S Istema De Información AMM Módulo De Planificación Reserva

s istema de información amm módulo de planificación reserva rodante ------------------------------------------------------------------------

S istema de Información AMM Módulo de Planificación Reserva
Rodante
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MÓDULO PLANIFICACIÓN
SISTEMAS AMM

Preparado para: AMM
Manual de Usuario

Planificación
Reserva Rodante Operativa

Historial de Revisiones
Versión
Fecha
Descripción
Author
0.01
18/05/2008
Version 1
Liliana Morales
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Este documento es diseñado por BSCI consultores en sistemas para AMM
Administrador del Mercado de mayoristas y no puede ser reproducido
parcial o totalmente por personas no autorizadas.
Ninguna parte de este documento puede ser modificada, eliminada o
ampliada por ningún proceso o medio sin la autorización escrita de AMM
C O N T E N I D O
Introducción 6
1. Diagrama general gráfico del proceso 7
2. Cuáles son los pasos a seguir para crear una nueva planilla de
declaración de Reserva Rodante Operativa? 8
3. Cómo se registra el encabezado de la Reserva Rodante Operativa? 9
4. Cómo valida el sistema la semana a registrar de la reserva rodante?
9
5. Cómo registrar el detalle de unidades a programar de RRO? 10
6. Cómo modificar la declaración de unidades registradas de RRO? 11
7. Cómo utilizar la función de llenado automático del detalle de
unidades de RRO? 12
8. Cómo eliminar unidades programadas en el detalle de la declaración
de la RRO? 14
9. Cómo confirmar la planilla de declaración de la RRO? 15
10. Cómo imprimir una planilla de declaración de la RRO? 16
11. Requerimientos Especiales: 16
12. Normas de electricidad relacionadas: 16
Introducción
============
El objetivo del presente manual es guiar al Agente autorizado por AMM
en el ingreso de la Reserva Rodante Operativa de las unidades
registradas en el sistema AMM.
Al inicio se describe de forma gráfica y general el flujo del proceso
de registro de las planillas de declaración de la Reserva Rodante
Operativa para una mejor comprensión del funcionamiento del mismo por
parte del Agente.
A continuación el Agente encontrará los pasos secuenciales para
realizar el registro de una planilla de Reserva Rodante Operativa y la
descripción de funciones especiales como el llenado de forma
automática para un uso más eficaz del sistema.
Adicionalmente el agente puede realizar las modificaciones y
eliminaciones necesarias en el encabezado y el detalle de la planilla
previo a la confirmación de la misma.
Una vez que el agente ha registrado los datos requeridos de la
planilla de la declaración de Reserva Rodante Operativa y los
confirma, el sistema le permitirá la impresión de las planillas de
declaración para lo que también se describe la funcionalidad.
Como parte de la planeación el agente eventualmente puede regresar al
sistema para consultar los datos de la programación de la Reserva
Rodante Operativa, por lo que se sugiere consultar el documento Anexo
consulta con caracteres especiales en sistemas AMM, disponible en la
documentación.
Todas las funcionalidades mencionadas anteriormente se describen en el
presente manual
Como un complemento que sea de utilidad parar el registro adecuado de
los datos requeridos y normados por AMM.
1.
Diagrama general gráfico del proceso
====================================
Registro de planilla de declaración Reserva Rodante Operativa:
Agente
AMM
Se conecta al portal www.amm.org.gt e inicia la sesión en el sistema
siguiendo las políticas de seguridad establecidas por AMM. Utilizando
los datos de entrada:
*
Usuario
*
Clave
*
PIN + Token Code
Acceso bloqueado: después de 3 intentos fallidos Expira sesión:
después de 15 minutos de inactividad.

El agente selecciona en el menú la opción Reserva Rodante Operativa
para registrarlas transacciones en el sistema

El sistema AMM le permite al agente Imprimir las Reserva Rodante
Operativa en el sistema y realizar las diferentes opciones de consulta
y modificación
El sistema AMM verifica el acceso al sistema para el agente
autorizado.
El sistema le muestra el menú principal al Agente
El sistema procesa los datos de la planilla registrada por el agente
Proceso Secuencial del registro de la Reserva Rodante Operativa.
2.
Cuáles son los pasos a seguir para crear una nueva planilla de
declaración de Reserva Rodante Operativa?
==============================================================
El Agente selecciona la opción del menú: Reserva Rodante Operativa.

