Presupuesto En Este Documento Se Confecciona Un Presupuesto Del

presupuesto en este documento se confecciona un presupuesto del costo de realización del pfc. aprender a confeccionar un presupuesto es una

Presupuesto
En este documento se confecciona un presupuesto del costo de
realización del PFC. Aprender a confeccionar un presupuesto es una
tarea fundamental a la que tarde o temprano se enfrentará un ingeniero
en informática en el transcurso de su carrera profesional. Los
diferentes aspectos que hay que tener en cuenta para confeccionar un
presupuesto son :
Costes laborales. Dado que la planificación temporal nos da el número
de horas de trabajo previstas la confección de los costos laborales es
sencilla. Vamos a partir de la base de que las personas que trabajan
en el proyecto lo hacen en calidad de empleados de una empresa.
Debemos tener en cuenta que el número de horas de trabajo efectivo de
un trabajador ronda unas 1.575 horas laborables al año (descontando
los días de vacaciones no laborables). Por otro lado hay que
distinguir lo que recibe el trabajador como salario bruto y lo que
cuesta a la empresa el trabajador (teniendo en cuenta Seguridad
Social, etc.. ). Normalmente a la empresa, el trabajador le cuesta
alrededor de 1,5 veces su nómina. Pongamos por ejemplo, como
referencia que el alumno, tiene un sueldo de 1.000 euros al mes con 2
pagas extras, y que los tutores (personal con más experiencia) cobran
el doble (2.000 euros). Por tanto lo que cuesta al año cada uno a la
empresa es :
Alumno : 14 pagas * 1000 euros * 1.5 = 21.000 euros
Tutores : 14 pagas * 2000 euros * 1.5 = 42.000 euros
Por tanto, si cada uno de ellos trabaja 1.575 horas al año, el coste
hora de cada uno es
Alumno : 21.000 euros / 1.575 horas = 13,33 euros/hora
Tutores : 42.000 euros / 1.575 horas = 26,66 euros/hora
Finalmente los costes laborales se calcularían multiplicando el coste
hora de cada uno por el número de horas estimadas en la planificación.
Costes de material. Serían los costes del material necesario para la
ejecución del proyecto. Por ejemplo: ordenadores, licencias software,
etc.. Para valorar el material hay que tener en cuenta la vida útil
del material y si se va a dedicar por completo al proyecto o se
comparte con otras actividades. Por ejemplo podemos considerar que la
vida útil de un ordenador es 4 años. Si además ese ordenador se
utiliza un 25% del tiempo para el proyecto y el resto del tiempo para
otras actividades. Entonces, si el ordenador cuesta 2.000 euros
(incluyendo los costes de mantenimiento durante 4 años) y va a ser
utilizado para el proyecto durante 8 meses debemos facturar al
proyecto:
Coste del ordenador : 2.000 euros * 0,25 uso * 8 meses / 48 meses =
83,33 euros
Gastos de viaje y dietas. Son los gastos producidos por los viajes que
ha sido necesario hacer para el desarrollo del PFC, incluye
habitualmente : gastos de transporte, alojamiento y manutención.
Material fungible. Son los gastos generados por el uso cotidiano de
las cosas, como es papel, toner de impresoras, etc.. Se denomina
fungible cuando después de su uso se desecha.
Gastos de documentación. En el caso de los PFC hay que tener en cuenta
el coste de la copia y encuadernación de los 5 ejemplares del
documento final de PFC que hay que entregar a la administración de la
Universidad. Podemos estimar por ejemplo que el coste por fotocopia es
de 0,035 euros, que la encuadernación cuesta 6 euros y que el
documento puede tener unas 150 páginas.
Costes indirectos: Son los costes de las cosas que no están vinculadas
directamente al PFC pero que son necesarias para que el PFC se
desarrolle. Por ejemplo lo que cuesta a la Universidad mantener
abierto el edificio de Informática donde se realiza el PFC, lo que
cuesta a la Universidad la gestión administrativa del PFC (sueldo del
personal de la administración de la Universidad que gestiona el PFC),
etc.. Los costes indirectos son mucho más difíciles de determinar pues
habría que calcular que proporción de los gastos generales de la
Universidad se pueden imputar al desarrollo de un PFC que se haga en
ella. Muchas veces, para simplificar, se pone como gastos indirectos
un porcentaje de el resto de gastos del proyecto, por ejemplo se
considera que el 5% del resto de gastos corresponde a gastos
indirectos (este es el criterio que nosotros utilizaremos)
Beneficio empresarial. Hasta ahora hemos considerado exclusivamente
los costes del proyecto, ahora bien, si el proyecto lo hiciera una
empresa, obviamente tendría que sacar algún beneficio de su ejecución.
Podemos poner como referencia que la empresa obtiene como beneficio un
50% sobre los costes del proyecto. (Este porcentaje es muy variable y
depende mucho del sector económico donde se realiza la actividad).
Al final del presupuesto hay que incluir una tabla resumen con todos
los conceptos y el presupuesto global final.