:
*
wybór towarów (wszystkie, grupa, wybrane)
*
okres
Wyjście:
*
kategoria
*
sprzedaż netto
*
sprzedaż brutto
Wymagane zbiory:
*
WLBK09.APP
*
WLBK09.FRT
*
WLBK09.FRX
I.
Sprzedaż kategorii w podziale na grupy
--------------------------------------
Plik: WLBK10.ARJ
Zestawienie to pozwala na podliczenie sprzedaży dokonanej za pomocą
dokumentów przypisanych do kategorii z wyszczególnieniem poszczególych
grup towarów. Pozwala to, szczególnie dla firm posługujących się
kategoriami do rozróżnienia dokumentów wypisanych na podstawie
zamówień dostarczonych przez poszczególnych przedstawicieli handlowych
lub akwizytorów, analizować sprzedaż poszczególnych grup towarowych i
obliczać ewentualne premie uzależnione od sprzedaży towarów różnych
producentów.
Wejście:
*
okres
*
wybrana kategoria
Wyjście
*
lp.
*
grupa
*
liczność (ilośc transakcji)
*
wartość netto
*
wartość brutto
*
koszt sprzedaży
*
zysk
*
zrealizowana marża
Wymagane zbiory:
*
WLBK10.APP
*
WLBK10.FRT
*
WLBK10.FRX
J.
Sprzedaż wg asortymentu dla wybranej kategorii
----------------------------------------------
Plik: WLMR01.ARJ
Jest to zestawienie sprzedaży wg asortymentu podobne do opcji
dostępnej standardowo w Subiekcie 4. Zostało rozszerzone o możliwość
wyboru kategorii dla dokumentów oraz towarów z konkretnej grupy lub
ręcznie wybranych. Dodano także możliwość sortowania wyników wg ilości
sprzedanych towarów lub wartości sprzedaży.
Wymagane zbiory:
*
WLMR01.APP
*
WLMRR01.FRT
*
WLMRR01.FRX
K.
Sprzedaż wg asortymentu dla wybranej firmy
------------------------------------------
Plik: WLMR02.ARJ
Jest to zestawienie sprzedaży wg asortymentu dla wybranej firmy.
Wymagane zbiory:
*
WLMR02.APP
*
WLMRR02.FRT
*
WLMRR02.FRX
L.
Upusty na dokumentach
---------------------
Plik: WLMR03.ARJ
Jest to zestawienie pokazujące upusty na dokumentach (zarówno upusty
na pozycjach jak i upusty od wartości dokumentu).
Wymagane zbiory:
*
WLMR03.APP
*
WLMRR03.FRT
*
WLMRR03.FRX
M.
Zakupy w cenach sprzedaży
-------------------------
Plik: WLMR04.ARJ
Jest to zestawienie pokazujące zakupy w cenach sprzedaży (z kartoteki
towarów). Można wybrać jedną z trzech dostępnych cen w kartotece, po
której zostaną przeliczone wartości dokumentów zakupu.
Wymagane zbiory:
*
WLMR04.APP
*
WLMRR04.FRT
*
WLMRR04.FRX
N.
Sprzedaż – wykres
-----------------
Plik: WLMR05.ARJ
Jest to zestawienie pokazujące graficznie wartość sprzedaży w wybranym
przedziale czasu i z zadanym skokiem czasowym (dzień, tydzień ,
miesiąc).
Wymagane zbiory:
*
WLMR05.APP
Koniec.