E l agente selecciona la opción crear Nueva Reserva Rodante
Operativa.
A continuación el sistema muestra la ventana de ingreso de los datos
del encabezado como sigue:

3.
Cómo se registra el encabezado de la Reserva Rodante Operativa?
===============================================================
Encabezado:
*
Agente: Habilitado por AMM
*
Semana Del: Al: Periodo de la reserva a planificar.
*
Encargado: Responsable ante AMM
*
Comentarios: Complementarios del registro de la
Planificación
U na vez ingresados los datos del encabezado el agente puede
continuar con el registro del detalle de la planificación de la
Reserva Rodante Operativa.
4.
Cómo valida el sistema la semana a registrar de la reserva
rodante?
==========================================================
Horario de ingreso válido para la programación de la reserva
operativa:
*
El sistema válida que el agente ingrese la planificación de la
Reserva Rodante Operativa dentro del período de registro
disponible válido el cual vence los días miércoles de cada
semana antes de las 2:00 P.M.
*
De lo contrario el sistema mostrará un mensaje indicando que el
horario de ingreso de la planilla ha vencido y no graba la
información ingresada y el agente se debe regresar a la ventana
de inicio y revisar las fechas e ingresar las disponibles para
programación.
*
Si el agente selecciona adecuadamente el rango de fechas válido
entonces el sistema graba los datos del encabezado y le permite
continuar llenando el detalle de la Reserva Rodante Operativa.
5.
Cómo registrar el detalle de unidades a programar de RRO?
=========================================================
El Agente puede agregar líneas de detalle para todas las unidades que
necesite registrar la Reserva Rodante Operativa seleccionando de la
lista de unidades registradas en el sistema así como el valor del
costo respectivo.
Datos Detalle:
*
Generador: El agente selecciona la unidad que esta programando.
*
De: El agente selecciona del calendario la fecha inicial de la
reserva que esta programando.
*
Al: El agente selecciona del calendario la fecha final de la
reserva que esta programando
*
US$/KW: El agente ingresa el costo por hora en dólares de la
unidad de Reserva Rodante Operativa que esta programando.
E l sistema le permite al agente continuar agregando unidades
de Reserva Rodante Operativa presionando el botón a la derecha del
detalle de unidades.

6.
Cómo modificar la declaración de unidades registradas de RRO?
=============================================================
E l Agente realiza las modificaciones necesarias en la Reserva
Rodante Operativa y presiona el botón modificar y el sistema actualiza
la información,
*
Estado de la planilla se muestra como:
“Planilla No Confirmada”
*
La confirmación de la modificación aparecerá como
Modificado exitosamente.
Nota:
El Agente debe asegurarse de volver a confirmar todas las planillas
que modifique para que el sistema las incluya en la programación
diaria antes de imprimir.
7.
Cómo utilizar la función de llenado automático del detalle de
unidades de RRO?
=============================================================
El Agente presiona el botón identificado con esta función


El sistema muestra un mensaje indicando que al utilizar esta función
se eliminarán todos los datos anteriormente registrados en el detalle
de la planilla de Reserva Rodante Operativa correspondiente.
El sistema muestra una ventana con datos de unidades que el Agente
puede re-utilizar para llenar automáticamente el detalle de la unidad
que esta actualmente registrando.

a.
El agente debe registrar únicamente el precio de la reserva por
hora en dólares para la unidad que esta programando dentro del
rango de fechas establecido.
b.
En este paso el agente decide:
C ontinuar con la función de llenado automático

El sistema regresa al encabezado/detalle y llena las líneas de detalle
para las unidades seleccionadas con los precios respectivos.
1.
El Agente puede Regresar a la ventana del encabezado/detalle de
la planilla de declaración de Reserva Rodante Operativa en
proceso de registro cancelando la función del llenado
automático.

8.
Cómo eliminar unidades programadas en el detalle de la declaración
de la RRO?
==================================================================
El sistema le permite al agente eliminar unidades programadas en el
detalle de la declaración como se muestra:
E l sistema muestra alerta de confirmación de la
eliminación.
9.
Cómo confirmar la planilla de declaración de la RRO?
====================================================
El Agente presiona el botón confirmar habilitado en la ventana del
encabezado/detalle de la planilla.


El sistema muestra el estado actual de la planilla como:
“Planilla Confirmada”
10.
Cómo imprimir una planilla de declaración de la RRO?
====================================================
El Agente puede imprimir la planilla de la RRO que necesita que llenen
el requisito de estado Confirmada presionando el botón
correspondiente.

11.
Requerimientos Especiales:
==========================
*
Internet Explorer para funcionamiento óptimo del calendario
*
Instalación de Java
*
Opción pop-ups habilitada para el sitio de AMM:
http://www.amm.org.gt/
12.
Normas de electricidad relacionadas:
====================================
*
NCO-1:
Los datos del generador deben estar actualizados en la base de datos
de AMM.
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Elaborado por: Página 16 de 16 Fecha: 29/09/2021